OA系統(tǒng)使用手冊OA體系應用說明上海金絲猴食物股份信息部目錄一、 體系簡介 3二、 體系登錄 3三、 公司通知布告 6四、 公司消息 11五、 行業(yè)消息 14六、 圖片消息 15七、 部分門戶 18八、 文檔中間 19九、 應用中間 25十、 小我中間 34十一、報表中間 38十二、新品展現(xiàn) 39體系簡介本體系是基于SharePoint工作流的OA（辦公主動化）體系，依靠微軟的技巧支撐，力爭為公司職員高效快捷地進行無紙化辦公供給強有力的保證。體系重要功能包含：用戶登錄、刊出，掃瞄部分門戶，查看、新建部分工作籌劃及部分通知布告，查看、新建公司消息、公司通知布告、行業(yè)消息及公司職員通信錄，加班、休假、固定資產(chǎn)購買申請、設備報修及審批，查看報表，掃瞄，新建、上傳、下載文檔，新品展現(xiàn)，網(wǎng)站內(nèi)容檢索，日歷，記事本等。體系登錄2.1登錄提示框未參加域的用戶在用戶名前輸入“jinsihou\”即可進入。因為各類掃瞄器的兼容性不合，用戶盡量應用IE掃瞄器拜望本體系（體系最佳兼容掃瞄器為IE10），以便體驗到更優(yōu)質(zhì)的辦事。體系首頁包含的各個功能模塊如下圖所示。圖2.2體系首頁展現(xiàn)通信錄的添加。進入網(wǎng)站首頁，在網(wǎng)站左側(cè)的“其他應用”里，有一條鏈接是“通信錄”，那么點擊“通信錄”鏈接進入通信錄列表頁面。圖2.3通信錄列表頁面新建通信錄。您能夠點擊頁面左上方的項目→新建項目或者直截了當點擊頁面上的，會彈出添加通信錄頁面。您能夠依次輸入姓氏、名字、全名、電子郵件地址、公司、職務、商務德律風等相干信息。點擊“儲存”按鈕即可。圖2.4通信錄添加頁面點擊儲存之后，就會主動跳轉(zhuǎn)到通信錄列表頁面。這時您就能夠看到您方才所新建的一條通信錄了。圖2.5新添加的通信錄列表頁面體系的刊出。假如您想退出本體系的話，您能夠直截了當封閉您正在掃瞄的掃瞄器或點擊網(wǎng)站首頁右上方的，再點擊刊出即可，如下圖所示。圖2.6網(wǎng)站刊出步調(diào)公司通知布告在網(wǎng)站首頁“最新通知布告”模塊右側(cè)點擊“more“鏈接。圖3.1首頁最新通知布告進入通知布告文檔列表頁面。圖3.2通知布告文檔列表依次點擊頁面左上方“文件→新建文檔→文章頁面”，進入通知布告創(chuàng)建頁面。圖3.3進入創(chuàng)建頁面在頁面中輸入標題和URL名稱（日期+文檔序號定名，例：2020120401），說明可不填寫，鄙人拉框中選擇“(文檔頁面)僅正文”后點擊“創(chuàng)建”，頁面創(chuàng)建成功。圖3.4填寫頁面信息創(chuàng)建完成后，在文檔列表頁面找到方才創(chuàng)建的頁面，點擊文檔“名稱”。圖3.5查找所創(chuàng)建的頁面進入文檔內(nèi)容頁面，在右上方點擊“編輯”按鈕，進入編輯頁面對此頁面詳情進行編輯。圖3.6編輯頁面編輯完成后，點擊左上方“頁面”選項卡下或右上方的“儲存”按鈕，可儲存頁面信息，還可在左上方選擇“設置文字格局”和“插入”對通知布告內(nèi)容進行個性化地設置。圖3.7添加通知布告內(nèi)容通知布告頁面創(chuàng)建完成后，默認為“簽出”狀況，假如臨時不須要修改，可將其“簽入”。圖3.8通知布告“簽入”“簽入”的通知布告“宣布”后可供所有人掃瞄。圖3.9通知布告“宣布”注釋：“簽出”狀況下除了用戶本人其他用戶無法看到添加的內(nèi)容?！昂炄搿睜顩r下同級權(quán)限和最高權(quán)限用戶可查看或編輯已添加的內(nèi)容。“已宣布”狀況下所有效戶可掃瞄宣布內(nèi)容，但只有具有相干權(quán)限和最高權(quán)限用戶可對宣布內(nèi)容做出修改。