校長(zhǎng)接待日策劃書(shū)東北大學(xué)秦皇島分校校長(zhǎng)接待日，是由東北大學(xué)秦皇島分校學(xué)生會(huì)常代會(huì)發(fā)起組織，依照學(xué)生關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題擬定接待日主題，提邁進(jìn)行廣泛調(diào)研，收集學(xué)生意見(jiàn)和建議，然后通過(guò)專項(xiàng)校長(zhǎng)接待日予以反映，和學(xué)校進(jìn)行充分進(jìn)一步溝通交流活動(dòng)?！拘ｉL(zhǎng)接待日目】（一）搭建學(xué)校與學(xué)生溝通平臺(tái)，一方面使學(xué)校廣泛聽(tīng)取廣大同窗對(duì)學(xué)校工作意見(jiàn)、建議，及時(shí)理解和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作和生活中存在問(wèn)題；另一方面使學(xué)生可以更好地理解學(xué)校教誨教學(xué)和管理改革有關(guān)政策，從而加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間理解、信任，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、和諧校園氛圍。（二）引導(dǎo)學(xué)生積極參加到學(xué)校發(fā)展和建設(shè)中來(lái)，充分發(fā)揮學(xué)生主體作用，集思廣益，為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策，增強(qiáng)學(xué)生責(zé)任感和主人翁意識(shí)。（三）貫徹貫徹校學(xué)生會(huì)“一切為了同窗，為了同窗一切”宗旨，切實(shí)協(xié)助學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題，維護(hù)廣大學(xué)生合法權(quán)益，體現(xiàn)校學(xué)生會(huì)全心全意為學(xué)生服務(wù)理念?！疽酝ｉL(zhǎng)接待日總結(jié)】校長(zhǎng)接待日已經(jīng)舉辦了二十一次。我校領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注和注重校長(zhǎng)接待日發(fā)展，先后多次指引、參加校長(zhǎng)接待日活動(dòng)，對(duì)學(xué)生提出各項(xiàng)意見(jiàn)和建議均予以認(rèn)真和詳盡答復(fù)，切實(shí)解決了學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到諸多困難。廣大學(xué)生也對(duì)校長(zhǎng)接待日活動(dòng)十分關(guān)注，通過(guò)提出自己?jiǎn)栴}和建議，積極參加和推動(dòng)學(xué)校發(fā)展建設(shè)。為全面履行校長(zhǎng)接待日活動(dòng)，使將這項(xiàng)工作逐漸實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、程序化，現(xiàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)如下：（一）以往校長(zhǎng)接待日流程：1、擬定校長(zhǎng)接待日主題和本次校長(zhǎng)接待日校長(zhǎng)；2、在全校范疇內(nèi)進(jìn)行提案征集；3、向全校各班下發(fā)征選校長(zhǎng)接待日承辦班級(jí)告知，故意承辦班級(jí)提交本班承辦策劃書(shū)，通過(guò)各班策劃書(shū)進(jìn)行評(píng)比，選取出本次校長(zhǎng)接待日承辦班級(jí)；4、校長(zhǎng)接待日會(huì)議當(dāng)天，一方面由主持人就熱點(diǎn)問(wèn)題向校長(zhǎng)提問(wèn)，校長(zhǎng)予以答復(fù)，接著由現(xiàn)場(chǎng)觀眾直接向校長(zhǎng)提問(wèn)，或者現(xiàn)場(chǎng)上交提案，校長(zhǎng)再予以答復(fù)；5、校長(zhǎng)接待日會(huì)后，依照校長(zhǎng)接待日當(dāng)天以及前期所有提案匯總整頓，形成最后提案并上報(bào)關(guān)于部門(mén)。有關(guān)部門(mén)就學(xué)生所提問(wèn)題進(jìn)行解決并答復(fù)，有關(guān)成果在宣傳欄和《團(tuán)訊》上公示。（二）以往校長(zhǎng)接待日長(zhǎng)處：1、廣泛征集提案。以往各屆校長(zhǎng)接待日，以班為單位向全校學(xué)生廣泛征集提案，保證了全校學(xué)生參加性。這是校長(zhǎng)接待日優(yōu)良老式，要繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng)。