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PAGE目錄(一)部門間協(xié)同——分工明確,配合有序促生產(chǎn) 11.與質(zhì)量部的分工與銜接 12.與技術(shù)部的分工和銜接 13.與工程部的分工與銜接 24.與商務部的分工與銜接 2該內(nèi)容為最新國企高分中標的施工投標方案的內(nèi)容,有完整各級標題和正文格式,高度契合本年度最新施工及評標標準!部門間協(xié)同——分工明確,配合有序促生產(chǎn)一個完整的項目部一般包括:商務部、物資部、工程部、技術(shù)部、質(zhì)量部等幾個重要工作部門,物資部與其中每一部門都有密切的工作聯(lián)系,因此明確相互間的工作接口和職責權(quán)限對于項目采購的順利實施至關重要。與質(zhì)量部的分工與銜接公司質(zhì)量管理部向項目部派出質(zhì)量總監(jiān),并負責指導和協(xié)助質(zhì)量保證工程師履行質(zhì)量監(jiān)督和檢查職能。質(zhì)量總監(jiān)監(jiān)督檢查采購各專業(yè)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和項目質(zhì)量計劃、項目采購質(zhì)量計劃情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,參與研究解決,并向有關部門報告。項目質(zhì)量總監(jiān)有權(quán)審查項目采購質(zhì)量計劃執(zhí)行情況;主要設備、材料分承包方名單;主要設備、材料分承包方的供貨質(zhì)量計劃和采購各工序的質(zhì)量記錄。項目物資部門在物資采購過程中自覺接受項目質(zhì)量總監(jiān)的監(jiān)督和指導,為項目質(zhì)量工程師工作提供方便,并在采購工作中嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件、采購部各項工作制度和項目統(tǒng)一規(guī)定。確保采購工作質(zhì)量。發(fā)生采購質(zhì)量問題時,物資管理人員應立即向采購經(jīng)理報告,采購經(jīng)理邀請項目質(zhì)量總監(jiān),并組織有關人員進行質(zhì)量事故原因分析,明確質(zhì)量責任;按公司有關工作質(zhì)量控制規(guī)定和《采購管理手冊》中不合格物資相關規(guī)定進行處理,并將處理結(jié)果報項目經(jīng)理和公司質(zhì)量管理部。項目質(zhì)量總監(jiān)對項目采購質(zhì)量的監(jiān)督和指導,不能代替項目物資管理人員應負的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證職責。與技術(shù)部的分工和銜接技術(shù)部負責編制周轉(zhuǎn)料具總計劃及加工定制品總計劃,并對物資總需用計劃、月度需用計劃、日常需用計劃中物資規(guī)格、數(shù)據(jù)、圖紙、質(zhì)量要求進行說明確認,作為物資部采購工作的依據(jù)。物資部按時向技術(shù)部提供供應商的技術(shù)報價文件(如有的話),技術(shù)部負責對技術(shù)報價進行評審,給出評審意見,公司采購管理部、合約法務部確定中標單位。技術(shù)部技術(shù)工程師參加由物資部組織召開的合同談判、供應商協(xié)調(diào)會,負責技術(shù)談判,包括對廠商圖紙資料要求、供貨范圍確定、備品備件清單確定等;采購組負責商務談判。采購合同聯(lián)系人會同技術(shù)部技術(shù)工程師負責催交供貨廠商資料、圖紙。技術(shù)部管理人員要按時完成確認或作為設計依據(jù),有責任保證確認進度,并按時將確認后的圖紙返回制造廠商。物資部對所購產(chǎn)品是否符合物資計劃中技術(shù)要求負責;技術(shù)部對合同技術(shù)附件等的正確性負責。在設備制造進程中,技術(shù)工程師有責任及時處理有關技術(shù)問題;必要時,應物資部邀請參加產(chǎn)品的駐廠、試驗、試運轉(zhuǎn)等出廠前的驗收工作。當設備、材料到達現(xiàn)場后,技術(shù)人員應參加由物資部組織的現(xiàn)場物資驗收工作。當現(xiàn)場到貨與合同技術(shù)附件不符時,技術(shù)工程師有責任會同責任材料工程師與供貨廠商聯(lián)系解決。與工程部的分工與銜接工程部專業(yè)工程師根據(jù)責任工區(qū)形象進度與工期計劃向物資部提報物資需用計劃,物資部材料工程師及時向?qū)I(yè)工程師反饋到貨狀態(tài)、庫存狀態(tài)等供貨信息。工程部負責按網(wǎng)絡進度審核分包的物資領料單,簽字確認后交由項目材料工程師領用相應材料給分包單位。工程部參與物資考察、招標與合同談判。物資設備進場驗收時,工程部專業(yè)工程師需參與驗收,核對物資規(guī)格數(shù)量與提報計劃是否相符、協(xié)調(diào)制定卸貨保存位置,配合取樣。物資設備在加工、安裝和調(diào)試過程中,當出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關的問題時,物資部及時與供貨廠商取得聯(lián)系,找出問題的原因,采取必要措施,配合專業(yè)工程師解決現(xiàn)場問題。與商務部的分工與銜接商務部向物資部提供主要物資總需用計劃,對專業(yè)工程師提報的物資需用計劃進行成本審核。商務部向物資部進行成本管理交底,明確管理風險點,并對物資部現(xiàn)場管理中成本風險進行監(jiān)督和糾偏。物資部每月向商務部提供分包領用、調(diào)撥、扣款明細作為商務部分包結(jié)算依據(jù)。商務部與物資部配合進行項目盤
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