產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一、管理問題和挑戰(zhàn)a)

公司圖紙數(shù)量眾多，管理困難，揮霍現(xiàn)象嚴重從設計到投產(chǎn)再到生產(chǎn)、經(jīng)營、采購、庫房等部門，圖紙數(shù)量非常巨大，一種零件圖紙大概就要幾張，幾乎所關于乎到生產(chǎn)部門均有圖紙，而某些崗位所關懷卻不是圖紙中所反映零件或部件圖，而是圖紙中反映其她信息，如產(chǎn)品構造信息等等。而導致這種現(xiàn)象就是由于有關部門在與技術研發(fā)部和投產(chǎn)技術人員溝通時，均要以圖紙說話，圖紙就是公司技術信息流通方式。這樣每年就圖紙數(shù)量成幾何數(shù)量級增長，粗略計算一下光圖紙紙張及打印耗材等費用每年要耗費10余萬元成本，并且這種圖紙數(shù)量眾多，分布較廣狀況也導致圖檔管理極大困難。b)

設計信息共享存在問題公司各部門信息共享方式，重要通過紙質(zhì)設計圖紙，紙制圖紙修改與電子圖檔更新無法做到同步完畢，電子CAD圖檔與紙質(zhì)圖紙難以一一相應，這導致設計信息無法及時有效共享，設計人員無法通過有效手段查找相似設計圖紙，當設計人員需要對某些零部件進行派生設計時，需耗費大量時間才干找到所需圖紙，卻也許因無法擬定最后有效版本，只得放棄而重新進行設計，這極大地減少了設計部門工作效率。而這種信息無法共享狀況又導致圖紙修改，工作量非常繁瑣，重新曬圖發(fā)圖等等一系列工作，不但工作效率低下，也導致了諸多不必要揮霍，還因修改下發(fā)不及時，導致不同部門圖紙版本不同，在生產(chǎn)中產(chǎn)出廢品狀況也是存在。c)

產(chǎn)品生產(chǎn)信息解決過程工作量繁雜，周期長，效率低電梯生產(chǎn)信息解決模式是，接到客戶訂單后投產(chǎn)部門依照客戶擬定選配條件，在海量零部件中通過篩選本次生產(chǎn)中所需外購件、原則件及非標件，大某些工作基本依托手工完畢，導致選配周期較長，大量壓縮了生產(chǎn)設計及采購時間，甚至延誤產(chǎn)品交貨期。并且，手工作業(yè)規(guī)定設計人員對零部件性能參數(shù)要非常純熟，新進員工無法短期內(nèi)達到純熟限度，人員培訓和成長周期較長。雖然公司通過Excel實現(xiàn)了條件選配，但對于不同系列產(chǎn)品則由于選配條件復雜，投產(chǎn)部門需要專業(yè)編程人員每天進行繁重編寫代碼工作，增長選配條件和型號，無法滿足公司日益增長產(chǎn)品擴展需求。d)

工程合同非標件沒有規(guī)范管理沒有定制非標件編碼規(guī)則及管理規(guī)范，導致設計人員不斷設計相似零部件，從而加重設計工作量、拉長生產(chǎn)周期、加大產(chǎn)品成本。e)

產(chǎn)品成本分析過程工作量繁雜在結束選配工作之后，選配成果及圖紙會下發(fā)到車間工藝員手中，車間工藝員還要依照零部件圖紙，做出每個零部件材料定額，因電梯零部件眾多，而公司產(chǎn)量較大，使得工藝人員工作完全陷入做材料定額泥潭中，主線無暇顧及公司工藝流程與否完善、工藝與否科學、工藝與否可以進行改進來改進產(chǎn)品質(zhì)量，減少產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品生產(chǎn)率等等。大量定額數(shù)據(jù)制作也要耗費大量時間，致使公司材料成本記錄也相對滯后。二、解決方案通過神州數(shù)碼PDM動態(tài)建模技術，構建了以產(chǎn)品配備平臺為核心，配備模塊、配備特性、配備變量、配備條件、配備方案等功能為輔參數(shù)化配備平臺。通過產(chǎn)品配備平臺，為電梯公司參數(shù)化選配提供了統(tǒng)一規(guī)范管理，保證數(shù)據(jù)有效性、精確性，并可以迅速響應市場需求變化。通過在PDM上構建統(tǒng)一、集中數(shù)據(jù)機制，為設計、工藝、投產(chǎn)等部門提供一種協(xié)同工作平臺，更好整合公司部門之間數(shù)據(jù)互換，提供電子工作流和變更管理，實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)評審、更改和發(fā)放，保證數(shù)據(jù)唯一性、精確性、有效性，并為后續(xù)生產(chǎn)系統(tǒng)提供有效數(shù)據(jù)源頭。通過圖紙及零部件在PDM系統(tǒng)中規(guī)范化管理，同步為產(chǎn)品配備平臺提供精確選配數(shù)據(jù)，通過參數(shù)化配備平臺可以迅速選取所需合同參數(shù)，按照零部件配備條件及尺寸變化計算公式，可以迅速生成工程合同BOM清單，滿足生產(chǎn)運營需求。三、客戶效益a)

實現(xiàn)了產(chǎn)品零部件/圖紙有效管理和設計共享零部件及圖紙由PDM系統(tǒng)統(tǒng)一管理，所有應用部門用零部件信息及圖紙都是從PDM系統(tǒng)中調(diào)取，無論是電子還是紙制圖紙，都是從PDM系統(tǒng)中讀取，使得所有圖紙相應用部門口徑都是一致，避免了設計與投產(chǎn)，投產(chǎn)于生產(chǎn)之間溝通誤差。同步也解決了零部件及圖紙多版本問題，設計人員在在PDM系統(tǒng)中完畢圖紙修改和發(fā)放，節(jié)約大量工作時間，其她所有部門也可迅速獲得變更信息。并且實現(xiàn)零部件及圖紙共享及構造化管理之后，對于設計人員協(xié)同設計，對于已有設計產(chǎn)品派生都提供了強有力支持。b)

產(chǎn)品配備管理為生產(chǎn)信息迅速精確解決接到客戶訂單后，在PDM系統(tǒng)中依照客戶各種個性化需求即不同規(guī)定參數(shù)，可以自動選配出產(chǎn)品構造，分別輸出原則采購件、非標采購件、原則自制件、非標自制件等清單，大量縮短選配時間，及時確認出哪些需要采購，哪些需要生產(chǎn)，為生產(chǎn)及采購爭取更多時間，縮短接單到投產(chǎn)到產(chǎn)出過程，提高公司生產(chǎn)率，提高公司對于客戶相應速度。c)

產(chǎn)品成本迅速精確解決在實行PDM系統(tǒng)之后，一方面，通過系統(tǒng)分析出產(chǎn)品構造，然后系統(tǒng)可以迅速展算出所需零部件定額，公司經(jīng)營部結合材料單價即可迅速計算材料成本。這樣系統(tǒng)自動展算出材料定額，即可將工藝員從做繁雜制作定額工作中解脫出來，把工作中心轉(zhuǎn)到分析改進公司生產(chǎn)工藝，提高公司生產(chǎn)率上，發(fā)揮工藝員更大效用。這樣既解決了材料成本滯后問題，也使得工藝員有發(fā)現(xiàn)及分析公司生產(chǎn)工藝中存在問題時間?？傊ㄟ^PDM系統(tǒng)實行有效管理公司產(chǎn)品、零部件及產(chǎn)品配備平臺，達到節(jié)減管理費用、穩(wěn)定生產(chǎn)質(zhì)量、縮短合同周期、減少非標設計費用目，從而實現(xiàn)經(jīng)營利益最大化。依照公司內(nèi)某些析成果，單從圖紙和不必要人力投資兩方面每年可覺得公司節(jié)約約20萬資金。四、將來“PDM是公司數(shù)據(jù)原則化必要要走路，也是公司ERP前提條件，沒有PDM原則數(shù)據(jù)，ERP就沒有可靠、精確數(shù)據(jù)進行公司資源化運算，因此咱們非常注重此后PDM繼續(xù)實行和擴展，以便使公司技術和投產(chǎn)管理上升新檔次。電子圖文檔加密軟件(ERM)

當代公司已經(jīng)進入電子化辦公時代，公司核心電子數(shù)據(jù)內(nèi)部泄密、外部竊取、惡意刪除、無序管理、存儲劫難已經(jīng)成為公司高層管理困惑，電子數(shù)據(jù)有序管理、集中存儲、安全保護、權限管控已經(jīng)成為眾多主流公司共識?！鶖?shù)據(jù)安全重要性◆據(jù)調(diào)查，公司機密泄露30%-40%是由電子文獻泄露導致.◆Fortune排名前1千家公司，每次電子文獻泄露導致?lián)p失平均是50萬美元.◆國內(nèi)500家大型公司對電子文檔有保護辦法不到3%.◆世界最大商業(yè)秘密:代號7X可口可樂配方……800億.※電子圖檔安全問題

◆內(nèi)部員工離職、跳槽將機密文獻帶到競爭對手公司中！◆競爭對手運用黑客技術盜取機密數(shù)據(jù)！◆存儲設備（U盤、光盤、筆記本、硬盤）丟失或被盜，數(shù)據(jù)被公開！◆員工離職惡意刪除或格式化電腦數(shù)據(jù)！◆內(nèi)部員工上班時間干私活，將圖檔外發(fā)！※員工盜取電子圖紙6種辦法及方略

U盤、移動硬盤、手機存儲卡等一切通過USB口及串口接入移動存儲設備都很常用，也是最容易將圖紙整批復制走工具。就算USB端口屏蔽也極易破解，采用物理破壞USB口方式既不以便，也不能解決員工用其她端口接入問題。安裝加密軟件后:圖紙復制出后,文獻打開是亂碼或主線打不開,但不影響端口使用.

通過QQ、MSN、E-mail、網(wǎng)絡U盤、BT、FTP等各種網(wǎng)絡工具向外發(fā)送圖紙文獻，只要有網(wǎng)絡，想用屏蔽軟件或端口主線無法解決文獻通過網(wǎng)絡發(fā)送問題，除非在完全沒有網(wǎng)絡里工作。沒有網(wǎng)絡工作環(huán)境又對工作又帶來不以便。安裝加密軟件后:圖紙發(fā)送出后,文獻打開是亂碼或主線打不開,但不影響正常上網(wǎng).

采用無盤站或集中存儲圖紙，看上去很安全，其實員工可以運用系統(tǒng)截圖方式將存儲或通過網(wǎng)絡方式將截圖發(fā)送出去。安裝加密軟件后:打開加密過圖紙文獻,截圖功能被屏蔽,無法從加密文獻中截圖.

