《應用文寫作》緒論

第一節(jié)應用文寫作概述教學目標：瞭解應用文的概念、特點、種類情景導入

可口可樂世界最暢銷飲料之一，自1886年問世以來，除了秘密配方的魔力外，卓有成效的廣告宣傳行銷，使其成為世界飲料的霸主。一、應用文的概念、作用概念：國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾處理各種事務時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書?！稇梦膶懽鳌肪w論作用：宣傳教育（公文和事務文書）公務聯(lián)繫（函、啟事、廣告）法律法規(guī)（規(guī)章制度、規(guī)範）憑證論據(jù)（總結(jié)、條據(jù)）相關(guān)鏈接：學者孫文求見之洞兄；持三字貼，見一品官，儒生妄想稱兄弟，行千裏路，讀萬卷書，布衣亦可傲王候。

二、應用文的特點及種類案例：《關(guān)於禁止亂砍濫伐森林的緊急通知》公文《伐木者，醒來》報告文學比較看：同一事件，風格異曲，前者應用文，後者文學作品1、特點：廣泛性、時效性、真實性、穩(wěn)定性2、種類：日常、公文、通用文、專用文《應用文寫作》緒論《應用文寫作》緒論相關(guān)鏈接：應用文溯源。1、晚清河南安陽殷墟出土甲骨文“卜辭”，戊辰蔔，及今夕雨？費及今夕雨？癸卯蔔，今日雨。其自南來雨，其自北來雨？2、《尚書》歷史文獻典籍，典、謨、訓、誥、誓、命。3、宋朝張侃《拙軒集跋》中“駢四麗六，特應用文耳?！?、清代學者劉熙載《藝概》中“辭命體，推之即可為一切應用文?！薄稇梦膶懽鳌肪w論

第二節(jié)應用文的寫作基礎(chǔ)教學目標：掌握應用文寫作中主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言及表達等要素的知識。情景導入1993年底，香港寶蓮禪寺舉行大佛開光大典。周南和彭定康都應邀出席。彭答記者問時，指責國務院港澳臺辦新年聲明“並不是一份有特別吸引力的聖誕禮物?！庇浾咴偃堉馨l(fā)表意見，周順口答：“誰搞三違背，定會苦海無邊，罪過罪過！誰搞三符合，自是功德無量，善哉善哉！”阿彌陀佛。（巧借佛家教義，表明立場觀點，憑扎實的應用文功底處理了工作難題）?！稇梦膶懽鳌肪w論一、應用文的主題和材料案例1演講詞《戀愛的真諦》李燕傑，主題---共同的思想、共同的追求。1、主題（旨、主旨）文章的中心，通過全篇文章所表現(xiàn)出來的基本思想或觀點是應用的主題。主題應該是單一、正確、新穎的。2、材料是寫進文章中的全部事實。時間、地點、人物、背景、原因、結(jié)果、目的、措施、方法、意見、數(shù)據(jù)、圖表等?！稇梦膶懽鳌肪w論應用文的材料要求真實、典型。寫好文章的前題是善於圍繞主題搜集材料（勤）、積累材料（日常）、選擇材料（去偽存真，去粗取精）、加工材料（概括、統(tǒng)計、分析、推理、預測）。案例2南方黑芝麻糊廣告腳本（懷舊篇），選了典型事例：聽到吆喝男孩開門吸飄來的香味、大鍋裏濃稠的芝麻糊….、男孩埋頭猛吃。主題出現(xiàn)----“一股濃香，一縷溫暖。”《應用文寫作》緒論二、應用文的結(jié)構(gòu)和語言表達1、結(jié)構(gòu)：根據(jù)觀點表達的需要，將精選出來的材料在系統(tǒng)的、科學的組織安排時所採用的一定的形式與格式。

劉熙載：“文無定法，因題為局勢?！睉梦拈L期的寫作實踐，形成了相對固定的格式。如計畫---標題、前言、目標與任務、方法與措施、結(jié)語?！稇梦膶懽鳌肪w論應用文結(jié)構(gòu)安排的原則。符合客觀規(guī)律和人們的認識規(guī)律；要始終想到為主題服務；不同文種應有其相應的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容：開頭與結(jié)尾；層次與段落；過渡與照應《應用文寫作》緒論2、應用文的語言

案例：

《關(guān)於ⅹⅹ同志擅離職守造成火災事故的通報》（體會語言特色），平實質(zhì)樸，坦率明快，周密準確，凝練莊重。應用文的習慣用語

開端用語：根據(jù)、茲、為、關(guān)於、按照稱謂用語：我、你、該、貴經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、經(jīng)、前經(jīng)引敘用語：悉、近悉、欣悉、欣聞、近接期請用語：希、希即、遵照、請、擬請、務必表態(tài)用語：照辦、同意、不宜、不同、遵照執(zhí)行徵詢用語：當否、可否、妥否期複用語：請批示、請批復、請告知、請批轉(zhuǎn)結(jié)尾用語：為要、為盼、為荷、特此函達《應用文寫作》緒論3、應用文的表達現(xiàn)代漢語的主要表達方式：記敘、描寫、抒情說明、議論；應用文的語言表達方式：記敘、說明、議論

《應用文寫作》緒論本課程主要內(nèi)容一、緒論二、日常應用文：條據(jù)、對聯(lián)、專用書信三、事務文書：計畫與總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度、簡報四、科技與經(jīng)濟文書：科技論文（畢業(yè)論文）、申論論文、經(jīng)濟合同五、公文：通知、請示、函

