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第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)印章管理制度模版一、總則為規(guī)范中學(xué)印章管理工作,確保印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性,保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、印章的種類和使用范圍1.學(xué)校將設(shè)立以下印章:校章、行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、文書章、檔案章等。2.各類印章的使用范圍如下:(1)校章:僅限學(xué)校校長(zhǎng)或授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)使用,用于學(xué)校的重要文件、公告等正式場(chǎng)合。(2)行政章:由學(xué)校行政部門使用,用于辦理學(xué)校日常事務(wù),例如請(qǐng)假條、通知等。(3)合同章:由學(xué)校行政部門使用,用于簽訂與學(xué)校有關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件。(4)財(cái)務(wù)章:由學(xué)校財(cái)務(wù)部門使用,用于相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)的簽章,例如支票、憑證等。(5)文書章:由學(xué)校行政部門使用,用于辦理與學(xué)校相關(guān)的文書工作,例如公函、證明等。(6)檔案章:由學(xué)校檔案管理部門使用,用于辦理學(xué)校檔案相關(guān)的文書工作,例如檔案寄送、借閱等。三、印章的使用管理1.印章使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的規(guī)定,任何單位和個(gè)人不得擅自使用學(xué)校的印章。2.學(xué)校印章必須嚴(yán)格保管,任何情況下不得將印章外借、轉(zhuǎn)讓、私自留存或與他人共同使用。3.印章必須做到“三定”原則,即定名、定用、定位。印章應(yīng)有明確的文字,如“XX中學(xué)校章”等;印章的用途必須清楚,明確規(guī)定了使用的范圍;印章的存放位置必須固定,任何時(shí)間都應(yīng)該放在指定的安全地方。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、行政部門和財(cái)務(wù)部門必須對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,定期檢查印章的使用情況、完整性和安全性。5.學(xué)校印章的使用必須經(jīng)過審批,未經(jīng)審批不得使用印章。審批程序包括填寫申請(qǐng)表、上報(bào)審批、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等。四、印章的保管與使用1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)各類印章進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)立印章保管部門負(fù)責(zé)印章的保管和借還登記。2.印章保管部門應(yīng)制定詳細(xì)的印章保管制度,明確印章的保管責(zé)任人及其職責(zé)和權(quán)限。3.每個(gè)印章保管人員必須經(jīng)過崗前培訓(xùn),了解印章的使用規(guī)定和保管要求,并簽署保密承諾書。4.印章保管部門應(yīng)將各類印章進(jìn)行清點(diǎn)、編號(hào),并建立相應(yīng)的印章檔案,記錄印章的使用情況。5.使用印章時(shí)必須確認(rèn)文件的真實(shí)性和合法性,避免使用在違法、不當(dāng)?shù)奈募虾炚隆?.使用印章時(shí)必須將印章清晰地蓋在指定的位置,避免模糊、重疊或偏離規(guī)定位置。7.使用財(cái)務(wù)章的印章必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,遵守財(cái)務(wù)審核和報(bào)賬程序。8.使用印章后,必須及時(shí)清洗、擦干,并放回指定的安全地方,嚴(yán)禁將印章隨意丟棄或弄丟。五、印章丟失與損壞的處理1.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或遺失情況,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和保管部門報(bào)告,并按照規(guī)定程序進(jìn)行查找和處理。2.如果印章發(fā)生損壞,保管部門應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換,必要時(shí)應(yīng)編制損壞證明,并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于印章的丟失和損壞,必要時(shí)學(xué)??梢韵蛳嚓P(guān)機(jī)關(guān)報(bào)案,同時(shí)開展內(nèi)部調(diào)查,查明責(zé)任人,并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、違反印章管理制度的處罰1.對(duì)于違反印章管理制度的人員,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、記過、記大過、停職、辭退等。2.對(duì)于涉嫌犯罪的違法人員,學(xué)校將移交給相關(guān)機(jī)關(guān)處理,依法追究其法律責(zé)任。七、附則本管理制度自頒布之日起生效,學(xué)校的印章管理工作必須按照本制度執(zhí)行,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋本制度的具體內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。以上是對(duì)中學(xué)印章管理制度的模板,僅供參考,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。中學(xué)印章管理制度模版(二)是指在中學(xué)校園內(nèi)對(duì)印章的使用與管理所制定的規(guī)定和流程。該制度的目的是為了確保印章的合法使用,防止濫用和失控,保護(hù)學(xué)校的利益和安全。下面是一個(gè)中學(xué)印章管理制度的例子:1.印章的定義:中學(xué)校園內(nèi)使用的印章包括校徽印章、公章、簽章、個(gè)人印章等。2.印章的申請(qǐng)和使用:-任何單位或個(gè)人需要使用印章,必須提出書面申請(qǐng),說明使用目的和期限,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。-公章只能由校長(zhǎng)或授權(quán)人員使用,簽章可以由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員使用。-個(gè)人印章只能由教職員工使用,嚴(yán)禁私自制作或使用個(gè)人印章。3.印章的保存和保管:-印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,存放在專用的密閉柜中。-單位和個(gè)人印章必須妥善保存,嚴(yán)禁私自擅自移交、丟失或損壞。4.印章的使用記錄:-每次使用印章都必須填寫使用記錄,包括使用日期、目的、使用人員等信息。-簽章必須在相應(yīng)的文件上蓋章并填寫使用記錄。5.印章的使用限制:-單位和個(gè)人印章只能在法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi)使用,嚴(yán)禁濫用。-離職或調(diào)離學(xué)校的人員必須交出所持有的單位和個(gè)人印章。6.印章管理的監(jiān)督和處罰:-學(xué)校
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