咱們籌劃在接下來(lái)活動(dòng)中，拓展提案征集方式辦法，將征集途徑增長(zhǎng)至五方面：eq\o\ac(○,1)定期在工學(xué)館設(shè)立提案征集臺(tái)，進(jìn)行實(shí)名制登記；eq\o\ac(○,2)在食堂、宿舍、教學(xué)樓等地點(diǎn)設(shè)立固定建議箱；eq\o\ac(○,3)以系為單位，在班會(huì)、民主生活會(huì)上對(duì)各班征集提案；eq\o\ac(○,4)通過(guò)東秦在線等網(wǎng)站論壇，對(duì)提案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)征集；eq\o\ac(○,5)通過(guò)向?qū)W生發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，重點(diǎn)調(diào)研熱點(diǎn)問(wèn)題。2、承辦班級(jí)協(xié)助。以往校長(zhǎng)接待日活動(dòng)，是由常代會(huì)主辦，承辦班級(jí)協(xié)辦，這種方式可以讓學(xué)生更好地參加到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)，并且得到鍛煉。咱們籌劃后來(lái)要延續(xù)這種方式，但是可以變化選取承辦班級(jí)原則，不但要通過(guò)策劃內(nèi)容，并且要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)答辯，全面考察承辦班級(jí)，依照制定評(píng)分原則，通過(guò)公開(kāi)、透明評(píng)比出承辦班級(jí)。面對(duì)面座談形式。校長(zhǎng)接待日當(dāng)天，學(xué)生和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)面對(duì)面地問(wèn)答，進(jìn)行進(jìn)一步交流和溝通，這讓學(xué)生更好地理解我校各項(xiàng)政策，也為學(xué)生及時(shí)地解決實(shí)際問(wèn)題。會(huì)議進(jìn)程中，學(xué)生提問(wèn)環(huán)節(jié)最為收到學(xué)生好評(píng)，人們也很愛(ài)惜這個(gè)可以跟校領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面交流機(jī)會(huì)。因而咱們籌劃將學(xué)生提問(wèn)環(huán)節(jié)延長(zhǎng)至45分鐘左右。（三）以往校長(zhǎng)接待日局限性：校長(zhǎng)接待日活動(dòng)在發(fā)展過(guò)程中，獲得了一定成績(jī)，贏得了某些學(xué)生和教師承認(rèn)，但是咱們還應(yīng)看到，校長(zhǎng)接待日活動(dòng)還存在著某些局限性，需要進(jìn)行進(jìn)一步地完善。同步，隨著我校不斷發(fā)展壯大，新時(shí)期下，校長(zhǎng)接待日活動(dòng)也應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)展邁進(jìn)，成為學(xué)校和學(xué)生良好溝通平臺(tái)。1、提案答復(fù)問(wèn)題。以往各屆校長(zhǎng)接待日征集提案，都是實(shí)行非實(shí)名制征集，因而無(wú)法做到100%答復(fù)。學(xué)生只能通過(guò)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)以及《團(tuán)訊》報(bào)道等途徑，理解學(xué)校答復(fù)。因而會(huì)浮現(xiàn)重復(fù)提案重復(fù)浮現(xiàn)狀況。針對(duì)此問(wèn)題，咱們籌劃作出如下變革：eq\o\ac(○,1)實(shí)名制征集提案，100%答復(fù)。咱們籌劃定期于工學(xué)館大定設(shè)立提案征集臺(tái)，由學(xué)生會(huì)專人值班，對(duì)學(xué)生提案進(jìn)行實(shí)名制登記。屬普通性問(wèn)題能當(dāng)場(chǎng)解答，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決；無(wú)法解答則會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)至校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室負(fù)責(zé)人解決，解決意見(jiàn)會(huì)在三周之內(nèi)以書(shū)面形式交給提出提案學(xué)生。eq\o\ac(○,2)非實(shí)名制征集提案，匯總整頓形成分類提案。