在中小公司里，圖紙打印有時候是很隨意，員工可以趁老板或高層不在時，故意打印某些核心圖紙，日積月累帶走。安裝加密軟件后:可禁止特定電腦對加密圖紙打印,對于核心圖紙實行集中打印管理。

在端口被屏蔽、互聯(lián)網(wǎng)切斷狀況下，某些員工采用極端方式拆走硬盤，不辭而別離職，這樣能一次性帶走所有資料。安裝加密軟件后：軟硬件聯(lián)合加密，拆走硬盤安裝到其她電腦上，圖紙文獻自動鎖定無法打開。

在端口被屏蔽、互聯(lián)網(wǎng)切斷狀況下，員工也許沒有足夠時間拆取硬盤，而直接盜取電腦主機，然后不辭而別離職。依照中華人民共和國法律，電腦主機價值不能構成職務侵占罪備案條件，公司無法通過法律途徑制裁人工，資料被盜卻無法衡量。安裝加密軟件后：當電腦被盜后，被盜電腦開機后無法連接服務器驗證，客戶端自動關閉，所有圖紙文獻無法打開。

員工帶私人筆記本電腦到公司，然后接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡，趁機復制走大量圖紙文獻。尚有公司筆記本外出辦公時，員工可趁機復制走大量筆記本上大量圖紙文獻。安裝加密軟件后：如是私人筆記本電腦，就算復制走圖紙文獻，也是無法打開使用文獻。如是公司筆記本，可設立筆記本外出后開關機次數(shù)，開關機到一定次數(shù)，文獻自動鎖定無法打開。

通過“ERM”加載到Windows內(nèi)核，可以監(jiān)控Windows所有與文獻讀寫、打印機輸出及數(shù)據(jù)通訊等有關執(zhí)行過程，從而對非法訪問進行控制，并對敏感數(shù)據(jù)進行實時加密。ERM采用創(chuàng)新文獻生命周期保護安全方略，實現(xiàn)圖文檔文獻實時保護。ERM安全方略出發(fā)點已經(jīng)不是通過防止文獻被帶出；而是要做到任何人、通過任何方式帶出文獻都是處在保護狀態(tài)，也是無法使用，也就不怕文獻被非法竊取。詳細地說IG通過保證電子文檔從創(chuàng)立到打開、編輯、瀏覽、保存、傳播直至刪除整個生命周期中始終處在保護狀態(tài)、任何人（涉及文獻創(chuàng)立者和合法使用者）始終都接觸不到非保護狀態(tài)文獻，做到?jīng)]有人可以帶走非保護文獻安全效果。由于一切通過電子郵件、網(wǎng)絡入侵、移動存儲設備（軟盤、U盤、筆記本等）、藍牙設備、紅外設備、木馬程序等手段竊取都只能是保護狀態(tài)文獻，而這些文獻脫離了公司計算機就無法正常使用。

杭谷ERM圖檔安全系統(tǒng)通過主解密授權號指定固定機器具備解密權限，并賦予解密密碼。所有需要對外交流文獻，必要由專人審批解密。并且每一次解密時間、機器、和解密操作人都會在系統(tǒng)日記中進行備份。隨時可以查到特定文獻操作狀況！

對于不同公司，或者是同公司內(nèi)部不同部門加密需求都是不同。有只需要加密OFFICE軟件產(chǎn)生文檔、有則需要加密圖檔文獻。由于客戶需求在變，必要規(guī)定產(chǎn)品這些客戶化配備很簡樸、很迅速。相似產(chǎn)品在不同公司使用，其加密格式也要有所區(qū)別。1、先進加密技術：

商業(yè)加密算法采用不對稱算法(RSA)，密鑰長度為128bit位，windows底層透明加密技術，針對任意格式圖檔（Office/Image/2D/3D/EDA等）都可進行實時強制加密；加過密后圖紙或是文檔，未經(jīng)公司容許，無論是用U盤、移動硬盤、發(fā)郵件等任何形式向外泄露，都將是一堆亂碼，無法打開。2、靈活方略定義：

可以按照不同人、部門、組織定義不同加密方略，加密方略包括文獻格式定義方略、打印控制方略、拷屏復制方略、備份方略、組方略、密級方略、離線方略；公司可以依照自己需求以便靈活定義適合自己管理需要方略，例如特殊文獻加密格式添加，打印拷屏控制定義、筆記本離線管理方略定義等。3、超強備份容災：

可以對客戶端所產(chǎn)生圖紙和文檔進行強制自動備份，客戶端無任何操作界面，后臺強制性自動備份，備份文獻可以按照時間循環(huán)備份，也可以按照不同版本備份，還可以選取增量備份，最大限度保障文獻完整性,不影響網(wǎng)速；防止突然停電、誤刪除等因素導致貴重文獻丟失，或者員工因跳槽惡意刪除文獻或者格式化硬盤導致公司流失電子資料。4、打印截屏等控制：

對圖文信息在應用程序中采用另存、復制、剪切、打印、截屏、錄像等任何也許泄密不安全操作，須經(jīng)解密方能有效；防止非法顧客復制、粘貼重要文檔，并通過E-mail、MSN、QQ、USB等方式進行泄密。5、完美穩(wěn)定集成：

與操作系統(tǒng)（WINDOWS32位、64位）、殺毒軟件、PDM、ERP、OA等系統(tǒng)進行無縫集成，穩(wěn)定運營完美無缺；不影響客戶其她系統(tǒng)管理和運營，客戶加密安全和軟件管理完美集成，穩(wěn)定運營。6、實用角色授權：

不同角色在公司內(nèi)部所能查看文獻密級不同，如果公司不同部門間圖檔不能共享，也可以通過角色來控制；不同部門可以按照角色分類做到內(nèi)部保密辦法。例如：經(jīng)理可以修改和查看員工文檔，但是員工不能查看經(jīng)理文檔。7、規(guī)范解密管理：

解密可以分為加密中心手工解密、設立可信郵箱解密、流程多級審核解密（可以和AD域顧客集成）：超級顧客和解密用戶權限分離，審核人和解密權限分離，解密密碼和授權解密密鑰分離，授權安裝序列號和解密授權密鑰分離；客戶可以依照不同管理需求選取不同解密方式和密鑰結合方式，解密流程操作以便易用。8、精準外發(fā)控制：

對于正常外發(fā)給客戶、供應商文獻可以做到次數(shù)和時間認證限制，同步控制打印截屏。對于需要正常外發(fā)文獻可以做到不能二次傳播泄密作用。9、自動掃描加密：

安裝加密軟件后無需人工去設立掃描方略和等待掃描成果，直接在后臺進行掃描，客戶端無任何界面和察覺。省去大量掃描加密時間，且可以防止在掃描過程中有人為停止掃描動作而導致某些文獻不被掃描加密。10、自動掃描備份：

安裝加密軟件后無需人工去設立備份方略和等待備份結果，直接在后臺進行掃描，為防止自動備份數(shù)據(jù)量過大，客戶端列隊有序自動備份數(shù)據(jù)。并且可以設定有關時間來進行重復掃描，最大限度完整公司文獻備份。此前做法是文獻打開才會備份，這樣會有大量文件在短時間內(nèi)不會被備份，并且諸多人會將文獻拷貝出去并將電腦里文獻刪除，給公司導致?lián)p失?！裎④汷FFICE系列：WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、其她；●二維設計軟件：AUTOCAD、其她；●三維工程設計軟件：SOLIDWORKS、SOLIDEDGE、Pro/E、UG、CATIA、其她；●平面設計：PHOTOSHOP、CORELDRAW、其她；●電子CAD類：PROTELDXP、MENTOR、其她：底層驅(qū)動ERM采用獨創(chuàng)底層驅(qū)動技術，保證對windows所有文獻徹底加密；

堅若磐石ERM系統(tǒng)穩(wěn)定，歷經(jīng)顧客，十萬臺裝機量。

自由空間ERM運營不影響顧客操作習慣，不影響電腦運營速度。

全面保護ERM不但僅是加密軟件，IG還具備備份功能，文獻守護者。

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1.加密服務器與否需要專用服務器，加密客戶端對軟硬件配備有無特殊規(guī)定？

答：ERM服務器端程序在運營時占用資源很小，因而在普通計算機上即可運營，原則上不需要配備高品位服務器，但是建議公司最佳選取一臺機器作為專用加密服務器，長期啟動，以滿足加密客戶端正常工作需要。

ERM加密客戶端對系統(tǒng)資源占用也非常少，對硬件沒有特殊規(guī)定?！?/p>

2.ERM與否可以對所有應用程序、所有格式文獻都可以進行加密控制？顧客與否可以自行添加需要加密控制應用程序和文獻格式？

答：是，可以。ERM采用底層驅(qū)動過濾加密技術，直接監(jiān)控硬盤文獻讀寫，因而可以對任何應用程序以及任何文獻格式文獻進行加密監(jiān)控。常用應用程序加密方略已經(jīng)被預定義在IG安裝程序中，如果需要對專用軟件進行加密控制，顧客只需要將該程序進程名添加到加密方略中即可，不必任何二次開發(fā)?！?/p>

3.同是購買了幸博加密軟件公司，與否可以互相查看加密文獻？

答：不能。每個購買杭谷加密ERM公司都會擁有不同、全球唯一密鑰，因而彼此之間不能查看，也不能解密。◆

4.杭谷ERM加密軟件與否容易被破解？

答：從理論上來說，沒有不能被破解文獻，只是時間長短與付出成本代價問題。ERM采用國際上加密算法，同步，采用公司密碼+硬件唯一號雙重密碼保護，使加密文獻被破解幾率降到了最低。◆

5.杭谷ERM加密軟件與否會破壞文獻？

答：不會。杭谷ERM加密軟件采用加密技術是安全，咱們理論是在文獻內(nèi)容寫入很少密文，文獻在打開時候有個密文認證，這個值很小，不會變化文獻內(nèi)容，在理論上加密軟件自身是不會破壞文獻內(nèi)容，并且杭谷會提供備份解決方案，雖然文獻被惡意刪除，在服務器上依然有完整文獻。◆

6.安裝了杭谷ERM加密軟件與否會影響電腦速度？

答：ERM加密客戶端對系統(tǒng)資源占用也非常少，主線就感覺不到ERM軟件存在，安裝ERM加密軟件對于系統(tǒng)影響還不如在電腦上插入一種U盤影響?！?/p>