日常應用文

第一節(jié)條據(jù)和啟事的寫作教學目標：瞭解條據(jù)和啟事的格式，學會寫規(guī)範的條據(jù)和啟事。情景導入

李德龍是某高職院校的學生，正當他外出軍訓時，其父為他送來300元生活費。宿舍管理員張玉田老師接待了李父，代收了錢物，等軍訓結(jié)束再交給李同學。張老師應該寫一張什麼給李父呢？

寫收條或開收據(jù)。日常應用文條據(jù)是用來處理臨時性事務的簡單應用文，一般分為說明性條據(jù)和憑證性條據(jù)。一、說明性條據(jù)：一方向另一方提出要求、交代事情，或個人向單位請假時所寫的簡單書信?！锓N類：請假條、留言條、托事條★作用；依據(jù)、憑證，方便事務處理。文體示例1小柳：你到接待中心辦完手續(xù)後，請儘快去飯廳吃晚餐，我們在那裏等你。老喬

8月18日晚7點日常應用文示例2

請假條李老師：我今天早晨長跑拉傷肌肉，經(jīng)校醫(yī)治療，須在宿舍休息，特此請假1天，請您批準。附：校醫(yī)診斷證明1份

學生孫強

2006年3月8日

日常應用文示例3徐秘書：你好！這次出差，請你為我買開往上海的167次特快列車硬臥票1張，下鋪為好。沒有下鋪，可買中鋪。如明天的票買不到，可買後天的。車票錢我已同財務處打招呼，去支取即可。謝謝！李明託付

2005年7月3日日常應用文說明性條據(jù)的格式標題事由＋條，後兩種可省略標題。稱謂寫出對方姓氏加職務或其他稱呼。正文寫明請假原因、天數(shù)、要求批準等；或?qū)懨髁粞栽蚝鸵淮氖虑椋幻鞔_托辦的事項和要求等。致敬語敬禮、謝謝等落款姓名加日期（或時間）日常應用文二、憑證性條據(jù)：借錢還物、收受物品時用書面文字寫出依據(jù)，表示借、欠、還、領(lǐng)等既成事實的條據(jù)。種類據(jù)使用的不同，分為借條、收條、欠條、領(lǐng)條、發(fā)票、收據(jù)等。作用用於日常生活，起憑證依據(jù)作用。私人和單位內(nèi)部及單位間也可以使用。日常應用文例文

今借到張雨川人民幣貳萬元整，半年之內(nèi)如數(shù)還清。此據(jù)借款人李大年

2006年3月15日

今收到健美體育用品中心送到的籃球拾個，乒乓球捌盒（每盒伍個），經(jīng)查品質(zhì)合格。此據(jù)經(jīng)手人劉樹

2006年2月2日日常應用文

今領(lǐng)到後勤公司發(fā)放的辦公桌三張，椅子拾貳把。此據(jù)經(jīng)手人李敏

2006年6月12日

收據(jù)今收到給排水專業(yè)許祥同學送來的“水準儀”伍臺，經(jīng)查數(shù)目無誤，設(shè)備完好。此據(jù)經(jīng)手人何佳

2005年4月9日日常應用文憑證性條據(jù)的寫作格式借條：向公家或個人借錢借物，寫給對方的條據(jù)。由標題、正文、落款組成。正文應寫明被借一方單位或個人姓名，所借錢物金額或數(shù)量及歸還時限。收條：收到對方錢物後，寫給對方作為依憑的字據(jù)。由標題、正文、落款組成。正文寫明送錢或物者個人姓名或單位名稱及金額或數(shù)量。一般有三聯(lián)，一聯(lián)存根、二聯(lián)或三聯(lián)交還者，作憑證或用於報銷。要加蓋印章。日常應用文發(fā)票：出售物品時寫給對方的單據(jù)。發(fā)票由國家稅務部門統(tǒng)一印製。注意事項憑證性依據(jù)寫作時常用大寫漢字，即：零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億，“元、角”後加整字。小作業(yè)：

某同學實習時被公司派到外地出差，須向公司財務處借款2000元，請代他寫一張借條。日常應用文三、啟事情景導入

一公司刊登招聘啟事，內(nèi)容全面，可通篇沒有應聘方式。小王用互聯(lián)網(wǎng)、小張查114、小劉騎車滿城找，還有一些人等著報紙補充說明。最後三人應聘成功。問公司經(jīng)理為何沒經(jīng)過啟事中說的考試，經(jīng)理笑答試題就在啟事中，你們?nèi)丝荚囈淹ㄟ^。日常應用文啟事：機關(guān)、團體或個人，有事向公眾公開說明，希望大家協(xié)助辦理，這種求得公眾給予幫助、合作的應用文叫啟事。啟即告知、陳述之意。種類私人用的：尋物啟事、招領(lǐng)啟事、租賃啟事、徵婚啟事、求職啟事、家教啟事。公務用的：招聘啟事、招生啟事、開業(yè)啟事、更名啟事、征訂啟事、聲明。日常應用文特點不具法令性、政策性，沒有強制力和約束力；公眾可根據(jù)啟事的要求，參與或不予理會；具有公開性、知照性，可通過多種傳媒傳播。文體示例

尋物啟事本人昨天上午在圖書館閱覽室，不慎將一串帶有黃色米老鼠飾物的鑰匙丟在桌子上，有拾到者請速與本人聯(lián)繫，深表謝意！地址：8號公寓219室，電話：123456×專業(yè)×班××2006年5月26日文體示例

苦命農(nóng)家妹徵婚

苦命農(nóng)家妹42，喪偶無孩，從小失去父母與老奶相依為命?；獒岷驼煞騺砩蚬餐床?，承包土地工程，一切俱全，可他輝煌時離我而去，使我萬分悲痛。無奈接管家業(yè)，淳樸實在的我能力有限，急尋懂工程、健康、厚道、誠實、真心成家不騙我的你實實在在過日子。不計你相貌地區(qū)，到我身邊工作月薪豐，帶孩培養(yǎng)成才，婚友隨緣。保真電話：8170****文體示例