分類提案中對(duì)于以往已經(jīng)答復(fù)過(guò)重復(fù)問(wèn)題將不再予以解答，對(duì)于未答復(fù)過(guò)新問(wèn)題若不能解答，將轉(zhuǎn)至校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或處室負(fù)責(zé)人解答，解答意見(jiàn)會(huì)公示。公示途徑：在工學(xué)館等地點(diǎn)設(shè)立公示板；在東秦在線等網(wǎng)站論壇上，直接回答；在宣傳欄和《團(tuán)訊》上及時(shí)公示、報(bào)道；通過(guò)廣播站，對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題答復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行報(bào)道。2、校長(zhǎng)接待日活動(dòng)程序化問(wèn)題。以往校長(zhǎng)接待日活動(dòng)是每學(xué)期舉辦一至二次，舉辦時(shí)間不固定，活動(dòng)程序不規(guī)范，沒(méi)有形成該活動(dòng)持續(xù)不斷、有序進(jìn)行機(jī)制。因而咱們籌劃，將校長(zhǎng)接待日活動(dòng)制度化、程序化、規(guī)范化，使該活動(dòng)可以良好地發(fā)展下去。咱們籌劃將校長(zhǎng)接待日活動(dòng)每五周舉辦一次，五周為一輪，每學(xué)期舉辦三次。每一輪時(shí)間安排為：第一周：周一至周末，通過(guò)以上五種途徑征集提案，周日通過(guò)匯總整頓熱點(diǎn)問(wèn)題，提出本期校長(zhǎng)接待日主題。第二周：周一至周末，征集提案。同步，周一給各系主席開(kāi)會(huì)，下發(fā)告知征選承辦班級(jí)。周三晚收集策劃，周四進(jìn)行答辯，周五擬定承辦班級(jí)。第三周：周一將未解決問(wèn)題分類整頓，上報(bào)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室負(fù)責(zé)人解決，周五收集各學(xué)校各部門(mén)答復(fù)意見(jiàn)，整頓并分發(fā)給各系，通過(guò)各系學(xué)生會(huì)將實(shí)名制提案答復(fù)到個(gè)人，非實(shí)名制提案通過(guò)其她4種途徑公示。第四周：周一針對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題和本次主題，邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，參加本次校長(zhǎng)接待日活動(dòng)。同步，將前一階段提案以及解決辦法，繼續(xù)公示。第五周：周一開(kāi)始對(duì)本次校長(zhǎng)接待日主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行宣傳，宣傳途徑有于工學(xué)館展出公示板、于告知欄張貼海報(bào)等方式。周三進(jìn)行校長(zhǎng)接待日會(huì)議彩排工作，彩排后對(duì)局限性之處進(jìn)行改進(jìn)，暫定周六晚召開(kāi)校長(zhǎng)接待日會(huì)議。會(huì)后對(duì)會(huì)議上提出新提案再次進(jìn)行匯總、上報(bào)、答復(fù)，并于下周進(jìn)行第二次公示。3、校常代會(huì)將會(huì)加快網(wǎng)站建設(shè)，將歷屆校長(zhǎng)接待日提案解決方案進(jìn)行公示?！拘ｉL(zhǎng)接待日流程安排】校長(zhǎng)接待日流程安排如下表所示：時(shí)間負(fù)責(zé)人部門(mén)內(nèi)容第一周王銘、郭姜維調(diào)研提案部、文案部在全校范疇內(nèi)進(jìn)行提案征集；問(wèn)卷發(fā)放和回收；擬定校長(zhǎng)接待日主題第二周高雪云、王皓調(diào)研提案部、文案部、監(jiān)察部征集提案；擬定承辦班級(jí)第三周王皓權(quán)益部、調(diào)研提案部找關(guān)于部門(mén)進(jìn)行天解決；提案反饋第四周鄭策擬定校長(zhǎng)接待日校長(zhǎng)和關(guān)于部門(mén)負(fù)責(zé)人第五周鄭策、王皓常務(wù)部、文案部、監(jiān)察部召開(kāi)校長(zhǎng)接待日校長(zhǎng)接待日詳細(xì)安排見(jiàn)附錄附錄一：校長(zhǎng)接待日詳細(xì)流程第一周：【重要內(nèi)容】提案征集、發(fā)放回收問(wèn)卷和擬定校長(zhǎng)接待日主題【負(fù)責(zé)人員】常代會(huì)副主任王銘、郭姜維【負(fù)責(zé)部門(mén)】調(diào)研提案部、文案部本周重要工作任務(wù)是在全校范疇內(nèi)征集提案，廣泛收集同窗們對(duì)學(xué)校各個(gè)方面意見(jiàn)和建議，這是日后工作開(kāi)展基本。