7.安裝了杭谷ERM加密軟件與否會影響文獻打開速度？

答：ERM只在文獻內(nèi)部寫入很少密文，大概只有幾K大小，咱們可以做個測試：建立一種50M文獻，在沒有安裝ERM之前測試打開速度，然后再安裝ERM之后測試打開速度，相差幾乎感覺不到?！?/p>

8.被加密過文獻會不會浮現(xiàn)永久性無法打開或者無法解密狀況？

答：不會。無法打開和無法解密都是由于客戶端軟件浮現(xiàn)故障，只要重新安裝或者修復客戶端就可以了?！?/p>

9.如果杭谷ERM加密軟件服務器壞了或者宕機了怎么辦？

答：咱們針對大型顧客，會采用多臺服務部備用方案，萬一其中一臺服務器壞掉，此外備用服務器可以立即頂替之前服務器，只要把IP地址更改下，立即就恢復正常使用?！?/p>

10.文獻備份會不會影響網(wǎng)絡速度？

答：不會。杭谷ERM備份功能可以設定備份時間段，例如在中午休息或者下班之后再備份，也可以設定備份數(shù)量，類似網(wǎng)絡螞蟻功能，采用梯隊備份，例如每次只設定10臺電腦備份，只有前面10臺電腦備份完畢之后，背面電腦才跟著備份，并且杭谷ERM會自行判斷CPU狀況，只有在CPU較空閑時才完畢備份?！?/p>

11.能否對杭谷ERM服務器上文獻做明文備份？

答：可以。咱們可以針對杭谷ERM服務器做專門備份方案，保證公司內(nèi)部始終有一份明文文獻存儲?！?/p>

12.可否在局域網(wǎng)內(nèi)不同組之間（按部門）分別設立不同加密信息？

答：可以。ERM系統(tǒng)可覺得不同組（部門）設立不同加密密碼，各組（部門）之間互相不能打開加密文獻?！?/p>

13.杭谷加密ERM與否可以與公司PDM系統(tǒng)和OA系統(tǒng)集成？如何設立方略？

答：ERM可以實現(xiàn)與PDM和OA系統(tǒng)集成，兩者集成方式相似，下面以PDM系統(tǒng)為例。詳細集成方式要看公司規(guī)定，普通而言有如下幾種方案：（1）如果公司規(guī)定上傳到PDM文獻服務器中文獻為非加密文獻，而下載到本地計算機文獻為加密文獻，則配備方式為：設定PDM客戶端程序為明文程序即可，文獻在上傳時會自動解密，下載時保存到本地時會自動加密；（2）如果公司但愿保存到PDM服務器文獻為加密文獻，而只有安裝了加密客戶端計算機才干在下載文獻看到加密文獻，則配備方式為：在PDM服務器端安裝加密客戶端程序，并設立PDM服務端程序為明文程序?！?/p>

14.杭谷加密ERM如何管理筆記本電腦？

答：對于筆記本，杭谷ERM可以設定筆記本離開網(wǎng)絡時間和次數(shù)來控制，超過一定期間和次數(shù)筆記本里文獻會自動加密，只有通過服務器驗證才可以正常使用?！?/p>

15.ERM與否支持在線升級？

答：ERM持在線升級。加密客戶端會自行檢查與否有新版本，如果有新版本，會自動更新最新版本。◆

16.對于老板或者股東，ERM與否有VIP功能？

答：可以通過特殊權限設立達到這個規(guī)定。通過對組或?qū)€人顧客設定VIP權限，可以容許領導只有在查看加密文獻時才用啟動加密客戶端，普通狀況下可以關閉客戶端，在沒有加密監(jiān)控狀況下工作。生成文獻也不會被加密?！?/p>

17.能否禁止PrtSc和Alt+PrtSc拷屏鍵使用？

答：可以?！?/p>

18.ERM與否可以對任意應用程序和文獻類型都進行加密監(jiān)控，該如何添加一種加密方略？

答：ERM采用真正底層驅(qū)動技術，因而可以對任意應用程序和文獻類型都進行加密監(jiān)控。并且無需任何開發(fā)工作，只需通過ERM配備方略即可生效?！?/p>

19.ERM解密方式有哪些？

答：（1）授權顧客解密：ERM通過主解密授權號進行對客戶端授權方式，進行解密授權。公司指定有關負責人，通過授權負責人解密權限來解密文獻，ERM通過主解密授權號指定固定機器具備解密權限，并賦予解密密碼。所有需要對外交流文獻，必要由專人審批解密。并且每一次解密時間、機器、和解密操作人都會在系統(tǒng)日記中進行備份。隨時可以查到特定文獻操作狀況?。?）流程解密：針對不同客戶解密需求,ERM還提供了更規(guī)范解密流程操作,可以由解密申請人選取規(guī)定解密文獻和解密因素,系統(tǒng)可以自動將此申請信息傳遞給部門經(jīng)理來審核，審核人收到申請后,系統(tǒng)會自動彈出對話框,提示審核人有解密祈求,審核人可以打開相應文獻進行瀏覽查看,如果審核無誤,審核人點擊批準解密后,文獻會解密,這時解密申請人就會看到已經(jīng)解密文獻信息,審核人若是“回絕解密”，則可以“刪除記錄”，以便后來不再顯示；（3）郵箱解密：通過指定某些可信郵箱，例如VIP客戶，OEM廠家，公司領導等郵箱，通過設立將這些郵箱設定為可以信任郵箱地址，那么通過ERM自身郵件服務器發(fā)往這些郵箱文獻都是自動解密，大大緩和理解密繁瑣，給顧客帶來了以便?！?/p>

20.能否對加密文獻設定生命周期，例如能打開時間和次數(shù)？

答：可以。杭谷ERM外發(fā)控制系統(tǒng)可以做到對文獻設定生命周期限制，例如設定此文獻打開時間和一定次數(shù)，超過設定期間和次數(shù)，文獻就會自動加密無法打開，最大限度保護公司文獻安全。杭谷ERM，清除柳州五菱汽車邁進道路障礙

柳州五菱汽車有限責任公司（簡稱五菱集團）成立于1996年，是廣西區(qū)政府授權經(jīng)營大型國有獨資公司，主營業(yè)務為生產(chǎn)和銷售微型汽車零部件、發(fā)動機和專用車。五菱集團是中華人民共和國制造業(yè)公司500強、全國大型工業(yè)公司500強和信息化公司500強之一，榮獲“全國文明單位”稱號。自1958年建廠，五菱經(jīng)歷了從船用柴油機到拖拉機、從拖拉機到微型汽車、從國有獨資到中外合伙三次轉(zhuǎn)型；，通過資產(chǎn)重組和深化改革，五菱集團實現(xiàn)了與上汽集團和美國通用公司“三方合伙”，成立了上汽通用五菱汽車股份有限公司，增進五菱微車“十五”期間飛速發(fā)展，自合資以來獲得了驕人業(yè)績，實現(xiàn)汽車行業(yè)排名全國第二.

隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，中華人民共和國汽車產(chǎn)業(yè)也變得蒸蒸日上，與此同步,汽車行業(yè)競爭也日益激烈，加入ＷＴＯ后，國內(nèi)汽車工業(yè)軟肋日益暴露在強大競爭對手面前,自主開發(fā)是振興中華人民共和國汽車工業(yè)之路，轉(zhuǎn)向以自主開發(fā)為主是使國內(nèi)汽車工業(yè)走上健康發(fā)展之路主線，柳州五菱作為國內(nèi)領先汽車生產(chǎn)廠家,在新產(chǎn)品研發(fā)和核心技術研發(fā)上投入巨大人力和物力,僅在總公司汽車整車設計研發(fā)人員就有200多人,加上集團公司所屬7個分廠設計人員,總共有近1000人研發(fā)團隊,做為公司核心競爭力載體-圖紙安全就顯得尤為重要,柳州五菱信息化部門對于公司文獻安全提出了自己需求:

1.對集團公司7個分廠研發(fā)人員所使用CAD軟件,UG,PRO\E,AUTOCAD設計圖紙,以及工藝等技術文獻進行實時加密;

2.柳州五菱是國內(nèi)信息化500強公司,擁有諸多信息化軟件,如PDM,OA,ERP等應用軟件,如果采用了加密軟件,通過加密過文獻要能穩(wěn)定應用到原有應用軟件平臺。

3.可以滿足柳州五菱特殊大型制圖儀規(guī)定;

4.集團公司有7個大型分廠,有些分廠系統(tǒng)不在同一網(wǎng)絡,但愿能給提供遠程安裝和相應軟件配備;

5.汽車整車設計是個復雜過程,需要最先進,最專業(yè)設計軟件來協(xié)同完畢,在柳州五菱設計部門有諸多專業(yè)化但在市場上并不常用CAD軟件,但這些專業(yè)設計軟件又是非常重要,規(guī)定能對不常用CAD等特殊應用程序提供可配備加密程序，以保證特殊CAD圖紙加密；

6.柳州五菱設計人員眾多,應用圖紙量也很大,總裝機量有1200多臺,需解密外發(fā)圖紙但愿可以流程化.

