東風景逸H5發(fā)布會策劃方案鄭州易寅春文化傳播有限公司2014-3-172[目錄]第一部分：活動規(guī)劃信息概述/活動思路/活動流程/布置規(guī)劃/活動亮點第二部分：活動管理人員管理/物料呈現(xiàn)/日程推進/應(yīng)急預(yù)案第三部分：費用預(yù)算費用預(yù)算3[活動規(guī)劃][信息概述]打造區(qū)域熱點事件，制造社會影響力，對店面和產(chǎn)品進行最大化告知。東風景逸H5發(fā)布會[目的][主題][信息]活動時間：2014年3月30日活動地點：東風汽車銷售服務(wù)4S店活動組織：廠家領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行公司、區(qū)域主流媒體活動格調(diào)：高端/品位/激情/專享活動規(guī)模：嘉賓10人&潛在顧客150批&媒體50家共計300人活動形式：明星體驗、電影體驗+領(lǐng)導(dǎo)講話+文藝演出+剪彩儀式+新車講解+促銷活動+媒體專訪1.以明星體驗、電影體驗為活動主要內(nèi)容，引入多項電影主題體驗內(nèi)容，供客戶體驗。

2.穿插多項電影相關(guān)的節(jié)目表演，增進客戶的現(xiàn)場體驗感。

3.從布場、氛圍營造、細節(jié)設(shè)計等方面全方位入手，打造最具好萊塢般的明星體驗，讓每位來賓都有“明星”般感受。[活動思路][活動流程]時段時長項目備注8:30-8:5020新車發(fā)布車展8:50-9:2030嘉賓簽到禮儀迎賓，簽到墻簽到9:20-10:0040嘉賓自由體驗嘉賓電影/游戲體驗10:00-10:055開場舞10:05-10:105主持人致開幕詞，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)10:10-10:155領(lǐng)導(dǎo)致開場詞10:15-10:205魔術(shù)表演魔術(shù)表演的最后變出新車10:20-10:3010新車亮相/介紹領(lǐng)導(dǎo)宣布新車亮相/主持人介紹新車10:30-10:355購車優(yōu)惠政策講解10:35-10:405電影歌曲表演歌手演唱10:40-10:455抽取二、三等獎10:45-10:5510互動游戲一大家來找茬10:55-11:0510話劇表演貼合電影主題11:05-11:1510互動游戲二電影配音11:15-11:205抽取一等獎11:20-11:255主持人致答謝詞，舞臺節(jié)目結(jié)束11:25-12:0035銷售洽談[外場布置]迎賓門風行店頭皇家禮炮鑼鼓隊來賓停車區(qū)來賓停車區(qū)垂幅空飄星光大道[內(nèi)場布置]演講臺觀禮區(qū)觀禮區(qū)音響控制臺冷餐臺簽到背景墻體驗區(qū)進口攝像機位人形展板產(chǎn)品展示區(qū)客戶洽談區(qū)電影海報東風景逸H5是本次活動的大明星，同時每個客戶也是我們心目中的大明星。[活動亮點]創(chuàng)意來源發(fā)布會的主角除了景逸H5，還有我們的客戶。