輕鬆做老闆

投資一萬元開一家全國連鎖健康品牌專賣店，讓你輕鬆做老闆。免費鋪貨，廣告支持，區(qū)域保護，名人代言，專人扶持，足不出戶，效益佳。為別人打工不如自己做老闆，打一個電話做一次考察，收穫就在眼前。誠招各地代理商。諮詢熱線：2456****

網(wǎng)址：文體示例

搬遷啟事

因營業(yè)需要，我店於2004年10月1日搬遷到文化路26號（電信大廈東側(cè)）。新老客戶聯(lián)繫事宜者，立腳點往新址。謝謝！潔新洗衣店求租啟事本人求租80㎡左右店面一處，要求在本市南大街電子城一帶，有意者電話聯(lián)繫，預約商洽時間。聯(lián)繫人：於**，電話：2845***2005年7月8日日常應用文啟事的寫作格式標題：（單位）事由＋啟事二字，放文正中。正文：1、失主何時丟失何物，數(shù)量或特徵，表明謝意，寫清聯(lián)繫方式或電話；2、何人在何時何地拾到何物，概數(shù)多少，聯(lián)繫地址、方式、電話、聯(lián)繫人；3、征招原因、目的或意義，具體要求，聯(lián)繫時間、地點、方式、聯(lián)繫人、電話等。日常應用文

第二節(jié)對聯(lián)的寫作教學目標掌握對聯(lián)寫作的基本要求情景導入

對聯(lián)是中華民族文化藝術(shù)中的一朵奇葩，又是人民生活中應用十分廣泛的文體。

紀曉嵐諷對石先生

清代文學家紀曉嵐自幼聰穎好學，興趣甚廣。他的私塾老師石先生是個非常古板的老學究，曉嵐對他很反感。一天曉嵐去餵養(yǎng)家雀，將磚牆挖一深洞，喂飽家雀後便將它送回洞內(nèi)，堵上磚頭，以防飛走。後來，被石先生發(fā)現(xiàn)，便把家雀摔死，仍舊送回洞內(nèi)堵好，並在牆上戲書一聯(lián)：

細羽家禽磚後死，

細羽家禽磚後死當曉嵐再去喂家雀時，發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)死了。心裏正在疑惑，忽見牆上有一對聯(lián)，他斷定這是石先生所為，於是續(xù)寫了下聯(lián)：

粗毛野獸石先生。

日常應用文

石先生見了大為惱火，覺得曉嵐不該辱罵老師，於是手勢教鞭責問曉嵐。只見曉嵐從容不迫地解釋說,我是按著先生的上聯(lián)套寫的。有‘細’必有‘粗’，有‘羽’必有‘毛’，有‘家’必有‘野’，有‘禽’必有‘獸’，有‘磚’必有‘石’,有‘後’必有‘先’，有‘死’必有‘生’。所以，我便寫了粗毛野獸石先生，如不應這樣寫，請先生改寫一下吧?！笆壬鷵又E子想了半天，也沒有想出滿意的下聯(lián)，最後無可奈何地歎了口氣，扔下教鞭，拂袖而去。老地主襲改舊楹聯(lián)

相傳，有這樣一位老地主，他粗通文墨而又極喜附庸風雅。一天，他為母親祝壽，大開筵宴，懸燈結(jié)彩。想在門口貼副大紅對聯(lián)，卻又捨不得花錢請人撰寫，便叫帳房先生將常見的"天增日月人增壽，春滿乾坤福滿門"寫出來貼在大門上。

日常應用文帳房先生正寫時，老地主忽然想起，這是為老母祝壽，應該改得切題才好。於是，讓帳房先生把上聯(lián)改為：天增日月媽增壽，老地主看了很得意。不過，上聯(lián)既然改了，下聯(lián)也該相應改動才算工整。他又叫帳房先生把下聯(lián)改為：春滿乾坤爹滿門。帳房先生聽了，真有點哭笑不得，驚訝地問："東家，這麼改可不行呀！"老地主一本正經(jīng)地說："你懂個屁！'爹'對'媽'不是十分工整嗎？"

日常應用文一、含義以對偶的形式和有規(guī)則的聲律組成的聯(lián)語叫對聯(lián)。對聯(lián)分為上下聯(lián)，兩聯(lián)的字數(shù)相等，意思或相連或相對或相反。二、種類

春聯(lián)：除夕晚上或大年初一早晨張貼在大門兩側(cè)，右為上聯(lián)，左為下聯(lián)。

婚聯(lián)：新婚慶典用，多為祝福語，右為上，左為下。

壽聯(lián)：為年高德劭（shao勸勉美好）者祝福用，稱頌對方的功業(yè)、德行或祝願長壽等。日常應用文楹聯(lián)：張貼在廟宇、亭臺、樓閣、人物紀念堂大門或廊柱兩側(cè)，顯示這些建築物或地域或人物的不同歷史背景，文化內(nèi)涵，風格氣質(zhì)。行業(yè)聯(lián)：顯示行業(yè)特點或本身的優(yōu)勝之處，用以招待顧客。喜慶聯(lián)：個人或單位有喜慶大事時，表達高興激動的心情，送出吉祥、祝福的話語。日常應用文三、對聯(lián)的作用1、表現(xiàn)一種時代的精神風貌例：新年納餘慶佳節(jié)號長春（最早一幅對聯(lián)）一元複始，迎來新世紀；兩岸同行，走進大中華國際歌，穿雲(yún)裂石飛天外，馬列書，熱風紅雨潤心田

