PAGEPAGE1員工軟件正版化協(xié)議

篇一：軟件正版化工作管理規(guī)定第一章總則第一條為維護(hù)公司良好的企業(yè)形象，營(yíng)造良好的輿論環(huán)境，切實(shí)增強(qiáng)尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等文件規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司軟件的使用管理。第三條軟件正版化的管理應(yīng)遵循按需申請(qǐng)、專(zhuān)人安裝、合理分配、科學(xué)使用、安全管理的原則。第二章職責(zé)與權(quán)限第四條信息技術(shù)中心工作的任務(wù)是管理、監(jiān)督軟件終端用戶使用正版軟件，并保證所使用軟件的品質(zhì)和必要的升級(jí)維護(hù)。第五條信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司軟件正版化標(biāo)準(zhǔn)的制定和軟件的選型。（一）負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)軟件正版化工作的政策和法規(guī)；遵守軟件有關(guān)版權(quán)等規(guī)定。（二）負(fù)責(zé)公司正版軟件的安裝、使用、保管、升級(jí)、版權(quán)保護(hù)及軟件資產(chǎn)的管理。（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查軟件正版化工作的開(kāi)展情況、執(zhí)行情況和軟件資產(chǎn)管理情況。第六條各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為軟件正版化工作的第一責(zé)任人。第七條用戶是軟件需求的發(fā)起人。正版付費(fèi)類(lèi)軟件需經(jīng)過(guò)請(qǐng)示，待公司相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和安裝。第二章正版軟件的管理第八條采購(gòu)的管理（一）根據(jù)需求指定正版軟件采購(gòu)計(jì)劃，并將軟件采購(gòu)費(fèi)用納入年度預(yù)算，確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。（二）按照國(guó)家有關(guān)要求和本規(guī)定，加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理，規(guī)范正版軟件采購(gòu)。第九條安裝的管理（一）信息中心負(fù)責(zé)正版軟件的安裝調(diào)試。（二）在購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備時(shí)，不得要求或允許銷(xiāo)售商安裝任何非正版軟件包括操作系統(tǒng)。（三）不得要求擴(kuò)大安裝范圍，嚴(yán)禁超越使用許可授權(quán)。第十條使用的管理（一）加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高員工操作、使用軟件的能力和水平，提高員工的法律意識(shí)，使正版軟件更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作。（二）不得擅自復(fù)制和銷(xiāo)售公司計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。（三）要按照國(guó)家有關(guān)要求和本規(guī)定，確保正版軟件在使用周期內(nèi)的有效性。（四）未經(jīng)授權(quán)禁止擅自將計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上供他人下載。（五）未經(jīng)審批同意，禁止使用和下載未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件。（六）不得故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。（七）不得故意刪除或者改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)限等管理信息。（八）未經(jīng)審批同意，禁止安裝任何軟件。第三章其他規(guī)定第十一條各部門(mén)在年度計(jì)劃上報(bào)時(shí)，要將年度軟件正版化工作情況總結(jié)同時(shí)上報(bào)，并組織進(jìn)行考評(píng)。第十二條建立規(guī)范的正版軟件管理臺(tái)賬，對(duì)各類(lèi)正版軟件進(jìn)行登記。同時(shí)對(duì)有關(guān)的軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)、使用許可證（或合同）等相關(guān)資料要由專(zhuān)人妥善保存。第十三條對(duì)于使用非法軟件給公司聲譽(yù)造成重大影響的，除追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任外，公司還將追究相關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)以及負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。第四章附則第十四條本規(guī)定由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋和修改。第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。篇二：軟件正版化工作管理制度第一章總則第一條為維護(hù)良好的企業(yè)形象，營(yíng)造良好的輿論環(huán)境，進(jìn)一步推進(jìn)軟件正版化工作，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于我廠所有軟件的使用管理。第三條軟件正版化工作的管理應(yīng)遵循統(tǒng)一招標(biāo)、集中采購(gòu)、科學(xué)使用、安全管理的原則。第四條本辦法所指的軟件是指操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件和其他具有專(zhuān)業(yè)用途的軟件。