在這里，客戶們將得到明星般的接待，在這里，他們將體驗明星頒獎禮的感覺，在這里，他們將重溫經(jīng)典電影的感動瞬間。

入場氛圍——簽到設(shè)置活動簽到設(shè)置在進門處。讓來賓在背景板上簽名。安排攝影師在此拍照，營造明星般入場體驗。創(chuàng)意亮點

入場氛圍——場地布置元素

模仿好萊塢經(jīng)典“星光大道”，制作星形地貼布置于入場地面。創(chuàng)意亮點場地布置特色——人形展板放置多個好萊塢明星人形展板裝飾會場，營造濃郁的活動氛圍。部分人形展板面部挖空，供來賓在此拍照，體驗身處電影經(jīng)典瞬間的歡樂。創(chuàng)意亮點場地布置特色——電影海報在會場內(nèi)粘貼大幅經(jīng)典電影海報，勾起來賓對經(jīng)典電影的回顧。創(chuàng)意亮點場地布置特色——電影海報在會場內(nèi)粘貼大幅經(jīng)典電影海報，勾起來賓對經(jīng)典電影的回顧。創(chuàng)意亮點場內(nèi)體驗——電影元素植入場內(nèi)設(shè)置多項與電影元素相關(guān)的體驗內(nèi)容，供來賓自由體驗。電影《敢死隊》：飛鏢游戲；電影《速度與激情》：賽車游戲；電影《美味情緣》：免費冷餐。創(chuàng)意亮點特色表演——電影經(jīng)典主題歌聯(lián)唱電影經(jīng)典主題歌曲聯(lián)唱，引起來賓的共鳴，掀起全場高潮。創(chuàng)意亮點昨日重現(xiàn)雪絨花卡薩布蘭卡特色表演——話劇清新幽默的話劇表演，及貼近主題，又讓來賓印象深刻。創(chuàng)意亮點2024/4/16

西點冷餐冷餐標準：每位45元（含酒水、水果、糕點、熱飲）預(yù)計人數(shù)：100位（上午場）服務(wù)單位：專業(yè)冷餐公司餐飲種類：茶歇飲料-冰咖啡、農(nóng)夫小水、雞尾酒、調(diào)制飲料糕點水果-5種西餐糕點、水果拼盤[活動管理][人員管理]序號項目人員工作數(shù)量/人擔當職務(wù)電話1東風風行活動總控執(zhí)行公司對接/公司內(nèi)部協(xié)調(diào)1

總經(jīng)理

2執(zhí)行對接流程把控/執(zhí)行公司對接1

市場部經(jīng)理

3客戶邀約當天客戶邀約1

銷售部經(jīng)理

4媒體邀約媒體邀約/接待/后期發(fā)稿1

市場部經(jīng)理

5嘉賓接待領(lǐng)導(dǎo)接待/客戶簽到1

銷售部經(jīng)理

6食宿安排出席領(lǐng)導(dǎo)食宿安排1

市場部經(jīng)理

7領(lǐng)導(dǎo)講話開業(yè)當天講話1總經(jīng)理8政策講解促銷政策講解1銷售部經(jīng)理9銷售洽談促銷環(huán)節(jié)1銷售部經(jīng)理10執(zhí)行公司客戶對接流程把控/客戶對接1彭穩(wěn)

11執(zhí)行總控總體監(jiān)督/活動把控1彭穩(wěn)

12文案撰寫方案/流程/文案撰寫1王勝楠

13物料設(shè)計制作物料設(shè)計制作1馬丁偉

14簽到接待媒體簽到1崔曉芳

15活動搭建現(xiàn)場布置/規(guī)劃1彭穩(wěn)

16演員管理聘請/培訓(xùn)1崔曉芳

17物料租賃/購買搭建物料/活動物料1馬丁偉

[活動管理][物料籌備]序號項目名稱性質(zhì)規(guī)格數(shù)量備注1外場區(qū)注水道旗租賃5米40/2迎賓地毯購買/100紅色/含內(nèi)場地毯3迎賓綠植租賃/101米高充氣電影人租賃45拱門租賃107舞臺區(qū)LED主屏租賃3*824P6室內(nèi)高清/全天費用8舞臺租賃4*832/9舞臺地毯購買4*832/10舞臺鮮花租賃/1/13攝像機租賃/1全天拍攝+制作14演講臺租賃/1/15雙十五音響租賃1套1一天16嘉賓座椅租賃/100黑皮椅子17演講臺花購買/1鮮花[活動管理]序號項目名稱性質(zhì)規(guī)格數(shù)量備注18簽到區(qū)簽到背景墻制作1貴賓拉花購買/20高檔1920簽到筆購買/1簽名筆23物料制作話筒LOGO制作/2/微信易拉寶制作0.8*21/2425人形展板制作/6/26電影海報制作10/27其他飛鏢租賃/1/2830冷餐購買/100冷餐31嘉賓禮品購買/200待定32運輸搭建費支付/1/34媒體紅包支付/50/35筆記本電腦自帶/1/36照相機自帶/1/[活動管理]3月25日3月26日3月27日3月28日3月29日3月30日布展效果圖確認布展物料規(guī)劃所有畫面設(shè)計效果圖并客戶確認物料制作階段物料租賃階段特裝物料車間模塊制作階段物料制作完成制作效果檢查物料點檢完成車間模塊完成施工階段現(xiàn)場施工監(jiān)督施工質(zhì)量核查施工進度監(jiān)督

