合同管理制度第一章總則第一條為了加強公司的合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風險，根據(jù)《合同法》、《公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。第三條本制度所稱合同，是指公司與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、服務合同、勞動合同等。第四條合同管理應當遵循合法、公平、誠信、審慎的原則，確保公司利益不受損失。第二章合同的簽訂第五條簽訂合同前，應當進行充分的調(diào)查和評估，了解合同對方的資信狀況、履約能力等情況，必要時可以要求對方提供擔保。第六條合同的談判、起草、審核、簽訂等環(huán)節(jié)應當由具備相應專業(yè)知識的人員負責，并應當明確各環(huán)節(jié)的職責和權(quán)限。第七條合同的簽訂應當采用書面形式，并加蓋公司公章或者合同專用章。公司法定代表人或者授權(quán)代表簽字，對方當事人簽字或者蓋章。第八條合同內(nèi)容應當明確、具體，約定雙方的權(quán)利義務、履行期限、違約責任等條款。合同中的格式條款應當符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得免除公司的法定責任，不得排除對方當事人的權(quán)利。第九條公司應當建立合同檔案管理制度，對已經(jīng)簽訂的合同進行編號、歸檔、保管，并定期進行審查和清理。第三章合同的履行第十條合同生效后，公司應當嚴格按照合同約定履行自己的義務，并督促對方當事人履行其義務。第十一條公司應當建立合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督機制，及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題，防范合同風險。第十二條合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，影響合同履行的，應當及時通知對方當事人，并采取必要的措施，減少損失。第十三條合同履行過程中，如對方當事人違約，公司應當及時采取措施，要求對方承擔違約責任，并依法維護公司的合法權(quán)益。第四章合同的變更和解除第十四條合同的變更和解除應當遵循合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，并應當采用書面形式。第十五條合同變更和解除后，公司應當及時通知相關(guān)部門和人員，并按照新的約定或者法定義務履行合同。第五章合同的糾紛處理第十六條合同糾紛的解決方式應當根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進行，可以選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式。第十七條發(fā)生合同糾紛時，公司應當及時采取措施，收集證據(jù)，并可以委托專業(yè)律師參與處理。第六章附則第十八條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：合同范本（僅供參考）1.銷售合同范本2.采購合同范本3.租賃合同范本4.服務合同范本5.勞動合同范本========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應用場合及增加條款：1.國際貿(mào)易合同增加關(guān)稅和進口稅條款：明確雙方對關(guān)稅和進口稅的責任和分攤方式。增加貨幣兌換風險條款：規(guī)定貨幣兌換風險的承擔方以及匯率波動對合同金額的影響處理方式。增加國際運輸條款：明確國際運輸?shù)呢熑巍①M用和風險分配。2.技術(shù)服務合同增加知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款：明確技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)的歸屬。增加技術(shù)支持和服務條款：規(guī)定技術(shù)支持和服務的內(nèi)容、時間、方式等。增加技術(shù)保密條款：規(guī)定技術(shù)信息的保密范圍、保密期限和保密責任。3.建設(shè)工程合同增加工程變更和調(diào)整條款：規(guī)定工程變更和調(diào)整的程序、費用和影響處理方式。增加工程質(zhì)量和驗收條款：明確工程質(zhì)量標準、驗收程序和質(zhì)量問題的處理方式。增加工程進度和延期條款：規(guī)定工程進度要求和延期處理的程序和責任。4.融資租賃合同增加租賃物交付和驗收條款：明確租賃物的交付時間、地點和驗收程序。增加租賃物維修和保養(yǎng)條款：規(guī)定租賃物的維修和保養(yǎng)責任、費用和期限。增加租賃物保險條款：明確租賃物的保險責任、保險金額和保險賠償處理方式。5.電子商務合同增加電子簽名和認證條款：規(guī)定電子簽名的合法性、認證機構(gòu)和認證程序。增加網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護條款：明確網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護的責任、措施和技術(shù)要求。增加在線支付和退款條款：規(guī)定在線支付的方式、退款條件和處理程序。附件列表及要求說明：1.合同正文：包括合同的基本條款、雙方的權(quán)利義務、履行期限、違約責任等內(nèi)容。2.合同附件：包括合同涉及的詳細附件，如銷售合同的產(chǎn)品清單、采購合同的供應商資質(zhì)證明等。3.合同補充協(xié)議：對合同正文中的某些條款進行補充、修改或完善的協(xié)議。4.合同履行證明：包括合同履行的相關(guān)證明文件，如發(fā)票、收據(jù)、驗收報告等。5.合同變更和解除協(xié)議：對合同的變更和解除進行書面記錄的協(xié)議。實際操作過程中相關(guān)問題及解決辦法：1.合同簽訂過程中的法律風險：在簽訂合同前，應當進行充分的調(diào)查和評估，了解合同對方的資信狀況、履約能力等情況，必要時可以要求對方提供擔保。同時，可以委托專業(yè)律師對合同進行審核，確保合同的合法性和有效性。2.合同履行過程中的變更和調(diào)整：合同履行過程中可能會出現(xiàn)變更和調(diào)整的情況，應當及時與對方當事人進行溝通和協(xié)商，并按照合同約定的程序進行變更和調(diào)整。同時，應當及時通知相關(guān)部門和人員，并按照新的約定或者法定義務履行合同。3.合同糾紛的解決：合同糾紛的解決方式應當根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進行，可以選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式。在解決合同糾紛時，應當及時采取措施，收集證據(jù)，并可以委托專業(yè)律師參與處理。4.合同檔案管理：公司應當建立合同檔案管理制度，對已經(jīng)簽訂的合同進行編號、歸檔、保管，并定期進行審查和清理。同時，應當建立合同信息管理系統(tǒng)，方便合同的