學(xué)校公文寫作培訓(xùn)課件模板目錄contents公文寫作基本概念與規(guī)范通知通告類公文寫作報告請示類公文寫作計劃總結(jié)類公文寫作會議紀(jì)要與記錄類公文寫作公文審核、修改與潤色技巧公文寫作基本概念與規(guī)范01公文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文定義公文是傳達政令、溝通信息、商洽事務(wù)、記載工作活動的重要工具，具有權(quán)威性、規(guī)范性、實用性等特點。公文作用公文定義及作用公文種類與格式根據(jù)行文關(guān)系和行文方向，公文可分為上行文、下行文和平行文。常見的公文種類有命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。公文種類公文格式包括眉首、主體和版記三部分。眉首包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號等；主體包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注等；版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。公文格式公文寫作原則公文寫作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡明、樸實、莊重等原則，確保公文內(nèi)容真實可靠，語言簡練明確，表達規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。公文寫作要求公文寫作要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰；用語準(zhǔn)確，表述規(guī)范；內(nèi)容完整，重點突出；格式規(guī)范，符合要求。同時，公文寫作還應(yīng)注意保密性，確保涉密信息不泄露。公文寫作原則與要求在公文寫作中，常見的錯誤包括標(biāo)題不準(zhǔn)確、主送機關(guān)不明確、正文表述不清、格式不規(guī)范等。這些錯誤會影響公文的傳達效果和執(zhí)行力度。常見錯誤為避免公文寫作中的錯誤，應(yīng)加強對公文寫作規(guī)范的學(xué)習(xí)和掌握，提高寫作水平和能力。同時，在寫作過程中要認(rèn)真審題，明確寫作目的和要求，注意用語的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，嚴(yán)格按照公文格式進行排版和編輯。在完成初稿后，還應(yīng)認(rèn)真檢查和修改，確保公文質(zhì)量符合要求。避免方法常見錯誤及避免方法通知通告類公文寫作02通知寫作要點明確通知對象，使用正式稱呼。簡要概括通知內(nèi)容，突出重點。通知寫作要點及示例明確時間、地點、事項等具體信息。語言簡練、準(zhǔn)確，避免歧義。通知示例通知寫作要點及示例0102通知寫作要點及示例關(guān)于開展學(xué)生體育競賽活動的通知關(guān)于召開學(xué)校年度工作會議的通知通告寫作要點通告內(nèi)容應(yīng)具有普遍性和周知性。明確通告的目的和意義。通告寫作要點及示例闡述相關(guān)政策和規(guī)定。語言莊重、嚴(yán)肅，體現(xiàn)權(quán)威性。通告示例通告寫作要點及示例關(guān)于學(xué)校加強校園安全管理的通告關(guān)于規(guī)范學(xué)生宿舍用電安全的通告通告寫作要點及示例03明確通報的對象和范圍。01通報寫作要點02通報內(nèi)容應(yīng)具有典型性和教育性。通報寫作要點及示例通報寫作要點及示例闡述事情經(jīng)過、結(jié)果及相關(guān)處理意見。語言客觀、公正，體現(xiàn)事實的真實性。123通報示例關(guān)于學(xué)生違紀(jì)行為的處理通報關(guān)于表彰優(yōu)秀教職工的通報通報寫作要點及示例01啟事寫作要點02明確啟事的目的和意圖。03提供詳細的信息和說明。啟事寫作要點及示例語言親切、友善，體現(xiàn)人文關(guān)懷?？蛇m當(dāng)添加圖片、表格等輔助材料。啟事示例啟事寫作要點及示例失物招領(lǐng)啟事尋人啟事啟事寫作要點及示例報告請示類公文寫作03明確報告的目的和對象，選擇合適的報告類型。簡要概括報告的內(nèi)容，突出重點。寫作要點報告寫作要點及示例使用規(guī)范的語言和格式，注意報告的正式性和客觀性。報告寫作要點及示例向領(lǐng)導(dǎo)匯報某項工作的進展情況、成績、問題及建議。工作報告情況報告建議報告向上級反映本單位或本地區(qū)發(fā)生的重大事件或重要情況。向上級提出改進工作的建議或意見。030201報告寫作要點及示例寫作要點明確請示的對象和目的，選擇合適的請示類型。簡要說明請示的背景和原因，提出具體的問題或請求。請示寫作要點及示例注意請示的語氣和措辭，尊重上級并表達誠懇的態(tài)度。請示寫作要點及示例

