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文檔簡介

上海*****股份有限公司華南事業(yè)部人力資源管理制度匯編

目錄TOC\t"標(biāo)題4,1,小標(biāo)題,2"第一章前言 5第二章人力資源規(guī)劃 6第一條原則 6第二條內(nèi)容及作用 6第三條人員供需平衡分析 6第三章人力資源年度預(yù)算管理制度 8第一條目 8第二條原則 8第三條內(nèi)容 8第四條編制與審批 8第五條程序 8第四章招聘管理制度 10第一條目 10第二條原則 10第三條年度招聘籌劃制定 10第四條招聘審批與權(quán)限 10第五條招聘流程 11第六條其她規(guī)定 13第五章用工管理制度 23第一條目 23第二條原則 23第三條入職管理 23第四條試用期、轉(zhuǎn)正管理 23第五條勞動合同管理 24第六條職務(wù)任免/崗位聘任管理 25第七條工傷管理 25第六章薪酬管理制度 29第一條目 29第二條原則 29第三條薪酬原則制定與審批 29第四條薪酬發(fā)放管理 29第五條個人薪酬變動管理 29第七章社會保險費繳納管理制度 32第一條合同制員工 32第二條勞務(wù)工 32第八章績效管理制度 33第一條績效考核原則 33第二條績效管理對象與考核機構(gòu) 33第三條績效考核辦法 33第四條績效考核程序 33第九章考勤/休假管理制度 34第一條考勤管理 34第二條加班管理辦法 34第三條請假管理辦法 34第四條假期類別 34第十章培訓(xùn)管理制度 38第一條目 38第二條培訓(xùn)目的 38第三條培訓(xùn)種類、內(nèi)容及實行方式 38第四條詳細(xì)流程 38第十一章獎懲管理制度 47第一條目 47第二條合用范疇 47第三條獎懲原則 47第四條獎懲類別 47第五條獎勵條例 47第六條懲罰條例 48第七條權(quán)責(zé)規(guī)定 49第八條獎懲材料備案 50第九條其她規(guī)定 50第十二章離職管理制度 54第一條目 54第二條離職類型 54第三條離職程序 54第四條離職移送、監(jiān)交 55第五條其她規(guī)定 55第十三章人事檔案與人力資源檔案管理制度 58第一條人事檔案管理 58第二條人力資源檔案建立和構(gòu)成 58第三條人力資源檔案保管和轉(zhuǎn)移 58第十四章附則 59

第一章前言1、為了規(guī)范上海*****股份有限公司華南事業(yè)部(如下簡稱:事業(yè)部)公司人力資源管理和開發(fā),完善各項管理制度,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系,使全體員工遵章守紀(jì),依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和上海市關(guān)于規(guī)定,結(jié)合事業(yè)部實際狀況,特制定《上海*****股份有限公司華南事業(yè)部人力資源管理制度匯編》。2、本著公開、公平、公正原則,使事業(yè)部人力資源管理制度有效勉勵和約束每一種員工,對每個員工工作業(yè)績作出客觀公正評價并予以合理回報,為每個員工提供平等競爭平臺。3、通過人力資源管理制度可以明確闡明事業(yè)部人力資源管理政策與規(guī)章制度,向員工提供管理與服務(wù)指南,擬定員工應(yīng)有職責(zé)、義務(wù)與福利。4、通過人力資源管理制度使所有員工對事業(yè)部做到“誠”、“實”、“信”,把事業(yè)部成長視為己任,并與事業(yè)部一起發(fā)展。5、合用范疇:本制度合用于事業(yè)部組織架構(gòu)下所有部門及經(jīng)營單元,涉及但不限于杭州分公司、南京分公司、寧波分公司、蘇州經(jīng)營部、安徽分公司、福建分公司等。6、本制度內(nèi)所用“集團(tuán)公司”,是指“上海*****股份有限公司”。

第二章人力資源規(guī)劃第一條原則1、按照事業(yè)部整體戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管控模式與組織機構(gòu)設(shè)立相匹配規(guī)定來制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃。2、符合內(nèi)外部環(huán)境變化。3、使公司和員工都得到長期利益。第二條內(nèi)容及作用1、人力資源規(guī)劃重要內(nèi)容(1)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:依照事業(yè)部總體發(fā)展戰(zhàn)略目的,制定事業(yè)部人力資源開發(fā)和運用政策和方略,是各項人力資源詳細(xì)規(guī)劃核心。(2)員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃:通過編制和實行全員培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、員工職業(yè)道德教誨籌劃、員工職業(yè)技能培訓(xùn)籌劃、專門人才培養(yǎng)籌劃等,來提高全事業(yè)部整體素質(zhì)和員工個體素質(zhì),增強事業(yè)部智力資本競爭優(yōu)勢。(3)員工薪酬勉勵規(guī)劃:一方面為了保證人工成本與事業(yè)部經(jīng)營狀況之間合理比例關(guān)系,另一方面是為了充分發(fā)揮薪酬勉勵功能。通過薪酬勉勵規(guī)劃,可以在預(yù)測事業(yè)部發(fā)展基本上,對將來薪酬總額進(jìn)行預(yù)測,并設(shè)計、制定、實行將來一段時期勉勵辦法,以充分調(diào)動員工工作積極性。(4)員工職業(yè)生涯規(guī)劃:既是員工個人發(fā)展規(guī)劃,又是事業(yè)部人員規(guī)劃有機構(gòu)成某些。通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃,可以把員工個人職業(yè)發(fā)展與事業(yè)部需求結(jié)合起來,從而有效地留住人才,穩(wěn)定咱們員工隊伍。特別是對那些具備相稱發(fā)展?jié)摿T工,事業(yè)部可以通過個人職業(yè)生涯規(guī)劃制定,激發(fā)她們主觀能動性,使其發(fā)揮出更大作用。(5)其她規(guī)劃:涉及人員配備、補充、晉升籌劃,員工援助籌劃,勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)籌劃等。2、人力資源規(guī)劃作用人力資源規(guī)劃是公司總體規(guī)劃重要構(gòu)成某些,在整個人力資源管理活動中占有重要地位,是各項詳細(xì)人力資源管理活動起點和根據(jù),它直接影響著公司整體人力資源管理效率。第三條人員供需平衡分析1、按照“因事設(shè)崗”基本原則,通過崗位分析制定出崗位闡明書等人事文獻(xiàn),為事業(yè)部選拔、任用合格員工奠定基本,為考核、晉升提供根據(jù),也是進(jìn)行精確有效人才預(yù)測前提。2、事業(yè)部人力資源需求滿足一方面考慮內(nèi)部人力資源供應(yīng),另一方面考慮外部人力資源供應(yīng)。3、依照業(yè)務(wù)量、人員流動率、所擁有財務(wù)資源以及生產(chǎn)技術(shù)水平或管理方式變化等因素對人員需求產(chǎn)生影響來預(yù)測人員需求。4、人力資源供求平衡是人力資源規(guī)劃目,事業(yè)部人力資源部門依照實際狀況,通過人員供求預(yù)測成果,制定相應(yīng)政策辦法,來盡量使事業(yè)部將來人力資源供求實現(xiàn)平衡。

