2023公關活動策劃承辦合同書目錄contents合同概述活動策劃活動承辦細節(jié)合同雙方責任與義務合同費用與支付方式合同違約責任與糾紛處理合同生效與終止其他約定事項01合同概述甲方委托乙方承辦一項公關活動，旨在提高品牌知名度、加強與客戶的溝通以及促進業(yè)務發(fā)展。雙方經友好協(xié)商，達成了一致意見，決定簽訂本合同。合同背景合同目的甲方希望通過乙方策劃并承辦本次公關活動，實現(xiàn)以下目的2.加強與客戶的溝通和聯(lián)系，了解客戶需求，提升客戶滿意度；3.擴大業(yè)務范圍，促進公司業(yè)務發(fā)展。1.提高品牌在目標市場內的知名度和美譽度；服務內容乙方負責本次公關活動的策劃、組織、執(zhí)行及后期效果評估等全過程服務。本合同自簽訂之日起生效，至活動結束且驗收合格之日止。甲方應支付乙方服務費用共計XX元，分XX期支付，每期支付XX元。雙方應對涉及到的商業(yè)機密、技術秘密、保密信息等予以保密，并不向第三方披露、泄露或傳播。如因本合同引起的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。合同條款概述合同期限保密條款解決爭議服務費用02活動策劃1活動主題策劃23在策劃活動主題時，需要明確活動的目的和預期效果，以此為基礎進行后續(xù)的策劃。明確活動目的根據(jù)活動目的，確定活動的主題和名稱，以及活動的宣傳口號。確定活動主題根據(jù)活動主題，進行活動的創(chuàng)意設計，包括活動標識、宣傳海報等。創(chuàng)意設計03場地設備根據(jù)活動的需要，準備必要的設備和設施，如音響、燈光、投影設備等?；顒訄龅夭邉?1場地選擇根據(jù)活動的性質和規(guī)模，選擇合適的活動場地，確保場地能夠滿足活動的需求。02場地布置根據(jù)活動主題和流程，進行場地的布置和裝飾，營造出符合活動氛圍的場地環(huán)境。活動時間安排根據(jù)活動主題和場地情況，安排活動的開始時間和結束時間，以及各個活動的具體時間安排。活動流程策劃活動流程設計根據(jù)活動主題和目的，設計活動的具體流程，包括開場白、主體內容和結尾等?；顒尤藛T安排根據(jù)活動流程，安排必要的工作人員和志愿者，明確每個人的職責和任務。03活動承辦細節(jié)活動場地布置布置內容包括舞臺、背景板、展板、海報、裝飾品等，營造符合活動主題的氛圍，增強活動效果。布置時間根據(jù)活動時間安排，提前進行場地布置，確保布置效果充分展現(xiàn)。場地選擇根據(jù)活動規(guī)模、預算和需求，挑選合適的活動場地，確保場地符合活動主題和要求。設備清單根據(jù)活動需求，列出所需設備清單，包括音響、燈光、投影等。租賃渠道聯(lián)系合法、可靠的設備租賃公司，確保設備質量、價格和服務滿足要求。安裝時間根據(jù)活動時間安排，提前完成設備的安裝和調試，確保設備在活動期間正常運行?；顒釉O備租賃與安裝活動安保措施安保人員雇傭經驗豐富、技能過硬的安保人員，負責活動現(xiàn)場的秩序維護和安全保障。安保措施采取多種安保措施，如安檢門、警犬巡邏、監(jiān)控等，確?；顒蝇F(xiàn)場安全有序。安保方案制定詳細的活動安保方案，包括安保人員、安保措施、緊急預案等。04合同雙方責任與義務活動主辦方責任與義務向承辦方提供活動的詳細要求，包括活動主題、目的、預算、時間表等。提供活動詳細要求為主辦方提供必要的協(xié)助，如場地租賃、設備租賃、安保人員等。提供必要的協(xié)助按照合同約定的費用支付方式，及時向承辦方支付活動策劃和執(zhí)行費用。支付費用監(jiān)督活動的策劃和執(zhí)行過程，確?；顒拥馁|量和效果。監(jiān)督活動執(zhí)行提供活動策劃方案根據(jù)主辦方的要求，提供詳細的活動策劃方案，包括活動主題、目的、預算、時間表等。保障活動安全采取必要的安全措施，保障活動的安全進行，防止意外事件的發(fā)生。提供費用發(fā)票向主辦方提供正式的費用發(fā)票，發(fā)票金額應與實際發(fā)生費用相符。負責活動的執(zhí)行與推廣負責活動的具體執(zhí)行和推廣，包括活動場地的布置、設備的安裝與調試、活動的宣傳與推廣等?；顒映修k方責任與義務05合同費用與支付方式場地租賃費用根據(jù)活動規(guī)模、場地選擇以及租賃時間等因素綜合確定。包括音響、燈光、投影等設備租賃費用，根據(jù)實際需要和租賃時間確定。根據(jù)活動規(guī)模、參與人數(shù)以及餐飲標準等因素確定。包括活動宣傳、禮儀服務、節(jié)目表演等費用，根據(jù)實際需要和預算情況確定。活動費用預算設備租賃費用餐飲費用其他費用合同簽訂后，甲方應支付乙方活動總費用的50%作為定金?；顒忧耙恢?，甲方應支付乙方活動總費用的30%作為活動預付款?；顒咏Y束后一周內，甲方應支付乙方活動總費用的余款。支付方式：通過銀行轉賬或支付寶轉賬等方式進行支付。甲方如未按照約定時間和方式支付費用，乙方有權暫?；蚪K止合同的執(zhí)行。費用支付方式與時間06合同違約責任與糾紛處理1違約責任23合同雙方應嚴格遵守合同條款，如一方未履行合同義務或違反約定，應承擔違約責任。違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、解除合同等，具體責任根據(jù)合同具體內容和實際情況確定。違約方應承擔由此產生的所有費用，包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費等。糾紛處理方式合同雙方應通過友好協(xié)商解決爭議，避免不必要的糾紛和訴訟。在仲裁或訴訟過程中，雙方應遵守仲裁機構或法院的相關規(guī)定和程序。如果協(xié)商不成，雙方可以申請仲裁或向法院提起訴訟，以解決爭議。仲裁結果或法院判決對雙方均具有法律約束力，雙方應嚴格遵守。07合同生效與終止VS合同生效時間：雙方簽字蓋章后生效。合同生效地點：北京市朝陽區(qū)。合同生效時間與地點終止條件合同期內，如雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)不可抗力因素導致無法繼續(xù)履行合同的，可以終止合同。終止時間合同期滿或終止條件滿足時，雙方應按照合同約定及時終止合同。合同終止條件與時間08其他約定事項保密內容合同雙方應保守商業(yè)機密，不得將合同內容、執(zhí)行細節(jié)、客戶信息等敏感信息泄露給第三方。保密期限保密協(xié)議自合同簽訂之日起生效，有效期應至少持續(xù)至合同履行完畢后兩年。保密措施合同雙方應采取必要的技術和管理措施，確保保密信息不被泄露、濫用、丟失或損毀。保密協(xié)議知識產權保護要點三版權歸屬合同雙方應尊重和保護彼此的知識產權，合同涉及的創(chuàng)意、設計、文字、圖片等作品版權歸屬于合同乙方。要點一要點二使用權限甲方有權在合同約定的范圍內使用乙方提供的作品，但不得侵犯乙方的版權和知識產權。知識產權聲明乙方應向甲方提供知識產權聲明文件，明確作品的版權歸屬