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03四月2024商務(wù)談判中的個性利用02四月2024商務(wù)談判中的個性利用1商務(wù)談判人員的個性對商務(wù)談判的方式、風(fēng)格、成效有著較大的影響。例如,有的人表現(xiàn)懦弱,有的人剛強(qiáng);有的人咄咄逼人,有的人深藏不露。在情緒方面,有的易沖動,有的控制力強(qiáng),有的較平穩(wěn),有的較波動。在意志方面,有的勇敢、果斷,有的膽怯、優(yōu)柔寡斷,有的獨(dú)立性強(qiáng),有的依賴性強(qiáng)。商務(wù)談判人員的個性對商務(wù)談判的方式、風(fēng)格、成效有著較大的影響2(一)氣質(zhì)與談判性格氣質(zhì)---是指人的典型的、穩(wěn)定的心理特征。氣質(zhì)是人與生俱來的比較穩(wěn)定的心理活動特征。人的氣質(zhì)有四種類型:多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)。每種氣質(zhì)形成的談判性格則為權(quán)力型、說服型、執(zhí)行型、疑慮型四種。(一)氣質(zhì)與談判性格氣質(zhì)---是指人的典型的、穩(wěn)定的心理特征3氣質(zhì)測試題答題要求:答題時不要猜測題目的意圖。在10分鐘以內(nèi)答完題目。非常符合,記“+2”分,比較符合,記“+1分”拿不準(zhǔn)的,記“0”分,比較不符合,記“—1”分,完全不符合,記“—2”分。氣質(zhì)測試題答題要求:答題時不要猜測題目的意圖。4商務(wù)談判中的個性利用51.興奮型氣質(zhì)(膽汁質(zhì)型)心理活動特征:典型外向情感外露,喜怒形于色,直率、熱情、精力旺盛、豪爽、講義氣;對人與事心理很敏感、反應(yīng)快,辦事講究效率;自信心較強(qiáng),輕易不改變看法,敢冒風(fēng)險,對外界富有挑戰(zhàn),決策果斷;自尊心很強(qiáng),好勝、霸道、吃軟不吃硬,喜歡挑剔,以自我為中心,喜歡別人按他的意愿行事。
性情急躁、易于沖動,缺乏耐心,有時控制不住自己。1.興奮型氣質(zhì)(膽汁質(zhì)型)心理活動特征:典型外向6一般表現(xiàn)特點(diǎn):說話很快聲音很大語句簡短,喜歡直入主題態(tài)度不夠友好,喜歡用質(zhì)問的語氣一般表現(xiàn)特點(diǎn):說話很快7身體特征肩寬體胖骨大,頸短腿粗毛發(fā)重,頭頂平整。身體特征肩寬體胖骨大,頸短腿粗毛發(fā)重,頭頂平整。8在20世紀(jì)50年代中期,前蘇聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人赫魯曉夫與當(dāng)時的聯(lián)邦德國總理阿登納的談判顯示出兩個人的性格特征。赫魯曉夫?qū)M跋扈、咄咄逼人,阿登納也據(jù)理力爭,毫不讓步,結(jié)果他們的談判一直是硝煙彌漫,火藥味十足。在談判桌上,當(dāng)赫魯曉夫憤怒地?fù)]拳時,阿登納則站起來,揮舞他的雙拳。當(dāng)赫魯曉夫威脅要退出談判時,阿登納則命令飛機(jī)準(zhǔn)備起飛回國。最后,赫魯曉夫終于發(fā)現(xiàn)阿登納的強(qiáng)硬姿態(tài)是性格使然,不是裝出來的,以后他的談判態(tài)度有了很大的收斂。在20世紀(jì)50年代中期,前蘇聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人赫魯曉夫與當(dāng)時的聯(lián)邦德國9權(quán)力型性格特征:
