喀什(伽師)一市四縣城鎮(zhèn)飲水安全項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程檔案整頓格式規(guī)定根據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理措施》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定》以及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際狀況，現(xiàn)將喀什(伽師)一市四縣城鎮(zhèn)飲水安全項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程檔案整頓格式規(guī)定規(guī)定如下：一、案卷的構(gòu)成由卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文獻(xiàn)及備考表構(gòu)成。1.卷盒封面填寫格式。案卷題名應(yīng)簡要、精確地揭示卷內(nèi)文獻(xiàn)的內(nèi)容，應(yīng)控制在50個(gè)字以內(nèi)，字體、字號為楷體28號，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，運(yùn)用牛皮紙打印粘貼(粘貼劑采用乳膠)或直接打印，粘貼框?qū)挾纫藶?2cm×3.85cm,如案卷題名字?jǐn)?shù)超過50個(gè)字可立卷單位、起止日期、保管期限、密級，字體字號為楷體20號，單倍行距，居中排列。立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文獻(xiàn)材料組卷的單位，可手填、直接打印或刻制印章、藍(lán)色印泥頂格加蓋。起止日期：應(yīng)填寫卷內(nèi)文獻(xiàn)形成的最早和最晚的時(shí)間，日期用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。保管期限：按照《水利工程建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[2023]480號)附件3“水利工程建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔范圍和保管期限表”中保管期限，確定本案卷的保管期限。密級：應(yīng)填寫卷內(nèi)文獻(xiàn)材料的最高密級；若沒有密級的，(詳見附件1)2.卷盒脊背填寫格式卷盒脊背均采用牛皮紙打印粘貼，紙質(zhì)、照片、光盤卷盒脊背填寫樣式詳見附件2-1至2-3。(二)卷皮填寫格式卷皮：案卷題名應(yīng)簡要、精確地揭示卷內(nèi)文獻(xiàn)的內(nèi)容，應(yīng)控制在50個(gè)字以內(nèi)，字體、字號為楷體28號，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，運(yùn)用牛皮紙打印粘貼(粘貼劑采用乳膠)或直接打印，粘貼框?qū)挾纫藶?2cm×3.85cm,如案卷題名字?jǐn)?shù)超過50個(gè)字可調(diào)整粘貼框?qū)挾瘸叽?；編制單位、編制日期、保管期限采用居中手寫或直接打印，字體字號為楷體20號。(三)案卷目錄、卷內(nèi)目錄填寫樣式案卷目錄、卷內(nèi)目錄，行高可根據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整，列寬不可調(diào)整，詳細(xì)填寫樣式詳見附件4-1、4-2(四)卷內(nèi)備考表填寫樣式1.“卷內(nèi)備考表”字體字號為加粗華文中宋小一號；2.檔號、互見號標(biāo)題及內(nèi)容字體字號為加粗華文中宋小三3.“闡明”及闡明內(nèi)容字體字號為加粗華文中宋小三號，內(nèi)容應(yīng)表明案卷內(nèi)所有文獻(xiàn)總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要闡明的問題；宋小三號；立卷人和檢查人均由立卷單位簽字，其中立卷人由立卷責(zé)任者簽名，檢查人由案卷質(zhì)量審核者簽名；立卷日期填寫完畢立卷的時(shí)間，檢查日期填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)所有文獻(xiàn)之后。詳細(xì)填寫詳見附件5。(五)卷內(nèi)文獻(xiàn)1.卷內(nèi)文獻(xiàn)材料的排列規(guī)定(1)卷內(nèi)文獻(xiàn)材料一般按問題重要程度、互相間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時(shí)間次序排列。如：試驗(yàn)匯報(bào)有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要(2)密不可分的文獻(xiàn)，要依序排列在一起。一般結(jié)論(批復(fù))性文獻(xiàn)在前，根據(jù)(請示)性文獻(xiàn)在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原(3)工程技術(shù)文獻(xiàn)按管理、根據(jù)、施工安裝記錄、檢測試驗(yàn)、評估、證明排列。(4)設(shè)備文獻(xiàn)按根據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。