與客戶共同完成單獨完成單獨完成共同完成總控：彭穩(wěn)設(shè)計：朱敏杰制作：馬丁偉租賃：彭穩(wěn)特裝：核查：彭穩(wěn)點檢：馬丁偉點檢：黃亞輝核查：彭穩(wěn)施工：監(jiān)督：馬丁偉注重施工質(zhì)量把握施工進度核查施工細節(jié)布展搭建施工時間推進圖[日程推進][活動管理][應(yīng)急預(yù)案]場地及天氣緊急情況應(yīng)對場地問題:經(jīng)銷店負責場地的協(xié)調(diào)（提示：與場地管理者和政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)提前做好備案）執(zhí)行公司負責與經(jīng)銷商共同申請協(xié)調(diào)場地，預(yù)防當?shù)爻霈F(xiàn)突發(fā)情況現(xiàn)場設(shè)置場地安全員，負責現(xiàn)場與其他政府部門臨時管理溝通天氣問題:如遇暴風雨等惡劣天氣無法舉行，活動前1天，通知所有邀請客戶到店舉行或改期舉行（關(guān)注天氣）；如現(xiàn)場突遇暴風雨等惡劣天氣，則邀請客戶暫時耐心等待，根據(jù)天氣情況，決定活動執(zhí)行?；顒釉O(shè)備請?zhí)崆胺€(wěn)固，避免風雨干擾，現(xiàn)場尋找緊急避雨臨時休息地。[活動管理][應(yīng)急預(yù)案]安全及緊急情況應(yīng)對發(fā)現(xiàn)緊急事態(tài)發(fā)生關(guān)于緊急時（如出現(xiàn)災(zāi)害?火災(zāi)?傷者·事故?病人等時候）的聯(lián)絡(luò)體制，按下述聯(lián)絡(luò)體制迅速報告，應(yīng)對處理。運營公司工作人員會場擔當人員聯(lián)絡(luò)報告指示負責人運營公司項目總監(jiān)醫(yī)院消防局公安局應(yīng)對突發(fā)情況，請按照上述體制，以來賓的安全為第一考量進行迅速對應(yīng)。告訴來賓有緊急事件發(fā)生，引導(dǎo)來賓疏散，并發(fā)放小禮物安撫客戶。同時盡快向緊急情況負責人報告情況，聽從指示。運營工作人員根據(jù)緊急情況負責人的指示，進行來賓避難引導(dǎo)。匪警：110火警：119急救：120[費用預(yù)算]序號項目名稱性質(zhì)規(guī)格數(shù)量單價費用備注2外場區(qū)地毯租賃1.5*100待定3/平方450紅色/含內(nèi)場地毯4拱門租賃12米1600600/5電影充氣人租賃1.5*324008007舞臺區(qū)LED主屏租賃3*618300/平方5400P6室內(nèi)高清/全天費用8舞臺租賃4*624800800/9貴賓桌租賃1525375雙十五音響租賃1套1600/天600一天1516嘉賓座椅租賃6015/把90017演講臺花購買太陽花1200200鮮花序號項目名稱性質(zhì)規(guī)格數(shù)量單價費用備注18簽到區(qū)簽到背景墻制作3*3150050020簽到筆購買高檔122簽名筆23物料制作微信x展架制作0.8*2135

35/人形展板制作1*26100600/24電影海報制作2*410/張800/2526其他飛鏢租賃0.81/套180/28冷餐購買/60/