第三章人力資源年度預(yù)算管理制度第一條目1、人力資源年度預(yù)算是指依照事業(yè)部年度預(yù)算,通過公司將來人力資源需求和供應(yīng)狀況分析及預(yù)計、對職務(wù)編制、人員配備、薪酬配備、教誨培訓(xùn)、招聘和選取等內(nèi)容進(jìn)行人力資源部門職能性預(yù)算。2、人力資源預(yù)算與公司發(fā)展籌劃密切有關(guān),它是達(dá)到公司年度發(fā)展目的一種重要某些。公司人力資源預(yù)算不能與公司整體年度預(yù)算相背離。第二條原則1、保證人力資源需求原則:通過對人員流動分析、人力資源供應(yīng)狀況分析等保證公司所需要人力資源滿足。2、與戰(zhàn)略目的相適應(yīng)原則:在制定人力資源年度預(yù)算時,必要與公司年度預(yù)算相適應(yīng),必要服從公司整體發(fā)展戰(zhàn)略需求。第三條內(nèi)容年度預(yù)算管理內(nèi)容涉及:既有人力資源盤點、年度內(nèi)籌劃招聘人數(shù)、年度內(nèi)籌劃招聘費用預(yù)算、年度內(nèi)在職工工薪酬預(yù)算、年度內(nèi)在職工工培訓(xùn)預(yù)算等。第四條編制與審批1、事業(yè)部應(yīng)當(dāng)在每一經(jīng)營年度十月開展下一年度預(yù)算編制工作。2、經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審議通過后,事業(yè)部應(yīng)當(dāng)于每一經(jīng)營年度十一月底之前將下一年度預(yù)算草案提交集團(tuán)公司人力資源部。第五條程序1、調(diào)查、收集和整頓涉及公司戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境各種信息;2、依照公司或部門實際狀況擬定其人員規(guī)劃期限,理解公司既有人力資源狀況,為預(yù)測工作準(zhǔn)備精準(zhǔn)而詳實資料,如依照公司目的,擬定補充當(dāng)前崗位空缺所需人員數(shù)量、質(zhì)量以及時間等;3、在分析人力資源需求和供應(yīng)影響因素基本上,采用定性和定量相結(jié)合來預(yù)測公司將來人力資源供求;4、編制人力資源年度籌劃總體預(yù)算;5、人力資源年度預(yù)算評價與修正。附圖1:華南事業(yè)部——人力資源年度預(yù)算編制流程圖第四章招聘管理制度第一條目為規(guī)范事業(yè)部招聘流程、招聘渠道、招聘成本、面試程序及錄取程序,特制定本制度。第二條原則1、公開招聘、擇優(yōu)錄取、任人唯賢;2、能力與崗位規(guī)定相匹配;3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合;4、招聘實行“親屬回避制”:(1)親屬關(guān)系:夫妻關(guān)系,父母、子女、三代以內(nèi)旁系血親及其配偶關(guān)系(涉及兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、甥子女以及她們配偶等),近姻親關(guān)系(涉及配偶父母、配偶兄弟姐妹等);(2)回避制:是指有親屬關(guān)系不在同一部門工作;(3)屬于入職后建立親屬關(guān)系,普通要依照工作需要將其中一方調(diào)離至其她部門;(4)特殊狀況,屬于急需人才使用,必要將狀況報至事業(yè)部人力資源部門審核,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后方可招聘錄取。第三條年度招聘籌劃制定在每一經(jīng)營年度十二月上旬,事業(yè)部人力資源部門依照人力資源年度預(yù)算,匯同各部門及經(jīng)營單元在“定編、定崗、定員”基本上,擬定下一年度員工招聘籌劃,并由各部門及經(jīng)營單元填寫編制《年度招聘籌劃表》(附件1),經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審議通過后,報集團(tuán)公司人力資源部審核,提交分管副總裁審批后執(zhí)行。第四條招聘審批與權(quán)限1、招聘事業(yè)部負(fù)責(zé)人集團(tuán)公司人力資源部申報用人需求,報集團(tuán)公司分管副總裁審核,集團(tuán)公司總裁審批批準(zhǔn),集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)招聘實行,集團(tuán)公司分管副總裁(總裁如有必要)參加招聘實行及人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢后,集團(tuán)公司人力資源部發(fā)出錄取報到告知書,并安排新員工參加入職培訓(xùn)。2、招聘事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人事業(yè)部人力資源部門申報用人需求,事業(yè)部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),集團(tuán)公司人力資源部復(fù)核,報集團(tuán)公司分管副總裁審核,集團(tuán)公司總裁審批批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)招聘實行,事業(yè)部負(fù)責(zé)人(集團(tuán)公司分管副總裁如有必要)參加招聘實行與人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢(如有必要)后,事業(yè)部人力資源部門發(fā)出錄取報到告知,并安排新員工參加入職培訓(xùn)。3、招聘事業(yè)部所屬部門經(jīng)理級(含經(jīng)理級)如下人員事業(yè)部人力資源部門依照年度招聘籌劃負(fù)責(zé)招聘實行,事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人(事業(yè)部負(fù)責(zé)人如有必要)參加招聘實行與人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢(如有必要)后,事業(yè)部人力資源部門發(fā)出錄取報到告知,并安排新員工參加入職培訓(xùn)。4、招聘事業(yè)部財務(wù)部門各級財務(wù)人員事業(yè)部財務(wù)部門各級財務(wù)人員接受集團(tuán)公司財務(wù)部集中管理,其人員招聘由集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人任命聘任。事業(yè)部財務(wù)部門申報用人需求,集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批批準(zhǔn),集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)招聘,集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人(集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人如有必要)參加招聘實行及人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢(如有必要)后,集團(tuán)公司人力資源部代為發(fā)出錄取報到告知,并安排新員工參加入職培訓(xùn)。第五條招聘流程1、招聘申請(1)招聘事業(yè)部各部門崗位,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度員工編制定額,控制招聘人數(shù)。(2)籌劃內(nèi)招聘事業(yè)部各部門經(jīng)理及如下人員崗位,用人部門填寫《人員需求表》(附件2)申報用人需求,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批批準(zhǔn),按擬定年度員工編制定額和員工招聘籌劃進(jìn)行審核,預(yù)算招聘費用,人力資源部門會同用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘實行及人員甄選,由人力資源部門辦理錄取報到、入職培訓(xùn)(用人部門參加崗前培訓(xùn))。(3)籌劃外招聘員工,用人部門需填寫《年度籌劃外招聘申請表》(附件3),報事業(yè)部人力資源部門初審,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按招聘、面試及審核批準(zhǔn)程序,由人力資源部門執(zhí)行。2、招聘費用招聘申請經(jīng)審核批準(zhǔn)后,人力資源部門對招聘活動費用進(jìn)行預(yù)算,涉及征詢費、廣告費、人才交流會費用等,并于招聘結(jié)束后實行核算,計入用人部門管理費用。3、招聘渠道(1)內(nèi)部招聘:優(yōu)先考慮從事業(yè)部內(nèi)部調(diào)配、提高人才。(1-1)人力資源部門與各部門溝通,擬定能否內(nèi)部調(diào)配;(1-2)人力資源部門向事業(yè)部員工發(fā)布招聘信息,進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。(2)外部招聘:(2-1)廣告(報紙等媒體)招聘;(2-2)中介機構(gòu)(職介所)招聘;(2-3)人才(勞務(wù))市場招聘;(2-4)網(wǎng)上招聘;(2-5)學(xué)校招聘;(2-6)委托征詢公司招聘;(2-7)其她途徑,如熟人推薦等。4、實行程序及人員甄選(1)招聘申請經(jīng)審核批準(zhǔn)后,人力資源部門實行招聘并相應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選。(2)應(yīng)聘者需提交資料:①應(yīng)聘人員狀況表(附件4);②個人履歷;③照片(近期免冠正面照);④身份、學(xué)歷、職稱等證明;⑤應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單。(3)資料篩選:人力資源部門根據(jù)崗位規(guī)定,對收集到應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析,作出初步選取意向后,告知應(yīng)聘者參加初試。(4)初試:由人力資源部門負(fù)責(zé)組織。面試:重要考察、核算求職者職業(yè)性格因素、個人品格、履歷真實性、離職因素、求職動機、待遇規(guī)定等方面。成果記錄于《面試登記表》(附件5)。筆試:依招聘崗位規(guī)定狀況而定。重要考察求職者專業(yè)知識技能或崗位所需知識廣度和深度。(5)復(fù)試:由人力資源部門配合用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。(6)初試合格者由人力資源部門向用人部門推薦,安排復(fù)試。復(fù)試重要考察求職者實際工作技能與崗位匹配限度。必要時,可以安排實際操作能力測試。成果記錄于《面試登記表》(附件5)。(7)背景調(diào)查:依招聘崗位規(guī)定狀況而定。重要調(diào)查復(fù)試合格者在原單位工作、技能、薪資以及品德等狀況。(8)招聘事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人,由事業(yè)部總經(jīng)理參加復(fù)試,整體考察求職者各方面綜合素質(zhì)。(9)體檢:體檢項目根據(jù)招聘崗位規(guī)定擬定。5、錄取報到、崗前培訓(xùn)(1)人力資源部門對擬錄取人員發(fā)出錄取告知,如有必要,錄取人員應(yīng)到公司指定醫(yī)療機構(gòu)進(jìn)行體檢,體檢合格后方予錄取。(2)人力資源部門填寫《新進(jìn)員工審批表》(附件6),交由事業(yè)部總經(jīng)理確認(rèn)試用期限、試用工資和轉(zhuǎn)正工資等項目。(3)對通過面試而沒有被接受應(yīng)聘者發(fā)布《辭謝信》(附件7)。(4)所有面試資料存檔備案,以備查詢。每次招聘活動結(jié)束半年后未錄取人員資料方可予以解決。(5)人力資源部門和用人部門根據(jù)崗位規(guī)定,對新員工進(jìn)行不同形式上崗前培訓(xùn)教誨。第六條其她規(guī)定1、事業(yè)部各部門招用退休聘任工、內(nèi)退/協(xié)保聘任工及聘任外來兼職/顧問等人員,其招聘審批程序均按本制度之規(guī)定執(zhí)行。附圖2:華南事業(yè)部——招聘管理流程圖附件1:年度招聘籌劃表附件2:人員需求表附件3:年度籌劃外招聘申請表附件4:應(yīng)聘人員狀況表附件5:面試登記表附件6:新進(jìn)員工審批表附件7:辭謝信附件1:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部20年度招聘籌劃表部門擬申請崗位人數(shù)到崗時間//////薪酬費用等用工性質(zhì)□公司編制合同工□勞務(wù)工退休聘任工內(nèi)退/協(xié)保聘任工外勞力外來兼職/顧問□公司編制合同工□勞務(wù)工退休聘任工內(nèi)退/協(xié)保聘任工外勞力外來兼職/顧問□公司編制合同工□勞務(wù)工退休聘任工內(nèi)退/協(xié)保聘任工外勞力外來兼職/顧問其他特殊規(guī)定用人部門負(fù)責(zé)人簽字年月日人力資源部門意見年月日事業(yè)部總經(jīng)理意見年月日注:請于月日前將此表交于事業(yè)部人力資源部門。