常代會(huì)將會(huì)依照提案匯總成果，總結(jié)出同窗們最關(guān)懷問(wèn)題，通過(guò)這個(gè)成果來(lái)擬定本次校長(zhǎng)接待日主題?！驹敿?xì)安排】一、前期宣傳工作：在本周前一種周六和周日，開(kāi)始本周校長(zhǎng)接待日宣傳工作。通過(guò)展板和廣播電臺(tái)方式進(jìn)行本次校長(zhǎng)接待日宣傳工作。二、提案征集工作：1、征集方式：實(shí)名制和非實(shí)名制eq\o\ac(○,1)實(shí)名制（持續(xù)時(shí)間為一周）：這是學(xué)校和同窗一對(duì)一交流方式，提高了交流效率，更快捷、精確答復(fù)同窗們對(duì)學(xué)校各種疑問(wèn)。實(shí)名制原則是，提出問(wèn)題學(xué)生一定會(huì)得到答復(fù)。提問(wèn)題同窗出示學(xué)生證或圖書(shū)證登記自己學(xué)號(hào)和有關(guān)信息，咱們對(duì)相應(yīng)問(wèn)題予以答復(fù)。如果學(xué)生所提問(wèn)題可以現(xiàn)場(chǎng)解答，應(yīng)及時(shí)予以解決；不能現(xiàn)場(chǎng)解答問(wèn)題咱們將匯總至校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室負(fù)責(zé)人解決。并在第三周將答復(fù)成果密封，交還給該同窗。eq\o\ac(○,2)非實(shí)名制（持續(xù)時(shí)間為兩周）：非實(shí)名制不規(guī)定同窗登記個(gè)人信息，所提問(wèn)題將作為公共問(wèn)題予以答復(fù)。2、征集辦法：eq\o\ac(○,1)征集處征集咱們將會(huì)在學(xué)校人流量較大工學(xué)館一樓大廳、校內(nèi)女生公寓樓前和鵬遠(yuǎn)公寓設(shè)立提案征集處，現(xiàn)場(chǎng)征集同窗們提案并發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷。eq\o\ac(○,2)意見(jiàn)箱在學(xué)校公共場(chǎng)合設(shè)立建議箱，分為常設(shè)意見(jiàn)箱和暫時(shí)意見(jiàn)箱兩種。暫時(shí)意見(jiàn)箱擺放時(shí)間為兩周。意見(jiàn)箱每天整頓一次。每天晚上21：00之前由調(diào)研提案部負(fù)責(zé)取出當(dāng)天收集意見(jiàn)，并整頓匯總。eq\o\ac(○,3)班級(jí)征集周三在學(xué)生會(huì)辦公室收各系調(diào)查問(wèn)卷。eq\o\ac(○,5)權(quán)益郵箱開(kāi)通各種常代會(huì)權(quán)益郵箱專門(mén)收集同窗們問(wèn)題。eq\o\ac(○,6)校學(xué)生會(huì)常代會(huì)網(wǎng)站校學(xué)生會(huì)常代會(huì)將會(huì)加快網(wǎng)站建設(shè)，設(shè)立校長(zhǎng)接待日板塊，同窗們可以在該板塊留言板留言。eq\o\ac(○,7)東秦在線在東秦在線上專門(mén)開(kāi)設(shè)一種板塊，每天對(duì)同窗問(wèn)題進(jìn)行登記、匯總以及解答回答。2、工作原則：普通性問(wèn)題且可以現(xiàn)場(chǎng)解答，應(yīng)及時(shí)予以解決；不能現(xiàn)場(chǎng)解答問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。值班人員工作時(shí)要態(tài)度和藹友善，耐心解答學(xué)生疑問(wèn)，若不能解答，應(yīng)做好登記工作。換班時(shí)，要做好交接工作，并且要在登記簿上簽字。監(jiān)察部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式會(huì)公示出來(lái)，如果學(xué)生對(duì)工作人員態(tài)度不滿意，可隨時(shí)上報(bào)投訴。3、提案整頓和匯總調(diào)研提案部負(fù)責(zé)回收當(dāng)天征集提案，一并取回意見(jiàn)箱中提案。匯總整頓。其中實(shí)名制提案，要在提案列表中標(biāo)記出提案人學(xué)號(hào)，以便日后回答時(shí)查找。文案部每晚21：00前查收權(quán)益郵箱，整頓東秦在線上同窗問(wèn)題。并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行最后匯總。4、周日討論擬定校長(zhǎng)接待日主題5、各部門(mén)詳細(xì)安排：周一：常代會(huì)主任鄭策+調(diào)研提案部。周二：常代會(huì)副主任王皓+文案部。周三常代會(huì)副主任高雪云+監(jiān)察部。周四常代會(huì)副主任王銘+權(quán)益部。周五常代會(huì)副主任郭姜維+常務(wù)部。周六學(xué)生會(huì)主席+文案部。周日學(xué)生會(huì)副主席+監(jiān)察部。