第二章職責(zé)與權(quán)限第五條我廠正版化工作的任務(wù)是管理、監(jiān)督、各部門(mén)的軟件終端用戶購(gòu)買(mǎi)并使用正版軟件，保證所使用軟件的品質(zhì)和必要的升級(jí)維護(hù)。第五條管理部做為軟件正版化工作的歸口管理部門(mén)。（一）負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)軟件正版化工作的政策和法規(guī)；遵守軟件有關(guān)版權(quán)等相關(guān)規(guī)定。（二）負(fù)責(zé)工廠正版軟件的安裝、使用、保管、升級(jí)、版權(quán)保護(hù)及軟件資產(chǎn)的管理。（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén)軟件正版化工作的開(kāi)展情況、執(zhí)行情況和軟件資產(chǎn)管理情況。第三章正版軟件的管理第六條采購(gòu)的管理（一）管理部根據(jù)各部門(mén)的需求或提出的申請(qǐng)制定正版軟件采購(gòu)計(jì)劃，由研發(fā)中心審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）按照國(guó)家有關(guān)要求和本規(guī)定，加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理，規(guī)范正版軟件采購(gòu)。第七條安裝的管理（一）網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)正版軟件的安裝調(diào)試。（二）在購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備時(shí)，不得要求或允許銷(xiāo)售商安裝非正版軟件。（三）員工不得要求擴(kuò)大安裝范圍，嚴(yán)禁超越使用許可授權(quán)。第八條使用的管理建立規(guī)范的正版軟件管理臺(tái)帳，對(duì)各類(lèi)正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括：軟件名稱(chēng)、版本、來(lái)源類(lèi)型、許可證（授權(quán)書(shū)）編號(hào)、有效期、供貨商、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)日期、安裝及使用情況等。同時(shí)對(duì)有關(guān)的軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)、使用許可證（或合同）等相關(guān)資料要由網(wǎng)絡(luò)管理員妥善保存。（一）電腦內(nèi)已安裝未獲授權(quán)的軟件，應(yīng)立即移除。（二）對(duì)以團(tuán)體身份獲得特許使用權(quán)的軟件，需確保已安裝的軟件的數(shù)目沒(méi)有超過(guò)已采購(gòu)的軟件許可數(shù)目。（三）購(gòu)買(mǎi)新的電腦時(shí)，已預(yù)裝相關(guān)軟件的，要核對(duì)該軟件是否已獲得許可，及取得相關(guān)的證書(shū)。（四）加強(qiáng)版權(quán)意識(shí)，不準(zhǔn)向其他單位或個(gè)人提供任何正版軟件。因向其他單位或個(gè)人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛者，由軟件提供人承擔(dān)一切后果。未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn)，不得復(fù)制及更改軟件。第九條廠內(nèi)員工不得從事下列行為：（一）擅自復(fù)制和銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品；（二）在購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)等設(shè)備時(shí)，要求或允許銷(xiāo)售商安裝非正版軟件；（三）超越授權(quán)使用許可合同的要求擴(kuò)大安裝范圍；（四）未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上供他人下載；（六）故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施；（七）故意刪除或者改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)利管理信息；第十條對(duì)于使用非法軟件給我廠造成重大影響的，一經(jīng)查出，除追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任外，還將追究相關(guān)科、室第一責(zé)任人的行政責(zé)任。篇三：企業(yè)軟件正版化工作方案一、背景介紹和問(wèn)題分析隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化建設(shè)成為提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。然而，在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，軟件的正版化問(wèn)題一直是困擾企業(yè)的難題。大量企業(yè)依賴(lài)非正版軟件，對(duì)軟件版權(quán)保護(hù)形成了嚴(yán)重的阻礙，不僅違法了相關(guān)法律法規(guī)，還存在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。因此，制定有效的企業(yè)軟件正版化工作方案勢(shì)在必行。當(dāng)前企業(yè)軟件正版化工作存在的主要問(wèn)題有：1.意識(shí)觀念不足：部分企業(yè)對(duì)軟件的正版化重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)軟件版權(quán)的尊重；2.政策法規(guī)不健全：相關(guān)政策法規(guī)對(duì)軟件正版化的約束力不夠，制約了軟件正版化工作的進(jìn)展；3.軟件管理機(jī)制不完善：企業(yè)軟件管理體系和機(jī)制不完善，軟件采購(gòu)、安裝、使用等環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)管；4.