附件2:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部人員需求表申請部門申請日期申請職位名稱申請人數(shù)該職位原有人數(shù)編制人數(shù)需要日期類別新職位()替補()暫時/兼職()詳細(xì)需求事由:其她能力規(guī)定(如果職位闡明書中未建):部門負(fù)責(zé)人簽名:日期:人力資源部門建議:總經(jīng)理訂立意見:備注:闡明:1、此表由用人部門填寫,每表限填一種職位,交于人力資源部門;2、在類別中,如果用人部門申請職位在編制內(nèi)則為彌補空缺,否則為超編制或只能暫時雇用;3、任職資格由職位闡明書擬定,若有特殊規(guī)定或職位闡明書未建,請在其她能力規(guī)定中填寫;4、人力資源部門將作出與否受理建議。如受理還需列明與否內(nèi)部選拔,采用何種外聘方式和費用估算等建議;5、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,人力資源部門詳細(xì)執(zhí)行招聘甄選程序。附件3:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部20年度籌劃外招聘申請表部門籌劃外申請理由:部門負(fù)責(zé)人簽名:年月日工種/崗位人數(shù)招聘人員條件規(guī)定年齡范疇性別學(xué)歷/資歷重要職責(zé)其她人力資源部門初審意見:年月日事業(yè)部總經(jīng)理審核意見:年月日

附件4:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部應(yīng)聘人員狀況表應(yīng)聘部門:職位:填表日期:姓名性別出生年月照片婚姻狀況民族身份證號碼畢業(yè)院校文化限度專業(yè)職稱計算機水平外語語種外語水平身高體重身體狀況業(yè)余興趣特長聯(lián)系地址郵編聯(lián)系電話緊急時聯(lián)系電話:聯(lián)系人:電子郵箱戶籍性質(zhì)1、城鄉(xiāng)(滬、外?。?、農(nóng)村(滬、外省)戶籍地應(yīng)聘因素1、合同終結(jié)2、辭職3、停薪留職4、畢業(yè)分派5、失業(yè)6、___________人事檔案有□無□檔案存儲地本人重要經(jīng)歷自高中起起止年月學(xué)?;蚬ぷ鲉挝徊块T、職務(wù)離職因素、離職薪酬證明人家庭成員稱謂姓名工作單位職務(wù)何時何地受過何種培訓(xùn)或?qū)W習(xí):何時何地獲得何種證書或科技成果:請給出選取該職位因素:“****”是一種各種人才聚合體,諸多時候組織中會有不同想法。因此接納不同,創(chuàng)新溝通,達(dá)到共識,合力推動是非常重要。請描述一種運用你說服能力和協(xié)調(diào)能力而獲得成功事例。當(dāng)前薪酬(含各類津貼)盼望薪酬(稅前)其她:注:此表須由本人如實填寫,如填寫內(nèi)容任何時候被發(fā)既有虛假,則會及時解雇該職工。應(yīng)聘人簽名:日期:附件5:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部面談登記表姓名:日期:序號名稱好10分較好8分普通6分較差4分1言談舉止印象2語言表達(dá)及邏輯思維能力3專業(yè)技術(shù)及理論基本4管理知識及能力6從事有關(guān)工作年限6年以上4-6年2-4年2年如下7年齡30歲如下30-35歲35-40歲40歲以上8學(xué)歷職稱博士研究生本科大專如下用人部門意見:人力資源部門意見:分管領(lǐng)導(dǎo)意見:總經(jīng)理意見:

附件6:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部新進(jìn)員工審批表姓名性別出生年月學(xué)歷任職部門職務(wù)入職時間試用期□有□無年月日至年月日試用期工資轉(zhuǎn)正工資人力資源部門簽字總經(jīng)理意見

附件7:辭謝信尊敬先生/小姐:您好!一方面,非常感謝您關(guān)注上海*****股份有限公司華南事業(yè)部本次招聘活動,應(yīng)聘咱們這一崗位,并寄來了您貴重簡歷。您在面試中,向咱們充分展示了您才華,給咱們留下了深刻印象。但由于參加本次招聘人數(shù)較多,而招聘名額有限,咱們很遺憾地告知您,您不是咱們本次招聘最適當(dāng)人選。咱們已將您簡歷存入咱們?nèi)瞬艓熘?,以備此后需要。但愿您還能一如既往地關(guān)注***食品發(fā)展,期盼著將來咱們能有合伙機會。祝身體健康,萬事如意!上海*****股份有限公司華南事業(yè)部年月日

