試運(yùn)行期培訓(xùn)方案編輯ppt

時間管理編輯ppt時間管理：高效職業(yè)人士必備技能

課程大綱1.認(rèn)識時間及時間管理2.時間管理的根本準(zhǔn)那么3.時間管理的根本法那么與技巧編輯ppt認(rèn)識時間及時間管理

第一講編輯ppt一、時間的概念⒈時間的定義

時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源、人類最稀缺的資源，也是人類浪費(fèi)得最多的資源。編輯ppt2.時間獨(dú)特性供給毫無彈性無法蓄積不可替代永逝性編輯ppt案例1：

如果銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。你該以何種態(tài)度去花這些錢?“洗手的時候，日子從盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；沉默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去；天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這又算溜走了一日。我掩著面嘆息,但是新來的日子的影兒，又開始在嘆息里閃過了。〞——朱自清案例2：編輯ppt3.時間的價值:時間具有有形和無形價值。時間就是生命時間就是金錢時間就是效率浪費(fèi)自己的時間，等于是慢性自殺;浪費(fèi)別人的時間，等于是謀財害命。

編輯ppt案例1：你的時間價值？年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（8小時）每天價值（元）每小時間價值（元）每分鐘價值（元）1254839.374.920.0822254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（8小時）每天價值（元）每小時間價值（元）每分鐘價值（元）去年？目標(biāo)？編輯ppt二、時間管理一.什么是“時間管理〞？“時間管理〞即是對時間的利用進(jìn)行的管理，它管理的對象不是“時間〞，而是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理〞。時間管理編輯ppt理論的演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型：一方面順其自然，一方面追緊時間安排應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備：制定合適的目標(biāo)與計劃，講究效率、明確責(zé)任追蹤約會事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時間管理強(qiáng)調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時間管理自然法則和羅盤理論效率方向?qū)?/p>

2.時間管理理論的歷史演進(jìn)

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第二講時間管理的基本準(zhǔn)則編輯ppt一.四象限原那么編輯ppt編輯ppt編輯ppt二.80/20原那么編輯ppt編輯ppt將每天工作內(nèi)容列入下表；分析每項工作的性質(zhì)，排出優(yōu)先次序；擬定處理對策有效運(yùn)用工作日程管理表假如今天是我生命中的最后一天情景冥想：編輯ppt打算今天完成(1)(2)(3)的工作(4)(5)(6)時間活動次序1=重要+緊急2=重要+不緊急3=緊急+不重要4=日常事務(wù)處理方法委托給________訓(xùn)練______去做下次要他提出建議下次不同意做集中/縮減/縮短時間?其它8：008：30…12：30每日工作時間記錄日期編輯ppt編輯ppt三.方案性原那么編輯ppt編輯ppt編輯ppt

第三講時間管理的基本法則與技巧編輯ppt一.浪費(fèi)時間的主要原因浪費(fèi)時間的外部因素:包括干擾、不速之客、用人不當(dāng)、社交閑談、權(quán)責(zé)混淆、溝通不良、進(jìn)度失控、資料不全、會議耽誤、文件復(fù)雜、工作擱置、安排旅行等。浪費(fèi)時間的內(nèi)在因素:包括危機(jī)應(yīng)付、方案欠妥、貪求過多、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延等編輯ppt⑴拖延;時間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。

——哲學(xué)家塞涅卡貝爾在研制時，另一個叫格雷的也在研究。兩人同時取得突破。但貝爾最終一舉成名，譽(yù)滿天下，同時也獲得了巨大的財富。為什么？經(jīng)典案例:編輯ppt競爭的實質(zhì)，就是在最快的時間內(nèi)做好的東西。人生最大的成功，就是在最短的時間內(nèi)達(dá)成最多的目標(biāo)——我們慢，不是因為我們不快，而是因為對手更快.盛田昭夫說：“如果你每天落后別人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十萬八千里。〞警醒：誰快誰贏得時機(jī)，誰快誰贏得財富愛因期坦著名的質(zhì)能公式：E=MC2（質(zhì)量乘以速度的平方）編輯ppt⑵缺乏優(yōu)先順序;美國伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執(zhí)行方案〞的方法，艾維·利聲稱可以在10分鐘內(nèi)就給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績提高50%。而且這樣?xùn)|西最終在一個月之后，讓舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，并說那是他一生中最有價值的一課。這一課的內(nèi)容究竟是什么？經(jīng)典案例:編輯ppt⑶想做的事情太多;

——雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思⑷缺乏條理與整潔;思考:辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小是否有關(guān)?情景案例:現(xiàn)代企業(yè)里的“老農(nóng)現(xiàn)象〞編輯ppt⑸不會拒絕別人的請求;⑹倉促決策;讓我們記取“過去〞，把握“現(xiàn)在〞，放眼“未來〞。昨天是一張支票——明天是一張支票——今天那么是隨時可運(yùn)用的…請善用它——編輯ppt

