公文寫作培訓12024/3/26CATALOGUE目錄公文寫作基本概念與原則常用公文類型及其特點公文格式規(guī)范與排版技巧文字表達能力提升方法案例分析：優(yōu)秀公文范例欣賞與解讀實踐操作：模擬寫作訓練及點評22024/3/26公文寫作基本概念與原則01CATALOGUE32024/3/26公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等組織在處理公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文定義根據(jù)行文關(guān)系、文件去向及內(nèi)容屬性，公文可分為上行文、下行文、平行文以及泛行文等。公文分類公文定義及分類42024/3/26公文寫作的主要目的是傳達政令、溝通信息、商洽事務(wù)、處理公務(wù)等，以確保組織內(nèi)部及與外部的有效溝通。公文作為組織間溝通的重要工具，對于提高工作效率、加強組織管理、維護組織形象具有重要意義。公文寫作目的與意義意義目的52024/3/26遵循原則公文寫作應(yīng)遵循準確性、簡明性、規(guī)范性、完整性等原則，確保公文內(nèi)容準確傳達、易于理解且符合規(guī)范要求。規(guī)范要求公文寫作在格式、結(jié)構(gòu)、用語等方面都有嚴格的規(guī)范要求，如標題居中、正文首行縮進、使用規(guī)范用語等。同時，公文寫作還需注意保密性、時效性等方面的要求。遵循原則與規(guī)范要求62024/3/26常用公文類型及其特點02CATALOGUE72024/3/26通知01用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。通告02適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。具有法規(guī)性、專業(yè)性和行業(yè)性的特點，多用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵循或者周知的事項。通報03適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。具有教育性、懲戒性和溝通性的特點，多用于對重要事項或者重大行動的告知和宣傳。通知、通告、通報82024/3/26請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。具有請求性、單一性和時效性的特點，多用于需要上級機關(guān)給予指示或者批準的事項。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。具有陳述性、匯報性和建議性的特點，多用于向上級機關(guān)提供信息和參考。批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。具有針對性、權(quán)威性和指導性的特點，多用于對下級機關(guān)請示事項的答復和指導。報告、請示、批復92024/3/26函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。具有平行性、溝通性和靈活性的特點，多用于不同單位之間的協(xié)作和交流。會議紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。具有紀實性、條理性和指導性的特點，多用于對會議內(nèi)容和精神的傳達和落實。函、會議紀要等其他類型102024/3/26公文格式規(guī)范與排版技巧03CATALOGUE112024/3/26根據(jù)公文類型和重要程度，選擇合適的字號，一般使用二號或小二號字體。標題與正文之間應(yīng)空一行，保持適當距離。標題應(yīng)簡明扼要，準確反映公文主題，一般使用黑體或宋體加粗。標題設(shè)置及字體選擇122024/3/26正文應(yīng)分段落書寫，每段開頭空兩格，段落之間不空行。根據(jù)公文內(nèi)容，合理安排層次結(jié)構(gòu)，使用序號、小標題等方式進行標識。正文字體一般使用仿宋或楷體，字號根據(jù)公文類型和版面要求而定。正文結(jié)構(gòu)安排和段落格式132024/3/26010204頁眉頁腳設(shè)置及頁碼編排頁眉一般包含公文名稱、發(fā)文機關(guān)標識和發(fā)文字號等信息，居中排列。頁腳可設(shè)置頁碼、日期等信息，一般居中對齊。頁碼一般使用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排，位置在頁腳居中或右側(cè)。公文如有附件，應(yīng)在正文下方注明附件名稱和頁數(shù)。03142024/3/26文字表達能力提升方法04CATALOGUE152024/3/26

準確使用詞匯和語法結(jié)構(gòu)選用準確、具體的詞匯在公文寫作中，應(yīng)選用含義明確、具體的詞匯，避免使用模糊、籠統(tǒng)的詞語。掌握常用公文詞匯熟悉并掌握公文寫作中常用的專業(yè)詞匯和術(shù)語，提高表達的準確性和專業(yè)性。正確運用語法結(jié)構(gòu)遵循語法規(guī)則，正確使用句子成分和句型，確保語句通順、規(guī)范。162024/3/2603保持段落內(nèi)聚性確保每個段落的內(nèi)容圍繞一個中心思想展開，提高段落的內(nèi)部連貫性。01合理安排句子順序按照邏輯關(guān)系和重要性合理安排句子的順序，使讀者能夠順暢地理解公文內(nèi)容。02使用連接詞和過渡句適當使用連接詞（如“因此”、“然而”等）和過渡句，增強句子之間的邏輯性和連貫性。增強句子邏輯性和連貫性172024/3/26清晰界定概念在公文中涉及的概念、術(shù)語等應(yīng)清晰界定，避免產(chǎn)生歧義。避免使用模糊語言盡量避免使用模糊、含糊不清的詞語和表達方式，確保表達的明確性。精確描述事實和數(shù)據(jù)在描述事實、引用數(shù)據(jù)時，應(yīng)確保準確性和精確性，避免產(chǎn)生誤解或誤導讀者。避免歧義和模糊表達182024/3/26案例分析：優(yōu)秀公文范例欣賞與解讀05CATALOGUE192024/3/26《關(guān)于召開年度工作會議的通知》范例一范例二范例三《關(guān)于開展業(yè)務(wù)培訓的通知》《關(guān)于調(diào)整工作時間的通知》030201通知類公文范例分析202024/3/26《關(guān)于公司年度工作情況的報告》范例一《關(guān)于市場調(diào)研結(jié)果的報告》范例二《關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問題的報告》范例三報告類公文范例分析212024/3/26《關(guān)于請求協(xié)助處理相關(guān)事宜的函》范例一《關(guān)于商請?zhí)峁┯嘘P(guān)資料的函》范例二《關(guān)于感謝支持的函》范例三函類公文范例分析222024/3/26實踐操作：模擬寫作訓練及點評06CATALOGUE232024/3/26根據(jù)培訓目標，選擇通知、報告、請示、函等常見公文類型進行模擬寫作。針對每種公文類型，提供一到兩個具體案例作為參考。學員根據(jù)案例進行模擬寫作，要求按照規(guī)定格式和行文規(guī)范完成。選擇適當類型進行模擬寫作242024/3/26

互相點評，交流經(jīng)驗心得分組進行，每組4-6人，互相傳閱、點評各自的模擬公文。針對公文的格式、內(nèi)容、語言、邏輯等方面進行點評，提出修改建議。學員之間交流寫作過程中的經(jīng)驗和心得，分享各自的處理方法和技巧。252024/3/26匯總各