第五章用工管理制度第一條目為規(guī)范事業(yè)部員工在入職、試用期、轉(zhuǎn)正、合同訂立、合同續(xù)簽、合同解除、工作職務(wù)任免/崗位聘任、崗位變動、工傷管理等方面工作,特制定本制度。第二條原則1、控制數(shù)量、擇優(yōu)招用、加強管理、保障權(quán)益;2、用人唯才;3、能力比學(xué)歷更重要;4、注重發(fā)揮人才長處。第三條入職管理新員工入職,到事業(yè)部人力資源部門辦理報到手續(xù),按確認(rèn)條件訂立相應(yīng)合同,辦理勞動關(guān)系、社會保險、建立人力資源檔案等。1、人員報屆時,需攜帶如下資料:勞動手冊、上一用人單位離職證明、其她人事有關(guān)證明、身份證原件復(fù)印件(其中第2代身份證需要正重復(fù)印)、學(xué)歷證書原件復(fù)印件、有關(guān)證書原件復(fù)印件、1寸免冠彩色報名照片3張等;2、如因工作需要須及時上崗,而應(yīng)聘者又無法遞交所有錄取材料時,必要由錄取部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由人力資源部門審核后先上崗。但應(yīng)聘者必要承諾在7個工作日將所需材料補齊,否則不得繼續(xù)使用,按規(guī)定辦理退工手續(xù);3、在辦理錄取手續(xù)時個人必要親筆按實填寫各項表單里所有內(nèi)容,沒有項目應(yīng)填寫“無”。填寫完畢后必要簽名。由人力資源部門嚴(yán)格審核人事資料真實有效及完整性,一旦發(fā)現(xiàn)虛假,公司可與其解除勞動關(guān)系。第四條試用期、轉(zhuǎn)正管理對新員工商定試用期限,在試用期內(nèi),用人部門應(yīng)配合協(xié)助事業(yè)部人力資源部門入職培訓(xùn)(公司發(fā)展概況、業(yè)務(wù)規(guī)模、規(guī)章制度、勞動紀(jì)律、衛(wèi)生質(zhì)量、安全教誨等)。在試用期滿時,用人部門負(fù)責(zé)人使用《試用期考核表》(附件1)對員工作出考察與評價,決定與否轉(zhuǎn)正。1、試用期時間設(shè)立:按照國家勞動法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、新進(jìn)員工在試用期間,用人部門必要對試用期員工進(jìn)行考察。3、試用期間,新進(jìn)員工如未通過試用期考核,或被證明不符合錄取條件,或者有嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職并導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失和有關(guān)法規(guī)規(guī)定其她狀況,用人部門根據(jù)事實做好書面記錄,在《試用期考核表》(附件1)中填寫“試用期不合格”,交人力資源部門審核批準(zhǔn)后,在試用期結(jié)束前向該員工發(fā)出解除告知。4、準(zhǔn)時或提前轉(zhuǎn)正者及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),人力資源部門及時辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)?!对囉闷诳己吮怼穼⒎湃雴T工人力資源檔案中。5、事業(yè)部財務(wù)部門人員轉(zhuǎn)正手續(xù),由集團(tuán)公司人力資源部,會同集團(tuán)公司財務(wù)部,對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行面談,經(jīng)集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。《試用期考核表》將放入員工所在公司人力資源檔案。第五條勞動合同管理1、合同形式:依照錄取者身份性質(zhì)不同,應(yīng)與其訂立不同形式勞動(勞務(wù))合同。(1)招聘境內(nèi)合同制員工,應(yīng)具備上海市常住戶籍或雖為外省市戶籍但符合上海市引進(jìn)人才條件,已領(lǐng)取《上海市居住證》或《上海市暫時居住證》(在有效期內(nèi)),人力資源部門與員工訂立《勞動合同》。(2)招聘外籍人士或臺、港、澳籍員工,按規(guī)定辦妥《外國人就業(yè)證》或《臺、港、澳人員就業(yè)證》后,人力資源部門與員工訂立《勞動合同》。(3)通過勞務(wù)派遣公司招聘,人力資源部門應(yīng)與勞務(wù)派遣公司訂立《勞務(wù)派遣合同》,勞務(wù)派遣公司與員工訂立《勞動合同》,人力資源部門與員工訂立《勞務(wù)合同》。(4)招收勞務(wù)工,人力資源部門與勞務(wù)工訂立《勞務(wù)合同》。勞務(wù)工范疇:(1)與原工作單位辦理了“待崗、下崗、內(nèi)退、停薪留職、協(xié)保、待退休或正式辦理了退休手續(xù)”從業(yè)人員;(2)聘任鐘點工、兼職工。2、合同期限(1)事業(yè)部經(jīng)理級以上人員訂立/續(xù)訂,合同期限普通為二年。(2)其她崗位員工訂立/續(xù)訂,由其部門負(fù)責(zé)人擬定,合同期限普通為一年。(3)初次與事業(yè)部訂立《勞動合同》新員工,其試用期商定,按勞動法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。(4)勞務(wù)派遣員工按《勞務(wù)合同》關(guān)于條款執(zhí)行。(5)勞務(wù)工按《勞務(wù)合同》關(guān)于條款執(zhí)行。3、合同訂立(1)與錄取者建立勞動關(guān)系30日之內(nèi),應(yīng)與其訂立書面勞動合同或者勞務(wù)合同。(2)合同中乙方代表必要是員工本人親筆簽名,不得代為簽約。(3)員工在收到勞動合同后,需在7個工作日內(nèi)確認(rèn)簽字。若錄取者無特殊因素遲延確認(rèn)簽字,公司可與其解除勞動關(guān)系。(4)合同訂立后一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。4、合同變更:(1)合同期內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,并且符合法律、法規(guī)和關(guān)于規(guī)章規(guī)定,可以變更合同內(nèi)容;(2)協(xié)保、兼職等用工性質(zhì)發(fā)生變化,員工應(yīng)及時告知公司;如勞動關(guān)系狀況發(fā)生變化,公司有權(quán)變更勞動(勞務(wù))合同。5、合同續(xù)簽:(1)合同期滿終結(jié)前1至3個月(依照崗位重要性),人力資源部門將征詢用人部門及本人續(xù)訂合批準(zhǔn)向,填寫《合同續(xù)簽征詢審批表》(附件2),經(jīng)雙方確認(rèn)續(xù)訂合批準(zhǔn)向,辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)。任意一方或雙方均表達(dá)不續(xù)簽意愿,則勞動合同到期終結(jié)。(2)勞動合同到期前7個工作日內(nèi),若員工未能表達(dá)續(xù)簽意愿,將視為員工不續(xù)簽表達(dá),將于勞動合同到期日自動終結(jié)勞動關(guān)系。6、合同解除、中斷及終結(jié):依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及有關(guān)文獻(xiàn)中關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。第六條職務(wù)任免/崗位聘任管理1、職務(wù)任免/崗位聘任權(quán)限(1)事業(yè)部負(fù)責(zé)人職務(wù)任免,由集團(tuán)公司總裁辦公會議任免,集團(tuán)公司人力資源部行文發(fā)布并備案。(2)事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人職務(wù)任免,由事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審議通過,報集團(tuán)公司總裁辦公會議核準(zhǔn),集團(tuán)公司人力資源部行文發(fā)布并備案。(3)事業(yè)部所屬部門經(jīng)理級職務(wù)任免,由事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人提名,由事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審議通過,事業(yè)部人力資源部門行文發(fā)布,報集團(tuán)公司人力資源部備案。(4)事業(yè)部財務(wù)部門各級財務(wù)人員接受集團(tuán)公司財務(wù)部垂直化管理,其人員任務(wù)任免/崗位聘任由集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人任命。2、職務(wù)/崗位變動(1)事業(yè)部對于體現(xiàn)先進(jìn)員工可以晉升職位,特殊狀況可破格晉升。(2)事業(yè)部對于體現(xiàn)不良或有違背公司規(guī)章制度員工,可以降職使用。(3)員工崗位/崗位變動按“職務(wù)任免/崗位聘任管理”審批權(quán)限,依照相應(yīng)級別進(jìn)行審批。第七條工傷管理依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及有關(guān)文獻(xiàn)中關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。附圖3:華南事業(yè)部——用工管理流程圖附件1:試用期考核表附件2:合同續(xù)簽征詢審批表

附件1:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部試用期考核表姓名用人部門職位入職時間考核時間員工自評(如書寫不下請另附紙張)公司考核考核類別考核項目評價工作能力與效率完畢工作質(zhì)量優(yōu)良中差評分:工作態(tài)度優(yōu)良中差評分:完畢工作可靠性(保密性)優(yōu)良中差評分:團(tuán)隊及溝通服務(wù)意識優(yōu)良中差評分:尊重她人勞動成果優(yōu)良中差評分:親和力優(yōu)良中差評分:個人潛質(zhì)應(yīng)變能力優(yōu)良中差評分:邏輯思維能力優(yōu)良中差評分:創(chuàng)新能力優(yōu)良中差評分:批準(zhǔn)成為正式員工試用期不合格予以辭退延長試用期延長試用期日期:由至部門主管簽字:人力資源部門意見:總經(jīng)理意見:注:1、本表原件由人力資源部門存入人力資源檔案內(nèi)。