軟件采購(gòu)成本過(guò)高：正版軟件的采購(gòu)成本較高，部分企業(yè)難以承擔(dān)，導(dǎo)致企業(yè)使用盜版軟件；5.培訓(xùn)教育不到位：?jiǎn)T工軟件版權(quán)意識(shí)普遍較低，缺乏對(duì)軟件正版化意義的充分認(rèn)識(shí)。二、目標(biāo)設(shè)定基于以上問(wèn)題，我們制定2023年企業(yè)軟件正版化工作方案的主要目標(biāo)如下：1.提高企業(yè)員工的軟件版權(quán)意識(shí)：通過(guò)加強(qiáng)軟件正版宣傳教育，提高員工對(duì)軟件正版化的重要性認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)軟件版權(quán)保護(hù)意識(shí)；2.完善軟件采購(gòu)管理機(jī)制：建立健全的軟件采購(gòu)管理機(jī)制，規(guī)范軟件采購(gòu)流程，加強(qiáng)對(duì)軟件供應(yīng)商的合規(guī)性審核；3.降低軟件采購(gòu)成本：通過(guò)與軟件供應(yīng)商的合作談判、集中采購(gòu)等方式，降低正版軟件的采購(gòu)成本，提高企業(yè)采購(gòu)正版軟件的積極性；4.加強(qiáng)軟件管理和監(jiān)管：建立完善的軟件管理體系和機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)軟件的安裝、使用、授權(quán)等環(huán)節(jié)的監(jiān)管和管理；5.推進(jìn)軟件正版化政策法規(guī)的完善：積極參與相關(guān)政策法規(guī)的制定和修訂工作，推進(jìn)軟件正版化政策法規(guī)的完善。三、工作策略為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我們將采取以下工作策略：1.宣傳教育：開(kāi)展軟件正版化宣傳教育活動(dòng)，組織軟件版權(quán)保護(hù)宣傳月活動(dòng)，制作宣傳材料，開(kāi)展培訓(xùn)講座，提高員工對(duì)軟件正版化的認(rèn)識(shí)和意識(shí)。2.完善采購(gòu)管理機(jī)制：建立健全的軟件采購(gòu)管理機(jī)制，制定軟件采購(gòu)流程和規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)軟件供應(yīng)商的合規(guī)性審核，提高軟件采購(gòu)的透明度和規(guī)范性。3.降低采購(gòu)成本：與軟件供應(yīng)商開(kāi)展談判和合作，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和條件，通過(guò)集中采購(gòu)方式降低正版軟件的采購(gòu)成本，提高企業(yè)采購(gòu)正版軟件的積極性。4.加強(qiáng)管理和監(jiān)管：建立軟件管理體系和機(jī)制，明確責(zé)任人，完善軟件安裝、使用、授權(quán)等環(huán)節(jié)的規(guī)范和制度，加強(qiáng)對(duì)軟件使用情況的監(jiān)管和審計(jì)，提高軟件管理的科學(xué)性和規(guī)范性。5.積極參與政策法規(guī)的制定和修訂：組織專(zhuān)業(yè)人員參與相關(guān)政策法規(guī)的制定和修訂工作，提出企業(yè)意見(jiàn)和建議，推動(dòng)軟件正版化政策法規(guī)的完善。四、推進(jìn)計(jì)劃為確保2023年企業(yè)軟件正版化工作方案的順利推進(jìn)，我們建議制定以下工作計(jì)劃：1.第一季度：開(kāi)展軟件正版化宣傳教育活動(dòng)，制作宣傳材料，組織員工培訓(xùn)講座，提高員工軟件版權(quán)意識(shí)；開(kāi)展軟件采購(gòu)管理機(jī)制的研究和制定，明確采購(gòu)流程和規(guī)范。2.第二季度：與軟件供應(yīng)商進(jìn)行談判和合作，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和條件；加強(qiáng)對(duì)軟件供應(yīng)商的合規(guī)性審核，建立合格供應(yīng)商名錄。3.第三季度：開(kāi)展軟件使用情況的監(jiān)管和審計(jì)工作，對(duì)軟件使用情況進(jìn)行全面排查和整改；建立軟件授權(quán)管理制度，確保軟件使用的合法性和合規(guī)性。4.第四季度：積極參與相關(guān)政策法規(guī)的制定和修訂，提出企業(yè)意見(jiàn)和建議；總結(jié)并評(píng)估軟件正版化工作的進(jìn)展情況，制定下年度工作計(jì)劃。五、預(yù)期效果和風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)期效果：1.提高企業(yè)員工的軟件版權(quán)意識(shí)，減少企業(yè)使用盜版軟件的情況；2.建立健全的軟件采購(gòu)管理機(jī)制，規(guī)范企業(yè)軟件采購(gòu)流程；3.降低企業(yè)軟件采購(gòu)成本，增加企業(yè)采購(gòu)正版軟件的積極性；4.建立完善的軟件管理體系和機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)軟件的監(jiān)管和管理；5.推動(dòng)軟件正版化政策法規(guī)的完善，提升整個(gè)行業(yè)的軟件正版化水平。風(fēng)險(xiǎn)控制：1.宣傳教育力度不夠：加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的軟件版權(quán)宣傳教育，提高員工對(duì)軟件正版化的重要性認(rèn)識(shí)；2.軟件采購(gòu)成本過(guò)高：通過(guò)與軟件供應(yīng)商的合作談判和集中采購(gòu)等方式降低軟件采購(gòu)成本；3.軟件管理和監(jiān)管不到位：建立完善的軟件管理制度和監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)軟件的安裝、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)管和管理；4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)