第頁共頁企業(yè)行政助理職責(zé)企業(yè)行政助理的職責(zé)包括：1.協(xié)助安排和組織公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、日程安排等。2.負(fù)責(zé)與公司客戶和合作伙伴的溝通，安排會(huì)議和商務(wù)招待，并提供必要的支持和協(xié)助。3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的各種文件和報(bào)告的撰寫、整理和處理工作，并保證及時(shí)提交。4.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備、文具和辦公用品的采購、管理和庫存控制，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.管理辦公室日常事務(wù)，如接待來訪者、處理來電和郵件、安排快遞和郵件的收發(fā)等。6.負(fù)責(zé)行政支持工作，如行程安排、差旅管理、車輛管理、文件歸檔等。7.維護(hù)公司車輛的日常運(yùn)行和使用記錄，協(xié)調(diào)維修和保養(yǎng)事宜。8.輔助人力資源部門進(jìn)行招聘和員工入職手續(xù)的安排和記錄。9.協(xié)助組織內(nèi)部職員培訓(xùn)和外出考察，包括行程安排、費(fèi)用報(bào)銷等事宜。10.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用和日常辦公支出的核算和報(bào)銷。11.協(xié)助處理員工的一般事務(wù)和福利待遇，包括員工考勤、請假和加班等事宜。12.維護(hù)公司內(nèi)部檔案和文件的管理和歸檔，確保機(jī)密性和準(zhǔn)確性。13.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各種行政決策的制定和執(zhí)行，并提供必要的支持和意見。14.其他公司領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性、緊急性或?qū)ｍ?xiàng)性工作。企業(yè)行政助理職責(zé)（二）1.協(xié)助日常辦公事務(wù)：負(fù)責(zé)接待來訪客戶、接聽電話、管理文件和資料、安排會(huì)議和預(yù)訂會(huì)議室等事務(wù)。確保辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，高效完成各項(xiàng)工作。2.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理等工作。協(xié)助組織各類會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.行政文件的管理：負(fù)責(zé)各類行政文件的收集、整理、歸檔和保管。確保行政文件的安全可靠，方便各部門查詢和使用。4.辦公設(shè)備的維護(hù)：管理和維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決辦公設(shè)備的故障問題。保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率。5.商務(wù)函電的處理：負(fù)責(zé)收發(fā)公司公文和商務(wù)函電，確保函電的正確且及時(shí)發(fā)送，保持與外部合作伙伴的良好聯(lián)系。6.出差和差旅的安排：負(fù)責(zé)員工出差和差旅的安排，包括機(jī)票、酒店、交通等的預(yù)訂和行程安排，確保員工的出差順利進(jìn)行。7.助理領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作，包括會(huì)議記錄、行程安排、文件起草、匯報(bào)材料的撰寫等。確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。8.人事行政支持：協(xié)助人事部門進(jìn)行員工檔案的管理、招聘流程的協(xié)調(diào)、員工福利的發(fā)放等工作。確保人事行政工作的順利進(jìn)行。9.保密工作：負(fù)責(zé)保密文件和資料的管理，確保公司的信息安全，防止信息泄露。10.辦公環(huán)境的管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整理和衛(wèi)生的維護(hù)，及時(shí)處理辦公區(qū)域的雜物，保持辦公環(huán)境的整潔和舒適。11.公司活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)：協(xié)助組織公司的各類活動(dòng)，包括年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶祝等。確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，增強(qiáng)員工凝聚力。12.與外部供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與溝通：負(fù)責(zé)與各類供應(yīng)商的協(xié)調(diào)和溝通，包括訂購辦公用品、接受快遞、協(xié)調(diào)維修等。確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效率。13.其他行政事務(wù)的處理：協(xié)助其他行政事務(wù)的處理，包括訂餐、接待客戶、協(xié)助制定和更新行政管理制度等。以上是企業(yè)行政助理的一些常見職責(zé)，具體職責(zé)根據(jù)不同公司的需求可