1.ERM運用軟硬件聯(lián)合文獻加密技術，實現(xiàn)圖檔文獻強制自動加密，公司所有人員在操作電腦新建文檔或圖紙同步，后臺自動強制加密，但是操作人員毫無察覺，使得強制自動加密后圖紙文檔文獻離開公司環(huán)境無法使用，文獻只能在公司內(nèi)部安裝了ERM電腦上使用;

2.ERM通過與柳州五菱OA、PDM,ERP等信息化供應商共同協(xié)助,將IG加密過文獻在OA,PDM,ERP等信息化平臺上良好穩(wěn)定應用,給公司提供了更安全,更便捷應用平臺;

3.大型制圖儀是軟件應用環(huán)境遠遠復雜于普通電腦硬件,ERM通過開發(fā)完全達到了柳州五菱大型制圖儀應用需求;

4.ERM自身是B/S架構產(chǎn)品,為不在同一網(wǎng)絡環(huán)境下柳州五菱分廠大量電腦提供了以便遠程安裝和遠程維護等工作。

5.ERM有自帶新增應用程序配備,通過配備可以實現(xiàn)專業(yè)性強,較為特殊CAD軟件加密,從而省去了大量開發(fā)時間。

6.柳州五菱裝機量達到4000多臺,每天對外外發(fā)解密圖紙諸多,ERM可以通過設立一種解密流程來解決:解密申請人發(fā)出文獻解密申請,審核人收到祈求并驗證文獻需要解密后,點擊審核,最后由解密權限人來解密通過審核文獻,文獻傳播都是通過ERM來完畢,既節(jié)約了發(fā)送文獻繁瑣,也規(guī)范理解密流程,將責任貫徹到每一種負責人,ERM對每個解密過程均有相應日記記錄,便于日后查詢和追溯。圖檔加密外發(fā)系統(tǒng)（DP）信息時代，公司之間競爭歸根結底是技術實力競爭，核心資料保護就成了公司知識產(chǎn)權保護重要工作，在內(nèi)部公司可以使用圖紙加密軟件等辦法來防止公司內(nèi)部員工泄密狀況發(fā)生，但是由于業(yè)務因素，公司會遇到需要將某些重要電子文檔發(fā)給客戶或者合伙伙伴狀況，可是要發(fā)給合伙伙伴，就必要對原有圖紙進行解密然后發(fā)給合伙伙伴，一旦解密發(fā)出去，就意味著公司這些重要圖紙文獻將不再受到控制，這些圖紙文獻如果被拿到人竊取或者無序傳播，也許會對公司導致巨大損失和影響，公司核心資料就面臨著被外泄也許。

1、內(nèi)部人員：由于某些圖紙需要解密發(fā)給客戶或者合伙伙伴，一旦解密，員工就可以使用U盤、發(fā)郵件等方式將已經(jīng)解密圖紙轉(zhuǎn)移，導致泄密；

2、外部人員：由于發(fā)給客戶或者合伙伙伴圖紙已經(jīng)解密，圖紙到她們手里已經(jīng)不受任何控制，這樣就存在巨大泄密風險。

寧波某塑機公司李某是公司技術總監(jiān)，購買了寧波某公司加密軟件，；李某負責平時加密軟件解密工作，底，李某被競爭對手公司高薪挖走，臨走前將大量圖紙解密外帶出去，給公司導致了巨大損失。如何保證公司重要圖紙文獻在發(fā)送出去后依然受到控制和保護呢？僅僅安裝了加密軟件是遠遠不夠，杭谷DP外發(fā)系統(tǒng)針對這種需求率先開發(fā)出“DP外發(fā)控制系統(tǒng)”，彌補了加密軟件解密缺陷，輕松實現(xiàn)對外發(fā)出去電子圖紙文獻控制，使重要資料始終掌控在公司手里而不外泄。1.制定證書

公司顧客在得到系統(tǒng)管理中心允許下，創(chuàng)立證書，制定外發(fā)文獻包，規(guī)定圖紙文獻使用時間或者打開次數(shù)；

2.在線認證

對客戶端每次使用授權文獻權限進行認證，通過認證合法顧客才可以正常使用授權文獻。

3．隱形客戶端功能

當客戶第一次使用公司提供授權文獻時，客戶端將在線進行證書認證。認證成功，則客戶可以正常使用授權文獻。

4．在線控制

后來顧客使用該文獻均需要在線驗證，通過后才可繼續(xù)使用。（斷線方式時，默承認使用）

5．文獻透明加、解密

當合法客戶打開公司提供授權文獻時，客戶端程序?qū)κ跈辔墨I進行自動解密，顧客保存時對授權文獻進行自動加密，整個過程對客戶透明；當非法客戶對此授權文獻進行操作時得不到文獻明文。

6．授權文獻使用監(jiān)控

當合法客戶在使用公司提供授權文獻時，客戶端程序?qū)⑷瘫O(jiān)控：客戶只能對本文獻進行編輯，不可將文獻粘貼、復制到其她文獻，保證了文獻明文不被竊取。

上汽通用五菱聯(lián)手杭谷ERM打造全面安全平臺

上汽通用五菱于成功上線杭谷ERM加密軟件，總裝機量達到5000多臺，提供涉及柳州五菱、通用五菱以及配件合伙廠商圖紙文獻加密，底杭谷ERM再次與通用五菱集團牽手，共同打造更全面圖紙安全解決方案?？蛻粜枨螅阂?guī)定對外發(fā)圖紙進行加密受控；規(guī)定建立統(tǒng)一外發(fā)服務器，統(tǒng)一外發(fā)，統(tǒng)一管理；對于外發(fā)出去圖紙必要通過通用五菱外發(fā)服務器驗證；受控方式為打開次數(shù)和時間。

1．建立外發(fā)控制平臺：

杭谷ERM外發(fā)控制系統(tǒng)為通用五菱搭建一種外發(fā)控制平臺，有驗證服務器、數(shù)字證書、隱形客戶端以及外發(fā)文獻構成；

2．制作文獻包：

需要外發(fā)文獻由服務器制作數(shù)字證書，對外發(fā)文獻授權打開次數(shù)或者時間，得到ERM外發(fā)系統(tǒng)可控制外發(fā)文獻，以壓縮可執(zhí)行文獻存在，將此執(zhí)行文獻發(fā)送給授權顧客；

3．授權打開：

顧客通過互聯(lián)網(wǎng)連接到公司服務器，通過身份認證后打開授權文獻，此文獻加密并受到控制，超過設定次數(shù)和時間將無法再打開此文獻。

從認證服務器上獲取證書，證書信息與文獻信息和公司名稱信息綁定，然后將需要外發(fā)加密文獻授權客戶端需要打開次數(shù)或者時間（以服務器時間為驗證）。將證書、客戶端程序和加密后授權文獻進行解決，得到ERM外發(fā)系統(tǒng)可控制外發(fā)文獻，以壓縮可執(zhí)行文獻存在，即是一種可自解壓可執(zhí)行文獻，將次執(zhí)行文獻發(fā)送給授權顧客。顧客通過互聯(lián)網(wǎng)連接到公司服務器，通過身份認證后打開授權文獻，此文獻加密并受到控制，超過設定次數(shù)和時間將無法再打開此文獻。

明密區(qū)別，對明文不做任何解決和影響，對密文進行監(jiān)控和保護；“文獻生命周期檢測”，超過“文獻生命周期檢測”文獻將無法打開和使用；監(jiān)控加密文獻使用全過程，涉及系統(tǒng)粘貼板、office內(nèi)部粘貼板、數(shù)據(jù)對象拖拽等，保證文獻安全；智能化保護方式，打開加密文獻無論以何種“后綴名”保存，都將被自動加密；證書嚴密性，無論將密文復制多少次，都以證書授權時間和次數(shù)為準，超過次數(shù)和時間都將無法打開。

杭谷DP外發(fā)控制系統(tǒng)彌補了加密軟件解密缺陷，為五菱安全提供了更全面信息化解決方案。

圖文檔集中管理系統(tǒng)VDM?

中華人民共和國是世界上（繼美國、日本和德國之后）第四大生產(chǎn)國，制造了世界上50％照相機、30％空調(diào)和電視機、25％洗衣機以及接近23％冰箱。制造業(yè)占中華人民共和國GDP53％，出口額90％，進口額85％以及吸引投資額70％，并正以驚人增長速度向前發(fā)展。

當代制造公司面臨問題

隨著市場競爭加劇，原材料及人力成本激增，公司越來越結識到擁有知識產(chǎn)權及創(chuàng)新能力重要性，紛紛在產(chǎn)品研發(fā)上投入了大量人力物力，購買眾多先進設計軟件及管理軟件，這在提高公司創(chuàng)新能力同步，也帶來了許多管理上問題，詳細體現(xiàn)如下：

●電子文檔難于管理

電子文獻數(shù)量眾多，且分布在不同計算機中，文獻格式及版本各異，難以統(tǒng)一管理；

●文獻精確性得不到保證

電子文獻容易更改特性，使得文獻精確性很難得到保證；文檔修改頻率高，版本混亂，互相借用、參照關系復雜，一致性和有效性很難保證；

●文獻共享困難

公司內(nèi)部人員缺少有效手段查找所需電子文檔，需耗費大量時間在文檔搜索查詢上，往往會由于查不到所需文檔而需耗費諸多時間去重建文檔；

●公司各部門缺少協(xié)作

公司內(nèi)部各部門、各級人員無法有效共享特定業(yè)務文檔。部門之間信息傳遞不能對的、暢通地進行，必將導致一系列負面影響。如：產(chǎn)品圖紙變更不能及時反饋給生產(chǎn)部門，釀成質(zhì)量事故；

●缺少知識積累能力

缺少有效手段，保證公司人員分享她們知識；公司人員流動性大，各種知識難以得到積累和提煉；

●公司知識安全得不到有效保護

各種文檔數(shù)據(jù)進行電子化后，就會帶來公司核心數(shù)據(jù)安全及保密難題；

●抗劫難能力差

公司內(nèi)部電子文檔分散在公司中各個獨立電腦中，很難完全避免人為惡意刪除及自然劫難破壞；VDM是什么？

文檔無盤管理+集中管理+安全管控

●文檔虛擬無盤管理：公司內(nèi)部電腦產(chǎn)生office文獻、二維CAD圖紙、三維CAD圖紙、圖片、源代碼等所有文獻都被VDM強制保存到服務器上，客戶端沒有任何文獻?。。?/p>

●文檔集中管理：當文獻被強制上傳到服務器上，按照一定規(guī)則有序存儲，并能按照分派權限共享給其她顧客，實現(xiàn)文檔集中管理?。。?/p>

●文檔安全管控：所有文獻都被強制集中到服務器中，不用緊張遺失和被竊??！VDM完善權限管理，控制文獻瀏覽、下載、打印、修改等各種權限??！另有文獻安全管理模塊，控制截屏和拷貝，并可以將文獻強制加密，不經(jīng)解密，只要脫離公司內(nèi)部系統(tǒng)，文獻都無法打開?。?！

VDM能協(xié)助客戶解決什么問題？

●設計圖紙、財務文獻、合同等重要文獻被隨意拷貝導致泄密！

●文檔散落在每臺電腦里，怎么管理？

●文檔沒有集中，公司缺少有效知識積累；

●文檔不能充分共享，公司各部門如何協(xié)作？

●設計圖紙電腦里保存了諸多份，但哪份是最精確呢？

●生產(chǎn)部門和設計部門圖紙版本不一致，導致產(chǎn)品生產(chǎn)浮現(xiàn)嚴重差錯怎么辦？

●設計部門圖紙變更、工程變更等只能用手工審批，效率低；

●一種項目分派給了設計部、銷售部、生產(chǎn)部等十幾種人，突然要修改，怎么辦？每個人還要再發(fā)一遍嗎？如果再修改呢？

●一種項目設計需要多位同事協(xié)同配合，如何將工作任務按照一定順序分派？項目進展到哪一步了呢？下一步誰負責呢？

●員工運用工作時間做私活，下班后將“成果”帶回家；

●電腦硬件故障、病毒等導致文獻丟失；

●員工離職，將諸多重要文獻帶走甚至惡意刪除怎么辦？

功能描述：●虛擬化數(shù)據(jù)管理平臺、客戶端無法保存數(shù)據(jù)

