PAGE文獻(xiàn)采購(gòu)管理辦法目次TOC\o"1-3"\h\z前言 11范圍 22引用標(biāo)準(zhǔn) 23定義、符號(hào)和縮略語(yǔ) 24職責(zé) 25文獻(xiàn)采購(gòu)的任務(wù)及文獻(xiàn)采購(gòu)應(yīng)遵循的原則 36文獻(xiàn)采購(gòu)的業(yè)務(wù)分工、管理程序和方法 3Q/G.GF.14.0009--2003前言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)中國(guó)XX貴州分公司標(biāo)準(zhǔn)《管理標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》Q(chēng)/G.GE.01.0002-2002、《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·文獻(xiàn)著錄總則》、《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（第四版）及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，并結(jié)合圖書(shū)館工作的具體情況及發(fā)展趨勢(shì)而制定的。它規(guī)定了分公司信息部文獻(xiàn)采購(gòu)管理的機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)與業(yè)務(wù)分工，以及各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作的基本程序、辦法和要求。本標(biāo)準(zhǔn)是在分公司機(jī)構(gòu)重組的特定情況下，結(jié)合分公司信息部的主要管理職責(zé)初步制定的，自標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行?！緲?biāo)準(zhǔn)由信息部標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)小組提出；——本標(biāo)準(zhǔn)由計(jì)劃企管部歸口管理；——本標(biāo)準(zhǔn)由信息部起草；——本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布2003（年）—03（月）--20（日）；中國(guó)XX貴州分公司管理標(biāo)準(zhǔn)Q/G.GF.14.0009-2003文獻(xiàn)采購(gòu)管理辦法1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了信息部圖文信息中心文獻(xiàn)采購(gòu)的任務(wù)和應(yīng)遵循的原則，以及圖文信息中心各室之間的文獻(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)分工。本標(biāo)準(zhǔn)適用于圖書(shū)館所需各類(lèi)文獻(xiàn)的采購(gòu)，以及對(duì)所采購(gòu)的文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量控制。2引用標(biāo)準(zhǔn)3定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)文獻(xiàn)：本辦法專(zhuān)指信息部圖文信息中心所需的圖書(shū)、期刊、電子出版物等資料總稱(chēng)圖書(shū)：本辦法專(zhuān)指國(guó)家正規(guī)出版社出版的印刷版、有封面、書(shū)名、正文并且裝訂成冊(cè)的圖書(shū)。期刊：本辦法專(zhuān)指通過(guò)郵局和出版社發(fā)行的期刊、報(bào)紙、復(fù)印資料等。電子出版物：本辦法專(zhuān)指通過(guò)出版社、書(shū)店或鏡像站點(diǎn)發(fā)行的光盤(pán)、鏡像資料等。圖書(shū)加工用品：本辦法專(zhuān)指文獻(xiàn)在加工過(guò)程中所需的書(shū)標(biāo)、架標(biāo)、磁條等專(zhuān)業(yè)用品。復(fù)本：本辦法專(zhuān)指由于讀者和館藏需要同種文獻(xiàn)的數(shù)量。采購(gòu)方：圖書(shū)館負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的部門(mén)。主管人員：負(fù)責(zé)編制文獻(xiàn)采購(gòu)需用計(jì)劃、文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、洽談文獻(xiàn)采購(gòu)合同，從事文獻(xiàn)管理的人員。4職責(zé)4.1信息部是文獻(xiàn)采購(gòu)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)館所需文獻(xiàn)的采購(gòu)管理。4.2信息部經(jīng)理或分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)審批文獻(xiàn)需用、采購(gòu)計(jì)劃、合同。4.3圖文信息中心采編室主任負(fù)責(zé)初步制定圖書(shū)、電子出版物、圖書(shū)加工用品需用計(jì)劃；4.3.1根據(jù)圖書(shū)、電子出版物需用計(jì)劃審批結(jié)果，圖文信息采編室主任負(fù)責(zé)初步制定圖書(shū)、電子出版物、圖書(shū)加工用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審定后組織實(shí)施。