添加通知布告除了“新建頁面”外，還能以“上載文檔”來顯現(xiàn)通知布告內(nèi)容。在通知布告文檔列表頁面，點擊“新建項目”，彈出“添加文檔”頁面，用戶點擊“掃瞄”選擇文檔后，點擊“確信”，即可將所選文檔上傳至通知布告列表。圖3.10添加通知布告文檔刪除通知布告（有三種方法）在首頁點擊通知布告“標題”進入通知布告詳情頁面，在左上方選擇“頁面→刪除網(wǎng)頁”，彈出提示框，點擊“確信”，即可刪除通知布告頁面。圖3.11刪除通知布告方法一在首頁點擊“more”進入通知布告列表頁，先選中要刪除的文檔，然后點擊左上方的“文件→刪除文檔”，彈出提示框，點擊“確信”，即可刪除通知布告文檔。圖3.12刪除通知布告方法二點擊文檔名稱后的彈出操作提示，再次點擊選擇刪除，彈出提示框，點擊“確信”。圖3.13刪除通知布告方法三公司消息在網(wǎng)站首頁“消息中間”模塊右側(cè)點擊“more“鏈接。圖4.1首頁消息中間進入消息列表頁面。圖4.2消息文檔列表依次點擊頁面左上方文件→新建文檔→文章頁面，進入消息創(chuàng)建頁面。圖4.3選擇創(chuàng)建類型在頁面中輸入標題和URL名稱（日期+文檔序號定名，例：2020120401），說明可不填寫，鄙人拉框中選擇“(文檔頁面)僅正文”后點擊“創(chuàng)建”，消息頁面創(chuàng)建成功。圖4.4頁面創(chuàng)建創(chuàng)建完成后，在消息文檔列表頁面找到方才創(chuàng)建的頁面，點擊文檔“名稱”。圖4.5查找所創(chuàng)建的頁面進入消息內(nèi)容頁面，在右上方點擊“編輯”按鈕，進入編輯頁面，對此頁面詳情進行編輯。圖4.6編輯頁面消息編輯完成后，點擊左上方“頁面”選項卡下或者右上方的“儲存”按鈕，可儲存頁面信息，還可選擇“設置文字格局”和“插入”圖片等信息。圖4.7添加內(nèi)容消息頁面創(chuàng)建完成后，默認為“簽出”狀況，假如臨時不須要修改，可將其“簽入”。圖4.8消息“簽入”“簽入”的消息“宣布”后可供所有人掃瞄。圖4.9消息“宣布”“刪除消息”操作和“刪除通知布告”第二種方法一致（HYPERLINK點擊查看）。行業(yè)消息添加“行業(yè)消息”和添加“公司消息”的流程全然一致，只是添加消息用戶留意差別兩者內(nèi)容應有所差別，“公司消息”記錄公司內(nèi)部的消息資訊，“行業(yè)消息”記錄與公司行業(yè)相干的消息資訊。圖片消息在體系首頁，點擊紅色區(qū)域內(nèi)的圖片，能夠進入相干的消息頁面，用戶可對圖片及鏈接消息進行添加或修改。圖6.1體系首頁點擊網(wǎng)站首頁右上方的按鈕，鄙人菜單項中選擇“網(wǎng)站內(nèi)容”。圖6.2選擇“網(wǎng)站內(nèi)容”在“網(wǎng)站內(nèi)容”列表中選擇“PIC”。圖6.3網(wǎng)站內(nèi)容選擇“PIC”進入圖片列表頁，點擊添加圖片，彈出圖片選擇框，選擇圖片路徑，單擊“確信”。圖6.4新建圖片選擇路徑之后彈出圖片屬性編輯頁面，依次輸入標題、拍照日期、說明、關(guān)鍵字和消息鏈接，完成后單擊右下方或左上方的“儲存”按鈕即可完成圖片添加，專門要留意消息鏈策應當填寫精確。（消息鏈接可點擊消息標題進入消息詳情頁面，復制地址欄中的地址）圖6.5添加圖片的具體內(nèi)容回到圖片列表頁，可看到新添加的圖片，返回到網(wǎng)站首頁，點擊新添加圖片可進入所鏈接的消息詳情頁面。圖6.6圖片添加顯示部分門戶用戶點擊首頁“部分導航”下的各個部分名稱鏈接，可進入響應部分站點，查看該部分的的相干內(nèi)容。用戶掃瞄所有部分站點內(nèi)容，但無法對其添加、編輯、刪除。每個用戶僅擁有對自身地點部分站點的相干權(quán)限。添加“工作籌劃”點擊部分站點首頁“工作籌劃”后的鏈接，進入“工作籌劃”列表頁面。