●圖文檔集中化管理客戶端圖紙文獻保存時自動保存到服務器，客戶端無法

保存文獻（圖紙文獻不落地），保障公司機密圖紙文獻

無法落地泄密。

公司圖檔（OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等）

統(tǒng)一有序集中于服務器存儲管理，便于集中、

共享、備份和版本管理。

●靈活多級數(shù)據(jù)權限管理

●文獻查詢：類GOOGLE\百度萬能查詢

圖檔瀏覽、下載、修改、刪去、打印、紅批等權限根

據(jù)每個顧客或顧客組，細化管理到每個文獻夾、文獻，

利于內(nèi)部文獻共享安全。

類似于GOOGLE\百度萬能查詢，可以從海量數(shù)據(jù)里

面查詢到想需要數(shù)據(jù)。

●三維二維可視化管理

●流程及版本管理

獨特權限目錄工作方式，有效解決了三維文獻關聯(lián)性

編輯修改等管理問題，無需采用檢入/檢出（Checkin

/Checkout）方式，內(nèi)嵌瀏覽器，客戶端不用裝程序，

就可以瀏覽OFFICE,二維三維CAD等慣用文獻格式。

完善流程自定義，圖檔文獻工程變更可以提供類似于

“圖檔下達-圖檔修改-圖檔核對-圖檔審核-圖檔發(fā)布”

等流程定義，嚴謹高效版本變更管理，可實現(xiàn)版本

升級控制，記錄更新闡明、人、時間，同步做到版本比較。

（VDM可以平滑升級到PDM，具備如下功能：）

●多視圖產(chǎn)品BOM管理

●強大項目管理功能

可按公司分類自定義產(chǎn)品、零件分類；可自定義BOM

視圖種類及其繼承關系；BOM視圖數(shù)據(jù)可以自動關聯(lián)，

獨創(chuàng)產(chǎn)品BOM編輯器，協(xié)助你輕松完畢產(chǎn)品改型設計，

導出已有BOM及圖紙，并容許在物料下直接掛圖，。

以便進行項目創(chuàng)立、修改、刪除；可對項目進行分解、

任務劃分及分派；可為項目添加成員，引用項目流程；

提供完善項目任務管理功能及各種項目管理工具，完

全與產(chǎn)品數(shù)據(jù)集成；

●產(chǎn)品工藝管理

●物料管理

系統(tǒng)提供強大填寫和編輯功能，可以以便輸入特殊字

符、上下偏差、粗糙度、形位公差、工藝排序等，同步

系統(tǒng)提供靈活工藝卡片定制工具、統(tǒng)一基本數(shù)據(jù)庫

管理、可擴充工藝知識庫及原則工藝庫等強大功能。

涉及產(chǎn)品分類管理、物料報表、借用件查詢等功能，可

對產(chǎn)品進行分類管理；可以按報表格式定義所有報表，

依照規(guī)定定義過濾條件，生成不同報表；可查詢到某個

物料使用到哪些部件或產(chǎn)品上（借用反查）。

VDM與其她文檔管理系統(tǒng)對比

文檔管理系統(tǒng)從初期網(wǎng)絡分享，到專業(yè)PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）系統(tǒng)，尚有公司采用了無盤管理，客戶應用從簡樸到復雜，從基本存儲需求，到權限分派、文獻查找、文獻安全等等，然而

FTP太簡樸

PDM太復雜

無盤系統(tǒng)成本高……

國內(nèi)第一家杭谷VDM無盤虛擬創(chuàng)新技術：采用windows底層驅(qū)動技術，只要安裝杭谷VDM即可實現(xiàn)文檔無盤管理，客戶端可以自行操作本機應用程序，如二維三維CAD、OFFICE、程序代碼等任何文獻，但產(chǎn)生所有圖紙文獻均強制自動保存到指定公司服務器，實現(xiàn)文獻不落地無盤管理，并且能對公司文檔進行集中、權限、版本、安全、搜索等全面管理。杭谷VDM與各類文檔管理系統(tǒng)對比分析：

1、與FTP功能比較：比較項目FTPVDM文檔入庫方式先把文獻做好，然后上傳到FTP服務器上。直接保存到VDM系統(tǒng)中，無需檢入動作。查找很弱，只能通過文獻名等簡樸方式查找萬能查詢工具，類google方式，隨意字段，隨意名稱都可以查找。權限分派只能設立簡樸權限各種權限，瀏覽、修改、打印、刪除等。版本控制沒有版本概念版本管理，可以通過流程審核算現(xiàn)多版本管理與控制，并可以追溯版本變更全過程。

2、與老式圖檔管理之功能比較比較項目老式圖檔管理VDM文檔入庫方式先把圖紙繪制好，然后逐個提交到系統(tǒng)或者批量導入。直接保存到VDM系統(tǒng)中，無需檢入動作。文獻保存方式保存到本地強制不落地保存方式，固然可以選取與否保存在本地。權限分派分派到文獻目錄可以針對單個文獻，進行授權。與三維軟件集成如果遇到借用，要把一種裝配文獻多次打包保存，三維圖紙集成是PDM等系統(tǒng)無法解決問題。完全解決三維集成問題，不破壞原有三維文獻之間關聯(lián)性，可以直接借用通用零件圖，不需要整體借用。

3、VDM與無盤工作站對比分析

比較項目無盤工作站VDM硬件規(guī)定客戶端沒有任何軟件程序，如果公司有三維程序，對服務器配備規(guī)定很高，同步對網(wǎng)絡資源占用會很大。不用配備無盤工作站，不影響客戶端安裝程序，文獻設計還是在本地，只是文獻保存和調(diào)用在服務器上。文獻管理只做到文獻儲存在服務器，而沒有詳細而全面文獻管理功能。對于文獻管理涉及集中管理、權限管理、共享管理、版本管理、流程等等多方面都涉及到，真正做到文獻安全管控；集成性只是客戶端管理，無從涉及對第三方軟件集成?？梢耘cPDM、ERP等軟件集成。投入成本高低圖檔虛擬無盤管理（VDM）和數(shù)據(jù)安全（ERM）應用典范

寧波浙東精密鍛造有限公司是世界知名斗齒生產(chǎn)廠家，亞洲最大大型挖掘機配件公司，專業(yè)生產(chǎn)工程機械配套件，重要產(chǎn)品有挖掘機斗齒、齒座、四輪一帶及其她各類耐磨件等。產(chǎn)品重要銷往美國、歐洲及澳大利亞、加拿大等幾十個國家，是國際知名工程機械生產(chǎn)公司配套件供應商。

公司于1997年與清華大學進行技術合伙，建立了“清華材料工程研究所”，共同研究開發(fā)新型耐磨材料和其他優(yōu)質(zhì)鋼鐘。公司是國家重點高新技術公司，設有博士后工作站和耐磨材料工程技術中心，并承擔國家科技攻關和火炬籌劃等項目，多項創(chuàng)造獲國家專利。

浙東精密為了規(guī)范技術人員設計習慣，實現(xiàn)各部門成員精準、迅速協(xié)同配合工作以及保證公司數(shù)據(jù)安全引入了杭谷VDM（虛擬化圖檔保密管理系統(tǒng)）系統(tǒng)和杭谷ERM（圖檔安全）系統(tǒng)。

1、浙東精密公司擁有各種廠房，各個部門分散，數(shù)據(jù)掌握在各自電腦里，共享信息困難，項目協(xié)作不以便，且項目經(jīng)理難以掌握項目進度；

2、各部門設計、記錄工作隨意，沒有一套規(guī)范化操作手則；

3、設計環(huán)節(jié)繁雜，設計人員不能有效運用公司已有數(shù)據(jù)資源，項目實行周期長，既有管理方式跟不上訂單需求；

4、浙東精密是行業(yè)領頭羊，積累了大量領先行業(yè)水平專利技術，而這些專利技術正是公司真正核心所在，人員流動和網(wǎng)絡便捷傳播，讓公司知識產(chǎn)權很難有效保護；此外浙東擁有各種外協(xié)廠家，浙東精密往往通過發(fā)送沒有任何保護但又非常重要電子文檔給外協(xié)廠家，公司核心數(shù)據(jù)泄漏再所難免．

浙東精密自引入杭谷VDM系統(tǒng)以來，通過短短三個月成效明顯：

1、規(guī)范了數(shù)據(jù)根源管理：

VDM建立一種公司資源管理平臺，將編碼、報表、工作流程、管理等集中在這個平臺上，統(tǒng)一公司數(shù)據(jù)源；

2、流程管理條理化

在VDM系統(tǒng)中定義符合浙東精密需求設計流程、工藝流程、審批流程，實現(xiàn)流程條理化；

3、實現(xiàn)了數(shù)據(jù)版本管理通過定義變更流程，規(guī)范公司內(nèi)數(shù)據(jù)變更操作，實現(xiàn)VDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實時更新，有效解決了版本管理難題；

4、電子產(chǎn)品數(shù)據(jù)得到了有效管理

設計人員在后續(xù)開發(fā)新產(chǎn)品時，可以非常以便地對本來數(shù)據(jù)、圖紙進行查詢、瀏覽、借用、報表輸出、繼承等，大大提高了設計部門工作效率；

5、解決了公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全問題：

通過杭谷VDM系統(tǒng)完善功能權限模塊，依照公司組織構造，定義了一套完整權限管理模式。對某些重要產(chǎn)品數(shù)據(jù)，沒有權限或未經(jīng)授權顧客不能訪問瀏覽，此外配合加密軟件，并在外協(xié)廠家處安裝了浙東專用ERM，實現(xiàn)公司內(nèi)敏感數(shù)據(jù)加密，任何人都無法將公司核心數(shù)據(jù)帶出去，解決了公司數(shù)據(jù)外泄之憂；產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)PDM?

