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工程資料服務(wù)合同整理版甲方:____________________乙方:____________________鑒于甲方需要乙方提供工程資料服務(wù),甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就工程資料服務(wù)事宜達(dá)成如下合同:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供工程資料整理、歸檔、管理等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的工程資料,進(jìn)行分類、整理、歸檔,并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行工程資料的查詢、借閱、復(fù)印等工作。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。2.2合同期滿前,如雙方無(wú)異議,本合同自動(dòng)續(xù)簽____年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供工程資料服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____元整)。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),將服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并提出合理的要求和意見(jiàn)。4.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式,向乙方提供工程資料,并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。4.3甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,如逾期支付,應(yīng)按照逾期支付金額的____%向乙方支付滯納金。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供工程資料服務(wù),并確保服務(wù)的質(zhì)量。5.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的工程資料,不得泄露、丟失或損壞。5.3乙方應(yīng)按時(shí)完成工程資料的整理、歸檔等工作,并按照甲方的要求提供相關(guān)服務(wù)。六、保密條款6.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息,應(yīng)予以保密,不得泄露給第三方。6.2保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。七、違約責(zé)任7.1如甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付滯納金。7.2如乙方未按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方支付違約金。八、爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用法律。8.2雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他條款9.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________附件:工程資料清單1.工程資料清單2.工程資料借閱記錄3.工程資料復(fù)印記錄=====本合同更廣泛的場(chǎng)景,特設(shè)場(chǎng)景及條款=====特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款:1.特殊應(yīng)用場(chǎng)合:涉及國(guó)家安全或保密的工程資料服務(wù)增加條款:保密條款:明確乙方對(duì)于涉及國(guó)家安全或保密的工程資料應(yīng)采取的特殊保密措施,以及違約的嚴(yán)重后果。安全審查:乙方需通過(guò)國(guó)家安全部門的審查,確保其具備處理涉密工程資料的能力。意外事故處理:乙方在處理涉密工程資料過(guò)程中若發(fā)生意外事故,應(yīng)立即通知甲方,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.特殊應(yīng)用場(chǎng)合:跨國(guó)工程項(xiàng)目增加條款:法律適用:明確適用哪個(gè)國(guó)家的法律,以及解決跨國(guó)爭(zhēng)議的仲裁機(jī)構(gòu)。貨幣結(jié)算:約定服務(wù)費(fèi)用的支付貨幣和匯率風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式。知識(shí)產(chǎn)權(quán):乙方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)的約定。3.特殊應(yīng)用場(chǎng)合:緊急工程資料服務(wù)需求增加條款:加急服務(wù):乙方應(yīng)在甲方提出加急需求時(shí),提供加急服務(wù),并明確加急服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:乙方應(yīng)在接到甲方加急需求后,規(guī)定的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并開(kāi)始提供服務(wù)。4.特殊應(yīng)用場(chǎng)合:高風(fēng)險(xiǎn)或特殊環(huán)境下的工程資料服務(wù)增加條款:安全措施:乙方在提供工程資料服務(wù)時(shí),必須遵守甲方提供的安全操作規(guī)程,并采取必要的安全防護(hù)措施。責(zé)任限制:對(duì)于因不可抗力或特殊環(huán)境導(dǎo)致的資料損失或服務(wù)中斷,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。5.特殊應(yīng)用場(chǎng)合:長(zhǎng)期合作或大規(guī)模工程項(xiàng)目增加條款:服務(wù)擴(kuò)展:甲方如需增加服務(wù)內(nèi)容,乙方應(yīng)優(yōu)先考慮并給予優(yōu)惠???jī)效考核:設(shè)立服務(wù)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)乙方服務(wù)質(zhì)量決定是否續(xù)約或給予獎(jiǎng)勵(lì)。附件列表及要求說(shuō)明:1.工程資料清單要求:詳細(xì)列出所有需要整理的工程資料名稱、數(shù)量、類型等信息,以便乙方準(zhǔn)確理解和處理。2.工程資料借閱記錄要求:記錄每次借閱的時(shí)間、借閱人、借閱資料名稱和數(shù)量,以及歸還時(shí)間,確保資料的安全和可追溯性。3.