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文檔簡介
物資管理年度工作總結(jié)及工作思路自20XX年8月接管物資以來已近四個月,回顧過去的工作,我深刻認(rèn)識到物資管理在整個企業(yè)運(yùn)營中的重要性,并確定了閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及各個部門、環(huán)節(jié)繁多,性質(zhì)復(fù)雜,極易出現(xiàn)問題。如何加強(qiáng)管理,提高工作水平呢?通過近期的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我總結(jié)出以下兩點(diǎn):一、首先要建立健全的物資管理制度以便管理。1、明確并完善物資人員的崗位責(zé)任,以提高工作質(zhì)量。2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部清查廢舊物資,使管理更加清晰明確,既能杜絕漏洞,又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考核,同時也彰顯出物資人員的工作價值。3、建立獎懲機(jī)制,充分調(diào)動物資人員的積極性和主動性,更好地發(fā)揮個人工作能力。4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉庫實(shí)地盤點(diǎn)制度,確保每項(xiàng)物資臺賬的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,建立了物資軟件系統(tǒng),大大提高了工作效率。物資系統(tǒng)上線后,統(tǒng)一了材料編碼,便于各相關(guān)部門隨時掌握庫存物資情況。管理上可查詢各部門、各施工隊(duì)、各項(xiàng)工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理的規(guī)范化。存在問題:1.由于原移交人遺留下的嚴(yán)重問題,“三不一”(即財(cái)務(wù)庫存數(shù)與實(shí)物庫存數(shù)不一致,上報(bào)省公司的控制在35萬元以下的庫存數(shù))。2.處理“三不一”的問題難度較大,單憑物資部門無法解決,需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)注,以及網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部的積極配合,方能逐步調(diào)整。由于接手時間較短,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),尚無法做到面面俱到,在工作期間將虛心請教其他分公司處理方法,爭取在半年內(nèi)取得平衡。工作目標(biāo):在新的一年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強(qiáng)管理意識,確保物資供應(yīng)的及時性,賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確引導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊密圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。一、做好物資入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收是倉儲管理工作的起點(diǎn),鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種繁多,加上來源不同,因此,物資到庫后必須經(jīng)過保管員嚴(yán)格驗(yàn)收方能入庫。入庫時應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量。要求保管員樹立高度的責(zé)任心,認(rèn)真核對,嚴(yán)格檢查。驗(yàn)收要及時準(zhǔn)確,并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套進(jìn)行全面檢查,為保管保養(yǎng)打下基礎(chǔ)。第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅(jiān)持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號定位號碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了20XX年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。20XX年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實(shí)了物資供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標(biāo)。一年來主要完成了以下幾項(xiàng)工作:(一)主要工作完成情況20XX年完成年計(jì)劃上報(bào):20XX項(xiàng);全年累計(jì)到貨:1314項(xiàng);發(fā)貨:3271項(xiàng)。配合技術(shù)監(jiān)督站對采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項(xiàng),檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對重點(diǎn)產(chǎn)品和采購物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計(jì)劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。(二)強(qiáng)化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計(jì)劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項(xiàng)目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務(wù)到位的觀念。同時擴(kuò)大項(xiàng)目材料的自購力度,堅(jiān)持詢價制度實(shí)現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項(xiàng)目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進(jìn)了項(xiàng)目的順利開展。一、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點(diǎn),積極主動地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計(jì)劃的同時,提前溝通,以年度計(jì)劃為保障,月度計(jì)劃為輔助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。三、建立制度,及時互通信息。每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項(xiàng)工作開展必將更加有效提升物資管理水平。(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作一、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對ERP中物資倉儲、計(jì)劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我們主動加強(qiáng)與上級業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊(duì)伍。我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點(diǎn),對員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行了個人崗位廉政風(fēng)險辨識,相互監(jiān)督,收到了很好的效果。存在問題(一)人員儲備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。下步工
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