附件2:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部合同續(xù)簽征詢審批表:________________與貴部門所屬員工訂立本期勞動合同將于年月日到期,請貴部門按下列表格規(guī)定,依次征詢員工、部門領(lǐng)導(dǎo)等意見。請貴部門于年月日前將本告知交事業(yè)部人力資源部門,我部將依照貴部門意見及該員工意向,擬定與否與該員工訂立下期勞動合同。員工意向請在如下“□”內(nèi)打上“√”記號(只選一項)□我意向與公司訂立勞動合同,勞動合同期限為□一年□二年□其她。(若選此項,請于5日內(nèi)將個人工作小結(jié)交于部門負(fù)責(zé)人,字?jǐn)?shù)800字左右。)□我決定不再與公司續(xù)訂下期勞動合同,本期勞動合同期滿即與公司終結(jié)勞動關(guān)系。員工簽名:年月日員工所在部門意見請在如下“□”內(nèi)打上“√”記號(只選一項)□批準(zhǔn)續(xù)訂下期勞動合同?!醪辉倮m(xù)訂下期勞動合同。負(fù)責(zé)人簽名:年月日人力資源部門審批意見請在如下“□”內(nèi)打上“√”記號(只選一項)□批準(zhǔn)續(xù)訂年勞動合同?!跖鷾?zhǔn)不再續(xù)訂下期勞動合同,本期勞動合同到期,公司即與該員工終結(jié)勞動關(guān)系。負(fù)責(zé)人簽名:年月日總經(jīng)理意見簽名:年月日注:1、本表原件由人力資源部門存入員工人力資源檔案內(nèi)。

第六章薪酬管理制度第一條目為規(guī)范事業(yè)部薪酬管理工作,建立健全與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)、與工作業(yè)績相聯(lián)系薪酬體系,結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度。第二條原則1、組織體系精簡、高效原則;2、以崗定薪原則;3、實行績效薪酬制原則;4、員工薪酬保密原則;5、薪酬方案為保障事業(yè)部實現(xiàn)戰(zhàn)略目的服務(wù)原則;6、薪酬水平制定要貫徹市場和公司實際相結(jié)合原則;7、薪酬體系實行分級管理原則;8、薪酬方案審批原則。第三條薪酬原則制定與審批1、事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人薪酬原則由事業(yè)部人力資源部門擬定,報事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議核準(zhǔn),集團(tuán)公司人力資源部審核,集團(tuán)公司總裁審批。2、事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人如下人員薪酬原則,由事業(yè)部人力資源部門擬定,報事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審批通過,報集團(tuán)公司人力資源部備案。3、銷售人員(含銷售部門總經(jīng)理助理、銷售區(qū)域經(jīng)理等)個人薪酬總額原則(含稅)=崗位固定薪酬原則+與銷售指標(biāo)掛鉤各月度績效浮動薪酬兌現(xiàn)某些+年度考核績效浮動薪酬。年度考核績效浮動薪酬為與銷售指標(biāo)掛鉤各月度績效浮動薪酬留存某些總和,詳細(xì)辦法由事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議制定。4、如繳納社保后實際所得收入低于本地規(guī)定最低工資員工,則按本地規(guī)定最低工資原則支付。第四條薪酬發(fā)放管理1、薪酬:由固定薪酬和績效薪酬兩某些構(gòu)成。固定薪酬按月發(fā)放,績效薪酬依照考核成果發(fā)放。2、福利:涉及但不限于養(yǎng)老保險、公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家規(guī)定福利政策。3、員工崗位變動,自變動之日起按所任崗位相應(yīng)薪酬原則執(zhí)行。第五條個人薪酬變動管理1、個人薪酬變動原則實行“變崗變薪”制度,按工作需要和員工能力,可調(diào)動員工職務(wù)/崗位,其薪酬按調(diào)節(jié)后崗位重新擬定。2、個人薪酬變動程序(1)事業(yè)部負(fù)責(zé)人:由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出,集團(tuán)公司人力資源部審核,經(jīng)集團(tuán)總裁審批后實行。(2)事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人:由事業(yè)部負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部審核,報集團(tuán)總裁審批后實行。(3)事業(yè)部所屬部門其她員工:由事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)事業(yè)部人力資源部門審核,報事業(yè)部負(fù)責(zé)人審批后實行。審批成果報集團(tuán)公司人力資源部備案。(4)事業(yè)部財務(wù)部門各級財務(wù)人員接受集團(tuán)公司財務(wù)部集中化管理,其人員薪酬變動由集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后實行。(5)“變崗變薪”審批材料,由事業(yè)部人力資源部門負(fù)責(zé)保存。3、薪酬扣除:依照國家規(guī)定,員工個人按規(guī)定繳納社會保險費、個人所得稅等由公司代扣代繳。附圖4:華南事業(yè)部——薪酬原則制定流程圖第七章社會保險費繳納管理制度第一條合同制員工1、上海市戶籍員工,按規(guī)定繳納我市城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險或小城鄉(xiāng)社會保險。2、外省市戶籍員工,按規(guī)定申辦《上海市居住證》或《上海市暫時居住證》,依照關(guān)于部門規(guī)定,繳納我市城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險、小城鄉(xiāng)社會保險或外來從業(yè)人員綜合保險。3、已領(lǐng)取《外國人就業(yè)證》或《臺港澳人員就業(yè)證》外籍員工,社會保險費繳納辦法,按法規(guī)規(guī)定或《勞動合同》中關(guān)于商定條款執(zhí)行。第二條勞務(wù)工按《勞務(wù)合同》中關(guān)于條款執(zhí)行。第八章績效管理制度第一條績效考核原則1、明確責(zé)權(quán)、分級考核:依照事業(yè)部組織架構(gòu),績效管理與考核工作將分兩個層級開展,明確各層級職責(zé)和權(quán)限,分級考核。2、目的一致、逐級分解:環(huán)繞事業(yè)部年度經(jīng)營籌劃,建立相應(yīng)考核指標(biāo)體系,并將其按照事業(yè)部所屬各部門、各團(tuán)隊逐級分解,以保證年度經(jīng)營籌劃達(dá)到。3、共同參加、責(zé)任到人:考核者與被考核者互動溝通,共同參加考核指標(biāo)體系設(shè)定與考核全過程。責(zé)任明確,貫徹到人,考核到人。第二條績效管理對象與考核機構(gòu)1、績效管理對象事業(yè)部施行全員績效考核制。對各考核崗位績效管理,遵循“就高”原則,即:一人兼任多崗時,按照職級最高崗位相應(yīng)考核成果兌現(xiàn)績效。2、考核機構(gòu)構(gòu)成事業(yè)部成立經(jīng)營/管理目的責(zé)任書編制與考核委員會,由事業(yè)部正、副總經(jīng)理、人力資源部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成,事業(yè)部總經(jīng)理擔(dān)任目的責(zé)任書編制與考核委員會負(fù)責(zé)人。第三條績效考核辦法采用年度經(jīng)營、管理目的責(zé)任制考核辦法。第四條績效考核程序1、事業(yè)部所屬各部門及團(tuán)隊對照各自目的責(zé)任完畢狀況,進(jìn)行自評。2、事業(yè)某些管領(lǐng)導(dǎo)對所管轄部門及團(tuán)隊目的責(zé)任完畢狀況進(jìn)行評分。3、事業(yè)部人力資源部門對各部門及團(tuán)隊目的責(zé)任完畢狀況進(jìn)行匯總,提交事業(yè)部編制與考核委員會進(jìn)行考核。4、事業(yè)部編制與考核委員會依照匯總狀況進(jìn)行綜合考核,經(jīng)評議得出各部門及團(tuán)隊最后考核評分。