2、弘揚正氣，謳歌英雄人物。例：天下太平，文官不愛錢，武將不惜死；乾坤正氣，在下為河嶽，在上為日星。

3、抒發(fā)情懷，表明心志，激勵上進。例：樹雄心創(chuàng)大業(yè)江山添錦繡，立壯志寫春秋日月耀光華。

4、表現(xiàn)民族語言的豐富精深例：海水朝朝朝朝朝朝朝落，浮雲(yún)長長長長長長長消。

5、宣傳教育作用例：友以義交情可久，財從公取利方長。日常應用文四、分類示例春聯(lián)：春風春雨春色，新年新歲新景（王羲之）婚聯(lián)：一世良緣同地久，百年佳偶共天長映日紅蓮開並蒂，同心伴侶喜雙飛楹聯(lián)：青山有幸埋忠骨，白鐵無辜鑄佞臣（嶽墓）理冤獄關(guān)節(jié)不通自是閻羅氣象，賑災黎慈悲無量依然菩薩心腸（包公祠）行業(yè)聯(lián)：生意興隆通四海，財源茂盛達三江（商）藏古今學術(shù)，聚天地精華（書館）妙手回春醫(yī)百病，靈丹濟世樂千家（醫(yī)）日常應用文座右銘聯(lián)：海納百川有容乃大，壁立千仞無欲則剛（林則徐）有志者，事競成，破釜沉舟，百二秦關(guān)終屬楚；苦心人，終不負，臥薪嚐膽，三千越甲可吞吳（蒲松齡）日常應用文五、對聯(lián)寫作的要求1、字數(shù)與句式要求：上下兩聯(lián)字數(shù)相等，對應的詞或短語形成對偶。字數(shù)無固定限制，形式活潑，詞性相對，詞義密切聯(lián)繫。2、對聯(lián)中聲調(diào)（平仄）和語義的要求

聯(lián)語的聲調(diào)（平仄）相間。平（一聲），仄（二聲三聲和四聲）例：樓高但任雲(yún)飛過（平平仄仄平平仄）水淺能將月送來（仄仄平平仄仄平）日常應用文

有時平仄相間大體達到要求即可。例：從上例看，上下聯(lián)的一三字不合要求，於是，人們提出一個原則：一三五不論，二四六分明；兩句句腳即最後一個字，要仄起平收。例：桃花流水杳然去（平平平仄仄平仄）明月清風何處尋（平仄平平平仄平）深山隱高士（仄），盛世期新民（平）日常應用文3、上下聯(lián)語義密切聯(lián)繫可相近、相反，可說一事也可說兩事。例：看我非我，我看我，我也非我，裝誰象誰，誰裝誰，誰就象誰。板凳要坐十年冷，文章不寫一句空。雖雲(yún)毫末技藝，卻是頂上功夫。日常應用文4、對聯(lián)語言運用要求

語言精練，通俗易懂香港明珠欣入抱，臺灣寶島盼回歸。

既要語言深刻，又要深入淺出與有肝膽人共事，從無字句處讀書。六：好聯(lián)賞析1、陳毅紀念魯迅逝世14周年聯(lián)：

要打叭兒落水狗，寧死也不寬??；懂得進退攻守，豈僅文壇闖將；莫做空頭文學家，一生最恨幫閒；敢於嘻笑怒罵，不愧思想權(quán)威。日常應用文2、嵌人名聯(lián)（畹華為字）月照沙窗，個個孔明諸葛亮；風送幽香，鬱鬱畹華梅蘭芳。3、回文聯(lián)霧鎖山頭山鎖霧，天連水尾水連天。日常應用文作業(yè)根據(jù)上聯(lián)對下聯(lián)1、致富多門勤勞為根本，2、春雨暖風催綠千株樹，3、網(wǎng)上談心千裏近，4、狗啃河上（和尚）骨，1、生財有道科技作靠山2、園丁心血澆紅萬朵花3、座中論股九洲通4、水流東坡屍（詩）日常應用文

第三節(jié)介紹信和證明信的寫作教學目標：掌握證明信、介紹信的格式。情景導入

南京輕工學院派人到省人事廳取關(guān)於本校十幾位教師高級職稱的批復材料，所派同志與省人事廳分管此項工作的同志不熟，學院辦公室為他開具了一張介紹信。見下頁。

日常應用文

南京輕工學院介紹信

南輕院介字00236號省人事廳負責同志：茲有我院李林同志等（壹）人前往你處聯(lián)繫領(lǐng)取高華、張海等十五位同志的職稱批復材料。敬請接洽並予以協(xié)助。敬禮（限十日有效）南京輕工學院

2006年8月2日標題字型大小稱謂正文：持信人姓名、人數(shù)、事項祝頌語有效時間署名日期日常應用文一、介紹信概念：用於聯(lián)繫工作、接洽事情的專用書信。分為書信體和印刷體兩種。書信體一般使用單位的紙箋手寫而成；印刷體是按照書信體格式預先印製好，以備使用。例文：手寫體介紹信

××公司：茲有我校劉明達等2位老師，到貴公司聯(lián)繫學生實習事宜，請予接洽。此致敬禮××職業(yè)學院

2006年6月25日

日常應用文手寫體介紹信的格式稱謂：寫明對方單位的稱呼；正文：交代被介紹人單位、身份、姓名及去接洽事項，有何希望和要求（習慣用語：茲、接洽；被介紹單位一般稱為“我×”，要介紹單位稱“你×、貴×”

）致敬語：署名、日期公章日常應用文例文印刷體介紹信（存根）

字

號

等

人前往

聯(lián)繫

事宜。年月日

介紹信

：茲介紹我公司

等

人前往貴單位聯(lián)繫

事宜。請接洽為盼。致禮（有效期

天）

××公司公章公章

日常應用文二、證明信概念：以機關(guān)、單位、團體的名義，證明某人身份、經(jīng)歷，或應對方要求證明有關(guān)事件、有關(guān)個人真實情況的專用書信。一般以單位名義出具，也有以個人名義出具的。例文證明信

