旅游短視頻拍攝服務(wù)項目招標(biāo)文件1.項目背景與概述1.1短視頻旅游市場分析隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及和短視頻平臺的興起，短視頻已經(jīng)成為人們獲取和分享信息的重要方式。旅游行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，與短視頻的結(jié)合日益緊密。短視頻旅游市場以其獨特的傳播方式，不僅豐富了旅游營銷手段，同時也為游客提供了更為直觀、生動的旅游目的地信息。近年來，短視頻旅游市場呈現(xiàn)出以下特點：市場規(guī)模不斷擴(kuò)大，用戶需求持續(xù)增長。內(nèi)容形式多樣化，涵蓋攻略、美食、民俗等多個領(lǐng)域。平臺競爭激烈，優(yōu)質(zhì)內(nèi)容成為核心競爭力。1.2項目目標(biāo)與意義本項目旨在通過招標(biāo)方式，選拔優(yōu)秀的短視頻拍攝團(tuán)隊，為我國旅游目的地提供高質(zhì)量的短視頻拍攝服務(wù)。項目的主要目標(biāo)如下：提升旅游目的地的知名度和美譽(yù)度，吸引更多游客。豐富旅游營銷手段，提高旅游產(chǎn)品的市場競爭力。促進(jìn)短視頻旅游市場的發(fā)展，推動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新。項目的意義主要體現(xiàn)在以下方面：滿足游客對旅游目的地信息的需求，提高旅游體驗。助力旅游企業(yè)拓展市場，提高經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)短視頻行業(yè)與旅游產(chǎn)業(yè)的深度融合，實現(xiàn)共贏發(fā)展。1.3項目背景近年來，我國旅游市場持續(xù)繁榮發(fā)展，旅游需求多樣化、個性化。短視頻作為一種新興的傳播方式，具有極高的用戶粘性和傳播效率。本項目應(yīng)運而生，旨在通過短視頻的形式，展示我國豐富的旅游資源，提升旅游目的地的吸引力。在當(dāng)前旅游市場競爭激烈的環(huán)境下，本項目具有廣闊的市場前景和重要的現(xiàn)實意義。2.招標(biāo)內(nèi)容與要求2.1拍攝內(nèi)容范圍本次招標(biāo)的旅游短視頻拍攝服務(wù)項目，旨在通過短視頻形式展示我國豐富的旅游資源，提升旅游目的地的知名度和吸引力。拍攝內(nèi)容主要包括：旅游景點：重點景區(qū)、特色小鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村旅游點等；旅游活動：地方節(jié)慶、民俗活動、特色體驗等；旅行故事：旅行者的故事分享，包括旅行體驗、攻略等；美食文化：當(dāng)?shù)靥厣朗?、制作過程、美食故事等；自然風(fēng)光：山川、湖泊、森林、草原等自然景觀；歷史文化：古跡、遺址、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等。2.2技術(shù)與質(zhì)量要求視頻格式：高清視頻，分辨率不低于1080P，格式為MP4或MOV；拍攝設(shè)備：使用專業(yè)攝影設(shè)備，包括但不限于單反相機(jī)、無人機(jī)、穩(wěn)定器等；剪輯制作：視頻剪輯需具備較高的藝術(shù)性和觀賞性，符合短視頻傳播特點；音頻處理：音頻清晰，無雜音，可根據(jù)需要添加背景音樂、配音等；成片時長：每條短視頻時長不超過5分鐘；成片數(shù)量：根據(jù)招標(biāo)人要求，完成一定數(shù)量的短視頻；版權(quán)要求：所有拍攝素材和成片均需保證原創(chuàng)性，不得侵犯他人版權(quán)；視頻內(nèi)容：符合社會主義核心價值觀，積極向上，富有創(chuàng)意。2.3推薦生成文案字?jǐn)?shù)：1000字招標(biāo)文件中應(yīng)包含以下內(nèi)容：拍攝方案：包括拍攝主題、景點選擇、拍攝時間、拍攝角度等；制作流程：詳細(xì)描述視頻拍攝、剪輯、音頻處理等制作流程；團(tuán)隊配置：介紹團(tuán)隊成員及其專業(yè)能力，包括導(dǎo)演、攝影師、剪輯師等；成品展示：提供一定數(shù)量的過往作品，以展示團(tuán)隊實力；項目報價：根據(jù)拍攝內(nèi)容、制作周期等因素，給出合理的項目報價；項目周期：明確項目啟動、拍攝、制作、交付等各個階段的時間節(jié)點；合作建議：針對本項目，提出有利于雙方合作的建議和措施。3.投標(biāo)人資質(zhì)與條件3.1投標(biāo)人資格要求投標(biāo)人應(yīng)具備以下基本條件：具備有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具備國家相關(guān)部門核發(fā)的影視制作、短視頻制作等相關(guān)資質(zhì)證書；擁有專業(yè)的短視頻拍攝制作團(tuán)隊，包括導(dǎo)演、攝影師、剪輯師等；投標(biāo)人近三年內(nèi)應(yīng)具有類似項目的成功案例；遵守國家法律法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)制度；投標(biāo)人需提供近三年內(nèi)無重大違法記錄的承諾書。