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文檔簡介

工作表的基本操作

工作表的默認設(shè)置

工作表的編輯操作

工作表的拆分與凍結(jié)

保護工作表和工作簿1

工作表的默認設(shè)置常規(guī)默認設(shè)置:新工作簿中的工作表個數(shù)、標準字體、默認文件位置等。設(shè)置工作簿默認工作表數(shù)操作步驟:

“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“常規(guī)”選項卡,在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”中輸入想要設(shè)定的工作表數(shù),單擊“確定”按鈕。演示2⑴工作表間的切換

⑵移動/復制工作表

⑶插入/刪除工作表

⑷隱藏/取消隱藏工作表

⑸工作表更名

工作表的編輯操作3工作表間的切換操作步驟:

單擊要顯示的工作表標簽,使其變?yōu)楫斍盎顒拥墓ぷ鞅怼Q菔炯记桑海?)【Ctrl+PgUp】可以激活當前頁的前一頁工作表。(2)【Ctrl+PgDn】可以激活當前頁的后一頁工作表。4移動/復制工作表操作步驟:(1)單擊要移動/復制的工作表標簽;(2)沿工作表標簽行拖動工作表;若要復制工作表,同時按下【Ctrl】鍵。(3)拖到合適位置,釋放鼠標按鈕。若復制工作表,先釋放鼠標,再釋放【Ctrl】鍵。技巧:(1)按下【Shift】鍵可以選擇連續(xù)多個工作表。(2)按下【Ctrl】鍵可以選擇非相鄰多個工作表。演示5插入/刪除工作表技巧:可以使用鼠標右鍵的快捷菜單完成插入/刪除操作。插入步驟:(1)單擊工作表標簽選定插入位置;(2)執(zhí)行“插入”菜單中的“工作表”命令;(3)新工作表插入在當前工作表之前。刪除步驟:(1)單擊要刪除的工作表標簽;(2)執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。演示6隱藏/取消隱藏工作表隱藏操作:(1)單擊要隱藏的工作表標簽;(2)單擊“格式”菜單中的“工作表”;(3)單擊子菜單中的“隱藏”命令。取消隱藏操作:(1)單擊“格式”菜單中的“工作表”;(2)單擊子菜單中的“取消隱藏”命令;(3)在對話框中選擇要取消隱藏的工作表。演示7工作表更名操作步驟:方法一:單擊“格式”菜單中的“工作表/重命名”命令,然后鍵入新名字,原有名字即被新名字替換。方法二:雙擊工作表標簽選擇,然后鍵入新名字,原有名字即被新名字替換。演示8拆分工作表就是把當前工作表窗口拆分成幾個窗格,在每個窗格都可以使用滾動條來顯示工作表的一部分。分類:水平拆分;垂直拆分。操作步驟:選定拆分的分割點單元格→打開“窗口”菜單→“拆分”命令;在選定單元格處工作表將被拆分為四個獨立的窗口。工作表的拆分與凍結(jié)演示9

工作表的拆分與凍結(jié)凍結(jié)工作表就是把當前工作表窗口拆分成幾個窗格后,將工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上。這樣,當使用垂直或水平滾動條瀏覽數(shù)據(jù)時,行標題和列標題將不會隨著一起滾動。操作步驟:選定拆分的分割點單元格→打開“窗口”菜單→“拆分”命令→打開“窗口”菜單→選擇“凍結(jié)窗格”選項。演示10

保護工作表和工作簿保護工作表功能可以防止修改工作表中的單元格、圖表、對話框編輯項、圖形對象等。操作步驟:選定擬保護的工作表標簽→“工具”菜單→

“保護”→

“保護工作表”

→選擇復選框中的保護選項→在“密碼”文本框中輸入密碼→單擊“確定”按鈕→在彈出的“確認密碼”對話框再次輸入同一個密碼→再單擊“確定”按鈕。演示11

保護工作表和工作簿保護工作簿功能可以保護工作簿的結(jié)構(gòu)及窗口??梢苑乐箤ぷ鞑具M行插入、刪除、移動等操作。操作步驟:選定擬保護的工作簿標簽→“工具”菜單→

“保護”→

“保護工作簿”

→選擇復選框中的保護選項→在“密碼”文本框中輸入密碼→單擊“確定”按鈕→在彈出的“確認密碼”對話框再次輸入同一個密碼→再單擊“確定”按鈕。演示12課后練習1.正常情況下,新建一個Excel工作簿時,此工作簿由【】。A.3個工作表組成B.4個工作表組成C.5個工作表組成

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