秘書學(xué)概論年月真題

0034520111

1、【單選題】一切秘書工作的主體是（）

領(lǐng)導(dǎo)

秘書

A:

領(lǐng)導(dǎo)工作

B:

秘書活動

C:

答D:案：B

解析：秘書學(xué)的研究起點(diǎn)是秘書，秘書是一切秘書活動的主體，因?yàn)橐磺忻貢ぷ鞫际峭?/p>

過秘書去做的，一切秘書工作的規(guī)律也是要秘書去認(rèn)識和掌握的。

2、【單選題】屬于秘書工作研究內(nèi)容的是（）

秘書素質(zhì)要求

秘書的職業(yè)優(yōu)點(diǎn)

A:

秘書工作方針

B:

職能環(huán)境

C:

答D:案：C

3、【單選題】我國最早的公文是（）

竹簡文書

縑帛文書

A:

甲骨文書

B:

石刻文書

C:

答D:案：C

解析：我國最早的公文，也是殷商時期的甲骨公文，大約在公元前1800年左右，河南安

陽小屯村的農(nóng)民翻耕土地時，發(fā)現(xiàn)了甲骨，把它當(dāng)作可作中藥用的“龍骨”，賣給中藥

店，這樣相傳多年，被病人吃掉了不少。到清光緒二十五年（1899年），國子監(jiān)祭酒

（相當(dāng)于國家最高學(xué)府的領(lǐng)導(dǎo)人）王懿榮發(fā)現(xiàn)“龍骨”上有字，才考證出是甲骨文。P29

4、【單選題】周初中央機(jī)關(guān)主要掌管國家行政權(quán)的是（）

承相府

尚書府

A:

卿事寮

B:

C:

太史寮

答D:案：C

解析：據(jù)王國維《觀堂集林-釋史》考證，周初中央機(jī)關(guān)分為兩部分：一為卿事寮，主要

掌管國家的行政權(quán)；一為太史寮，主要“持書贊治”，是中央的秘書處。P32

5、【單選題】秘書的工作指向具有（）

近身性

輔助性

A:

全面性

B:

綜合性

C:

答D:案：D

解析：從秘書的工作指向看，秘書具有綜合性。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的人員，而領(lǐng)導(dǎo)通

常是要全面管理所屬部門的各項(xiàng)工作的，領(lǐng)導(dǎo)的全面性，決定了秘書工作必須帶有一定的

全面性，具體表現(xiàn)在工作上就產(chǎn)生了綜合性的特點(diǎn)。

6、【單選題】秘書分類的兩個層次分類法主要是將秘書分為（）

輔助層秘書與執(zhí)行層秘書

高中級秘書與一般秘書

A:

公務(wù)秘書與非公務(wù)秘書

B:

黨政秘書與企業(yè)秘書

C:

答D:案：B

解析：兩個層次分類法，主要是把高中級秘書與一般秘書人員加以區(qū)分。我們知道，在高

中級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)里，秘書部門比較龐大，辦公廳（室）下面設(shè)有眾多分支部門，擁有眾多

的工作人員，以一個縣級秘書部門為例，連同其下屬機(jī)構(gòu)的秘書人員可以近百人；不同層

級的秘書人員的職能作用顯然是不同的，籠統(tǒng)地說，所有秘書人員都是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”，

是不符合實(shí)際的。P68-P69

7、【單選題】我國的公務(wù)秘書絕大多數(shù)是（）

在基層單位工作

在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作

A:

在秘書部門工作

B:

在個體企業(yè)工作

C:

答D:案：C

解析：我國的秘書與海外秘書工作情況的區(qū)別之一，是我國的秘書特別是公務(wù)秘書，絕

大多數(shù)是在秘書部門中工作，而海外秘書則有相當(dāng)多的人不處在秘書群體中，而是以個人

身份從事秘書工作。這與他們私人秘書較多，他們的機(jī)構(gòu)一般較為精簡，領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較少