3.2投標(biāo)文件組成投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：投標(biāo)函；投標(biāo)人資質(zhì)證明文件，包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書等；投標(biāo)人簡介，包括公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、團(tuán)隊成員介紹等；近三年內(nèi)類似項目成功案例展示；項目實施方案，包括拍攝計劃、制作流程、人員配置等；項目報價單；依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)證明；其他需要說明的材料。3.3投標(biāo)文件要求投標(biāo)文件應(yīng)滿足以下要求：投標(biāo)文件應(yīng)采用A4紙打印，左側(cè)裝訂成冊，一式叁份；投標(biāo)文件須加蓋投標(biāo)人公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字；投標(biāo)文件須在規(guī)定的時間內(nèi)遞交，逾期遞交的投標(biāo)文件將不予接收；投標(biāo)文件如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)遞交書面修改或補(bǔ)充材料，否則視為無效投標(biāo)；投標(biāo)人應(yīng)對投標(biāo)文件的真實性、有效性、合法性負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)有虛假、隱瞞等情況，招標(biāo)人有權(quán)取消其投標(biāo)資格。4.招標(biāo)流程與時間安排4.1招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告將于2023年4月15日在以下平臺發(fā)布：項目官方網(wǎng)站國家級招標(biāo)公告服務(wù)平臺地方招投標(biāo)中心網(wǎng)站公告內(nèi)容包括項目概述、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間、招標(biāo)人聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息。4.2投標(biāo)文件遞交投標(biāo)人應(yīng)按照以下要求遞交投標(biāo)文件：投標(biāo)文件應(yīng)包括：投標(biāo)申請書、投標(biāo)保證金、資格證明文件、項目實施方案、報價單等。投標(biāo)文件需在2023年5月5日17:00前遞交至招標(biāo)人指定地點。投標(biāo)文件應(yīng)密封并在封口處加蓋公章。4.3開標(biāo)、評標(biāo)與中標(biāo)4.3.1開標(biāo)開標(biāo)時間為2023年5月8日10:00，在招標(biāo)人指定的會議室進(jìn)行。開標(biāo)過程將邀請所有投標(biāo)人參加。4.3.2評標(biāo)評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表及行業(yè)專家組成，評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)主要包括：投標(biāo)人資格條件項目實施方案的科學(xué)性、合理性、可行性報價合理性投標(biāo)人業(yè)績及經(jīng)驗評標(biāo)過程將嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則。4.3.3中標(biāo)中標(biāo)結(jié)果將于評標(biāo)結(jié)束后3個工作日內(nèi)公布。中標(biāo)人將收到中標(biāo)通知書，并需在收到通知書后3個工作日內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。4.4招標(biāo)時間安排以下為招標(biāo)流程的時間安排：招標(biāo)公告發(fā)布：2023年4月15日投標(biāo)文件遞交截止：2023年5月5日17:00開標(biāo)時間：2023年5月8日10:00評標(biāo)時間：2023年5月8日至2023年5月10日中標(biāo)結(jié)果公布：2023年5月15日合同簽訂：中標(biāo)通知書發(fā)出后3個工作日內(nèi)請各投標(biāo)人嚴(yán)格按照以上時間節(jié)點進(jìn)行投標(biāo)工作。如有疑問，請及時與招標(biāo)人聯(lián)系。5.