6、時(shí)間安排：班次詳細(xì)時(shí)間第一班8：00——10：00第二班10：00——12：00第三班12：00——14：00第四班14：00——16：00第五班16：00——18：00第六班18：00——19：30第二周：【重要內(nèi)容】征集提案，擬定承辦班級(jí)【負(fù)責(zé)人員】常代會(huì)副主任王皓、高雪云【負(fù)責(zé)部門(mén)】調(diào)研提案部、文案部、監(jiān)察部本周工作將會(huì)繼續(xù)上周提案征集工作，同步將會(huì)開(kāi)展承辦班級(jí)選取工作?！驹敿?xì)安排】提案征集本周將會(huì)繼續(xù)進(jìn)行提案征集工作，部門(mén)和人員安排和上周一致。本周末，調(diào)研提案部和文案部對(duì)兩周來(lái)所收集提案進(jìn)行詳細(xì)分類匯總。二、承辦班級(jí)選取1、下發(fā)告知第一周周末由常代會(huì)主任給各系學(xué)生會(huì)主席開(kāi)會(huì)，告知關(guān)于承辦班級(jí)有關(guān)事宜，將承辦班級(jí)有關(guān)規(guī)定和評(píng)比原則發(fā)放到學(xué)生會(huì)主席手中。2、交策劃書(shū)周三中午，常代會(huì)監(jiān)察部在學(xué)生會(huì)辦公室值班，收集各班策劃書(shū)。3、答辯周四晚上安排答辯。整個(gè)流程如下：（1）抽簽決定答辯順序。（2）各班自帶PPT以及電腦，由負(fù)責(zé)人解說(shuō)，評(píng)委可依照策劃內(nèi)容在解說(shuō)完畢后提問(wèn)。（3）評(píng)委依照關(guān)于規(guī)定和評(píng)分原則打分。四、擬定成果周五擬定承辦班級(jí)，并告知班級(jí)負(fù)責(zé)人。第三周：【重要內(nèi)容】向關(guān)于部門(mén)提交提案，反饋提案解決方案【負(fù)責(zé)人員】常代會(huì)副主任王皓【負(fù)責(zé)部門(mén)】權(quán)益部、調(diào)研提案部本周重要工作是將前兩周已經(jīng)收集整頓分類提案，有針對(duì)性地找到學(xué)校各部門(mén)，謀求解答?！驹敿?xì)安排】一、每大類提案，由常代會(huì)副主任王皓及權(quán)益部、調(diào)研提案部以及承辦班級(jí)代表，前去關(guān)于部門(mén)，進(jìn)行提案答復(fù)工作。在有關(guān)部門(mén)，教師或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)可以直接解答問(wèn)題，認(rèn)真記錄。若當(dāng)天無(wú)法直接解答問(wèn)題，懇請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)于本周內(nèi)予以書(shū)面答復(fù)。二、由文案部對(duì)所有提案解決方案進(jìn)行核對(duì)、整頓。并進(jìn)行實(shí)名制回答。三、通過(guò)宣傳板、校廣播電臺(tái)和有關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)行提案解決方案宣傳。第四周：【重要內(nèi)容】邀請(qǐng)負(fù)責(zé)校長(zhǎng)和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)【負(fù)責(zé)人員】常代會(huì)主任鄭策【詳細(xì)安排】常代會(huì)主任依照擬定好嘉賓名單，邀請(qǐng)嘉賓。一、邀請(qǐng)校長(zhǎng)，與校長(zhǎng)交流。為了使同窗們所關(guān)懷問(wèn)題得到詳細(xì)解答，可以同步邀請(qǐng)關(guān)于部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。可以由校長(zhǎng)本人親自邀請(qǐng)負(fù)責(zé)教師到會(huì)，也可以由校常代會(huì)邀請(qǐng)?jiān)撠?fù)責(zé)教師。二、擬定可以出席本次“校長(zhǎng)接待日”校長(zhǎng)及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名單。由常代會(huì)主任與本次嘉賓進(jìn)行溝通，交流本次“校長(zhǎng)接待日”熱點(diǎn)問(wèn)題，將同窗們廣泛關(guān)注問(wèn)題及時(shí)傳達(dá)給主講嘉賓，貫徹有關(guān)準(zhǔn)備工作。三、本周末擬定本次校長(zhǎng)接待日會(huì)議主持人，建議主持人擬用校常代會(huì)主任及副主任，校執(zhí)委會(huì)主席及副主席，各系先進(jìn)學(xué)生代表。并對(duì)下周校長(zhǎng)接待日會(huì)議進(jìn)行宣傳。第五周：【重要內(nèi)容】校長(zhǎng)接待日會(huì)議【負(fù)