工程資料復(fù)印記錄要求:記錄每次復(fù)印的時(shí)間、復(fù)印人、復(fù)印資料名稱和數(shù)量,以及用途,以防止資料的濫用。實(shí)際操作過(guò)程中的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:工程資料不完整或不符合要求解決辦法:甲方應(yīng)在合同中明確資料的要求和標(biāo)準(zhǔn),乙方在接收資料時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格審查,如有不符,應(yīng)及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或更正。2.問(wèn)題:服務(wù)費(fèi)用支付延遲解決辦法:合同中明確支付時(shí)間和逾期支付的違約責(zé)任,乙方在服務(wù)開(kāi)始前與甲方確認(rèn)支付安排,并在到期前提醒甲方。3.問(wèn)題:工程資料保密性或安全性受損解決辦法:合同中加強(qiáng)保密和安全條款,乙方應(yīng)建立健全的資料管理制度,并定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。4.問(wèn)題:服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力因素解決辦法:合同中應(yīng)包含不可抗力條款,明確不可抗力事件的處理方式和責(zé)任分擔(dān)。5.問(wèn)題:服務(wù)質(zhì)量和效率不滿足甲方需求解決辦法:合同中設(shè)立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)乙方服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲或調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。6.問(wèn)題:合同條款解釋出現(xiàn)分歧解決辦法:在合同中設(shè)立明確的爭(zhēng)議解決機(jī)制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等步驟,確保雙方在出現(xiàn)分歧時(shí)能夠有明確的解決途徑。7.問(wèn)題:乙方人員變動(dòng)影響服務(wù)連續(xù)性解決辦法:合同中可以要求乙方保證服務(wù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定,或者在人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)通知甲方,并采取措施確保服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量不受影響。8.問(wèn)題:技術(shù)更新或法規(guī)變化影響服務(wù)履行解決辦法:合同中應(yīng)包含一條關(guān)于技術(shù)更新和法規(guī)變化的條款,要求雙方在遇到此類情況時(shí),及時(shí)溝通并協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或合同條款。9.問(wèn)題:甲方需求變更頻繁解決辦法:合同中可以設(shè)立一個(gè)變更管理?xiàng)l款,明確需求變更的通知程序、評(píng)估流程、費(fèi)用調(diào)整和審批機(jī)制,以減少變更對(duì)雙方的影響。10.問(wèn)題:乙方未能按時(shí)完成服務(wù)解決辦法:合同中應(yīng)明確服務(wù)完成的期限,以及未能按時(shí)完成的違約責(zé)任和補(bǔ)救措施。同時(shí),乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告工作進(jìn)度,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。11.問(wèn)題:合同終止后的資料交接解決辦法:合同中應(yīng)包含詳細(xì)的合同終止后的資料交接程序,包括交接時(shí)間、方式、責(zé)任等,確保資料能夠完整、準(zhǔn)確地移交給甲方。12.問(wèn)題:服務(wù)過(guò)程中的意外損失或損壞解決辦法:合同中應(yīng)包含保險(xiǎn)條款,要求乙方在提供服務(wù)過(guò)程中對(duì)工程資料進(jìn)行保險(xiǎn),以覆蓋可能發(fā)生的意外損失或損壞風(fēng)險(xiǎn)。13.問(wèn)題:乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)解決辦法:合同中應(yīng)包含服務(wù)質(zhì)量保證條款,明確服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估方法,以及乙方不符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的補(bǔ)救措施或賠償方案。14.問(wèn)題:合同履行過(guò)程中的溝通不暢解決辦法:合同中應(yīng)設(shè)立溝通機(jī)制,包括定期會(huì)議、報(bào)告提交、緊急聯(lián)系等,確保雙方在合同履行過(guò)程中的溝通順暢。15.問(wèn)題:乙方在服務(wù)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)解決辦法:合同中應(yīng)包含知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款,要求乙方在提供服務(wù)過(guò)程中遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),并承擔(dān)因侵權(quán)產(chǎn)生的法律責(zé)任。附件要求說(shuō)明:4.工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)要求:詳細(xì)說(shuō)明工程資料的歸檔流程、分類方法、存儲(chǔ)要求等,以便乙方按照甲方的要求進(jìn)行資料的整理和歸檔。5.工程資料安全管理制度要求:明確工程資料的安全管理措施,包括資料的存儲(chǔ)、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的安全要求,以及乙方在安全管理方面的責(zé)任和義務(wù)。6.工程資料服務(wù)質(zhì)量管理手冊(cè)要求:提供工程資料服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估方法,包括服務(wù)流程、質(zhì)量控制、客戶滿意度調(diào)查等,以確保乙方提供的服務(wù)滿足甲方的要求。7.工程資料服務(wù)培訓(xùn)資料要求:乙方提供的服務(wù)人員應(yīng)接受相關(guān)的培訓(xùn),附件中應(yīng)包含培訓(xùn)資料,包括服務(wù)流程、安全知識(shí)、保
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