××林業(yè)局黨總支：你局何紅波同志，於2003年5月----2005年8月在我公司工作。2004年6月26日加入中國共產(chǎn)黨，成為預備黨員。情況屬實。特此證明

××公司黨委辦公室年月日日常應用文格式稱謂：寫明對方單位名稱正文：根據(jù)對方要求，經(jīng)核實出具確鑿的證明材料，寫明被證明人在某一時間的工作情況或工作表現(xiàn)等。習慣用語：情況屬實，特此證明致敬語署名、日期日常應用文例文：個人證明材料證明孫××同志1989年----1993年在××大學機電系讀書，與本人是同班同學。畢業(yè)後長期在遼寧省××研究所工作，先後多次獲國家和省學術(shù)成果獎。特此證明。陸××2002年6月24日日常應用文三、申請書教學目標：掌握申請書的寫法概念：個人或集體向上級單位或組織申明理由，提出請求時形成的專用書信。種類：入黨申請、入學申請、調(diào)動申請、進修申請、撥款申請、困難補助申請、開業(yè)申請、財產(chǎn)保全申請、強制執(zhí)行申請等。要求：實事求是；樸素誠懇；文字簡明。日常應用文例文入團申請

申請書團支部：在五四青年節(jié)來臨的時候，我鄭重地向團組織提出申請，請求加入中國共產(chǎn)主義青年團。通過團課的學習，我認識到……。我迫切要求參加共青團組織，以便……。我願意接受組織的考驗，請組織考慮、批準我的請求。此致敬禮申請人：周忠

2006年4月21日標題居中稱謂正文交代所申請事情—寫明申請原因—表明決心，提出進一步的請求。日常應用文寫作格式標題：申請書，事由＋申請書稱謂：接受申請的組織或單位正文：申請事由（依據(jù)、根據(jù)）；願望和請求；事實或理由（內(nèi)容多時適當歸類）致敬語：結(jié)語：懇請批準、請申批、請考驗等。署名、日期日常應用文四、求職自薦信教學目標：掌握求職信的一般寫法情景導入

2003年，巧克力之父弗斯貝裏的公司獲準登陸中國市場，通過媒體發(fā)佈一項招聘廣告：請你用一句最潔簡的話回答下麵幾位名人到底在表達什麼。

1、1954年愛因斯坦應邀回母校參加蘇黎世聯(lián)邦工業(yè)大學100周年校慶並演講，他在演講中說：“我學習中等，按學校標準，我算不上是個好學生，不過後來我發(fā)現(xiàn)，能忘掉在學校學的東西，剩下的才是教育?！?/p>

2、1984年6月，諾貝爾物理獎獲得者丁肇中回母校清華大學演講，在接受學生提問時說：“據(jù)我所知，在獲得諾貝爾獎的90多位物理學家中，還沒有一位在學校裏經(jīng)?？嫉谝唬唤?jīng)?？嫉箶?shù)第一的，有幾位。”日常應用文3、2001年5月，美國總統(tǒng)布?；氐侥感Ｒ敶髮W，接受榮譽法學博士學位。由於他當年學習成績平平，在被問到現(xiàn)在有何感想時，他說：“對那些取得優(yōu)異成績的畢業(yè)生，我說‘幹得好’，對那些成績較差的畢業(yè)生，我說‘你可以去當總統(tǒng)’”。招聘公告發(fā)佈後，400多優(yōu)秀大學生參加應聘。然而只有1位學生接到聘用通知。這位學生的回答：“學校裏有高分低分之分，但校門外沒有，校門外總是把校門裏的一切打亂重整。（摘於《讀者》2004年第6期）日常應用文例文點評

自薦信尊敬的領(lǐng)導：您好！我是×職業(yè)技術(shù)學院電子資訊工程專業(yè)2004屆畢業(yè)生，真誠地希望成為貴公司一員。首先感謝您在百忙之中看我材料，您翻開這一頁，就是為我打開了通往機遇和成功的大門。在校期間，我系統(tǒng)地學習了…….。參加了教學實驗、課程設(shè)計、專案實習等……,在……實習期間，設(shè)計了……。我初步掌握了…….,2003獲得了……證書。正文：開門見山，簡介身份，並切入主題（求職），有文采。主體：推薦自己。摘要介紹課程、展示專業(yè)能力、介紹綜合素質(zhì)、強調(diào)政治面貌。日常應用文努力學習的同時，我注重自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高，作為系學生會主席，我組織策劃了……,顯示了….,得到了……,受到了…….,獲得了…….。先後被評為……，並且光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。我的人生信條是：“認認真真做事，踏踏實實做人”。期望能得到您面試的機會！祝你身體健康，事業(yè)發(fā)達

唐×敬上

2004年5月21日用自己的人生信條和願望說明自己的為人，表達期望。日常應用文概念：向用人單位自薦、謀求職位時所寫的書信。一般與簡歷和佐證材料聯(lián)合使用。特點：1、針對性---針對用人單位的實際、讀信人的心理和求職目標而寫。2、自薦性---文中要恰當?shù)赝其N自己，要利用文字表明自己的成就、特長、優(yōu)勢、個性，讓對方產(chǎn)生一種心動和值得一見的感覺。3、獨特性---內(nèi)容和形式力求新穎，不要雷同。日常應用文基本格式標題：自薦信或自薦書稱謂：直呼對方姓氏加職務，或用泛×領(lǐng)導等，人稱前不加修飾語。開頭：問候語。說明寫信目的。正文：求職原因、應聘條件、突出優(yōu)秀和特長。要求---500字以內(nèi)。事務應用文第一節(jié)計劃事務應用文情景導入

