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文檔簡介

合同與結算管理制度第一章緒論第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)合同與結算管理行為,確保合同的履行及結算的準確性和效率,提高企業(yè)的經濟效益,特訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī),結合企業(yè)實際情況訂立,并適用于企業(yè)內全部與合同與結算相關的工作。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部涉及合同的簽訂、履行及結算的各級部門和全體員工。第三條重要內容本制度重要內容包含合同管理、合同履行、合同結算等方面的規(guī)定。第二章合同管理第四條合同簽訂合同的簽訂應經過法定程序,必需由合同專員或法務部門審核確認。簽訂合同前,需對合同對象進行調審核實,并評估其信譽和實力情況。簽訂合同時,應明確合同的標的、內容、價款、履行期限等緊要條款,并確保全部合同條款的合法性和合理性。第五條合同備案將全部簽訂的合同進行備案,包含電子版和紙質版,由合同專員或法務部門負責歸檔管理。備案內容應包含合同編號、簽訂日期、合同標的、履行期限等緊要信息,并確保備案文件的完整性和可查性。第六條合同更改任何合同的更改必需經過書面協(xié)商,并經合同相關方的共同簽字確認。合同更改的內容應明確具體,包含更改的條款、內容、簽訂日期等,并在更改后及時進行備案。第七條合同解除合同解除應經過合同專員或法務部門的審核確認,并經企業(yè)負責人批準。解除合同的原因應充分、確實,并進行書面記錄,并通知相關方。第三章合同履行第八條履行義務合同相關方應依照合同商定的內容和期限履行各自的義務。履行過程中如遇到問題或困難,應及時向上級匯報,并尋求解決方案。第九條履行監(jiān)督合同專員或法務部門應對合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查,確保全部合同定時履行。對于履行不到位的合同,應采取相應的措施,如督促履行、追究責任等。第四章合同結算第十條結算程序合同結算應依照合同商定的程序進行,包含驗收、結算清單填寫、審核、財務核對等。結算清單中應認真列明項目名稱、數(shù)量、單價、金額等信息,確保準確無誤。第十一條結算方式合同結算可以采取現(xiàn)金支出、銀行轉賬、票據(jù)支出等方式進行。結算方式應依據(jù)合同商定和實際情況進行選擇,并經合同雙方共同確認。第十二條結算風險掌控對于涉及較大金額的合同結算,應進行風險評估和掌控,確保結算的安全性和合規(guī)性。如有必需,可以委托專業(yè)機構對結算款項進行審計和核實。第五章附則第十三條違規(guī)處理對于違反本制度的行為,將依照企業(yè)相關規(guī)定進行處理,包含紀律處分、經濟懲罰等。對于嚴重違規(guī)行為,將依法追究法律責任。第十四條監(jiān)督檢查企業(yè)內部管理部門應加強對本制度的監(jiān)督和檢查,確保制度的有效執(zhí)行??梢晕械谌綑C構對合同與結算管理進行定期審計和檢查。第十五條附加說明本制度的解釋權和修訂權歸企業(yè)負責人及相關管理部門全部。第六章結束語本制度是為了規(guī)范合同與結算管理行為,確保企業(yè)利益最大化,推動企業(yè)連續(xù)發(fā)展而訂立的。全部員工應嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,提高合同管理和結算工作的質量和效率,共

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