第頁共頁董事長身邊助理崗位職責范本崗位職責及工作內(nèi)容：一、會議協(xié)調(diào)管理：1.組織董事會、執(zhí)行委員會、管理層會議等重要會議的準備工作，包括會議議題的準備、會議材料的整理和分發(fā)、會議室的預(yù)定等；2.跟進會議決議的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門之間的配合，確保決議的實施；3.負責記錄會議紀要，整理并及時分發(fā)給相關(guān)參會人員，并跟進相關(guān)行動計劃的執(zhí)行進度；4.對重要會議進行記錄和跟蹤，并及時向董事長反饋會議實際情況。二、董事長工作支持：1.負責董事長日程安排和時間管理，協(xié)助董事長處理各項事務(wù)；2.組織并參與重要會議、活動，負責與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保會議、活動的順利進行；3.撰寫董事長的會議講話稿、重要文件的批閱意見等，確保文件的準確、合規(guī)；4.協(xié)助董事長處理來訪客戶，與外部合作伙伴保持良好的溝通和合作關(guān)系；5.跟進董事長交辦的其他工作，處理各類突發(fā)事務(wù)。三、信息管理與協(xié)調(diào)溝通：1.負責收集、整理、分析和歸檔與董事會工作相關(guān)的資料、文件和報告，確保資料的及時準確；2.負責調(diào)查研究、收集市場信息、行業(yè)動態(tài)等相關(guān)信息，為董事長提供決策依據(jù)；3.協(xié)調(diào)部門和各級領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通和協(xié)作，協(xié)助解決各類問題和矛盾；4.負責董事會文件的起草和審核，確保文件的規(guī)范性和合規(guī)性；5.組織董事會、執(zhí)行委員會的會議文件的分發(fā)和歸檔，做好檔案管理工作。四、對外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系：1.負責董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作，代表董事長接待來訪客戶、媒體等重要人士；2.維護與合作伙伴的關(guān)系，及時回應(yīng)合作伙伴的需求和問題，并協(xié)調(diào)解決；3.負責組織外部活動，如會議、座談會等，確?；顒拥捻樌M行；4.關(guān)注行業(yè)熱點、政策變化等信息，及時通報董事長并提出建議。五、團隊協(xié)作與人員管理：1.配合董事長對團隊成員進行協(xié)調(diào)和管理，分配工作任務(wù)和目標，監(jiān)督和指導(dǎo)團隊成員的工作；2.負責新人的招聘和培養(yǎng)工作，協(xié)助新員工快速適應(yīng)工作環(huán)境；3.組織開展團隊建設(shè)活動，提高團隊成員的工作效率和凝聚力；4.制定和完善相關(guān)工作制度和流程，提高工作效率和質(zhì)量。六、保密工作：1.確保董事長的工作安全和隱私保密，嚴格遵守公司的保密制度和規(guī)定；2.對于涉及公司機密的文件和會議內(nèi)容，做好保密工作，防止信息泄露。以上是一份董事長身邊助理職責范本，根據(jù)具體崗位需求和公司情況，具體職責可以進行適當調(diào)整和修改。同時，作為董事長身邊助理，需要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、