(5)竣工圖按專業(yè)、圖號排列。2.卷內(nèi)文獻(xiàn)的頁號編寫(1)案卷內(nèi)文獻(xiàn)材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。但凡有文字和圖表(包括原圖目錄)的卷內(nèi)文獻(xiàn)材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄(不包括原圖紙目錄)、卷內(nèi)備考(2)每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣(3)成套圖紙或印刷成冊的科技文獻(xiàn)材料，自成一卷的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文獻(xiàn)材料構(gòu)成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文獻(xiàn)材料的最終，將其作為一份文獻(xiàn)(“頁數(shù)”作為“1頁”)填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)；(4)頁號宜用鉛筆編寫。(六)竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章。對于施工圖紙未作修改或作少許修改的施工圖紙蓋竣工圖章；重新繪制的整套竣工圖蓋竣工圖確認(rèn)章?？⒐D章及竣工圖確認(rèn)章樣式見下圖。其中竣工章、編制單位、監(jiān)理單位名稱可直接刻在章上，編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、審核人及日期均采用手寫；蓋章印泥顏色采用紅色竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章竣工圖章(單位mm)((可直接刻在章上)工程竣工圖編制單位可直接刻在章上編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位竣工圖確認(rèn)章(單位mm)可直接刻在章上k審核人采用手寫審核日期1.案卷裝訂厚度不適宜太厚，少于3cm。裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，不不小于或不小于卷面的和字跡偏左的要進(jìn)行修補(bǔ)、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面折疊，圖面向里，圖2.字跡不清的重要文獻(xiàn)，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制(打印或手抄),并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。3.裝訂時(shí)做到右下齊，無倒頁，不漏訂。4.案卷采用棉線三孔一線裝訂，裝訂要結(jié)實(shí)、整潔、美觀。簡要扼要概括本卷內(nèi)容，盡量控制在50字以內(nèi)；字體字號為楷體28號，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，兩端對齊.每行10-15個(gè)字簡要扼要概括本卷內(nèi)容，盡量控制在50字以內(nèi)；字體字號為楷體28號，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，兩端對齊.每行10-15個(gè)字喀什(伽師)一市四縣城鎮(zhèn)飲水安全項(xiàng)目沉砂調(diào)整立卷單位中國水利水電第十一工程局有限字體字號為楷體20只民由毛它或刻附件2-1紙質(zhì)文獻(xiàn)卷盒脊背填寫樣式喀什(伽師)一市四縣城鎮(zhèn)飲水安全項(xiàng)喀什(伽案卷題名18號，加粗、首行縮進(jìn)2字符，單位行所開理v+水亞公斯對文孟古民附件2-3居中排列，字體字居中排列，字體字居中排列，字體字居中排列，字體字居中排列，字體字居中排列，字體字附件3卷皮填寫樣式喀什(伽師)一市四縣城鎮(zhèn)飲水安全項(xiàng)目沉小調(diào)救山丁租居縣給本白證咨判立卷單位起止日期保管期限中國水利水電第十四工程局有限公司華文中宋、26號、加粗、附件4-1案卷目錄填寫樣式北重民中科文重古同中華文中宋、16號、序號1喀什(伽師)一市四縣城鎮(zhèn)飲水安全項(xiàng)目水平居中對齊、垂2闡明：1、序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限應(yīng)與案卷封面所標(biāo)識一致。2、備注可根據(jù)需要填寫案卷的密級、互見號或寄存位置等信息。附件4-2卷內(nèi)目錄填寫樣式宋體、26號卷內(nèi)目錄宋體、14號、水平居中對齊、垂直居宋體、11號、水平每備序號單位統(tǒng)一為mm1、序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文獻(xiàn)材料的排列序號。2、文獻(xiàn)編號：紅頭文獻(xiàn)的文號，即：文獻(xiàn)材料印制時(shí)的編號，包括代字、年度、序號。3、責(zé)任者：文獻(xiàn)材料的制發(fā)單位或責(zé)任者，填寫責(zé)任者應(yīng)使用全稱或規(guī)范性簡稱；有多種責(zé)任者時(shí)，填寫重要責(zé)任者。一般自擬標(biāo)題加[]。5、日期：文獻(xiàn)材料的形成日期(蓋章落款的日期)。附件5卷內(nèi)備考表填寫樣式“立卷人、檢查人、日期”采用