文件記錄與備份協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）電話：（聯(lián)系電話）乙方：（公司名稱）地址：（公司地址）電話：（聯(lián)系電話）鑒于甲方為保證公司文件的安全性和穩(wěn)定性，確保公司正常運營，現(xiàn)甲乙雙方達成如下協(xié)議：第一條文件記錄1.1甲方要求乙方對公司的各類文件進行全面、準確的記錄。包括但不限于公司制度、規(guī)章制度、員工檔案、財務報表、銷售合同、采購合同等文件。1.2乙方應當按照甲方的要求，建立完善的文件記錄系統(tǒng)，并確保記錄的完整性和真實性。1.3乙方應當根據(jù)甲方的指示，對文件進行整理、分類、編號，確保文件的易查找和管理。1.4乙方應當妥善保管公司文件，防止文件的損毀、遺失和泄露，并采取相應的措施進行備份和存儲，確保文件的安全性和完整性。第二條文件備份2.1甲方要求乙方對公司的重要文件進行及時備份。包括但不限于公司制度、規(guī)章制度、員工檔案、財務報表、銷售合同、采購合同等重要文件。2.2乙方應當建立適當?shù)奈募浞菹到y(tǒng)，確保備份的及時性和準確性。2.3乙方應當對備份文件進行存儲和保管，并確保備份文件的完整性和可恢復性。2.4乙方應當定期對備份文件進行檢查和測試，確保備份文件的有效性和可靠性。第三條保密義務3.1乙方應當對甲方的文件保密，不得以任何形式泄露給任何第三方。3.2乙方應當采取必要的安全措施，防止文件被非法獲取和使用。3.3乙方應當對甲方的文件、備份文件進行密封、標識和保管，確保文件的安全和保密。第四條違約責任4.1任何一方未履行本協(xié)議約定的義務，均被視為違約行為，違約方應承擔相應的法律責任。4.2如因違約行為導致對方遭受損失的，違約方應當承擔賠償責任，賠償金額包括但不限于修復損失、賠償利益等。4.3如因不可抗力等不可預見的原因?qū)е聼o法履行本協(xié)議的，雙方應及時協(xié)商解決，并互相減輕責任。第五條協(xié)議的終止5.1本協(xié)議在下列情況下終止：（1）甲方或乙方提前通知對方終止本協(xié)議；（2）甲方或乙方發(fā)生嚴重違約行為的；（3）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定終止的。5.2本協(xié)議終止后，乙方應當將文件記錄和備份的文件交還給甲方，并刪除所有相關(guān)文件的備份。第六條爭議解決6.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應當本著互相友好、協(xié)商解決的原則，通過友好協(xié)商解決。6.2如無法通過協(xié)商解決爭議，則可提交至甲方所在地的人民法院解決。第七條其他事項7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并具有法律效力。7.2本協(xié)議的任何修改、補充應當由甲乙雙方協(xié)商達成一致，并采取書面形式進行。7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：地址：地址：聯(lián)系電話：