(7).上級領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時間:開會、、不懂授權(quán)！管理者在授權(quán)常犯的五個錯誤：擔(dān)憂部屬做錯事；擔(dān)憂下屬表現(xiàn)太好；擔(dān)憂喪失對下屬的控制；不愿意放棄得心應(yīng)手的工作；找不到適宜的下屬授權(quán)。編輯ppt(8).工作系統(tǒng)浪費(fèi)時間:訪客、官樣文章、員工離職等(9).生活條件浪費(fèi)時間——通訊環(huán)境交通家住郊區(qū)編輯ppt二、時間管理的三項根本原那么原那么之一：明確目標(biāo)⒈目標(biāo)刺激我們奮勇向上編輯ppt27%的人不曾為自己設(shè)立目標(biāo)；60%的人目標(biāo)模糊；10%的人目標(biāo)清晰而側(cè)重短期；3%的人目標(biāo)清晰而長遠(yuǎn)。哈佛大學(xué)對大學(xué)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查——編輯ppt提個醒——那些沒有奮斗目標(biāo)的人，終其一生，他們都是在為那些有明確奮斗目標(biāo)的人而活！編輯ppt⒉如何制定目標(biāo)——目標(biāo)具備的下六個特征⑴真心想要；⑶與公司目標(biāo)一致；⑷具體明確；⑸時間期限；⑹形成書面報告；⑺讓別人知道。⑵善于做夢；編輯ppt原那么之二：有方案、有組織地進(jìn)行工作⒈方案的定義所謂方案，是指為達(dá)成目標(biāo)，事先凝聚相關(guān)人員的智能，預(yù)估未來情事的演變，以決定必要的方案與程序。編輯ppt⒉方案常見的誤區(qū)沒有注意方案的變動；沒有估計多種可能；沒有彈性；沒有考慮資源和條件；沒有事先溝通和確認(rèn)。編輯ppt⒊做方案的大致步驟：⑴掌握各項信息；⑵確立目標(biāo)；⑶擬訂具體可行方案；⑷探尋完成目標(biāo)的各種途徑；⑸選定最正確的完成方式；⑹將最正確途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項；⑺編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行。編輯ppt1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經(jīng)傳的日本先手山田本一出人意外地奪得了世界冠軍。兩年后，意大利國際馬拉松邀請賽米蘭舉行，山田本一代表日本參加比賽。這一次，他又獲得了世界冠軍。山田本一究竟靠什么獲得金牌?案例研究:山田本一的馬拉松冠軍在現(xiàn)實中，我們做事之所以會半途而廢，往往不是因為難度較大，而是覺得成功離我們較遠(yuǎn)。確切地說，我們不是因為失敗而放棄，而是因為倦怠而失敗。在人生的目標(biāo)管理中，我們?nèi)绻芙梃b山田本一的智慧，就能大大增加目標(biāo)達(dá)成的可能。

編輯ppt原那么之三：合理地安排時間

凱利·穆爾是美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。穆爾于1939年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。當(dāng)穆爾逐漸對工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認(rèn)大局部的業(yè)績來自哪些客戶。他發(fā)現(xiàn)了什么呢？經(jīng)典案例:編輯ppt這個案例表達(dá)了巴列特定律〔也稱80/20原理〕：總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！膳碌?0/20理論：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的來電來自20%朋友；80%的生產(chǎn)力來自20%上班時間；80%的假單來自20%員工；80%的衛(wèi)生紙被20%同事用完；80%的國家資源被20%人占用；80%的財富集中在20%的人手中……編輯ppt三、時間管理的“七項鐵律〞1、重要性與急迫性此事花多少時間——

取決于該項工作的重要性該項工作何時完工——

取決于該項工作急迫性編輯ppt2、管好你“三天〞的時間√管理今天的時間——運(yùn)用第4代時間管理，4象限管理法√管理明天的時間——運(yùn)用第二象限大石頭管理法√管理昨天的時間——總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，改進(jìn)措施編輯ppt3、運(yùn)用時間管理表——

記錄你的時間，計算你的時間平衡你的時間，分配你的時間4、集中時間，解決第二象限的重要事項5、系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間編輯ppt組織好部屬工作職責(zé)關(guān)鍵結(jié)果具體標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)行動計劃目標(biāo)控制年終評估獎勵系統(tǒng)發(fā)展系統(tǒng)職務(wù)分析主要目標(biāo)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)SMART要求目標(biāo)任務(wù)書HRM考評系統(tǒng)職務(wù)說明時間管理分主次抓緩急績效管理績效伙伴在職輔導(dǎo)考評目的考評項目考評技術(shù)考評程序授權(quán)人的管理團(tuán)隊管理6、以人為本使用時間——在“人的管理〞上舍得花時間7、充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具提高時間利用效率編輯ppt四、時間管理的10個技巧1、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感2、本錢觀念——廢棄“一分錢智慧幾小時愚蠢〞的作風(fēng)3、尋找出自己的“生理節(jié)奏〞表達(dá)真正的品質(zhì)和高效，節(jié)省體能、節(jié)約時間。編輯pptCGHK為關(guān)鍵路線ABIKHEGDCF作業(yè)開始結(jié)束4、巧用網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)情景案例:你該如何安排？編輯ppt聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。8、精選朋友——多而無益的朋友是有害的。滴水成河。用“分〞來計算時間的人，比用“時〞來計算時間的人，時間多59倍。