凡事預則立，不預則廢。意思是說無論做什麼事，一定要有個計畫。那麼沒有計畫會如何呢？1999年12月8日《中國環(huán)境報》發(fā)表的一篇文章——《計畫不當?shù)奈廴尽坊卮鹆宋覀兊囊蓡?。鏡頭一：治理髒亂差的工作進行的如火如荼，幾個正在清倉大甩賣的小攤心有不平。當初計畫在這條街上搞服裝一條街的是街道辦事處，收錢批照的也是街道辦事處；這會兒來拆攤點兒的還是辦事處。鏡頭二：一個社區(qū)原來有幾塊綠地，樹雖長得不整齊，但灌木好歹還能見點綠，常有老頭和老太跑跑步，打打拳。忽然來了十幾個民工，又是刨又是挖，好好的黃楊、冬青被撥得一乾二淨。一問才知，街道又要在這兒修停車場。於是，人們不禁發(fā)問，為什麼當初沒個計畫呢？事務應用文概念

機關(guān)、團體和企事業(yè)單位對一定時期的工作預先作出設(shè)想、打算和安排而寫成的事務應用文。計畫是統(tǒng)稱，常見的名稱還有規(guī)劃、設(shè)想、打算、意見、要點、方案，都屬於計畫。種類按性質(zhì)劃分，有綜合性計畫、專題性計畫；按格式分，有條文式計畫、表格式計畫、條文與表格相結(jié)的計畫、檔式計畫。特點目的性、預見性、可行性、約束性、靈活性事務應用文名稱適用時間內(nèi)容範圍規(guī)劃時間跨度大涉及面廣，內(nèi)容概括，遠景目標，大階段的全面性戰(zhàn)略部署本單位、本部門設(shè)想長期或近期對工作內(nèi)容作粗線條、非正式的安排本單位、本部門打算近期內(nèi)提出任務，但其中的指標、措施較具體本單位、本部門安排短期內(nèi)任務明確，內(nèi)容單一，措施具體本單位、本部門意見一個階段內(nèi)佈置任務，交代政策，提出要求，制定措施上級對下級要點一定時期內(nèi)佈置主要任務，交代政策，提原則性要求上級對下級，本單位、本部門方案近期或短期內(nèi)

就某項任務、課題的具體實施，從目的、要求到方式、方法都作出全面安排本單位、本部門事務應用文

例文

標題：二要素—計畫內(nèi)容+文種正文：一、二兩部分相當於前言—分析現(xiàn)狀，明確目標內(nèi)容---為什麼做第三部分交代具體任務---做什麼第四部分寫清實施步驟。第五部分運用表格，具體說明進度和時間安排，一目了然，便於實施---何時完成。第六部分擬定措施。條文式---怎麼做署名應考復習計畫一、學習現(xiàn)狀二、應考目標三、復習重點四、復習步驟：第一階段。第二階段。五、各階段時間安排（具體附表格）六、具體措施：1、嚴格自覺按計畫復習，接受。。。督促。2、全身心投入。。。3、講究方法，注重效率。4、堅持體育鍛煉，保持最佳狀態(tài)。事務應用文寫作格式標題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種，單位名稱+內(nèi)容+文種或時限+內(nèi)容+文種，內(nèi)容+文種正文：

1.計畫的前言——寫清為什麼。目的、依據(jù)、理由。

2.主體：目標和任務---做什麼、做到什麼程度；

3、措施和步驟---怎樣做；步驟和程式---什麼時候完成。

4.結(jié)尾：執(zhí)行要求、希望、號召（三）落款事務應用文第二節(jié)總結(jié)事務應用文情景導入

2003年2月10日，《人民日報》發(fā)表一篇評論，標題是“農(nóng)民兄弟，你有年終總結(jié)嗎？”文中寫道：“每到年終，人們總要對過去的一年做個總結(jié)，筆者向農(nóng)民兄弟問一句：你有年終總結(jié)嗎？咱種田的要什麼總結(jié)呢？其實不然。比如東西兩家農(nóng)民田靠田、地挨地，可收成不一樣。東家雞滿舍、豬兒壯、莊稼像樣?？晌骷译u發(fā)瘟、豬不長、蔬菜瓜果泡了湯。別人家巧打又巧算，一年賺個幾萬、十幾萬。自己守著幾畝田，辛苦一年，沒賺錢。這這反差，值得農(nóng)民兄弟探討和深思。事務應用文2003年春季交易會**市紡織品交易團調(diào)研工作總結(jié)在今年的。。。上，我紡織品交易團重視調(diào)研工作，調(diào)研人員。。。。進行調(diào)研，取得了一些成績。一、主要成績：1、2、3、4。二、工作經(jīng)驗和體會：1、2、3、4。三、存在的問題和建議

**市紡織品交易團標題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種正文：前言---開門見山，概述工作時間、內(nèi)容、成績，簡明扼要。主體---先從四方面談成績第二部分總結(jié)取得成績的原因。第三部分略談存在的問題，提出改進措施。署名。主體分項結(jié)構(gòu)，用小標題；每部分內(nèi)部使用數(shù)字序號。結(jié)構(gòu)規(guī)範，內(nèi)容客觀，語言平實。例文事務應用文

概念：對以往完成的工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規(guī)律性的經(jīng)驗，用以指導今後工作而寫成的事務應用文。所謂“瞻前顧後”、“前事不忘，後事之師”。