第九章考勤/休假管理制度第一條考勤管理1、工作時間(1)事業(yè)部實行每日工作8小時,每周工作40小時工時制度。(2)因受工作性質(zhì)和生產(chǎn)特點限制,不能實行原則工時制度,按關(guān)于規(guī)定,可以實行其她工作和休息辦法。2、考勤制度(1)由各部門負(fù)責(zé)人指定考勤員,負(fù)責(zé)填寫員工考勤表。(2)考勤表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核,次月發(fā)薪前5個工作日由考勤員將考勤表報人力資源部門記錄匯總。(3)考勤員或當(dāng)事人等弄虛作假、考勤不實,系嚴(yán)重違背事業(yè)部規(guī)章制度行為,事業(yè)部按關(guān)于規(guī)定解決。第二條加班管理辦法1、事業(yè)部嚴(yán)格控制員工加班、加點;員工加班、加點應(yīng)事先由所在部門提出書面報告,闡明理由,按照審批權(quán)限負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并送人力資源部門備案后,方可加班、加點。對未經(jīng)審批批準(zhǔn)或違背審批程序員工,一律不視作加班。2、不得安排女員工在懷孕期及哺乳期(嬰兒未滿1周歲)期間加班。第三條請假管理辦法1、員工請假,應(yīng)事先申請,填寫《請假單》(附件1),申請時需注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,按照審批權(quán)限分別報相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2、事先無法辦理請假手續(xù),按照審批權(quán)限須以電話等其他方式分別報有關(guān)部門負(fù)責(zé)人知曉,并于事后3個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),否則按曠工解決。3、請假可先使用本人帶薪年休假抵沖,其局限性某些按事假解決。請假以4小時為最小計算單位。4、事業(yè)部負(fù)責(zé)人請假,應(yīng)事先報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn),報集團(tuán)公司人力資源部備案,并記錄請假人聯(lián)系辦法,以備緊急聯(lián)系,維護(hù)正常工作秩序。第四條假期類別1、雙休日及法定節(jié)假日(1)每周星期六、星期日為雙休日。(2)每年法定假日,按國家和上海市關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。(3)婦女節(jié),女性員工放假半天(3月8日上午或下午),如果適逢星期六、星期日,則不補假。(4)節(jié)假日規(guī)定如有變動,按國家和上海市關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。2、病假或非因工負(fù)傷醫(yī)療期(1)員工因病無法上班,應(yīng)及時告知所在部門負(fù)責(zé)人,以便安排工作。急診病假也應(yīng)及時與所在部門負(fù)責(zé)人獲得聯(lián)系,最晚不得超過第一種病假日上午12點。病假員工應(yīng)于恢復(fù)上班后3個工作日內(nèi)提交區(qū)(縣)級以上醫(yī)院出具《病假證明單》、掛號單和病歷卡,逾期不交,作為曠工解決。(2)員工在合同期內(nèi),因患病或非因公負(fù)傷需要停工醫(yī)療,按在集團(tuán)公司及組織架構(gòu)下所有事業(yè)部、非事業(yè)部控股子公司、下屬經(jīng)營單元工作年限擬定醫(yī)療期,即員工在工作滿1年,醫(yī)療期為3個月,后來工作每滿1年,醫(yī)療期增長1個月,但最多不超過24個月。(3)員工合計病假和持續(xù)病假醫(yī)療期計算,按國家和上海市關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。(4)按規(guī)定核發(fā)后病假期間工資,應(yīng)不低于上海市公司職工月最低工資80%。(5)在規(guī)定醫(yī)療期滿后,如員工不能上班,事業(yè)部可以提出解除勞動合同。3、事假(1)員工請事假,應(yīng)事先填寫《請假單》(附件1),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)審批批準(zhǔn),其事假不滿半天按半天計算;超過半天不滿1天按1天計算。(2)持續(xù)請事假3天以上或當(dāng)月合計請事假3天以上,須事前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)審批批準(zhǔn)后報人力資源部門備案。4、婚假(1)凡請婚假,應(yīng)提前一周填寫《請假單》(附件1),交所在部門負(fù)責(zé)人審批,做好暫時接替工作,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運營。(2)初婚婚假為3天,但凡符合國家規(guī)定晚婚年齡(女性年滿23周歲,男性年滿25周歲)員工,享有10天有薪婚假。(3)非初婚婚假為3天。(4)婚假假期逢休息日、節(jié)假日,休息日、節(jié)假日假期均計入婚假期。(5)婚假假期原則上應(yīng)一次性持續(xù)休假。5、產(chǎn)假(1)凡請產(chǎn)假,應(yīng)提前一周填寫《請假單》(附件1),報所在部門負(fù)責(zé)人審批,做好人員接替工作,并報人力資源部門備案。(2)單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天。(3)難產(chǎn)者,再增長產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生一種嬰兒,增長產(chǎn)假15天。(4)符合晚婚晚育規(guī)定女員工可增長產(chǎn)假30天,其配偶可享有晚育護(hù)理假3天。(5)產(chǎn)假假期逢休息日、節(jié)假日,休息日、節(jié)假日均計入產(chǎn)假期。(6)員工產(chǎn)假期滿后,如不能準(zhǔn)時上班,應(yīng)按事假程序?qū)徟?,期間薪酬按事假規(guī)定執(zhí)行。6、喪假(1)凡請喪假者,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)。(2)員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡,喪假3天。(3)員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶祖父母等)死亡,喪假1天。7、帶薪年休假(1)員工在集團(tuán)公司及組織架構(gòu)下所有事業(yè)部、非事業(yè)部控股子公司、下屬經(jīng)營單元持續(xù)工作滿12個月以上,可享有帶薪年休假。(2)員工合計工作已滿1年不滿,年休假5天,但請病假合計2個月以上,不享有當(dāng)年年休假;已滿不滿,年休假10天,但請病假合計3個月以上,不享有當(dāng)年年休假;已滿,年休假15天,但請病假合計4個月以上,不享有當(dāng)年年休假。(3)各部門依照工作(生產(chǎn))詳細(xì)狀況,可統(tǒng)籌安排員工年休假。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),年休假可集中安排休息,也可以分段安排休息。年休假原則上當(dāng)年度休完,由于各種因素當(dāng)年度無法休完,可延遲使用至次年3月31日前結(jié)束。(4)事業(yè)部嚴(yán)格管理員工帶薪年休假,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照工作(生產(chǎn))實際狀況,及時安排好本年度員工年休假。確因工作需要不能安排年休假天數(shù),必要由各部門負(fù)責(zé)人提出書面報告闡明理由,報事業(yè)部總經(jīng)理審批批準(zhǔn),并送人力資源部門備案后,支付年休假工資。(5)事業(yè)部對不服從安排年休假員工,作違紀(jì)處分,并將其年休假作自動放棄解決。(6)如事業(yè)部組織外出旅游,其旅游天數(shù)應(yīng)抵扣員工本人帶薪年休假天數(shù)。附件1:請假單

附件1:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部請假單請假人申請日期請假日期請假類別事假病假公假婚假喪假產(chǎn)假年休假調(diào)休(打√)請假事由所在部門意見簽準(zhǔn)日期人力資源部門意見核準(zhǔn)日期總經(jīng)理意見批準(zhǔn)日期