請示寫作要點及示例請求指示向上級請求對某項工作給予指示或指導(dǎo)。請求批準(zhǔn)向上級請求批準(zhǔn)某項計劃、方案或預(yù)算。請求支持向上級請求給予人力、物力或財力等方面的支持。寫作要點明確批復(fù)的對象和內(nèi)容，選擇合適的批復(fù)類型。針對請示的問題或請求，給予明確的答復(fù)或指示。批復(fù)寫作要點及示例注意批復(fù)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，使用規(guī)范的語言和格式。批復(fù)寫作要點及示例對下級的請求給予肯定的答復(fù)，并明確相關(guān)要求和注意事項。批準(zhǔn)性批復(fù)對下級的請示給予具體的指示或指導(dǎo)，幫助下級解決問題或推進工作。指示性批復(fù)對下級的詢問或反映給予明確的答復(fù)或解釋。答復(fù)性批復(fù)批復(fù)寫作要點及示例函寫作要點及示例01寫作要點02明確函的對象和目的，選擇合適的函的類型。簡要說明函的背景和原因，提出具體的問題或請求。03注意函的語氣和措辭，表達誠懇的態(tài)度并尊重對方。函寫作要點及示例與不相隸屬的單位或個人商洽工作、詢問和答復(fù)問題。商洽函向不相隸屬的上級單位請求指示或批準(zhǔn)。請示函對不相隸屬的單位或個人的詢問或請求給予答復(fù)。答復(fù)函函寫作要點及示例計劃總結(jié)類公文寫作04明確目標(biāo)制定步驟資源安排風(fēng)險評估計劃寫作要點及示例01020304計劃應(yīng)明確具體、可衡量的目標(biāo)，包括短期和長期目標(biāo)。為實現(xiàn)目標(biāo)，需要制定詳細的步驟和時間表。計劃應(yīng)考慮到所需的人力、物力、財力等資源，并進行合理安排。對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)測和評估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施?？偨Y(jié)寫作要點及示例總結(jié)應(yīng)先回顧原計劃的目標(biāo)，以便對比實際完成情況。對實際完成情況進行詳細分析，包括完成的成果、遇到的問題和解決方法等。從完成過程中提煉出有益的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便今后參考。根據(jù)本次總結(jié)，對未來的工作提出改進建議或展望?；仡櫮繕?biāo)分析成果提煉經(jīng)驗展望未來調(diào)研分析目標(biāo)設(shè)定制定措施監(jiān)督評估規(guī)劃寫作要點及示例規(guī)劃前應(yīng)進行深入調(diào)研，了解現(xiàn)狀和需求，為制定規(guī)劃提供依據(jù)。為實現(xiàn)目標(biāo)，需要制定具體的措施和政策，包括改革、創(chuàng)新、發(fā)展等方面。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，設(shè)定明確、可實現(xiàn)的規(guī)劃目標(biāo)。規(guī)劃應(yīng)明確監(jiān)督評估機制和指標(biāo)，以便對實施情況進行跟蹤和評估。方案應(yīng)首先分析問題的性質(zhì)、原因和影響，為制定解決方案提供依據(jù)。問題分析方案應(yīng)明確解決問題的具體目標(biāo)和期望成果。目標(biāo)明確為實現(xiàn)目標(biāo)，方案應(yīng)提出具體的解決措施和實施步驟。措施具體對方案進行可行性評估，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和社會可行性等方面?？尚行栽u估方案寫作要點及示例會議紀(jì)要與記錄類公文寫作05010203寫作要點準(zhǔn)確記錄會議時間、地點、參與人員等基本信息。概括會議主題和主要議程。會議紀(jì)要寫作要點及示例會議紀(jì)要寫作要點及示例提煉會議討論的重點內(nèi)容和主要觀點。明確會議達成的共識、決定和行動計劃。會議時間：XXXX年XX月XX日，下午X點至X點會議地點：學(xué)校會議室會議紀(jì)要寫作要點及示例會議主題討論新學(xué)期教學(xué)計劃及課程安排參與人員校長、副校長、教務(wù)主任、各年級組長等會議內(nèi)容各位領(lǐng)導(dǎo)就新學(xué)期教學(xué)計劃、課程安排、教學(xué)資源配置等方面進行了深入討論，并達成了一致意見。