作用：

1.深化人們對客觀事物規(guī)律性的認識

2.加強工作指導的有效性

3.促進經(jīng)驗、資訊的交流

特點：自我性理論性真實性目的性

種類：全面總結(jié)、專題總結(jié)事務應用文寫作格式

標題：公文式標題---單位+時限+內(nèi)容+文種；

雙標題---正副題。正題用結(jié)論性的語言概括內(nèi)容，副題點明單位、時限、內(nèi)容、文種。由總結(jié)主要內(nèi)容或主要觀點概括而成。例：《系例開發(fā)脫貧致富-----**鄉(xiāng)2004年工作總結(jié)》；

新聞式標題----對總結(jié)內(nèi)容的高度提煉、概括。例：《談我們是如何加強素質(zhì)教育的》、《爭擁軍優(yōu)屬先進做優(yōu)質(zhì)服務尖兵》事務應用文

正文（1）前言----基本情況概述，介紹總結(jié)的時間、背景、主要成績或效果等。要寫清所總結(jié)的工作或任務是在什麼形勢下、遵循什麼方針、政策、要求、根據(jù)完成的，主要成績?nèi)绾?，還存在哪些問題。介紹上述內(nèi)容要重點突出，有所側(cè)重，強調(diào)概述，要用精煉、簡短的文字，開門見山，簡明扼要，緊扣中心。事務應用文（2）主體----主體是總結(jié)的主要部分，一篇總結(jié)是否中心突出、重點明確，是否有水準、高質(zhì)量，是從主體顯現(xiàn)出來的。完成了什麼任務，用了什麼基本做法，取得了哪些成績，有什麼好的經(jīng)驗。例：遼寧省交通廳《1992年建議提案辦理工作總結(jié)》中主體第二條：“請進來，共商辦案良策。為增強建議、提案辦理工作的針對性，提高辦案效率，推動承辦工作向更高層次發(fā)展。在辦案過程中，我們本著實事實辦，急事先辦，能辦到的馬上就辦的原則，採取把建議人請進來的辦法，使領(lǐng)導事務應用文

與代表、委員直接見面，共同探討解決問題的方法和途徑（面的總結(jié)）。如在辦理200號代表提出的“應及早解決沈大高速公路跨越松樹灌區(qū)拆毀管道問題”的建議中，省高指辦在走訪…….的基礎(chǔ)上，又……於5月底……..，使……（點的材料）。實踐證明，與代表、委員直接見面，一是可以……；二是可以……；三是可以……；……。

在歸納經(jīng)驗時，一方面恰當?shù)剡\用小標題，每條經(jīng)驗一個小標題表示；另一方面採取段旨撮要法，即把經(jīng)驗歸納成幾個觀點，置於每段開頭，並加序號。事務應用文存在的問題和教訓反映問題的總結(jié)，這部分作為重點；介紹經(jīng)驗的或工作無大失誤，不寫；常規(guī)工作總結(jié)，概括寫。如上例文：在最後寫清了工作中存在的問題：“我們在辦理人大代表建議和政協(xié)提案工作上存在的主要問題是：對某些建議、提案辦理督促不夠，以致…….；辦結(jié)工作也還需要進一步加強等?！笔聞諔梦模?）結(jié)尾----一般寫今後努力方向、今後打算等。這部分要寫得精煉、簡潔。如上例文結(jié)尾：“今後，我們要繼續(xù)高度重視，堅持成功做法，不斷學習和總結(jié)經(jīng)驗，提高辦理品質(zhì)和水準，推動辦理工作登上新的臺階?！保?）署名和日期常用模式

1、情況---成績---經(jīng)驗---問題---意見

2、情況---做法---效果---體會事務應用文寫作須知明確目的和指導思想實事求是，一分為二觀點和材料要統(tǒng)一，謹防帽子大、事實小語言準確、簡明、生動熟悉情況，佔有材料找出規(guī)律，得出結(jié)論事務應用文第三節(jié)規(guī)章制度事務應用文例文點評國家行政公文處理辦法（國務院辦公廳2000年8月24日）第一章總則

第一條為使國家行政機關(guān)（以下簡稱行政機關(guān)）的公文處理工作規(guī)範化、制度化、科學化，制定本辦法。第二條行政機關(guān)公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。標題：規(guī)章主題+文種正文第一章總則是全文的總綱。分8條對發(fā)佈的目的（1條）、公文的性質(zhì)（2條）、公文處理的定義（3條）、處理原則與要求（456條）、管理機構(gòu)人員（78條）加以說明。事務應用文

第三條公文處理指公文的辦理管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第二章公文種類第九條行政機關(guān)的公文種類有：第三章公文格式第十條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字型大小、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件和說明等組成。第十二條公文用紙一般採用國際標準A4型，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙的大小，根據(jù)實際需要確定。第四章行文規(guī)則第十三條行文應當確有必要，注重效用。第十四條行文關(guān)係根據(jù)隸屬關(guān)係的職權(quán)範圍確定，一般事務應用文企業(yè)員工日常行為規(guī)範

一、在公司內(nèi)，應遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮。二、上下班時，必須謹記打考勤卡，不得代打。

三、嚴格遵守工作時間，做到不遲到，不早退。下班時間到後，必須整理好物品下班。

四、工作期間應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，不得妨礙他人開展業(yè)務工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務無關(guān)的書報雜誌。適用對象+規(guī)章內(nèi)容+文種條款式事務應用文

十三、公司員工上班一定要佩戴胸卡，如有遺失應儘快申請補辦。

十四、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊，禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體，不濃妝豔抹，不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

十五、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂塗亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

十六、除在指定場所、時間外，不允許飲食、吸煙。事務應用文中小型企業(yè)內(nèi)部衛(wèi)生管理制度第一章

總

則第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，制定本制度。第二條本制度適用於本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛(wèi)生管理。第三條

