公司印章管理制度篇一 1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。 3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。 4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 5、財務章：由財務部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。 6、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的`職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。 7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。 第五條印章的廢止、更換。 1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。 2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。 3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下： 1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。 2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。 公司印章管理制度篇二 第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。 第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。 第三條刻印。 1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。 公司印章管理制度篇三 第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。 第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務印章。 （1）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。 （2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 （3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監(jiān)理部用章等。 （4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 第五條公司印章的使用范圍。 （1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等； （3）凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。 （5）凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。 （6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等； 第六條印章的刻制。 （1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。 （2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 第七條印章的啟用。 （1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 （2）印章啟用應報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。 第八條印章的使用程序。 （1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應的審批權限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。 （2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權拒印。 （3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。 （4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質技術部負責申請使用。 第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。 第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。 第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。 第十二條公司各類印章實行專人保管。 （1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。 （2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 第十六條有下列情況，公章須停用： （1）公司名稱變動； （2）公章使用損壞； （3）公章遺失或被竊，聲明作廢。 第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。 讀書破萬卷下筆如有神，以上就是為大家整理的5篇《公司印章管理制度_公司印章管理制度》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用，更多精彩的范文樣本、模板格式盡在。 公司印章管理制度篇四 1.印章定義： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。 2.各類印章管理的范疇： 印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。 3.各類印章的具體管理條例： 3.1刻?。?3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)) 3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 3.3廢止、更換： 3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4.印章保管人的責權范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下： 4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。 4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。 4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的`保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。 4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。 4.7公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 4.8如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 公司印章管理制度篇五 為進一步規(guī)范和加強__縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。 一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續(xù)。 二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的'材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。 三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。 四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。 公司印章管理制度篇六 為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。 一、公章的'使用范圍。 1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等。 2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。 3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。 二、印章的使用要求。 1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。 2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。 3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。 4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。 5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。 6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。 7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。 1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。 2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。 4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。 第一章總則。 第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。 第二章印章地領取和保管。 第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。 第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。 第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第三章印章地使用。 第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。 第八條經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。 第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。 第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 第十三條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。 第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。 第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。 第四章責任。 第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。 第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。 第五章附則。 第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。 公司印章管理制度篇七 為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 本公司印章分為公司公章、合同專用章。 （1）、合同專用章。 （2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。 1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監(jiān)部門負責人，公司部門章為各部門負責人。 2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。 3、公司公章和對外對賬時使用的`財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。 4、合同專用章。 （1）、合同專用章。 （2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。 5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。 6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）。 7、加蓋印章應端正、清晰。 8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。 9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。 10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。 11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。 2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用； 3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用； 4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用； 5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用； 6、部門章只限于本公司內部使用，對外不得使用。 （1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負責人審核同意，由總經(jīng)理批準后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。 （2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。 2、合同專用章的使用:。 （1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，方可加蓋印章。 （2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。 （3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應的合同專用章。 （4）若銷售產品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。 （5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。 （6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。 3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用： （1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。 （2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經(jīng)財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財務部負責人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。 （3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。 4、各部門印章的使用。 （1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。 （2）各部門印章只用于公司內部，不得用于對外業(yè)務。 1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。 2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經(jīng)公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。 1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》（附件八）。 2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導致公司遭受經(jīng)濟損失的，相關責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。 3、責任免除：經(jīng)批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。 公司印章管理制度篇八 一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。 二、印章的使用: 公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。 （1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。 （2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。 （3）各部門日常辦公事務用?。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。 （4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經(jīng)財務部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領導批準。 （5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領導批準后方可使用。 （6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。 （7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。 三、印章的管理 （1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。 （2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。 （3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。 （4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。 （5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。 四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。 六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。 七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。 九、本制度自發(fā)布之日起施行。 公司印章管理制度篇九 公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。 二、公司印章使用范圍 公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。 （一）公司公章的使用范圍主要為： 1、公司對內簽發(fā)的文件。 2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3、由公司出具的證明及有關材料。 4、公司對外提供的財務報告。 5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。 6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。 7、員工的勞動合同、任免聘用。 8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。 （二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。 （三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。 （四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務。 三、公司印章的管理職責 （一）公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。 （二）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。 （三）印章管理員 1、負責印章的保管。 2、負責建立印章使用登記表。 3、負責印章使用的審核工作。 4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。 四、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。 2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。 （二）印章的使用 1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。 2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。 3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。 4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。 5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。 6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。） 7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。 8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。 （三）印章的保管 1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的'新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。 5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。 6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。 五、公司印章的停用 （一）有下列情況，印章須停用： 1、公司名稱變動。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失，聲明作廢。 （二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 六、印章違規(guī)使用的處理辦法 1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。 2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。 七、附則 1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序審議通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。 2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。 公司印章管理制度篇十 為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。 1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等。 2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。 3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。 1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。 2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。 3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。 4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。 5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。 6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。 7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。 1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。 2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。 4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。 第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。 第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。 第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。 第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。 第八條經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。 第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。 第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 第十三條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。 第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。 第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。 第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。 第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。 第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。 公司印章管理制度篇十一 為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。 1、由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等。 2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。 3、委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。 1、已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。 2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。 3、特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。 4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。 5、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。 6、一律不得在空白的.紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。 7、規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 8、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。 1、本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。 2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 3、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。 4、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。 公司印章管理制度篇十二 為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。 本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。 1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。 2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 二、印章的啟用。 1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。 2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 一、本會各類印章必須有專人保管。 1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。 2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。 4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。 三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 五、有下列情況，相關印章須停用： 2、印章使用損壞； 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。 一、使用范圍如下： 1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章； 2、凡屬業(yè)務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章； 3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。 二、使用程序。 1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。 2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。 3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。 一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。 第一條：印章的種類。 （一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。 （二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 （三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。 （四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。 第二條：印章的使用規(guī)定。 （一）對公司經(jīng)營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 （二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。 （三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 （四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 （一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 （二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 （三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 （一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 （二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。 第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。 第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。 公司印章管理制度篇十三 公司行政公章由公司辦公室設專人保管,財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。 1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關領導審批后方可使用。 2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。 3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。 4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存查。 5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的`書件。 6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關的借用手續(xù)。 7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理權限落實管理責任。 公司印章管理制度篇十四 一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負責人指定專人代管。 二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋印；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權拒絕用印。 三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。 五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。 六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負責人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。 七、財務結算和發(fā)票專用章等財務印章的用印管理，由財務部門根據(jù)實際需要，自行制訂管理辦法。 八、印章管理人員未經(jīng)批準私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的`，印章管理人員承擔相應責任。 九、經(jīng)批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責任，并視情節(jié)輕重給予處理。 十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴肅處理。 公司印章管理制度篇十五 1.印章定義： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。 2.各類印章管理的范疇： 印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。 3.各類印章的具體管理條例： 3.1刻?。?3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)) 3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 3.3廢止、更換： 3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4.印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下： 4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。 4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。 4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。 4.4法