膽汁質(zhì)氣質(zhì)的人形成的談判性格叫權(quán)力型。權(quán)力型談判者的特征是:(1)對權(quán)力、成績狂熱地追求。為了取得最大成就,獲得最大利益,他們常常無視別人的反應(yīng)和感覺,不惜一切代價。在多數(shù)談判場合中,他們喜歡發(fā)號施令,想盡一切辦法使自己成為權(quán)力的中心,我行我素,不給對方留下任何余地。一旦他們控制談判,就會充分運(yùn)用手中的權(quán)力,向?qū)Ψ接憙r還價,甚至不擇手段,逼迫對方接受條件。權(quán)力型性格特征:
膽汁質(zhì)氣質(zhì)的人形成的談判性格10(2)敢冒風(fēng)險,喜歡挑戰(zhàn)。他們不僅喜歡向?qū)Ψ教魬?zhàn),而且喜歡迎接困難和挑戰(zhàn),因?yàn)橹挥型ㄟ^接受挑戰(zhàn)和戰(zhàn)勝困難,才能顯示出他們的能力和樹立起自我形象,一帆風(fēng)順的談判會使他們覺得沒勁、不過癮。只有經(jīng)過艱苦的討價還價,調(diào)動他們?nèi)苛α揩@取成功,才會使他們感到滿足。(2)敢冒風(fēng)險,喜歡挑戰(zhàn)。11(3)急于建樹,決策果斷。這種人求勝心切,不喜歡也不能容忍拖沓、延誤。他們在要獲得更大權(quán)力和成績的心情驅(qū)使下,總是迅速地處理手頭的工作,然后著手下一步的行動。他們當(dāng)機(jī)立斷,充滿信心。拍板果斷、決策堅(jiān)決。(3)急于建樹,決策果斷。12權(quán)力型的談判者是談判的勁敵
與權(quán)力型談判者談判的危險是:如果你順從他,他必然把你剝奪得一干二凈;如果你反抗他,談判又會陷入僵局,甚至中止,而這又不是你希望得到的結(jié)果。權(quán)力型的談判者是談判的勁敵
與權(quán)力型談判者談13性格弱點(diǎn):(1)不顧及冒險代價,一意孤行,缺乏必要的警惕性;(2)沒有耐心,急燥,易于沖動,有時控制不住自己;(3)對細(xì)節(jié)不感興趣,不愿陷入瑣事;(4)希望統(tǒng)治他人,包括自己的同事,必須是談判的主導(dǎo)者,不能當(dāng)配角;
性格弱點(diǎn):(1)不顧及冒險代價,一意孤行,缺乏必要的警惕性;14對付策略:A、滿足其自尊需要,利用這種人求勝心切,急于建樹,決策果斷,敢于冒險的性格。例如,需要權(quán)力、讓他發(fā)號施令,對他表示格外的尊敬;“我們一貫承認(rèn)這樣的事實(shí),你是談判另一方的核心人物”(引誘其權(quán)力欲)?!拔覀兊姆治霰砻?,談判已經(jīng)到了有所創(chuàng)造、有所建樹的時刻”(激起挑戰(zhàn)感)。盡可能利用文件、資料來證明自己觀點(diǎn)的可靠性。必要時,提供大量的、有創(chuàng)造性的情報,促使對方鋌而走險。對付策略:A、滿足其自尊需要,利用這種人求勝心切,急于建樹,15B、在談判中表現(xiàn)出極大的耐心,能起到以柔克剛、壓抑對手的效果;即使對方發(fā)火,甚至暴跳如雷,也一定要沉著冷靜,耐心傾聽,不要急于反駁、反擊。
B、在談判中表現(xiàn)出極大的耐心,能起到以柔克剛、壓抑對手的效果16C、當(dāng)沖突不可避免時,不可屈服,應(yīng)冷靜、沉著的回?fù)?。例如,冷眼旁觀,無動于衷,效果會更好。一旦扼制住其氣勢,其氣勢就會很快喪失。他便無計(jì)可施,甚至還會對你產(chǎn)生尊重、敬佩之情。C、當(dāng)沖突不可避免時,不可屈服,應(yīng)冷靜、沉著的回?fù)簟?7D、盡量避免面對面的直接沖突。這不是懼怕對方,而是因?yàn)檫@樣不能解決問題,應(yīng)把更多的精力放在引起對手的興趣和欲望上。D、盡量避免面對面的直接沖突。這不18
