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第頁共頁個(gè)人委托存檔協(xié)議甲方:_________________(委托人姓名)身份證號(hào)碼:_________________(身份證號(hào)碼)聯(lián)系電話:_________________(聯(lián)系電話)通訊地址:_________________(通訊地址)乙方:_________________(存檔人姓名)身份證號(hào)碼:_________________(身份證號(hào)碼)聯(lián)系電話:_________________(聯(lián)系電話)通訊地址:_________________(通訊地址)鑒于,甲方希望將其個(gè)人相關(guān)文件、資料等委托乙方進(jìn)行存檔保管,現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下委托存檔協(xié)議:一、委托存檔內(nèi)容1.甲方委托乙方存檔的內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:(1)甲方的身份證、護(hù)照、駕駛證、戶口簿等個(gè)人身份證件;(2)甲方的學(xué)歷證書、工作證明、醫(yī)療記錄等個(gè)人學(xué)習(xí)、工作、醫(yī)療等相關(guān)文件;(3)甲方的銀行卡、信用卡、借記卡等金融相關(guān)卡片;(4)甲方的房屋、車輛、貸款等財(cái)產(chǎn)權(quán)屬相關(guān)文件;(5)甲方的遺囑、保險(xiǎn)單、捐贈(zèng)協(xié)議等法律文件;(6)甲方的照片、視頻、音頻等個(gè)人形象資料;(7)其他甲方認(rèn)為需要委托乙方存檔保管的文件。2.乙方接受甲方的委托,將按照甲方的指示對(duì)上述委托存檔內(nèi)容進(jìn)行合理保管,并不得將其用于其他未經(jīng)甲方同意的目的。二、存檔期限1.甲方委托存檔的期限為______年,即自本協(xié)議生效之日起至______年______月______日止。期滿后,如甲方未申請(qǐng)延長(zhǎng)存檔期限或續(xù)存,則乙方有權(quán)對(duì)存檔內(nèi)容進(jìn)行處理,包括銷毀、歸還、轉(zhuǎn)交國(guó)家檔案管理機(jī)關(guān)等。三、存檔費(fèi)用1.甲方在委托存檔期間,需向乙方支付存檔費(fèi)用,存檔費(fèi)用為每年______元人民幣(大寫:_________________元整)。甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起______日內(nèi),一次性支付_____年的存檔費(fèi)用。2.存檔費(fèi)用的支付方式為:___________________________________。3.存檔費(fèi)用不包含存檔文件的復(fù)制、提取等附加費(fèi)用,如甲方有相關(guān)需求,應(yīng)與乙方另行協(xié)商并支付相應(yīng)的費(fèi)用。四、保密約定1.乙方對(duì)甲方委托存檔的全部?jī)?nèi)容及其它相關(guān)事項(xiàng),應(yīng)予以保密,并不得泄露、出借或用于其他未經(jīng)甲方同意的目的。2.甲方委托存檔的重要文件、資料等應(yīng)采取合理的安全措施進(jìn)行保護(hù),防止丟失、被盜或損壞。五、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任1.由于不可抗力或其他不可預(yù)見的原因,導(dǎo)致委托存檔內(nèi)容的損失、遺失或泄露等情況發(fā)生時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施進(jìn)行解決,但乙方對(duì)存在不可抗力因素造成的損失概不負(fù)責(zé)。2.如因乙方故意或重大過失導(dǎo)致委托存檔內(nèi)容的損失、遺失或泄露等情況發(fā)生時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、協(xié)議解除1.本協(xié)議在存檔期限屆滿、甲方提前解除或雙方一致解除的情況下,即自解除通知書送達(dá)一方起,本協(xié)議即解除。2.在協(xié)議解除后的______個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)將委托存檔內(nèi)容交還甲方,并向甲方出具委托存檔交還確認(rèn)。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的解釋、履行和爭(zhēng)議的解決,適用中華人民共和國(guó)法律。2.若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方都可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議自雙方蓋章生效,一式兩份,甲乙雙方各持一份。2.本協(xié)議的補(bǔ)充、修改和附件,應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并采用書面形式。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可在誠信互利的基礎(chǔ)上協(xié)商解決。甲方(委托人):_________________(簽名)日期:_________________年______月______日乙方(存檔人):_________________(簽名)日期:_________________年______月______日個(gè)人委托存檔協(xié)議(二)甲方:(個(gè)人姓名)身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:乙方:(存檔機(jī)構(gòu)名稱)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:聯(lián)系地址:鑒于甲方有一批重要文件、資料等需要進(jìn)行專業(yè)的存檔管理,乙方具備存檔管理能力,雙方本著互利互惠的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條存檔文件1.1甲方需存檔的文件、資料包括但不限于:(列舉需要存檔的文件、資料清單)1.2甲方保證提供給乙方的文件、資料真實(shí)、完整,不存在任何虛假、誤導(dǎo)、侵權(quán)等情況。第二條存檔方式2.1存檔媒介:乙方將根據(jù)甲方提供的文件、資料進(jìn)行數(shù)字化處理,并存儲(chǔ)于電子文件中。