第十章培訓(xùn)管理制度第一條目在公司戰(zhàn)略指引下,環(huán)繞中心工作,通過培訓(xùn),保證公司各類人員掌握必要知識和技能,提高工作質(zhì)量和團(tuán)隊績效,提高公司管理水平,最后實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目的。第二條培訓(xùn)目的1、理解和認(rèn)同公司各階段發(fā)展戰(zhàn)略及公司文化;2、提高員工履行崗位職責(zé)能力,改進(jìn)工作績效;3、提高員工知識水平,關(guān)懷員工職業(yè)生涯發(fā)展;4、改進(jìn)工作態(tài)度,提高員工工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊精神。第三條培訓(xùn)種類、內(nèi)容及實行方式1、員工培訓(xùn)種類涉及:新員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和自我發(fā)展培訓(xùn)。2、培訓(xùn)內(nèi)容:新進(jìn)員工入職培訓(xùn)在崗培訓(xùn)自我發(fā)展培訓(xùn)內(nèi)容公司歷史及概況;工作場合簡介;公司產(chǎn)品簡介;公司組織構(gòu)造;公司管理制度簡介;其她需要培訓(xùn)內(nèi)容。公司文化培訓(xùn);技術(shù)能力培訓(xùn);管理能力培訓(xùn);營銷能力培訓(xùn)。為適應(yīng)社會和公司發(fā)展需要,員工在工余時間自我學(xué)習(xí)。3、培訓(xùn)實行方式:內(nèi)部培訓(xùn)外部培訓(xùn)由公司主管自任培訓(xùn)講師或外聘講師到公司開展培訓(xùn)。由公司指派員工到公司外接受培訓(xùn)第四條詳細(xì)流程1、培訓(xùn)需求分析:每年12月上旬之前,各部門根據(jù)下一年發(fā)展籌劃和部門實際狀況,提出培訓(xùn)需求,并填寫《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》(附件1)。人力資源部門對培訓(xùn)需求狀況進(jìn)行分析,制定出相應(yīng)培訓(xùn)項目。2、培訓(xùn)籌劃:人力資源部門根據(jù)制定培訓(xùn)項目,并結(jié)合年度培訓(xùn)預(yù)算費用擬訂《年度培訓(xùn)籌劃》(附件2)。3、培訓(xùn)實行:(1)培訓(xùn)項目實行前,組織者將《培訓(xùn)實行籌劃書》內(nèi)容傳達(dá)給有關(guān)人員,并將擬訂教材交人力資源部門備案。(2)內(nèi)部培訓(xùn)由人力資源部門協(xié)助安排培訓(xùn)地點及設(shè)施。培訓(xùn)中做好簽到工作(《培訓(xùn)簽到表》(附件5))。(3)外部培訓(xùn),部門應(yīng)填寫《委外培訓(xùn)審批表》(附件4)。由公司出資參加“外派培訓(xùn)”、“出國參觀考察”員工,如有必要在參加培訓(xùn)前應(yīng)與公司訂立《員工培訓(xùn)合同書》。(4)新進(jìn)員工培訓(xùn)由人力資源部門按階段統(tǒng)一集中培訓(xùn)。4、培訓(xùn)評估與反饋:(1)當(dāng)培訓(xùn)項目結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)有效性評估,評估其與否充分掌握工作技能,與否可以獨立作業(yè),工作質(zhì)量與否符合規(guī)定,此時所采用方式可以筆試、口試、觀測工作績效方式來進(jìn)行。(2)培訓(xùn)后有關(guān)參加人員認(rèn)真填寫《培訓(xùn)反饋表》(附件6)。5、培訓(xùn)項目更改:(1)培訓(xùn)項目變更涉及新增、取消、延期和培訓(xùn)內(nèi)容某些變動。(2)部門因故需變化年度培訓(xùn)籌劃應(yīng)填寫《培訓(xùn)籌劃變更審批表》(附件3),其中新增培訓(xùn)項目需經(jīng)總經(jīng)理審核。(3)所有變更培訓(xùn)項目最后備案至人力資源部門,并對年度培訓(xùn)籌劃作相應(yīng)調(diào)節(jié)。附圖5:華南事業(yè)部——員工培訓(xùn)管理流程圖附件1:年度培訓(xùn)需求調(diào)查表附件2:年度培訓(xùn)籌劃附件3:培訓(xùn)項目變更審批表附件4:委外培訓(xùn)審批表附件5:培訓(xùn)簽到表附件6:培訓(xùn)反饋表

附件1:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部20___年度培訓(xùn)需求調(diào)查表部門:填表人:日期:序號培訓(xùn)項目名稱擬實行月份時數(shù)受訓(xùn)對象擬參加人數(shù)12345678910注:請于20___年12月10日之前完畢此表,并交于人力資源部門。部門負(fù)責(zé)人:附件2:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部年度培訓(xùn)籌劃表培訓(xùn)項目培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)方式培訓(xùn)日期培訓(xùn)費用培訓(xùn)地點備注編制人:編制日期:附件3:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部填表日期:填表日期:原籌劃培訓(xùn)項目培訓(xùn)對象有關(guān)部門培訓(xùn)方式培訓(xùn)日期培訓(xùn)費用變更理由更改內(nèi)容有關(guān)部門主管簽字人力資源部門審批總經(jīng)理審核備注注:如是新增培訓(xùn)項目必要經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核。

附件4:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部編編號:申請日期:申請日期:申請部門培訓(xùn)項目培訓(xùn)理由受培訓(xùn)人姓名培訓(xùn)起止日期委托培訓(xùn)單位培訓(xùn)費用申請部門主管簽名人力資源部門意見事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)備注