2.活潑型氣質(zhì)(多血質(zhì)型)心理活動特征:比較外向型。情感豐富,活潑好動,腦袋靈活,思維敏捷,反應(yīng)快;待人熱情,比較親切、外表和藹,充滿魅力,喜歡交際,容易適應(yīng)新環(huán)境,愿意幫助別人,喜歡別人贊揚(yáng);說話謹(jǐn)慎,不露鋒芒,善于發(fā)現(xiàn)和迎合他人的興趣,竭力維護(hù)對方的面子,不輕易做傷害別人感情的事;注意不穩(wěn)定、興趣容易轉(zhuǎn)移、見異思遷;2.活潑型氣質(zhì)(多血質(zhì)型)心理活動特征:比較外向型。19一般表現(xiàn)特點(diǎn)說話速度快聲音也比較大說話生動,抑揚(yáng)頓挫富有變化態(tài)度很熱情、友好、健談動作快而協(xié)調(diào)。一般表現(xiàn)特點(diǎn)說話速度快20身體特征體態(tài)勻稱、稍胖、面圓額寬、線條柔和、語言速度快、動作快而協(xié)調(diào)。身體特征體態(tài)勻稱、稍胖、面圓額寬、線條柔和、語言速度快、動作21說服型性格特征活潑型氣質(zhì)形成的談判性格叫說服型。在談判活動中,最普遍、最有代表性的人是說服型的人。他們的弱點(diǎn)并不十分明顯,因?yàn)樗麄儼炎约貉诓赜谕獗碇?,處事精明,工于心?jì)。性格特征:(1)具有良好的人際關(guān)系。他們待人熱情,比較隨和,說話謹(jǐn)慎,不露鋒芒,外表和藹,充滿魅力。善于發(fā)現(xiàn)和迎合對手的興趣,在不知不覺中把人說服。這種人與下屬的關(guān)系比較融洽,給下屬更多的權(quán)力,使下屬對他信賴、忠誠。說服型性格特征活潑型氣質(zhì)形成的談判性格叫說服型22(2)說服者希望獲得更多的報酬、更多的利益、更多的贊賞為滿足。(3)處理問題決不草率盲從,三思而后行。在許多場合下,即使他們不同意對方的提議,也不愿意直截了當(dāng)?shù)鼐芙^,總是想方設(shè)法說服對方或闡述他們不能接受的理由。(2)說服者希望獲得更多的報酬、更多的利益、更多的贊賞為滿足23性格弱點(diǎn):過分熱心與對方搞好關(guān)系,忽略了必要的進(jìn)攻和反擊;對細(xì)節(jié)問題不感興趣,不愿進(jìn)行數(shù)字研究;不能長時間專注于單一的具體工作,希望考慮重大問題;不適應(yīng)沖突氣氛,不喜歡單獨(dú)工作等。性格弱點(diǎn):過分熱心與對方搞好關(guān)系,忽略了必要的進(jìn)攻和反擊;24對付策略:A、準(zhǔn)備一些奉承話,必要時給對方戴個高帽,這很有效,但必須恭維得恰到好處。B、準(zhǔn)備大量細(xì)節(jié)問題,使對方感到厭煩,產(chǎn)生盡快達(dá)成協(xié)議的想法。C、保持態(tài)度上的進(jìn)攻性,引起一些爭論,使對手感到緊張不適。對付策略:A、準(zhǔn)備一些奉承話,必要時給對方戴個高帽,這很有效253.安靜型氣質(zhì)(粘液質(zhì)型)心理活動特征:比較內(nèi)向情感不外露,表情比較冷淡,一般不愛講話,反應(yīng)比較慢;理智、穩(wěn)重沉著、觀察事物較細(xì)心,有深度,決策比較慢,不受別人影響,一但決定,輕易不會改變主意。有毅力、有耐心,待人很寬容,辦事有條理、對計(jì)劃堅(jiān)決執(zhí)行,全力以赴。喜歡照章辦事,缺乏創(chuàng)造性,不喜歡挑戰(zhàn),比較固執(zhí),適應(yīng)環(huán)境的能力比較差。3.