2.2存檔服務(wù)器:乙方將負(fù)責(zé)將甲方的電子文件存儲(chǔ)于專業(yè)的云存儲(chǔ)服務(wù)器中,確保文件的安全、穩(wěn)定。第三條存檔保管3.1乙方將為甲方提供專業(yè)的存檔保管服務(wù),保證甲方的文件、資料安全、完整。3.2乙方將根據(jù)甲方的要求,設(shè)置合理的存檔分類、分級(jí)管理,確保文件的可檢索性和快速查找。3.3乙方將制定完善的安全措施,保障存檔文件的機(jī)密性,不得泄露給任何第三方。第四條存檔檢索4.1甲方有權(quán)隨時(shí)向乙方提出存檔文件的檢索請(qǐng)求。4.2乙方將按照甲方的檢索請(qǐng)求進(jìn)行文件查詢,并在合理的時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)文件的電子副本。4.3甲方有權(quán)要求乙方提供存檔文件的實(shí)體復(fù)印件或原件,需支付相應(yīng)的費(fèi)用。第五條保密條款5.1乙方將嚴(yán)格保護(hù)甲方的隱私權(quán),不得將存檔文件泄露給任何第三方。5.2乙方將制定相應(yīng)的保密管理制度,對(duì)參與存檔管理的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn),并監(jiān)督其執(zhí)行。第六條費(fèi)用支付6.1甲方應(yīng)按照乙方規(guī)定的存檔服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的存檔費(fèi)用。6.2存檔費(fèi)用支付方式及周期:(支付方式及周期)6.3乙方將根據(jù)存檔文件的數(shù)量、大小、存檔時(shí)長(zhǎng)等因素綜合考慮,確定具體的存檔費(fèi)用。第七條協(xié)議的生效與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為(有效期限)。期滿后,雙方可協(xié)商續(xù)簽。7.2如一方違反本協(xié)議的任何條款,另一方有權(quán)單方面終止協(xié)議,并追究違約方的法律責(zé)任。第八條管轄法院8.1本協(xié)議的簽訂、履行與解釋均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2如因協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,提交乙方所在地人民法院解決。第九條其他約定事項(xiàng)9.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,并以補(bǔ)充協(xié)議的方式進(jìn)行補(bǔ)充。9.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(簽字):日期:乙方(簽字):日期:個(gè)人委托存檔協(xié)議(三)甲方:(個(gè)人或單位名稱)聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:法定代表人/委托人:(姓名)身份證號(hào)碼/注冊(cè)號(hào):簽約日期:乙方:(存檔機(jī)構(gòu)名稱)聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:法定代表人/存檔機(jī)構(gòu)代表:(姓名)身份證號(hào)碼/注冊(cè)號(hào):鑒于甲方需要委托乙方對(duì)甲方的文件、資料等進(jìn)行存檔管理,并經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條存檔內(nèi)容1.1甲方委托乙方對(duì)以下文件、資料進(jìn)行存檔管理:(列出具體的文件、資料)1.2存檔內(nèi)容以紙質(zhì)文件、電子文件或其他形式存在,具體存檔形式由雙方共同確認(rèn),并在存檔協(xié)議書附件中詳細(xì)描述。第二條存檔期限2.1存檔期限為________年,自協(xié)議簽訂之日起算。2.2存檔期滿后,雙方可以協(xié)商續(xù)簽存檔協(xié)議,甲方也可以要求乙方將存檔文件、資料歸還。第三條存檔管理及保密3.1乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)甲方委托存檔的文件、資料進(jìn)行妥善管理,并確保其完整性和安全性。3.2乙方應(yīng)采取合理的措施防止存檔文件、資料的遺失、損毀或泄露,并負(fù)有保密義務(wù)。3.3乙方不得將存檔文件、資料提供給任何與存檔無關(guān)的第三方,除非得到甲方的書面授權(quán)或根據(jù)法律法規(guī)的要求。3.4如因乙方原因造成存檔文件、資料的遺失、損毀或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并協(xié)助甲方采取合理的方式進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)救。第四條存檔費(fèi)用4.1存檔費(fèi)用為________元,包括存檔管理、存檔介質(zhì)等費(fèi)用。4.2存檔費(fèi)用由甲方在存檔協(xié)議簽訂時(shí)一次性支付給乙方,不可退還。4.3如存檔期限到期后,雙方續(xù)簽存檔協(xié)議,甲方應(yīng)按照新的存檔費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付。第五條違約責(zé)任5.1如果任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對(duì)方的損失。5.2如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聟f(xié)議無法履行,雙方可暫時(shí)或永久免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取合理的措施減少損失。第六條協(xié)議解除6.1雙方可以協(xié)商一致解除協(xié)議,并及時(shí)通知對(duì)方。6.2協(xié)議解除后,乙方應(yīng)交還所有存檔文件、資料,并確認(rèn)未對(duì)存檔文件、資料進(jìn)行任何形式的留存或復(fù)制。第七條爭(zhēng)議解決7.1因本協(xié)議的解釋和履行發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,任何一方均可向
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