圖7.1“工作義務”列表在列表頁點擊“新義務”，進入添加頁面。圖7.2添加工作義務圖7.3添加具體信息輸入響應內(nèi)容即可完成添加(注：分派對象應為用戶姓名全稱，輸入后體系主動顯示匹配成果)?！安糠滞ㄖ几妗碧砑恿鞒獭Ｔ诓糠终军c首頁“最新通知布告”后的鏈接，進入“部分通知布告”列表頁面。在列表頁，依次點擊左上方文件→新建文檔→文章頁面，添加新通知布告。部分“最新通知布告”與首頁的“最新通知布告”添加流程雷同，有所區(qū)其余是，此處宣布的通知布告只有進入部分站點內(nèi)才能夠看到。文檔中間點擊“文檔中間”，進入文檔列表頁，文檔分為“部分文檔”和“公共文檔”，用戶可查閱、下載其他部分的“公共文檔”及地點部分的所有文檔，還可在“地點部分”小我文件夾、“公共文檔”文件夾下上傳文檔。圖8.1文檔中間顯示界面新建文件夾（以創(chuàng)建小我文件夾為例，創(chuàng)建其他文件夾方法雷同）為便應用戶治理小我文檔，開端應用體系時，用戶可新建一個以本身名字定名的小我文件夾。點擊新建→新建文件夾，彈出新建頁面，輸入文件夾名稱，點擊儲存，即可創(chuàng)建。圖8.2新建文件夾顯示界面之后可看到方才創(chuàng)建的小我文件夾。用戶擁有對小我文件夾的全部操作權(quán)限。圖8.3新創(chuàng)建文件夾“刪除文件夾”操作和“刪除通知布告”第三種方法一致（HYPERLINK點擊查看）。上傳文檔。（以“信息部”小我文件夾下上傳文檔為例）用戶選擇小我文件夾，點擊進入。圖8.4選擇小我文件夾依次點擊“上載→上載文檔”。圖8.5上傳文檔彈出添加文檔頁，點擊“掃瞄”選擇文件路徑后點擊“確信”。圖8.6選擇上傳的文檔之后會彈出文檔的屬性頁面，輸入文檔的名稱，標題，籌劃開端日期，籌劃停止日期等信息，點擊左上方的“儲存”或者右下方的“儲存”按鈕，完成上傳。圖8.7編輯文檔屬性頁面用戶如需上傳“公共文檔”，可點擊文檔中間列表頁面左側(cè)導航站點的會顯示四種分類，用戶可依照情形將文檔上傳至響應分類。新建文檔。點擊“新建→新建文檔”，彈出提示對話框。點擊“確信”，體系會創(chuàng)建一個空白word文檔，用戶在文檔中輸入要創(chuàng)建的內(nèi)容。圖8.8新建文檔用戶點擊“儲存”后彈出儲存對話框，文件名默認為新建文檔前幾個字，用戶也可修改成合適的文件名，點擊“儲存”。圖8.9儲存新建文檔體系會將文檔儲存至用戶在網(wǎng)站上選擇的地位。下載文檔（有兩種下載方法）右鍵-目標另存為圖8.10下載界面一點擊文檔名稱后的彈出操作提示，再次點擊點擊“下載副本”圖8.11下載界面二“刪除文檔”操作和“刪除通知布告”第三種方法雷同（HYPERLINK\l"刪除方法三"點擊查看）。用戶只能對公共文檔和小我建立或上上傳的文檔進行刪除。應用中間我的應用：應用中間包含加班申請、休假申請、固定資產(chǎn)購買申請、設備報修等功能，添加消息和通知布告功能已在前面列出。待辦審批：查看要處理的審批；完成審批：查看已處理的審批；我的申請：查看已提交的申請；日歷：顯示日期和待干事宜，添加事宜（詳見小我中間）記事板：記錄信息功能。（詳見小我中間）小我文檔：（詳見小我中間）休假申請流程：申請人提交申請點擊“休假申請”，進入申請界面，填寫響應信息后，點擊提交。圖9.2休假申請?zhí)砑禹撁嫱瓿缮暾?。在左?cè)列表里點擊“我的申請”可查看已提交的申請，等待審批，并可按類別查詢。圖9.3查詢提交的申請2.審批人審批部分主管審批:點擊“待辦審批”—”休假申請[張毛印]”圖9.4待辦審批填寫審批看法如圖：提交圖9.5填寫審批看法3）部分主管查看完成審批圖9.6查看完成的審批 4）人力資本部審批：同部分審批一樣。圖9.7查看審批成果5）申請人查看審批成果圖9.8申請人查看審批成果加班申請流程：申請人提交申請點擊“加班申請”，進入申請頁面，填寫響應信息，點擊“提交”，完成申請。