隨著信息技術日漸豐富，計算機輔助設計（CAD）系統(tǒng)、電子辦公（OFFICE）軟件普及，中華人民共和國經(jīng)濟發(fā)展從中華人民共和國制造向中華人民共和國創(chuàng)造過渡，公司從原先以產(chǎn)品為中心模式，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行哪Ｊ?，也就是說公司需要去滿足顧客不斷變化個性化、多元化消費需求。為使得公司具備迅速、持續(xù)創(chuàng)新研發(fā)能力和高效辦公能力，必要大力履行公司信息化建設。

當前已有諸多公司實行了CAD軟件、OFFICE軟件，軟件系統(tǒng)應用為無紙化設計提供了技術手段，但絕大多數(shù)軟件不具備多人協(xié)作模式下圖檔管理功能。公司技術部門在技術操作、產(chǎn)品質(zhì)量、專利性數(shù)據(jù)安全、設計制導致本控制、部門之間協(xié)同工作、新產(chǎn)品研發(fā)等信息化管理方面還是存在諸多困惑，老式作業(yè)方式已經(jīng)不可以適應純熟使用復雜設計、開發(fā)與制造工具工程師們了，這樣就需要創(chuàng)新新作業(yè)方式，產(chǎn)品生命周期管理（PDM/PLM）技術可以協(xié)助咱們變化老式作業(yè)模式！

老式作業(yè)方式浮現(xiàn)煩惱應用杭谷PDM后產(chǎn)生樂趣技術操作

產(chǎn)品圖文檔信息管理混亂！

>很難運用原有產(chǎn)品和產(chǎn)品系列共同屬性！

>在公司信息數(shù)據(jù)中存在一物多圖且難以區(qū)別！

>先進系統(tǒng)和技術處在串行作業(yè)水平！

>工作流程解決不夠精簡,很難優(yōu)化！

>統(tǒng)一規(guī)范產(chǎn)品數(shù)據(jù)平臺，配合類google搜索

引擎，實現(xiàn)快捷、以便產(chǎn)品查詢。

>建立合理任務流程環(huán)節(jié)，基于條件及事件觸發(fā)，

實現(xiàn)高效、并行作業(yè)。產(chǎn)品質(zhì)量

>產(chǎn)品生產(chǎn)因信息不及時、不精確浮現(xiàn)質(zhì)量缺陷！

>產(chǎn)品在采購、制造、裝機和交付過程中不恰當

地反映了客戶修改意見！

>沒能改進產(chǎn)品質(zhì)量而減少了客戶滿意度！

>產(chǎn)品數(shù)據(jù)實時更新，避免圖紙信息偏差及延誤。

>從銷售、采購、設計到生產(chǎn)協(xié)同工作，實現(xiàn)產(chǎn)

品生產(chǎn)每一環(huán)節(jié)信息精確。

>報表、匯總表自動生成，避免手工輸入浮現(xiàn)差錯。數(shù)據(jù)安全

>網(wǎng)絡發(fā)達,導致公司內(nèi)部圖紙和機密信息通

過網(wǎng)絡很容易泄漏出去,

>電腦外設如USB,光驅(qū)等容易將文獻拷貝出去,

>人員流動使公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)文獻安全性讓人擔憂,

>圖擋信息保存于技術人員各自電腦，刪除或修改

后影響數(shù)據(jù)精確，

>惡性事故導致圖紙損失,如商業(yè)間諜,或遺失電腦。

>

在保證員工工作不受影響前提下對文獻進行

實時加密如果未經(jīng)授權一旦文獻離開公司網(wǎng)絡

環(huán)境，數(shù)據(jù)將無法使用，保證數(shù)據(jù)安全

>產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲于服務器，任何人員都無法

隨意更改或刪除圖紙，如果更改需走變更流程，

通過部門領導審批后圖紙升版。

>系統(tǒng)有完整版本記錄,隨時可以查詢老版本。公司管理

>制定諸多制造規(guī)程或管理制度，進行授權和批準！

>管理決策規(guī)定沒有受到工程和制造部門支持！

>公司管理存在面子問題或推托責任問題！

>公司管理者無法全局詳解整個項目進度狀況！

>公司管理很難按照原則(如ISO9000)執(zhí)行！

>在通過PDM中建立產(chǎn)品綜合信息反饋，各部門

可以實時提供產(chǎn)品各階段執(zhí)行狀況、設計和

質(zhì)量問題、解決方案和合理化建議，使PDM系統(tǒng)

成為信息交流平臺，實現(xiàn)設計、工藝、制造、生

管、售后、質(zhì)檢、財務等部門中進行協(xié)同工作。成本控制

>數(shù)據(jù)信息共享局限性重復設計制造數(shù)據(jù)，提高成本！

>產(chǎn)品信息共享困難技術頻繁更改，增長成本！

>在公司工程和制造工作中管理局限性，提高成本！

>杭谷PDM管理公司中與圖檔有關所有

信息及變化過程，為公司內(nèi)部提供產(chǎn)品信息協(xié)作

平臺。新產(chǎn)品研發(fā)

>訂單急劇增長使設計能力規(guī)定提高，而公司

設計效率往往無法提高

>花過多時間在重復設計又無法找到有效歷史信息

>產(chǎn)品設計流程中只是口頭或者書面形式

>杭谷EDM數(shù)據(jù)平臺，可覺得新產(chǎn)品研

發(fā)提供有效參照和借用，以便圖檔信息借用、

拷貝工具，實現(xiàn)產(chǎn)品設計效率最優(yōu)化。

隨著中華人民共和國加入WTO進程不斷進一步，全球互聯(lián)網(wǎng)信息技術不斷發(fā)展，符合工程師以及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求全球創(chuàng)新網(wǎng)絡正將中華人民共和國納入到全球制造新環(huán)境中，“中華人民共和國制造”正轉(zhuǎn)變?yōu)椤芭c中華人民共和國共同制造”。在這個環(huán)境中，中華人民共和國制造業(yè)要想從“中華人民共和國制造”到“中華人民共和國創(chuàng)新”，實現(xiàn)最大限度減少成本，縮短上市時間，就必要依賴于先進科學及管理技術。杭谷PDM/PLM就是一套協(xié)助公司縮短產(chǎn)品上市時間、減少產(chǎn)品成本、提高作業(yè)效率產(chǎn)品生命周期管理軟件。什么是PDM/PLM？

PDM是在制造業(yè)信息化發(fā)展中產(chǎn)生，在PDM發(fā)展過程中又有其她不同名稱，如PLM，CPC等等。諸多顧客剛接觸到PDM時不懂得究竟什么是PDM，PDM原意是ProductDataManagement，即產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，隨著PDM逐漸發(fā)展，PDM慢慢地轉(zhuǎn)化為ProductLifecycleManagement，即產(chǎn)品全生命周期管理。新一代PDM不但可以進行文檔管理并且可以進行過程監(jiān)控、供應商管理、數(shù)據(jù)集成、知識重用再生。

PDM事實上是公司中為了有效管理產(chǎn)品在設計、工藝、生產(chǎn)、銷售整個過程中（生命周期）所產(chǎn)生信息資源，如設計人員、圖紙、設計過程等一種手段，最后目是提高公司創(chuàng)造力，減少產(chǎn)品研發(fā)成本，縮短產(chǎn)品交付時間，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

杭谷PDM就是新一代基于B/S架構協(xié)同管理系統(tǒng)，對產(chǎn)品從籌劃訂單、設計、生產(chǎn)準備、試產(chǎn)、量產(chǎn)，到最后售后維修保養(yǎng)報廢回收，整個產(chǎn)品生命周期進行有效管理信息化工具。（如下圖）PDM應用三個階段:

數(shù)據(jù)管理階段

流程管理階段

項目管理階段

圖紙管理

流程定義項目籌劃

文檔管理

流程應用

項目啟動

零件管理

任務執(zhí)行

任務執(zhí)行

BOM管理流程管理

項目管理

杭谷產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)解決方案

公司為了實現(xiàn)最大限度減少成本，縮短上市時間，必要依賴于先進科學及管理技術。杭谷PDM管理公司中與產(chǎn)品有關所有信息及其變化過程，為公司內(nèi)部之間以及公司與客戶及供應商之間提供產(chǎn)品信息協(xié)作平臺；杭谷PDM可以協(xié)助公司完畢縮短產(chǎn)品上市時間，減少產(chǎn)品成本。杭谷