有關(guān)。所以，研究我國的秘書學(xué)，必須研究我國的秘書部門，它的名稱、設(shè)置、性質(zhì)、

職能、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制與部門建設(shè)等問題。P75

8、【單選題】秘書部門橫向結(jié)構(gòu)反映的是秘書工作的（）

分工管理

分級管理

A:

集體管理

B:

集中管理

C:

答D:案：A

9、【單選題】秘書代表領(lǐng)導(dǎo)聽取下級匯報，主持協(xié)調(diào)談判，體現(xiàn)了秘書工作的（）

賦予性

被動性

A:

從屬性

B:

潛隱性

C:

答D:案：A

解析：秘書的近身圍核與左右手地位，使得秘書在一定的情況下，可能被授權(quán)代表領(lǐng)導(dǎo)

處理某些事務(wù)。秘書部門的負(fù)責(zé)人或個別秘書，還可能起著領(lǐng)導(dǎo)人的“代言人”或“代理

人”、接近行政助理的作用。這種作用可稱為“賦予性”的結(jié)果，其他人員也可能被領(lǐng)

導(dǎo)賦予某些任務(wù)或職權(quán)，但秘書的“賦予性”顯然更強(qiáng)。P73

10、【單選題】行政工作中的決策和管理的主體是（）

秘書

領(lǐng)導(dǎo)

A:

職能管理者

B:

人民群眾

C:

答D:案：B

解析：在領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理中，領(lǐng)導(dǎo)是主體，秘書歸根到底做的是輔助性的工作。

11、【單選題】秘書督促檢查工作中，對領(lǐng)導(dǎo)批示與交辦的事項(xiàng)，應(yīng)該進(jìn)行（）

例行檢查

重點(diǎn)檢查

A:

主動查辦

B:

C:

一般檢查

答D:案：B

解析：督促檢查工作的任務(wù)，主要有三方面：一是以中央和各級的重大決策和重要部署

為重點(diǎn)，組織督促檢查；二是對領(lǐng)導(dǎo)批示與交辦事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查；三是抓住社會反映較

多、群眾反映強(qiáng)烈的問題,主動查辦。P101

12、【單選題】按照會議形式劃分，“有會有議”的會議是（）

報告會

動員會

A:

座談會

B:

傳達(dá)會

C:

答D:案：C

解析：座談與對話會。座談會形式靈活，內(nèi)容多樣，有征求意見、咨詢方案的，有討論

某一方面問題的，也有紀(jì)念性的。對話會是由座談會發(fā)展起來的一種會議形式，以交換意

見、溝通思想為目的。如延安文藝座談會、戲劇工作座談會、黨與民主人士的對話會

等。P117

13、【單選題】公文的基本特點(diǎn)是（）

工具性

精確性

A:

可行性

B:

時效性

C:

答D:案：A

解析：工具性。這是公文的基本特點(diǎn)，也是基本性質(zhì)。公文總是代機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位立

言的，是反映領(lǐng)導(dǎo)意圖、意志的載體，是服從于組織領(lǐng)導(dǎo)意志，服務(wù)于管理工作的工具。

P106

14、【單選題】秘書參謀作用的綜合性是指（）

全面領(lǐng)會貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖

征詢傾聽專家建議

A:

依靠信息的整理加工

B:

多種決策方案的比較論證

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀作用的性質(zhì)（1）從屬性。本來任何參謀活動都是為一定的對象服務(wù)，具

有從屬性質(zhì)的，但秘書參謀活動的從屬性特別強(qiáng)。（2）中介性。由于秘書部門是綜合辦

事機(jī)構(gòu)，秘書人員一般屬于文字型、雜家型、辦事型，而很少是專家型，即使是大學(xué)畢業(yè)

甚至是碩士、博士，所學(xué)的專業(yè)口徑也是較窄的。（3）集體性。(4)綜合性。指秘書主要

依靠信息的綜合加工發(fā)揮參謀作用。P155-P156

15、【單選題】機(jī)要秘書的人際關(guān)系主要表現(xiàn)為機(jī)要秘書與（）

機(jī)關(guān)工作人員的關(guān)系

機(jī)要人員之間的關(guān)系

A:

來訪群眾的關(guān)系

B:

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

C:

答D:案：D

解析：在機(jī)要秘書與髙級領(lǐng)導(dǎo)人的秘書那里，人際關(guān)系主要表現(xiàn)為秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，

當(dāng)然，他們也接觸一些其他工作人員，但總的說他們的接觸面較窄，人際關(guān)系比較簡明。

機(jī)要秘書由于工作有強(qiáng)烈的封閉性，社會接觸面不寬；高級領(lǐng)導(dǎo)人的秘書也屬于機(jī)要秘

書范疇，他們的人際關(guān)系也不允許復(fù)雜化，因?yàn)檫@并不利于工作，也不利于保密與保

衛(wèi)。在組織人事部門選擇機(jī)要秘書與髙級領(lǐng)導(dǎo)人的秘書時，就已經(jīng)考慮到這方面的條件與

要求。機(jī)要秘書與高級領(lǐng)導(dǎo)的秘書，在秘書隊(duì)伍中只占少數(shù)。P203

16、【單選題】秘書的一切活動都必須貫穿的指導(dǎo)思想和根本宗旨是（）

“圍核運(yùn)轉(zhuǎn)”

“四個轉(zhuǎn)變”

A:

“體現(xiàn)個性”

B:

“三個服務(wù)”

C:

答D:案：D

解析：秘書的一切活動都必須貫穿的指導(dǎo)思想和根本宗旨是“三個服務(wù)”指：為領(lǐng)導(dǎo)工作

服務(wù)，為同級和上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)，為人民服務(wù)。

17、【單選題】古代承擔(dān)有近似現(xiàn)今意義秘書工作的官職是（）

秘書寺

秘書令

A:

秘書省

B:

翰林院

C:

答D:案：B

解析：漢末曹操為魏王時置秘書令，典尚書奏事，兼掌圖書秘記，魏黃初中改為中書令。

隋煬帝改秘書監(jiān)為秘書令，唐初因之，武德中復(fù)改為秘書監(jiān)。古代承擔(dān)有近似現(xiàn)今意義秘

書工作的官職是秘書令。

18、【單選題】秘書部門有明確條例規(guī)定與規(guī)范要求的傳統(tǒng)職能是（）

督促檢查

信息管理

A:

綜合協(xié)調(diào)

B:

文書處理

C:

答D:案：D

解析：文書撰寫與處理的職能。這是傳統(tǒng)的秘書部門職能，其中包括文書撰寫與文書處

理兩大部分，均有明確的條例規(guī)定與規(guī)范要求。P80

19、【單選題】秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)決策程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）

調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題

綜合分析，擬定方案

A:

科學(xué)比較，擇優(yōu)選一

B:

反饋信息，修正補(bǔ)充

C:

答D:案：C

解析：分析評估，優(yōu)選方案。首先，是分析可行性，不可行的方案是毫無價值的。其

次，要進(jìn)行效益、危害、敏感度、風(fēng)險度的評估，進(jìn)一步認(rèn)識各個方案的后果與實(shí)施過程

中產(chǎn)生的利弊。再次，從各個供選擇的方案中權(quán)衡利弊，擇優(yōu)選一，或綜合成一。這是

決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作。秘書要自己先研究、弄懂各種方案的異同、利

弊；再聽取專家和有關(guān)人員的意見，分析綜合;最后，還要與有關(guān)人員合作，寫出方案，

形成文字說明，經(jīng)審定后通過文書渠道送出去執(zhí)行，其任務(wù)是重要而艱巨的。

20、【單選題】秘書與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)是（）①合作②競爭③防范④超脫

①②

①③

A:

①④

B:

②④

C:

答D:案：A

解析：秘書與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)：1.合作形態(tài)。秘書與同事無論資歷深淺，年齡大小，