附件5:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)內(nèi)容組織者培訓(xùn)時間序號姓名備注序號姓名備注116217318419520621722823924102511261227132814291530附件6:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部培訓(xùn)反饋表培訓(xùn)課程名稱時間培訓(xùn)學(xué)員反饋意見請依照下列方面對本次培訓(xùn)課程進(jìn)行評估:A代表“非常滿意”、B代表“比較滿意”、C代表“可以接受”、D代表“比較不滿意”、E代表“非常不滿意”評價項目評價成果評價意見培訓(xùn)時間ABCDE培訓(xùn)地點ABCDE培訓(xùn)講師ABCDE培訓(xùn)教材ABCDE培訓(xùn)形式ABCDE后勤服務(wù)ABCDE對本次課程印象及建議意見1、本課程最有效、最有價值、最吸引人地方是什么?2、本課程局限性之處有哪些?您以為該如何改進(jìn)?3、您以為您從本課程中學(xué)到了什么?4、比較本次內(nèi)容,您以為您有哪些局限性?您將會如何改正?5、您其她想法。第十一章獎懲管理制度第一條目為規(guī)范事業(yè)部員工獎懲管理工作特制定本制度。第二條合用范疇本制度適應(yīng)于事業(yè)部在冊人員。第三條獎懲原則1、獎懲有據(jù)原則:獎懲根據(jù)是事業(yè)部各項規(guī)章制度,員工崗位闡明書及工作目的等。2、獎懲及時原則:為及時勉勵員工對事業(yè)部貢獻(xiàn)和對的行為以及糾正員工錯誤行為,使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有作用,獎懲必要及時。3、獎懲公開原則:為了使獎懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有效果,獎懲成果必要公開。4、有功必獎,有過必懲原則:嚴(yán)防事業(yè)部員工特權(quán)產(chǎn)生,在制度面前事業(yè)部所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁。第四條獎懲類別1、事業(yè)部對員工獎勵分為下述四種:(1)通報表揚;(2)記小功;(3)記大功;(4)嘉獎。2、事業(yè)部對員工懲處分為下述五種:(1)口頭警告;(2)書面警告;(3)記過;(4)降級/降薪;(5)除名/開除(解除勞動合同)。第五條獎勵條例有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其通報表揚,并獎勵50元:1、拾金(物)不昧者;2、遇到意外事故,積極參加急救并能挽回?fù)p失者;3、忠于職守、廉潔奉公、工作(技能)效率優(yōu)勝者;4、見義勇為,能與各種違法違紀(jì)行為作斗爭并有明顯成績者;5、善于提合理化建議,能降本節(jié)支,增長事業(yè)部經(jīng)濟(jì)效益者;6、榮獲事業(yè)部年度榮譽稱號者;7、其她對公司作出貢獻(xiàn),事業(yè)部以為應(yīng)當(dāng)予以獎勵。有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其記小功,并獎勵100元:1、年度內(nèi)二次(含二次)以上通報表揚者;2、榮獲區(qū)級年度榮譽稱號者;3、在公司經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)技術(shù)方面有開拓創(chuàng)新精神,并成績先進(jìn)者;4、在重大事故面前可以積極竭力急救,并能挽回公司重大損失者;5、對維護(hù)公司榮譽受到贊同和輿論表揚者。有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其記大功,并獎勵200元:1、年度內(nèi)二次(含二次)以上記小功者;2、榮獲市級榮譽稱號者。有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其嘉獎:在提高公司經(jīng)營管理水平,保證公司整體經(jīng)濟(jì)效益目的實現(xiàn),增進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展方面作出重要貢獻(xiàn)者,事業(yè)部予以嘉獎(嘉獎項目分頒發(fā)獎金、晉級加薪、升職三種形式,詳細(xì)按何種形式嘉獎,由事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議決定)。第六條懲罰條例有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其口頭警告處分,并處50元罰金:1、無任何理由月度合計3次遲到、早退或不打卡者;2、在工作場合喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙她人工作而不聽勸告者;3、揮霍公司財物者;4、工作馬虎,發(fā)生差錯,并導(dǎo)致一定后果者;5、工作時間玩游戲、看視頻、炒股、聊天以及上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁者。有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其書面警告處分,并處100元罰金:1、年度內(nèi)有口頭警告二次(含二次)以上者;2、曠工1天,除警告處分外,扣除當(dāng)天工資;3、違背公司保密制度者;4、玩忽職守,致使公司蒙受1000元(含1000元)如下經(jīng)濟(jì)損失者,并負(fù)補償責(zé)任;5、破壞公司內(nèi)部團(tuán)結(jié),導(dǎo)致惡劣影響者。有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其記過處分,并處200元罰金:1、年度內(nèi)有書面警告二次(含二次)以上者;2、曠工2天,除記過處分外,扣處當(dāng)天工資外;3、玩忽職守,致使公司蒙受1000元(不含1000元)以上,10000元如下(含10000元)經(jīng)濟(jì)損失,并負(fù)有補償責(zé)任;4、偽造病假證明或無病騙取病假證明者;5、違背公司各項規(guī)章制度者,如給公司導(dǎo)致后果者,還應(yīng)負(fù)補償責(zé)任;6、有其她違章違紀(jì)行為,事業(yè)部以為有必要予以懲罰。有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其降職/降薪處分:1、年度內(nèi)有記過二次以上者;2、玩忽職守,致使公司蒙受10000元(不含10000元)以上經(jīng)濟(jì)損失者,并負(fù)補償責(zé)任;3、泄露公司秘密事項情節(jié)較輕者,如對公司利益導(dǎo)致?lián)p害還應(yīng)負(fù)補償責(zé)任;4、因管理疏忽或督導(dǎo)不力,導(dǎo)致重大傷亡事故者,還應(yīng)負(fù)事故補償責(zé)任;5、濫用職權(quán),恣意揮霍公司財產(chǎn)情節(jié)較輕者;6、無端不能完畢公司下達(dá)重大事務(wù),導(dǎo)致影響公司權(quán)益者;7、瞞報事故或虛報業(yè)績而蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者。有下列狀況之一者,事業(yè)部予以其除名/開除之日起解除勞動合同處分:1、年合計曠工3天(含3天)以上者;2、嚴(yán)重泄露公司秘密事項或公司機密情節(jié)嚴(yán)重者,如對公司利益導(dǎo)致?lián)p害,還應(yīng)負(fù)補償責(zé)任;3、偽造、涂改各種發(fā)票或單據(jù)憑證者,如對公司利益導(dǎo)致?lián)p害,還應(yīng)負(fù)補償責(zé)任;4、仿冒領(lǐng)導(dǎo)簽字、擅自蓋用公司印章者,如對公司利益導(dǎo)致?lián)p害,還應(yīng)負(fù)補償責(zé)任;5、不服從上級主管安排或調(diào)動工作者;6、漫罵、毆打同事或互相漫罵、毆打同事者;7、對上級/同事暴力威脅、嚇唬、妨礙公司秩序者;8、以公司名義招搖撞騙,或在對外交往中索賄、受賄者;9、未經(jīng)公司允許,在外兼職從事與本公司同類業(yè)務(wù)者,如導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失,還應(yīng)負(fù)補償責(zé)任;10、嚴(yán)重違背或篡改公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職者,如給公司導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失者,還應(yīng)負(fù)補償責(zé)任;11、偷盜公司/同事財物并導(dǎo)致惡劣影響者,觸犯刑法、移送司法機關(guān)解決者;12、違背國家法律、法規(guī),被公安機關(guān)解決者。第七條權(quán)責(zé)規(guī)定1、員工獎勵,由事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)本部門員工先進(jìn)事例材料收集和簡介,及時填寫《華南事業(yè)部員工獎勵審批表》(附件1),員工先進(jìn)事例材料應(yīng)報事業(yè)部人力資源部門審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行。2、懲戒程序,由員工所屬部門負(fù)責(zé)本部門員工違紀(jì)行為調(diào)查和舉證,收集關(guān)于材料并與違紀(jì)員工面談聽取解釋,及時填寫《華南事業(yè)部員工處分審批表》(附件2)。違紀(jì)員工調(diào)查和舉證材料應(yīng)報事業(yè)部人力資源部門審核,征求工會意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行。3、員工違背國家法律、法規(guī),事業(yè)部有權(quán)向司法機關(guān)提起訴訟。第八條獎懲材料備案1、員工獎懲材料,由人力資源部門存入其個人人力資源檔案。2、公司任用與提高員工時,在同等條件下,優(yōu)先選取受過獎勵員工;對德、才兼?zhèn)湔呖善聘裉岣摺?、在年度內(nèi)有懲戒處分員工,在年終績效考核時,依照其違紀(jì)限度和改正狀況重新評審,并作為考核員工根據(jù)之一。第九條其她規(guī)定1、根據(jù)本制度員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)補償責(zé)任,公司有權(quán)自責(zé)任發(fā)生當(dāng)月起在該員工勞動報酬內(nèi)逐月扣除。2、公司應(yīng)保證員工被扣薪或被扣補償金后,其月實際所得勞動報酬不低于上海市規(guī)定公司職工最低工資原則。附圖6:華南事業(yè)部——員工獎懲管理流程圖附件1、《華南事業(yè)部員工獎勵審批表》附件2、《華南事業(yè)部員工處分審批表》附件1:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部員工獎勵審批表員工姓名任職部門任職崗位先進(jìn)事例簡介:(詳細(xì)簡介,可附頁)部門:負(fù)責(zé)人(簽名):年月日獎勵根據(jù)(符合《獎懲管理制度》哪一條規(guī)定)獎勵類別□通報表揚□記小功□記大功□嘉獎人力資源部門審核意見簽名:年月日總經(jīng)理審批簽名:年月日

附件2:上海*****股份有限公司華南事業(yè)部員工處分審批單員工姓名任職部門任職崗位違紀(jì)行為:(詳細(xì)通報,可附頁)部門:經(jīng)理(簽名):年月日懲戒根據(jù)(符合《獎懲管理制度》哪一條規(guī)定)處分類別□口頭/書面警告□記過□降職/降薪□除名/開除(解除勞動合同)人力資源部門審核意見簽名:年月日工會意見簽名:年月日總經(jīng)理審批簽名:年月日

第十二章離職管理制度第一條目為規(guī)范公司員工離職程序,特制定本制度。第二條離職類型1、勞動合同解除辭職(1)員工因故辭職,應(yīng)書面提出離職申請,按級別審批和辦理離職手續(xù)。(2)員工離職應(yīng)提前30日以書面形式告知公司。(3)試用期內(nèi)員工離職應(yīng)提前3日告知公司。協(xié)商解除在合同期內(nèi),公司或員工因故單方面提出協(xié)商解除勞動合同,其有關(guān)內(nèi)容或補償將以雙方訂立協(xié)商條款為主。辭退關(guān)于辭退條款,依獎懲管理制度中條款規(guī)定執(zhí)行。2、勞動合同終結(jié)合同到期(終結(jié))勞動合同到期終結(jié),公司與員工任意一方無續(xù)

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