圖9.9加班申請頁面申請?zhí)峤缓?，體系會跳轉(zhuǎn)到“我的申請”，用戶在申請類型下拉列表中選擇“加班申請”，點擊“確信”，可查看已提交的“加班申請”及審批狀況。圖9.10查看加班申請頁面審批流程和“休假申請”雷同。固定資產(chǎn)購買申請流程：申請人提交申請點擊“固定資產(chǎn)購買申請”，進入申請頁面，填寫響應信息，點擊“提交”，完成申請。圖9.11固定資產(chǎn)購買申請頁面申請?zhí)峤缓螅w系會跳轉(zhuǎn)到“我的申請”，用戶在申請類型下拉列表中選擇“固定資產(chǎn)購買申請”，點擊“確信”，可查看已提交的“固定資產(chǎn)購買申請”及審批狀況。審批流程和“休假申請”雷同。設備報修流程：申請人提交申請點擊“設備報修單”，進入申請頁面，填寫響應信息，點擊“提交”，完成申請。圖9.12設備報修申請頁面申請?zhí)峤缓螅w系會跳轉(zhuǎn)到“我的申請”，用戶在申請類型下拉列表中選擇“設備報修單”，點擊“確信”，可查看已提交的“設備報修單”及審批狀況。圖9.13查看設備報修單頁面審批流程和“休假申請”雷同。小我中間日歷：顯示日期和待干事宜，添加事宜，如會議等。小我中間中日歷能夠?qū)崿F(xiàn)日程安排，會議通知等功能。重要介紹“日程表”若何建立會議通知。點擊“日歷”，進入日程治理。圖10.1日歷治理界面在日期框里點擊，顯現(xiàn)“添加”按鈕，點擊彈出添加頁面，輸入具體信息后，點擊“儲存”，完成添加。圖10.2日歷添加選項界面注釋：與會者：選摘要通知參加會議的人員。選中的與會者能夠看到會議通知，沒有選中的人員看不到會議通知。圖10.3選擇與會人員用頁面2.忙/閑：能夠查看所選“與會者“忙/閑”狀況。圖10.4忙閑狀況顯示3.類別：選擇項目類型。如圖：圖10.5項目類型也能夠自定義類型：圖10.6自定義類別界面4.完成后，日程表上會對添加日程的日期專門標示。圖10.7顯示添加的選項5.點擊標題能夠查看開會內(nèi)容。圖10.8顯示添加內(nèi)容的具體信息記事板：宣布信息。對本身宣布的信息能夠編輯，刪除。對其他人員宣布的信息只能查看。如圖：圖10.9顯示記事板的內(nèi)容小我文檔：查看本身的文檔。點擊小我文檔跳到所屬部分的本身的文件夾下，假如本身的文件夾不存在，跳到部分文檔文件下。報表中間報表中間只許可最高權(quán)限用戶對其操作，通俗用戶無權(quán)查看。報表中間的整體構(gòu)造分為為左側(cè)的“報表類型導航”和右側(cè)的“報表數(shù)據(jù)顯示”，單擊左側(cè)的導航欄中的某個報表分類，右側(cè)會顯示該分類下具體報表信息，其次還可對報表中數(shù)據(jù)進行查找等操作。圖11.10報表中間頁面新品展現(xiàn)進入網(wǎng)站首頁里，點擊新品展現(xiàn)后的“more”鏈接。圖12.1網(wǎng)站首頁新品展現(xiàn)頁面2.進入新品展現(xiàn)頁面。依照左側(cè)不合產(chǎn)品的分類，您能夠掃瞄每個產(chǎn)品的具體信息。圖12.2新品展現(xiàn)具體頁面3.新產(chǎn)品的添加。進入網(wǎng)站首頁里，點擊新品展現(xiàn)后的“more”鏈接，進入新品具體頁面，這時您在點擊該頁面的右上方的，彈出下拉菜單，您再選擇“網(wǎng)站內(nèi)容”鏈接。圖12.3新品展現(xiàn)頁面4.選擇“網(wǎng)站內(nèi)容”后，進入“列表、庫和其他應用法度榜樣”頁面，再次選擇“新品展現(xiàn)2”。圖12.4選擇新品展現(xiàn)2頁面5.點擊“新品展現(xiàn)2”進入到“新品展現(xiàn)縮略圖”頁面，您能夠點擊進行新品圖片的添加。圖12.5新品展現(xiàn)縮略圖6.點擊后，彈出“添加圖片”選擇