水平高低，其關(guān)系都是在首長領(lǐng)導(dǎo)下的合作共事關(guān)系，沒有高低貴賤之分。共同的事業(yè)

目標(biāo)要求秘書們應(yīng)以合作的態(tài)度處理彼此之間的關(guān)系,互相支持，互相幫助，取長補(bǔ)短，

相互交流，互相關(guān)心，互相照顧。切忌鉤心斗角、互相拆臺。2.競爭形態(tài)。秘書人員大多

是從各方面選出的優(yōu)秀人才，有的是原單位出類拔萃的“尖子”。“尖子”走到一起，

會產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的競爭意識，誰都想把工作干好，誰也不甘心落于人后。這種環(huán)境與氛

圍，如能正確認(rèn)識，對秘書思想的成熟與能力的提高都是有利的。否則易產(chǎn)生嫉賢妒能的

弊端。秘書應(yīng)具有廣闊的胸懷、謙虛的品德、健康的心態(tài)，正確認(rèn)識自己，客觀評價并

尊重他人，以工作上的優(yōu)異成績與同事比學(xué)趕幫進(jìn)行競賽，共同做好輔助工作。P216-

P217

21、【單選題】秘書撰寫公文注意語言的規(guī)范性，應(yīng)避免使用的詞語是（）

機(jī)制

韓流

A:

圣火

B:

志愿者

C:

答D:案：B

解析：當(dāng)前在秘書文字工作中，特別需要重視語言文字的純潔性與準(zhǔn)確性。像“打

的”“大腕”“超女”“韓流”“三甲”這類網(wǎng)絡(luò)或民間流行的詞語，在公文中應(yīng)避免

使用。P233

22、【單選題】秘書在實(shí)際工作中，提高工作質(zhì)量的關(guān)鍵是（）

按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事

實(shí)事求是

A:

快速應(yīng)變

B:

準(zhǔn)確

C:

答D:案：D

解析：準(zhǔn)確是提高工作質(zhì)量的關(guān)鍵。秘書工作時間緊迫，任務(wù)繁重，幾乎每項(xiàng)工作都滲

透著很強(qiáng)的思想性。就拿文字工作來說，如果起草有關(guān)法規(guī)、指示時，寫錯一個字、一個

數(shù)據(jù)，甚至打錯一個標(biāo)點(diǎn)符號，在校對時又粗心大意沒有發(fā)覺，文件發(fā)出就可能造成嚴(yán)

重事故。前幾年某省一個重要活動，在秘書發(fā)給媒體的新聞稿里，出現(xiàn)了一位原擬出

席，但恰好剛剛逝世的領(lǐng)導(dǎo)人名字，消息發(fā)岀后全城嘩然，“我們這里鬧鬼啦!”影響不

好。P233

23、【單選題】秘書知識結(jié)構(gòu)中基礎(chǔ)層次的最重要學(xué)科是（）

秘書學(xué)

人文科學(xué)

A:

政治經(jīng)濟(jì)學(xué)

B:

馬克思主義哲學(xué)

C:

D:

答案：D

解析：基礎(chǔ)層次。指秘書知識結(jié)構(gòu)的基座部分，包括社會科學(xué)、人文科學(xué)及自然科學(xué)的

某些學(xué)科。其特點(diǎn)是知識范圍廣、學(xué)科交叉跨度大，對于秘書觸類旁通，擴(kuò)大知識面有重

要意義。這一層次的核心部分是：馬克思主義理論、社會科學(xué)和語言邏輯學(xué)。馬克思主義

包括哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)和科學(xué)社會主義，其中最重要的是馬克思主義哲學(xué)。P239

24、【單選題】秘書知識結(jié)構(gòu)金字塔的頂端層次指（）

秘書專業(yè)知識層次

秘書智力結(jié)構(gòu)層次

A:

秘書專業(yè)基礎(chǔ)層次

B:

秘書能力結(jié)構(gòu)層次

C:

答D:案：A

解析：最高層次。最高層次即秘書專業(yè)知識層次，這是秘書知識結(jié)構(gòu)金字塔的頂端。這一

層次的核心部分是秘書學(xué)和秘書所在行業(yè)、部門的基本專業(yè)知識。這個層次的知識對于秘

書工作的好壞起著決定性作用。P239-P240

25、【單選題】秘書應(yīng)該具備的傳統(tǒng)基本能力是（）

協(xié)調(diào)能力

信息處理能力

A:

寫作能力

B:

辦事能力

C:

答D:案：C

解析：寫作能力是運(yùn)用書面文字反映客觀事物、傳遞信息、表達(dá)思想的能力。寫作能力

是秘書的基本能力，是文字秘書的“看家本領(lǐng)”。P244

26、【多選題】秘書職業(yè)研究的內(nèi)容（）

秘書定義

秘書歷史

A:

秘書分類

B:

秘書資格

C:

秘書環(huán)境

D:

答E:案：ACD

解析：秘書職業(yè)是指對秘書工作的主體一一秘書的研究。這是學(xué)科的起點(diǎn)，秘書的定

義、分類、職業(yè)特點(diǎn)、素質(zhì)要求、資格、社會職業(yè)化趨勢等，是學(xué)科結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容。

P15

27、【多選題】美英國家政府秘書的級別分為（）

助手級

行政級

A:

執(zhí)行級

B:

文書級

C:

助理文書級

D:

答E:案：BCDE

解析：秘書分為四級：(1)行政級，被看作是特殊通才,要求有豐富的學(xué)識、組織力、判

斷力、創(chuàng)造力及管理協(xié)調(diào)與溝通的能力。(2)執(zhí)行級，要求有一定的分析能力、指導(dǎo)能力

與執(zhí)行能力。(3)文書級，要有一般的秘書辦文辦事能力。(4)助理文書級，主要是做打

字、速記、繕印等工作。P50

28、【多選題】正確發(fā)揮秘書部門的整體功能，需要靠（）

協(xié)調(diào)發(fā)揮

參謀強(qiáng)化

A:

加大督察

B:

后勤保障

C:

指導(dǎo)延伸

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘書部門的工作,要著眼于全局而又圍繞中心工作，要在統(tǒng)籌兼顧中去突出重點(diǎn)，

才能正確發(fā)揮整體功能?？蓮囊韵赂鱾€方面努力：（1）靠協(xié)調(diào)發(fā)揮整體功能。（2）靠參

謀強(qiáng)化整體功能。(3)靠督査加大整體功能。(4)靠后勤保障整體功能。(5)靠指導(dǎo)延伸整

體功能。P82-P83

29、【多選題】秘書工作依據(jù)規(guī)范與制度辦事的意義在于（）

提高工作科學(xué)性

提高辦文、辦事、辦會效率

A:

適應(yīng)電子計(jì)算機(jī)時代要求

B:

培養(yǎng)提高秘書的智能

C:

有利領(lǐng)導(dǎo)工作的優(yōu)化

D:

答E:案：ABCD

30、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)在戰(zhàn)略實(shí)施階段將規(guī)劃變?yōu)榇蠹业男袆樱枰ǎ?/p>

制定具體的實(shí)施計(jì)劃

A:

選擇戰(zhàn)備重點(diǎn)

組織與動員力量

B:

注意正確的控制

C:

聽取下級意見

D:

答E:案：ACDE

31、【問答題】簡述古代的進(jìn)諫與封駁制度。

答案：古代的進(jìn)諫與封駁制度是要臣下對所擬就的皇帝的旨意進(jìn)行審核，提出不同意見，

或?qū)Σ划?dāng)?shù)墓耐嘶匦薷牡闹贫取?/p>

32、【問答題】簡述秘書人員輔助性工作的主要內(nèi)容。

答案：秘書人員輔助性工作的主要內(nèi)容有：（1）信息性的工作（2）事務(wù)性的工作。

（3）技術(shù)性的工作。

33、【問答題】簡述秘書部門的領(lǐng)導(dǎo)體制。

答案：秘書部門的領(lǐng)導(dǎo)體制包括：（1）實(shí)行本級領(lǐng)導(dǎo)管理。（2）不存在上下級領(lǐng)導(dǎo)