4.4圖文信息中心流通室主任負(fù)責(zé)初步制定期刊需用計(jì)劃；4.4.1根據(jù)圖書(shū)、電子出版物需用計(jì)劃審批結(jié)果，圖文信息中心流通室主任負(fù)責(zé)初步制定期刊定購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審定后組織實(shí)施。貴州分公司2003-03-20批準(zhǔn)2003-04-01實(shí)施Q/G.GF.14.0009-20034.5圖文信息中心綜合室主任負(fù)責(zé)簽訂文獻(xiàn)采購(gòu)合同，負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的管理；4.6采編人員負(fù)責(zé)對(duì)文獻(xiàn)需用計(jì)劃的前期讀者需求進(jìn)行調(diào)研，流通人員負(fù)責(zé)對(duì)讀者反饋意見(jiàn)的調(diào)研。5文獻(xiàn)采購(gòu)的任務(wù)及文獻(xiàn)采購(gòu)應(yīng)遵循的原則5.1文獻(xiàn)采購(gòu)的任務(wù)：按照文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的要求完成文獻(xiàn)的采購(gòu)工作，保證所采購(gòu)的文獻(xiàn)資料符合規(guī)定的要求，降低采購(gòu)成本，為讀者提供滿(mǎn)意的文獻(xiàn)資料。5.2文獻(xiàn)采購(gòu)應(yīng)遵循的原則：5.2.1文獻(xiàn)采訪(fǎng)原則：嚴(yán)格按照《信息部圖文信息中心文獻(xiàn)采訪(fǎng)原則》進(jìn)行采訪(fǎng)5.2.2計(jì)劃采購(gòu)原則：嚴(yán)格按已審批的文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)；5.2.3比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則：要求對(duì)所采購(gòu)文獻(xiàn)在簽約前必須對(duì)文獻(xiàn)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行比較；5.2.4合法性原則：采購(gòu)必須遵循《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)及本廠(chǎng)制定的有關(guān)制度和規(guī)定；5.2.5采購(gòu)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)。5.2.66文獻(xiàn)采購(gòu)的業(yè)務(wù)分工、管理程序和方法6.1圖文信息中心采編室負(fù)責(zé)圖書(shū)、電子出版物、圖書(shū)加工用品的采購(gòu)。6.1.1采編人員對(duì)讀者需求進(jìn)行調(diào)研，收集整理讀者需求和企業(yè)需求；6.1.2主管人員根據(jù)讀者調(diào)研需求、館藏需求及企業(yè)實(shí)際情況提出需用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后列項(xiàng)。6.1.3由主管人員聯(lián)系書(shū)店或出版社6.1.4貨源聯(lián)系的原則按本辦法5.2條執(zhí)行。6.1.5電子出版物需先預(yù)定付款后到貨驗(yàn)收。6.1.6圖書(shū)、電子出版物的驗(yàn)收須主管人員、驗(yàn)收人員與送貨人員當(dāng)面交驗(yàn)。6.1.7圖書(shū)、電子出版物的驗(yàn)收須按每批次進(jìn)行檢查，驗(yàn)收檢查質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤后，簽收登記。6.1.8主管人員應(yīng)作好圖書(shū)、電子出版物、圖書(shū)加工用品的質(zhì)量、數(shù)量等驗(yàn)證資料的保管。6.2圖文信息中心流通室負(fù)責(zé)期刊的采購(gòu)。6.2.1采編人員對(duì)讀者需求進(jìn)行調(diào)研，收集整理讀者需求和企業(yè)需求；6.2.2主管人員根據(jù)讀者調(diào)研需求、館藏需求及企業(yè)實(shí)際情況，在當(dāng)年提出次年的需用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后列項(xiàng)。6.2.3由主管人員聯(lián)系郵局或出版社6.2.5貨源聯(lián)系的原則按本辦法5.2條執(zhí)行。Q/G.GF.14.0009-20036.2.6確定貨源后，先預(yù)定付款后到貨驗(yàn)收。6.2.7期刊的驗(yàn)收須主管人員與送貨人員當(dāng)面交驗(yàn)。6.2.8期刊的驗(yàn)收須按每批次進(jìn)行檢查，驗(yàn)收檢查質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤后，簽收登記。6.2.9主管人員應(yīng)作好期刊的質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)證資料的保管。6.3圖文信息中心綜合室負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采購(gòu)合同的擬制、簽訂及結(jié)算付款與核銷(xiāo)，是采購(gòu)文件的歸口管理部門(mén)。6.3.1主管人員負(fù)責(zé)擬制文獻(xiàn)采購(gòu)合同，文獻(xiàn)采購(gòu)合同必須采用書(shū)面合同。6.3.2主管人員根據(jù)已審批的采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真完成報(bào)