會議紀(jì)要寫作要點及示例會議記錄寫作要點及示例01寫作要點02詳細記錄會議過程，包括發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容和時間。03記錄會議中的討論、辯論和表決情況。準(zhǔn)確反映會議氛圍和參會人員的情緒變化。保持客觀中立，避免主觀色彩和傾向性。會議記錄寫作要點及示例會議記錄人：XXX會議時間：XXXX年XX月XX日，上午X點至X點會議記錄寫作要點及示例會議地點：學(xué)校會議室記錄內(nèi)容：會議由校長主持，首先由教務(wù)主任介紹了新學(xué)期的教學(xué)計劃和課程安排。隨后，各位年級組長分別發(fā)言，就各自負(fù)責(zé)年級的教學(xué)計劃和課程安排進行了詳細闡述。在討論環(huán)節(jié)，大家就教學(xué)資源配置、教學(xué)方法改進等問題進行了熱烈討論，并提出了許多建設(shè)性意見。最后，校長對會議進行了總結(jié)，并感謝大家的積極參與和貢獻。會議記錄寫作要點及示例決議寫作要點及示例010203明確決議的標(biāo)題和通過時間。簡要概述決議的背景和原因。寫作要點VS列出決議的具體內(nèi)容和要求。說明決議的執(zhí)行方式和期限。決議寫作要點及示例關(guān)于新學(xué)期教學(xué)計劃和課程安排的決議XXXX年XX月XX日決議寫作要點及示例通過時間決議標(biāo)題背景原因01為適應(yīng)教育改革發(fā)展的需要，提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和水平，經(jīng)充分討論和研究，特制定本決議。決議內(nèi)容02一、明確新學(xué)期的教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)；二、優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)，增加選修課程和實踐性課程；三、加強師資隊伍建設(shè)，提高教師教學(xué)能力；四、完善教學(xué)評價機制，促進學(xué)生全面發(fā)展。執(zhí)行方式和期限03本決議自發(fā)布之日起生效，各年級組須在兩周內(nèi)制定出具體實施方案，并報教務(wù)處備案。教務(wù)處將定期對實施情況進行檢查和評估。決議寫作要點及示例明確會議目的和主題，合理安排議程項目和時間?？紤]議程的時間順序和邏輯關(guān)系，確保會議的高效進行。日程表應(yīng)簡潔明了，包含會議主題、時間、地點、主持人等關(guān)鍵信息。設(shè)計技巧根據(jù)參會人員的身份和需求，設(shè)置相應(yīng)的議程環(huán)節(jié)。預(yù)留足夠的休息和交流時間，營造輕松的會議氛圍。010203040506議程安排和日程表設(shè)計技巧公文審核、修改與潤色技巧06公文內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，反映實際情況，避免歧義和誤解。準(zhǔn)確性原則規(guī)范性原則完整性原則時效性原則公文格式、用語等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保持統(tǒng)一性和規(guī)范性。公文應(yīng)包含所有必要的信息和要素，確保內(nèi)容的完整和全面。公文應(yīng)及時傳達信息，保證時效性，避免延誤和過期。審核原則和方法論述刪除重復(fù)、無關(guān)緊要或過于詳細的內(nèi)容，使公文更加簡潔明了。刪減冗余優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)，合理安排段落和層次，使其邏輯清晰、易于理解。調(diào)整結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)并糾正公文中的錯別字、語法錯誤、標(biāo)點錯誤等問題。修正錯誤確保公文用語、格式等風(fēng)格一致，提升整體形象和專業(yè)性。統(tǒng)一風(fēng)格修改策略分享使用專業(yè)術(shù)語根據(jù)公文內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)膶I(yè)術(shù)語，提高表達的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。增強邏輯性通過添加連接詞、調(diào)整句子順序等方式增強公文的邏輯性。提升文采運用修辭手法，如比