PDM重要有如下特點：◆完全基于Internet平臺PDM系統(tǒng)??可以使你與處在異地同事、客戶以及供應商進行以便溝通與協(xié)作??采用了自己開發(fā)PDM瀏覽器和自定義網(wǎng)絡通信合同，無需昂貴網(wǎng)絡支撐軟硬件；??支持服務器用ADSL等浮動IP地址方式接入Internet；◆多視圖產(chǎn)品BOM管理??可按公司分類自定義產(chǎn)品、零件分類；??可自定義BOM視圖種類及其繼承關系；??BOM視圖間數(shù)據(jù)可以自動關聯(lián)；◆功能強大，使用便捷圖文檔管理模塊??支持公司慣用文獻格式瀏覽；如Pro/E、UG、CATIA、Solidworks、Solidedge、MDT、Inventor、Autocad、MSWordExcelPowerpoint、Tiff、JPG、BMP等；??圖檔帶有獨立于物料編號及版本，圖檔號可以和物料號相似，也可以不同；??支持三維裝配文獻與零件文獻分離管理；??支持各種文獻及目錄作為數(shù)據(jù)包統(tǒng)一管理；◆以便查詢工具??提供迅速查找工具，只需模糊輸入有關信息，就能迅速找到所需物料、圖檔等；??提供高檔查找工具，顧客可自定義查找條件，可以精準定位到所需物料、圖檔等；◆嚴謹高效版本變更管理??可任意定義版本號形式及版本序列；??通過ECR/ECO流程實現(xiàn)版本升級控制；??完整歷史版本紀錄，可察看產(chǎn)品所有歷史信息；??獨特BOM及屬性紅線批注，直觀顯示產(chǎn)品變化過程；◆可任意定制產(chǎn)品報表工具??提供表格定制器，可按公司格式自定義報表；??依照報表生成條件，可自定義過濾條件；??可輸出不同BOM視圖報表；◆內(nèi)嵌編碼系統(tǒng)??可按公司編碼規(guī)定定義編碼規(guī)則；??可與系統(tǒng)其她模塊完全集成；◆任意工作流程定制工具??提供流程定制工具，以便定制公司所有流程；??可與其她模塊完全集成；??可以基于條件及事件觸發(fā)來執(zhí)行流程；◆獨創(chuàng)產(chǎn)品BOM編輯器，協(xié)助你輕松完畢產(chǎn)品改型設計??導出已有BOM及圖紙，運用產(chǎn)品配備，可以組合出任意BOM構造；??同步容許在物料下直接掛圖；??可以直接運用編碼系統(tǒng)申請新料號；??提供靈活編輯工作，支持各種BOM子節(jié)點合并；??支持從外部文獻導入，支持“層次”和“裝配”格式，文獻列與字段對照可自定義??通過流程歸檔入庫，可以自動判斷借用關系；◆提供強大項目管理功能，使你復雜項目管理變得井井有條??以便地進行項目創(chuàng)立、項目修改、項目刪除；??可對項目進行分解、任務劃分及任務分派；??可為項目添加成員、添加負責人、引用項目流程；?項目成果提交、項目成果審核；??提供完善項目任務管理功能；??提供各種項目管理工具如：甘特圖、進度計算及資源平衡分析；??完全與產(chǎn)品數(shù)據(jù)集成；◆基于產(chǎn)品信息供應商及客戶管理模塊，為公司產(chǎn)品采購、銷售及客戶服務提供有效支持??提供供應商及客戶外部料號相應功能；??支持同一物料多供應商管理；??提供客戶訂單與物料信息關聯(lián)；◆各種外部接口，保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)有效運用及傳遞??提供各種CAD接口，如AutoCAD，Solidworks，Pro/E等：??提供各種ERP數(shù)據(jù)接口，可輸出所有物料主數(shù)據(jù)及BOM構造，同步支持增量輸出修改過物料主數(shù)據(jù)及BOM構造；◆嚴謹顧客權限及安全管理，保證您寶貴知識產(chǎn)權無泄露之憂??系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)權限及功能權限控制；??所有文檔以電子倉庫方式存儲，每個文獻都進行加密；??數(shù)據(jù)傳播采用128位密鑰加密；??嚴格數(shù)據(jù)權限管理，不同顧客擁有不同數(shù)據(jù)權限；??提供詳細系統(tǒng)日記，記錄所有顧客操作，為事后審計提供根據(jù)；◆無與倫比系統(tǒng)可定制性，保證了系統(tǒng)迅速實行，迅速生效??可自定義管理對象及其屬性及其顯示方式；??使用界面定制器可以完畢自定義界面開發(fā)；◆良好系統(tǒng)擴展性及開放性，可以滿足公司發(fā)展后潛在需求??提供二次開發(fā)接口及開發(fā)工具包支持VB/VC、C++及Java等語言；??系統(tǒng)可以掛接任意模塊；◆先進軟件體系構造，保證系統(tǒng)運營穩(wěn)定，系統(tǒng)維護成本低??系統(tǒng)采用綠色軟件開發(fā)思想，無需寫注冊表及其她控件，安裝維護以便；??提供遠程系統(tǒng)維護功能，可極大縮短實行周期，加快服務響應速度；??系統(tǒng)提供多語言版本，同一系統(tǒng)中客戶可選取不同語言版本；

杭谷PDM管理公司中與產(chǎn)品有關所有信息及其變化過程，為公司內(nèi)部之間以及公司與客戶及供應商之間提供產(chǎn)品信息協(xié)作平臺。杭谷PDM自推出以來，以其先進管理思路、良好體系構造以及強大功能得到了市場廣泛承認，已在眾多公司中得到了成功應用。杭谷

PDM為寧波萬航上ERP鋪平道路

寧波萬航實業(yè)有限公司是由澳大利亞獨資球籠等速萬向?qū)I(yè)生產(chǎn)公司，總部設在澳大利亞墨爾本，生產(chǎn)廠設在中華人民共和國寧波北侖經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)。

自1996年投產(chǎn)以來產(chǎn)品出品歐、美、澳大利亞、中東等國家和地區(qū)，在中華人民共和國大陸二十幾種省、自治區(qū)、直轄市設有分公司或經(jīng)銷處，某些產(chǎn)品為林海集團、上海幸福摩托車總廠、上海燃料電池動力有限公司配套。公司既有日、美、德各車系內(nèi)系內(nèi)/外球籠1000余個品種，總成500余套，年生產(chǎn)能力200萬只。1、圖紙缺少集中管理

萬航在10近年歷史中產(chǎn)生了大量圖紙和文獻，而這些圖紙文獻都是零落地存儲在各個設計人員電腦上，其中人員變動更是導致了諸多圖紙丟失；萬航在購買了國內(nèi)某ERP廠家系統(tǒng)，通過近一年實行，卻始終無法有效運營，通過征詢公司專家分析，指出萬航ERP不成功因素之一在于公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理無法統(tǒng)一，由于ERP系統(tǒng)基本核心是產(chǎn)品物料編碼，而ERP里編碼和設計部門編碼完全不同，導致公司內(nèi)部數(shù)據(jù)始終無法統(tǒng)一，設計部門和生產(chǎn)部門使用是設計BOM，而倉庫和采購使用是ERP里BOM；2、圖紙檢索查找困難，影響公司生產(chǎn)

公司既有設計人員30余人，月出圖量在200套以上。技術部原本管理方式--技術人員出圖一式二份，一份下發(fā)、一份存檔，電子圖檔個人管理，日后設計中用到類似圖紙就到檔案室翻查存檔圖，再通過紙質(zhì)存檔圖找電子圖檔。當訂單多時候，這樣設計方式遠遠跟不上訂單速度，嚴重時候?qū)е掠唵芜t延，給公司導致巨大損失；3、圖紙版本管理混亂

萬航屬于汽配行業(yè)，產(chǎn)品間共性諸多，新產(chǎn)品設計過程中借鑒舊圖紙頻率很高。隨著公司發(fā)展壯大，這種管理方式弊端日益明顯：技術人員整日忙于舊圖檔查找和校對工作中，無法全身心地投入到設計中，并且大量舊圖檔管理問題也讓技術主管頭疼。4、圖紙文獻權限問題

考慮到公司技術資料安全，萬航需要對公司設計圖紙使用進行權限分派管理。1、為ERP鋪平道路：

設計部門和負責ERP信息部門將公司里所有產(chǎn)品進行了整頓，統(tǒng)一了編碼規(guī)則，通過PDM與ERP接口，將公司新增物料編碼通過接口數(shù)據(jù)互換成為ERP編碼，這樣在公司ERP和PDM里都是同一套編碼；2、解決了困擾已久“一物多圖”問題

通過PDM版本管理平臺，更改圖紙后會有版本升級，各版本間區(qū)別通過紅批批注，清晰顯示圖紙變化過程。此外，PDM還記錄有圖紙所有歷史版本，技術人員可隨時察看任一版本。3、提高了設計人員工作效率：

在PDM系統(tǒng)中建立毛坯庫、零件庫、產(chǎn)品庫，設計人員在后來開發(fā)新產(chǎn)品時，可以非常以便地對本來數(shù)據(jù)、圖紙進行查詢、瀏覽、借用、拷貝、報表輸出等，大大提高了工作效率；4、解決了公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全問題：

通過杭谷PDM系統(tǒng)完善功能權限模塊，結合杭谷ERM加密軟件。對公司內(nèi)所有數(shù)據(jù)進行加密和權限控制，從主線上解決了安全問題。5、解決了產(chǎn)品借用件查詢及更改問題：

運用杭谷BOM反查工具及工程更改功能，解決了產(chǎn)品借用件查詢及更改問題；

通過應用杭谷PDM數(shù)據(jù)管理平臺，使公司獲得很大成效：縮短了與顧客距離、提高了交貨速度、減少了經(jīng)營成本，也培養(yǎng)了一批先進設計團隊和公司信息管理人才。網(wǎng)絡管理監(jiān)控系統(tǒng)（ViaControl）

⊕如何禁止員工在上班時間炒股、打游戲、聊天、看電影？

⊕如何對網(wǎng)絡終端進行有效工作狀態(tài)監(jiān)控，監(jiān)督使用人員規(guī)范操作電腦？

⊕如何懂得員工在上班時間都做了哪些事情？

⊕如何才干及時給每臺電腦打上系統(tǒng)補丁漏洞？

⊕如何杜絕員工通過電子郵件、MSN等途徑泄漏公司內(nèi)部機密資料？

⊕如何在萬一發(fā)生問題時有一種證據(jù)或根據(jù)？

隨著信息化不斷發(fā)展，越來越多問題困擾著咱們，在IDC對全世界公司網(wǎng)絡使用狀況調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在上班工作時間里炒股、非法使用郵件、瀏覽非法Web網(wǎng)站、進行音樂/電影等BT下載或者在線收看流媒體員工正在日益增長，令網(wǎng)絡管理者頭疼不已。據(jù)IDC數(shù)據(jù)記錄，公司中員工30%至40%上網(wǎng)活動與工作無關；而來自色情網(wǎng)站訪問記錄分析表白：70%色情網(wǎng)站訪問量發(fā)生在工作時間。這樣會直接導致諸多問題：

1．工作效率大幅下降

2．網(wǎng)絡性能逐漸惡化

3．網(wǎng)絡行為涉及違法

4．公司機密受到威脅

5．管理成本直線上升

因而，采用聯(lián)網(wǎng)桌面安全管理平臺是大勢所趨！ViaControl14大模塊及其簡介

模塊功能

子功能功能及管理作用簡述程序出處

基本方略(V01)基本控制可以向網(wǎng)內(nèi)任意計算機發(fā)送告知消息、鎖定計算機/解鎖、注銷顧客、關閉計算機、重新啟動、卸載客戶端等操作。以便管理者進行遠端電腦控制和系統(tǒng)維護，及時關閉/注銷長時間離開座位額員工電腦，從而防止非授權訪問和節(jié)約電力資源?？刂?》發(fā)送告知消息、鎖定計算/解密、注銷顧客、關閉計算機、重新啟動、卸載客戶端?；痉铰钥赏ㄟ^監(jiān)控注冊表方式，當方略關聯(lián)項發(fā)生變化時，客戶端會自動判斷該狀態(tài)與否與方略匹配，如果不匹配，客戶端會強制修改相應注冊表值，使其與方略相匹配，是一種狀態(tài)維持方略，而不是實時觸發(fā)方略，支持方略導入、導出、繼承和順序執(zhí)行。