安靜型氣質(zhì)(粘液質(zhì)型)心理活動特征:比較內(nèi)向26一般表現(xiàn)特征講話慢聲音不大態(tài)度友好、鎮(zhèn)靜動作不慌不忙一般表現(xiàn)特征講話慢27身體特征肩部適度而稍向前彎,頭部較圓,面部有棱角。身體特征肩部適度而稍向前彎,頭部較圓,面部有棱角。28執(zhí)行型性格特征安靜型氣質(zhì)形成的談判性格叫執(zhí)行型。這種性格類型的人在談判中并不少見,他們的最顯著特點(diǎn)是:(1)對上級的命令和指示,以及事先定好的計(jì)劃堅(jiān)決執(zhí)行,全力以赴,但是拿不出自己的主張和見解,缺乏創(chuàng)造性。維護(hù)現(xiàn)狀是他們最大的愿望。
執(zhí)行型性格特征安靜型氣質(zhì)形成的談判性格叫29(2)工作安全感強(qiáng)。他們喜歡安全、有秩序、沒有太大波折的談判。他們不愿接受挑戰(zhàn),也不喜歡愛挑戰(zhàn)的人。面對各種挑戰(zhàn),他們往往不知所措。這種性格的人喜歡照章辦事,適應(yīng)能力較差,在處理問題時,往往尋找先例,如果出現(xiàn)某一問題,以前是用A方法處理的,他們就決不會采用B方法。所以,這類人很少在談判中能獨(dú)當(dāng)一面,缺少構(gòu)思能力和想像力,決策能力也很差。在某些特定的局部領(lǐng)域中,工作起來得心應(yīng)手,有效率。(2)工作安全感強(qiáng)。30性格弱點(diǎn):(1)他們討厭挑戰(zhàn)、沖突,不喜歡新提議、新花樣;(2)沒有能力把握大的問題,不習(xí)慣、也不善于從全局考慮問題;(3)不愿意很快決策,也盡量避免決策;(4)不適應(yīng)單邊談判,需要得到同伴的支持;(5)適應(yīng)能力差,有時無法應(yīng)付復(fù)雜的、多種方案的局面。性格弱點(diǎn):(1)他們討厭挑戰(zhàn)、沖突,不喜歡新提議、新花樣;31
對付策略:A、努力造成一對一談判的格局,把談判分解為有明確目標(biāo)的各個階段,這樣容易獲得對方的配合,使談判更有效率。B、爭取縮短談判的每一具體過程,這類人反應(yīng)遲緩,談判時間越長,他們的防御性也越強(qiáng),所以,從某種角度講,達(dá)成協(xié)議的速度是成功的關(guān)鍵。C、準(zhǔn)備詳細(xì)的資料支持自己的觀點(diǎn)。由于執(zhí)行者常會要求回答一些詳細(xì)和具體的問題,因此,必須有足夠的準(zhǔn)備來應(yīng)付,但不要輕易提出新建議或主張,這會引起他們的反感或防衛(wèi)。D、講話的態(tài)度、措辭也很重要,冷靜、耐心都是不可缺少的。對付策略:A、努力造成一對一談判的格局,把談判分解為有明324.抑制型氣質(zhì)(抑郁質(zhì)型)心理活動特征:典型內(nèi)向情感細(xì)膩但不外露,特別敏感,考慮問題總是很多、很深,反應(yīng)慢,思維轉(zhuǎn)移困難,不善講話;觀察事物比較細(xì)致深刻、設(shè)想具體,常常提出一些出人意料的問題。做事謹(jǐn)慎,對問題考慮慎重,不輕易下結(jié)論。疑心重,對任何事都持懷疑、批評的態(tài)度,不輕易相信別人,老是猶豫不決,拿不定主意,難于決策。孤僻,心理承受能力低又不愿意尋求別人幫助。膽怯,吃硬不吃軟。4.抑制型氣質(zhì)(抑郁質(zhì)型)心理活動特征:典型內(nèi)向33一般表現(xiàn)特征說話慢聲音小態(tài)度冷漠、疑心重動作慢一般表現(xiàn)特征說話慢34身體特征頭頂尖、臉部上寬下窄,胸部前凹,身體瘦長。身體特征頭頂尖、臉部上寬下窄,胸部前凹,身體瘦長。35疑慮型性格特征抑制型
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