評審標(biāo)準(zhǔn)與評分辦法5.1評審委員會組成評審委員會由招標(biāo)方邀請的旅游行業(yè)專家、短視頻制作領(lǐng)域的技術(shù)專家和招標(biāo)方代表組成。評審委員會負(fù)責(zé)對投標(biāo)方的投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確保招標(biāo)流程的公正、公平和透明。5.2評審標(biāo)準(zhǔn)評審標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下方面：技術(shù)與創(chuàng)新性：投標(biāo)方案的技術(shù)先進(jìn)性和創(chuàng)新程度，包括拍攝手法、剪輯技術(shù)、特效應(yīng)用等。項目經(jīng)驗：投標(biāo)人過往承擔(dān)類似項目的經(jīng)驗及完成情況。團(tuán)隊實力：投標(biāo)團(tuán)隊的專業(yè)技能、資質(zhì)認(rèn)證及組織協(xié)調(diào)能力。內(nèi)容創(chuàng)意：拍攝內(nèi)容的創(chuàng)意及與旅游目的地文化的融合程度。成本預(yù)算：投標(biāo)報價的合理性及預(yù)算控制能力。實施計劃：項目的具體實施計劃，包括時間安排、工作流程等。5.3評分辦法評審采用百分制評分，各項評分標(biāo)準(zhǔn)如下：技術(shù)與創(chuàng)新性：25分項目經(jīng)驗：20分團(tuán)隊實力：15分內(nèi)容創(chuàng)意：20分成本預(yù)算：10分實施計劃：10分評審委員會將根據(jù)投標(biāo)文件的詳細(xì)情況，對照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。評分過程中，將嚴(yán)格執(zhí)行保密原則，確保各投標(biāo)方的商業(yè)秘密得到保護(hù)。5.4綜合評分與中標(biāo)綜合評分將作為中標(biāo)的重要依據(jù)。在綜合評分相同的情況下，招標(biāo)方可以根據(jù)投標(biāo)人的項目經(jīng)驗、團(tuán)隊實力和報價情況進(jìn)行綜合考量，最終確定中標(biāo)方。中標(biāo)結(jié)果將在評標(biāo)結(jié)束后及時公布。招標(biāo)方將根據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定，與中標(biāo)方簽訂合同，并確保合同條款的履行。6.合同簽訂與執(zhí)行6.1資格審查中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后，需在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)資質(zhì)文件進(jìn)行資格審查。資格審查主要包括以下內(nèi)容：投標(biāo)人法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；投標(biāo)人相關(guān)項目經(jīng)驗及成果展示；投標(biāo)人財務(wù)狀況；投標(biāo)人信譽(yù)及法律糾紛情況。若中標(biāo)人未能通過資格審查，招標(biāo)方有權(quán)取消其中標(biāo)資格，并選擇其他投標(biāo)人。6.2合同簽訂通過資格審查后，中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)方簽訂合同。合同內(nèi)容包括但不限于：項目名稱、內(nèi)容、范圍及要求；合同金額、支付方式及時間；項目執(zhí)行期限、驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程；雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任；爭議解決方式。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自職責(zé)。6.3項目執(zhí)行與驗收中標(biāo)人在合同簽訂后，應(yīng)按照招標(biāo)文件和合同要求，組織項目團(tuán)隊進(jìn)行短視頻拍攝工作。在項目執(zhí)行過程中，中標(biāo)人應(yīng)確保：拍攝內(nèi)容符合招標(biāo)要求，具有創(chuàng)新性和吸引力；拍攝質(zhì)量達(dá)到招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)與質(zhì)量要求；按照項目進(jìn)度計劃完成拍攝工作。項目驗收分為初步驗收和最終驗收：初步驗收：招標(biāo)方在收到中標(biāo)人提交的短視頻初稿后進(jìn)行，提出修改意見，中標(biāo)人根據(jù)意見進(jìn)行修改；最終驗收：招標(biāo)方在收到中標(biāo)人提交的短視頻成品后進(jìn)行，確認(rèn)是否符合招標(biāo)要求。