實現(xiàn)單位內(nèi)終端計算機集中、統(tǒng)一配備，以便管理，防止違規(guī)網(wǎng)絡行為發(fā)生。方略-》基本方略

應用程序（V02）

應用程序日記客戶端會記錄顧客打開、關閉或切換應用程序窗口日記，并定期將數(shù)據(jù)傳到服務器，管理員可選取時間范疇按應用程序名稱、類別、程序途徑，窗口標題自定義查詢需要日記，支持三種文獻格式報表導出?？陀^記錄顧客訪問應用程序?qū)嶋H操作，以便管理者分析日記，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)和異常操作。日記-》應用程序應用程序記錄可按應用程序類別、名稱或明細和計算機查詢在某一段時間計算機（組）或顧客（組）應用程序使用狀況，形成記錄列表、圓餅圖、柱狀圖等記錄圖表，支持導出生成excel、html、txt格式文獻。以便管理者對員工應用程序使用狀況進行個性記錄和分析，客觀評估員工工作狀況和異常程序使用狀況。記錄-》應用程序應用程序控制管理者可以輸入應用程序或選取程序類別準時間范疇設立容許、禁止和忽視三種方略模式，以及對違規(guī)行為進行自動報警、警告或鎖定，設立方略在客戶端離線生效或方略終結執(zhí)行期限，支持方略導入、導出，繼承和順序執(zhí)行。便于管理者禁止顧客使用非授權應用程序，避免違規(guī)網(wǎng)絡行為發(fā)生和非授權程序運營。方略-》應用程序瀏覽網(wǎng)站（V03）網(wǎng)頁瀏覽日記可以詳細記錄員工訪問網(wǎng)站狀況，可以按網(wǎng)站名稱、標題名稱、時間、范疇查詢?nèi)沼洝楣芾碚咧贫ê侠砘ヂ?lián)網(wǎng)行為方略提供決策支持。日記-》網(wǎng)頁瀏覽上網(wǎng)瀏覽記錄可以準時間、計算機（組）/顧客（組）、瀏覽網(wǎng)站明細查看并記錄某個員工瀏覽某個網(wǎng)頁時間，以及占所有工作時間比例?？梢院苋菀住⒖陀^評估出員工使用網(wǎng)站工作狀況和效率。記錄-》上網(wǎng)瀏覽上網(wǎng)瀏覽控制可以按全天或指定期間對指定網(wǎng)頁禁止。實現(xiàn)違規(guī)網(wǎng)絡行為在事前得到控制。以便管理者對員工上網(wǎng)行為進行監(jiān)控和管理。方略-》上網(wǎng)瀏覽

網(wǎng)絡流量（04）網(wǎng)絡流量記錄可以準時間、計算機（組）/顧客（組）、地址明細、端口明細、地址類別、端口類別查看并記錄網(wǎng)絡流量大小狀況。可以通各種方式查看網(wǎng)絡流量，如：可以查看每一種顧客每一種端口流量，從而可以分析出該員工做那一類工作占比重多。

記錄-》網(wǎng)絡流量網(wǎng)絡流量控制可以限制客戶端流量，可以指定網(wǎng)絡地址、端口范疇、流量方向來限制客戶端流量?？梢葬槍Σ煌櫩突蛞环N組內(nèi)顧客，進行安不同網(wǎng)段不同端口進行流量控制，可以有效管理非法BT或其他下載行為。高檔-》網(wǎng)絡流量文檔操作（V05）文檔操作記錄可以詳細記錄每個員工在本機及網(wǎng)絡上操作國文獻，涉及創(chuàng)立、訪問、復制、移動、重命名、修改、刪除、修復、上傳/發(fā)送及下載/接受等操作。讓泄密行為痕跡得到監(jiān)控，為泄密行為事中發(fā)現(xiàn)，事后追查提供了協(xié)助，彌補了電子文檔安全管理中最薄弱環(huán)節(jié)。日記-》文檔操作文檔操作控制可以在指定期間，禁止對指定文檔操作。操作類型包括：創(chuàng)立、復制、移動、刪除、重命名、修改、恢復及訪問?？梢苑乐狗欠◤碾娔X硬盤等其他存儲設備中拷貝、刪除、移動、重命名、恢復等操作，可以有效管理公司內(nèi)部機密文檔。高檔-》文檔控制文檔備份可以設立文檔備份方略，在員工對指定文檔操作時自動備份。當公司內(nèi)部機密文檔被修改、復制、刪除、訪問等操作后，在服務器上會有相應備分內(nèi)容，減少和防止機密文獻被修改導致?lián)p失。高檔-》文檔控制-》修改、移動、復制、刪除備份高檔-》IM文獻傳送-》與否備份打印控制（V06）打印日記可以記錄和查詢員工打印文檔狀況，包括打印時間、目的文檔途徑、打印頁數(shù)、打印機名稱、執(zhí)行打印任務PC機器名和登錄顧客名?？梢园踩掌?、文獻名等靈活查詢打印過文檔記錄。日記-》文檔打印打印控制可以在指定期間禁止指定打印機進行打印任務?？梢钥刂颇切╊櫩涂梢源蛴∧切╊櫩筒豢梢源蛴?，從而節(jié)約打印成本。高檔-》打印控制屏幕快照(V07)監(jiān)視屏幕快照可以看到網(wǎng)絡內(nèi)員工正在操作計算機最新畫面。以便管理者進行網(wǎng)絡行為巡視，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時糾正。監(jiān)視-》屏幕快照/多屏監(jiān)視查詢屏幕歷史可以按天查看網(wǎng)絡內(nèi)員工操作過歷史畫面、并持續(xù)播放歷史畫面。以便管理者進行網(wǎng)絡行為事后追查，客觀評估員工網(wǎng)絡行為工具-》查詢屏幕

歷史

遠程維護(V08)遠程信息查看可以查看客戶端基本信息，包括客戶端計算機名、登錄顧客名、操作系統(tǒng)、IP/MAC、開機時間、網(wǎng)絡共享、磁盤使用狀況、計算機性能、共享文獻夾等。管理員可以很以便查詢?nèi)我庖慌_電腦所有信息，從而理解每一臺電腦現(xiàn)狀及工作狀況。維護-》應用程序/進程/性能/設備管理/系統(tǒng)服務/磁盤管理/共享/文獻夾/籌劃任務/顧客和組遠程操作可以遠程地對客戶端進程、服務進行管理，包括結束繼承、關閉服務、啟動服務等，并可以遠程喚醒客戶端PC、清除客戶端系統(tǒng)。管理員可以通過控制臺來維護員工電腦,涉及軟件安裝、修改、進程管理等。維護-》應用程序，進程/設備管理/系統(tǒng)服務/共享文獻夾/遠程控制可以遠程登錄、注銷、重啟計算機，支持鍵盤輸入和登錄快捷鍵操作。以便IT管理者對網(wǎng)內(nèi)計算機進行遠程維護，同步支持異地遠程維護，實現(xiàn)了跨區(qū)域分支機構集中管理和控制。維護-》遠程控制遠程文獻傳送可以遠程打開指定客戶端文獻夾，可以讓控制臺和客戶端互相傳送文獻。公司如果有什么文獻要下發(fā)話，可以通過控制臺來進行單發(fā)或群發(fā)，從而節(jié)約了時間，提高了工作效率。維護-》遠程文獻傳送設備控制（V09）存儲設備、通訊接口設備、撥號連接、USB設備、網(wǎng)絡設備、其她管理員可以選取需要管理設備準時間范疇設立容許、禁止和不操作三種方略模式進行設備控制，并可限定上述方略在客戶端公離線生效或方略到期終結執(zhí)行時間，支持方略導入、導出、繼承和順序執(zhí)行。便于管理者及時進行設備管控，避免員工通過拷貝傳送方式將單位內(nèi)機密文獻泄密，讓網(wǎng)絡安全事故在事前得到控制。支持設備涉及：存儲設備、通訊接口設備、撥號連接設備、USB設備、網(wǎng)絡設備、其她。方略-》設備控制-》存儲設備、通訊接口設備、撥號連接、USB設備、網(wǎng)絡設備、其她網(wǎng)絡控制(V10)網(wǎng)絡端口控制可以通過對通訊方向、IP地址范疇、網(wǎng)絡端口范疇設立進行客戶端端口管理。有效防止外來計算機侵入單位內(nèi)部就局域網(wǎng)，可依照需要靈活設立外來計算機跟網(wǎng)內(nèi)計算機通訊方向。高檔-》網(wǎng)絡控制入侵檢測可以發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡內(nèi)與否有非法計算機接入，同步可以制止非法計算機接入網(wǎng)絡。可以有效防止非法電腦入侵公司內(nèi)部局域網(wǎng)，從而減少病毒侵入和非法機密文獻竊取。工具-》網(wǎng)絡接入檢測郵件監(jiān)控(V11)郵件記錄可以記錄通過POP3和SMTP合同收發(fā)郵件正文內(nèi)容及附件，如：OUTLOOK、foxmail等，可以記錄通過web方式發(fā)郵件內(nèi)容及附件。實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息安全管理，實現(xiàn)郵件備份管理，為防止郵件、FTP泄密，以便泄密事后追查。監(jiān)視-》郵件記錄郵件控制可以對指定發(fā)件人、收件人、郵件主題、郵件大小進行禁止，控制郵件收發(fā)?？梢钥刂凄]件發(fā)送大小、限制那些發(fā)件人或收件人發(fā)送或接受，或是發(fā)送后有相應報警信息。高檔-》郵件控制

即時通訊(V12)即時通訊記錄對msn、qq、icq、yahoo、uc、popo、skype等11種聊天工具聊天內(nèi)容進行監(jiān)控?？梢栽O立對即時通訊進行監(jiān)控記錄，從而對事后審記追蹤提供根據(jù)。監(jiān)視-》即時通訊即時通訊傳送文獻控制可以通過對傳送文獻名稱、文獻大小來禁止員工用即時通訊工具傳遞文獻?？梢詫磿r通訊工具傳送文獻進行控制和記錄，達到安全管理。高檔-》IM文獻傳送方略-》應用程序資產(chǎn)管理(V13)資產(chǎn)管理可以自定義查看硬件或軟件資產(chǎn)分布狀況、按組、計算機來查看某個硬件和軟件分布在哪些計算機，并記錄數(shù)量。管理者可以以便進行員工電腦辦軟硬件信息進行監(jiān)控，為故障排除提供根據(jù)，為軟硬件安全管理提供支持。資產(chǎn)管理-》資產(chǎn)管理補丁管理可以查看客戶端系統(tǒng)補丁狀況，服務器自動下載補丁，并自動下發(fā)到客戶端靜默安裝?？梢苑治龉緝?nèi)部所有電腦系統(tǒng)配備，下載相應補丁進行補丁智能分發(fā)，提高了管理員工作效率，降底了公司網(wǎng)絡資源。資產(chǎn)管理-》補丁管理漏洞檢查可以查看客戶端系統(tǒng)漏洞信息、并可以依照建議手工解決漏洞問題?？梢話呙韫緝?nèi)部網(wǎng)絡那些電腦存在安全漏