機(jī)構(gòu)的秘書部門之間的垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，也不存在雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

34、【問答題】簡述秘書工作潛隱性的特征。

答案：秘書工作潛隱性的特征包括：（1）秘書勞動成果和價值都融于領(lǐng)導(dǎo)行為和組織

活動之中。（2）秘書勞動成果一般不單獨(dú)表現(xiàn)為秘書個人的勞動成果。（3）秘書工

作具有幕后、臺下的性質(zhì)。

35、【問答題】簡述當(dāng)今秘書工作呈現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)變化。

答案：當(dāng)今秘書工作呈現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)變化有：（1）辦公自動化和現(xiàn)代化已不再局限于

辦公室內(nèi)部的文字處理和局域網(wǎng)的應(yīng)用，而是全面向“電子政務(wù)”、“電子商務(wù)”等數(shù)字

化轉(zhuǎn)移。（2）已初步形成辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)、辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)等系列網(wǎng)絡(luò)架

構(gòu)。（3）網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上報關(guān)等，逐一實(shí)現(xiàn)。

36、【問答題】簡述秘書的ABC分類處理時間法。

答案：秘書對領(lǐng)導(dǎo)需要完成的任務(wù)，可以分為三類：（1）A類是要事急事，需要優(yōu)先辦

理。（2）B類是重要而不是很急的事，可以次優(yōu)辦理。（3）C類是一般性事務(wù)和可

以暫緩的事務(wù)，可在時間比較充裕時再辦理。

37、【問答題】聯(lián)系實(shí)際，試論如何做好大型會議的會務(wù)工作。

答案：做好大型會議的會務(wù)工作，應(yīng)該注意：一、會議的前期工作：1、制定會議計(jì)

劃，報請批準(zhǔn)，包括名稱、議題、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、邀清領(lǐng)導(dǎo)等。2、擬定會議程序，日程安

排。3、確定與會人員（出席與列席），及人員編組。4、選定和布置會場，安排座

次。5、會議通知、報到簽到、人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作。6、安排會議工作人員的分工與聯(lián)絡(luò)。

二、會議的文書工作：1、印發(fā)會議證件。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫會議主題報告。3、準(zhǔn)

備會議其他材料。4、編寫印發(fā)會議簡報。5、會議中的文書的傳遞和處理工作。

6、會議記錄、決議、紀(jì)要。7、會議文書的初步整理。三、會議的生活服務(wù)工作：

1、各項(xiàng)會場服務(wù)。2、會議的食宿安排。3、會議財(cái)務(wù)管理。4、交通工具的提供與

管理。5、文化生活安排與必要的商品服務(wù)。6、醫(yī)療保健服務(wù)。四、會議的保密保

衛(wèi)工作：1、會議文件的保密。2、會場和代表住地的安全與防火、防盜等措施的落

實(shí)。3、交通的絕對安全。4、警衛(wèi)、治安工作。五、會后工作：1、整理記錄、

錄音、錄像等。2、清理會議文件，清退處理。3、送別與會人員。4、做好會議總

結(jié)，表揚(yáng)獎勵工作。5、文書立卷歸檔工作。

38、【問答題】試論秘書的智力結(jié)構(gòu)與秘書的工作關(guān)系。

答案：秘書的智力結(jié)構(gòu)的五個要點(diǎn)與秘書的工作關(guān)系有密切關(guān)系：（1）觀察力。觀

察是人們有目的有計(jì)劃地對客觀事物進(jìn)行考察的方法和手段，其特點(diǎn)是憑借感知直接獲取

感性認(rèn)知。觀察力是人們智力活動的門戶。（2）注意力。注意力是人們集中專向于

某