6.4合同履行及售后服務(wù)中標(biāo)人在合同履行期間，應(yīng)按照合同約定提供以下售后服務(wù)：對短視頻拍攝過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行解答；對短視頻成品進(jìn)行免費修改，直至招標(biāo)方滿意；提供一定期限的短視頻使用權(quán)及版權(quán)。中標(biāo)人應(yīng)確保項目順利完成，為招標(biāo)方提供高質(zhì)量的旅游短視頻拍攝服務(wù)。7.風(fēng)險與應(yīng)對措施7.1風(fēng)險識別在旅游短視頻拍攝服務(wù)項目中，可能面臨以下風(fēng)險：自然風(fēng)險：如惡劣天氣、自然災(zāi)害等不可抗力因素，影響拍攝進(jìn)度和效果。技術(shù)風(fēng)險：如設(shè)備故障、數(shù)據(jù)丟失等，可能導(dǎo)致拍攝計劃延期或重新拍攝。人員風(fēng)險：如拍攝團(tuán)隊人員意外傷害、疾病等，影響拍攝進(jìn)度和團(tuán)隊穩(wěn)定性。內(nèi)容風(fēng)險：如拍攝內(nèi)容不符合市場需求、選題失誤等，導(dǎo)致項目無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。政策風(fēng)險：如政策調(diào)整、景區(qū)管理限制等，可能影響拍攝計劃的實施。7.2風(fēng)險評估與應(yīng)對措施針對上述風(fēng)險，我們進(jìn)行以下評估和提出應(yīng)對措施：自然風(fēng)險評估：對拍攝地氣候、地形進(jìn)行預(yù)先了解和評估。措施：制定應(yīng)對惡劣天氣的備選拍攝方案；購買相應(yīng)的保險，降低自然災(zāi)害帶來的損失。技術(shù)風(fēng)險評估：對設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。措施：備份數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備備用設(shè)備，確保故障發(fā)生時能及時替換。人員風(fēng)險評估：對團(tuán)隊成員進(jìn)行健康檢查，確保人員身體狀況良好。措施：制定人員替代方案，進(jìn)行團(tuán)隊培訓(xùn)，提高團(tuán)隊?wèi)?yīng)變能力。內(nèi)容風(fēng)險評估：進(jìn)行市場調(diào)研，確保拍攝內(nèi)容符合市場趨勢和用戶需求。措施：建立內(nèi)容審核機(jī)制，對拍攝內(nèi)容進(jìn)行多輪審查和調(diào)整。政策風(fēng)險評估：關(guān)注政策動態(tài)，及時了解景區(qū)管理政策。措施：與景區(qū)管理部門溝通協(xié)調(diào)，獲取必要的拍攝許可。通過以上風(fēng)險識別和評估，我們可以確保項目在面臨不確定性時，能夠采取有效的應(yīng)對措施，降低風(fēng)險影響，保證項目的順利進(jìn)行。8附件與補(bǔ)充說明8.1附件清單以下為本招標(biāo)文件中所提及的附件清單，投標(biāo)人需仔細(xì)查閱并在投標(biāo)文件遞交時按照要求準(zhǔn)備相應(yīng)的附件。招標(biāo)公告：包含項目名稱、招標(biāo)編號、項目簡介、投標(biāo)截止時間等基本信息。投標(biāo)申請表：投標(biāo)人需完整填寫并加蓋公章。投標(biāo)人資質(zhì)證明文件：包括但不限于企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。項目實施方案：投標(biāo)人應(yīng)提供詳細(xì)的項目實施計劃，包括拍攝計劃、團(tuán)隊配置、設(shè)備清單等。服務(wù)質(zhì)量承諾書：投標(biāo)人對所提供服務(wù)的質(zhì)量承諾。投標(biāo)保證金繳納憑證：如招標(biāo)文件要求，投標(biāo)人需提供投標(biāo)保證金繳納的憑證。其他支持材料：如投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的其他文件或證書。8.2補(bǔ)充說明招標(biāo)文件的修改和澄清：招標(biāo)文件如有修改或澄清，將通過書面形式通知所有潛在的投標(biāo)人。投標(biāo)人應(yīng)密切關(guān)注招標(biāo)人發(fā)布的信息。投標(biāo)文件的遞交方式：投標(biāo)文件需按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和方式進(jìn)行遞交。投標(biāo)文件的保密性：除非經(jīng)招標(biāo)人同意，否則投標(biāo)人在投標(biāo)過程中和投標(biāo)后均不得泄露任何投標(biāo)文件的內(nèi)容。投標(biāo)保證金：投標(biāo)保證金的金額、繳納方式和退還條件詳見招標(biāo)文件。中標(biāo)通知：招標(biāo)人將在評審結(jié)束后，以書面形式通知中標(biāo)