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第頁共頁辦公人事主管崗位職責模版一、崗位概述辦公人事主管是公司內(nèi)部負責行政辦公管理和人力資源管理的高級管理人員。主要負責協(xié)調(diào)、組織和管理公司的行政辦公工作,擬定并執(zhí)行公司的行政管理政策和制度,同時負責人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效管理等相關(guān)工作。辦公人事主管需要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、人力資源管理技能和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,以確保公司各項行政辦公工作和人力資源管理工作的高效運行。二、崗位職責1.制定和貫徹公司的行政辦公管理制度和相關(guān)政策,確保公司的行政辦公工作規(guī)范、有序進行;2.完善公司的行政管理流程和制度,提升公司行政辦公工作的效率和品質(zhì);3.組織和協(xié)調(diào)公司的會議、座談會、培訓(xùn)等行政活動,確?;顒拥捻樌M行;4.負責公司固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理和維護,確保資源的合理利用和保值增值;5.負責公司文檔檔案的管理,包括歸檔、整理、定期審查和銷毀等工作;6.負責公司衛(wèi)生與環(huán)境管理,定期檢查和維護公司的衛(wèi)生和環(huán)境安全;7.負責公司辦公用品的采購和物資管理,確保辦公物品的充足供應(yīng);8.負責公司車輛的管理和安排,包括車輛的維修保養(yǎng)和駕駛員的培訓(xùn)和管理;9.負責公司員工的考勤管理和績效考核,制定并完善相應(yīng)的考勤制度和績效管理制度;10.參與公司的人力資源需求規(guī)劃,負責招聘和錄用工作,確保公司有足夠的人力資源;11.負責公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展工作,包括制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)課程和評估培訓(xùn)效果;12.監(jiān)督和評估公司員工的工作績效,定期進行績效評估和薪資調(diào)整;13.負責解決員工的問題和糾紛,維護公司的員工關(guān)系和企業(yè)文化;14.參與公司的組織設(shè)計和崗位設(shè)置,制定和完善相應(yīng)的崗位職責和任職資格要求;15.建立和維護公司的人力資源信息系統(tǒng),確保員工信息的及時、準確錄入和管理;16.參與公司的薪酬福利設(shè)計和管理,確保合理、公正地發(fā)放員工的工資和福利;17.定期參與行業(yè)的學習和培訓(xùn),提升自身的行政和管理能力。三、任職要求1.本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力,能夠有效地管理和協(xié)調(diào)各種復(fù)雜的工作任務(wù);3.具備較強的人際溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門的員工建立良好的工作合作關(guān)系;4.熟悉行政管理和人力資源管理相關(guān)法律法規(guī),具備較強的政策解讀和合規(guī)能力;5.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力;6.積極主動、有責任心,能夠承受較大的工作壓力,具備較強的抗壓能力;7.具備良好的職業(yè)道德和團隊合作精神,能夠在團隊中保持積極向上的工作態(tài)度;8.具備相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;9.具備人力資源管理相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先考慮。以上是辦公人事主管崗位職責模板的內(nèi)
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