凡在本公司工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。

（適用對象+規(guī)章內(nèi)容+文種）

交代制定目的交代適用範圍對員工的要求事務應用文第二章

公共區(qū)域的清掃與保潔

第九條

公司公共區(qū)域（包括主次幹道、公共綠地、員工宿舍外環(huán)境等）的清掃與保潔，由行政部負責安排人員進行。

第三章

室內(nèi)衛(wèi)生的管理

第二十四條

各部室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。第四章

廢棄物收運與管理

第二十九條

分佈在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由行政部負責管理。第五章

環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置與管理事務應用文第六章

食堂的衛(wèi)生管理第七章

獎罰第八章

附

則

第六十條

本制度自頒佈之日起執(zhí)行。第六十一條

本制度由行政部負責解釋。施行日期解釋部門事務應用文概念規(guī)章制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了建立正常的工作臺、生活、學習秩序，依照法律、法令、政策而制定的，具有法規(guī)性、指導性或約束力的應用文書。是守則、制度、規(guī)程、章程、規(guī)定、辦法、條例、公約等的總稱。特點1.應用的廣泛性

2.制約性

3.可修改性事務應用文作用

1.規(guī)章制度是客觀規(guī)律的反映。

2.規(guī)章制度是方針、政策的具體化。

3.是實行科學化的管理，提高效率的有力措施。

4.規(guī)章制度是協(xié)調(diào)工作、生產(chǎn)、生活的準則。事務應用文種類1.章程。一般作為政治、經(jīng)濟、文化等團體的組織綱領(lǐng)。包括組織的性質(zhì)、宗旨、任務、組織結(jié)構(gòu)、成員條件、權(quán)利、義務、紀律活動規(guī)則等內(nèi)容。如：《中國工會章程》、《演講協(xié)會章程》2.條例。一般用於政府的法令。3.規(guī)範、守則、規(guī)定、規(guī)則、細則、須知。常用於機關(guān)企事業(yè)內(nèi)部，是內(nèi)部人員共同遵守的規(guī)程和行動準則?！秾嶒炇夜芾碇贫取贰秾W生守則》《考場規(guī)則》4.公約。機關(guān)團體、人民群眾在自願自覺的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商訂出的共同遵守的行為規(guī)範?！妒锥嘉拿魇忻窆s》事務應用文寫作格式標題——標明規(guī)章制度的性質(zhì)。第一種：制發(fā)單位+制度內(nèi)容+文種《珠江機械廠用電管理制度》

第二種：適用對象+規(guī)章內(nèi)容+文種，《電工操作手冊》

第三種：適用對象+規(guī)章種類，《高等院校學生守則》、內(nèi)容+文種，《教師資格條例》、制發(fā)單位+文種，《中國共產(chǎn)黨章程》事務應用文正文——分條列出規(guī)章制度的內(nèi)容，這是規(guī)章制度的主體部分。（1）比較複雜的條文—條款式：由總則、分則、附則等部分組成，把全文分成編、章、節(jié)、目、條、款、項七個層次，這種情況較少見；常用為章、條、款三級或條款兩級，有的只有項。（2）比較簡單的條文—條目序號編排法。條號統(tǒng)編，款號分列。條號始終不因分章而斷開，但每一條裏的款號都獨自成序。事務應用文這樣基本有兩種寫法：一種是簡單的，把條文一條條地列出即可；一般在開頭說明制定的緣起、依據(jù)、目的和要求等，然後逐條陳述內(nèi)容。例：《企業(yè)員工日常行為規(guī)範》（適用對象+規(guī)章內(nèi)容+文種事務應用文另一種是比較繁的寫法：由總則、分則、附則三部分組成?？倓t是開頭部分，相當於前言，一般用小標題寫明“總則”二字，採用概述或條款形式，寫訂立規(guī)章制度的目的、要求、指導思想和適用範圍。中間各章叫分則，但一般不用標明；分則是規(guī)章制度的主要部分，分條款寫具體的事項和內(nèi)容。附則是對中心內(nèi)容的補充和說明，放在最後一章。用小標題寫明“附則”。主要制訂數(shù)、修訂數(shù)、說明權(quán)或解釋權(quán)以及適用對象和施行日期。具名和日期。寫在全文的右下方。事務應用文

第四節(jié)工作簡報事務應用文例文點評××市經(jīng)濟普查簡報(第4期)××市經(jīng)濟普查辦公室2004年7月28日領(lǐng)導重視親自抓各方配合效果佳

自全國第一次經(jīng)濟普查開展以來,××區(qū)針對普查的戰(zhàn)線長.難度大和較複雜的特點,區(qū)政府領(lǐng)導首當其衝,親自掛帥,主動帶頭抓好全區(qū)的普查工作。從普查的試點階段，這個區(qū)的副區(qū)長樸區(qū)政府還強調(diào)普查工作要做到四落實,即組織…..現(xiàn)在,全區(qū)的經(jīng)濟普查工作正在順利、積極、穩(wěn)妥地進行中。報頭:報名\期號\編寫單位\印發(fā)日期組成標題:新聞式導語:概全文內(nèi)容主體:陳述領(lǐng)導重視的具體做法;各方配合的具體表現(xiàn)報尾:送與發(fā)事務應用文例文點評××政務資訊第49期××市人民政府辦公廳2004年8月30日[經(jīng)濟形勢]1-7月份全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)實現(xiàn)增加值30.4億元1-7月份,全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)實現(xiàn)增加值30.4億元,同比增長48.82%,工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)增加值19.6億元同比增長49.44%......[對外貿(mào)易]我市對外貿(mào)易出口再創(chuàng)歷史新高1-7月份全市出口創(chuàng)匯[電力運行](市經(jīng)貿(mào)委)本期發(fā)

:市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委（共印30份）報頭：正文：分經(jīng)濟形勢、