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文檔簡介
第員工手冊的目的和作用三篇
員工手冊的目的和作用一篇一、編寫員工手冊的重要性及作用
當(dāng)前普遍存在新進(jìn)員工對公司管理制度、企業(yè)文化、相關(guān)基本手續(xù)的辦理程序認(rèn)識不清等問題。雖然這和員工自我素質(zhì),重視程度等密切相關(guān),但更主要的是沒有形成常態(tài)化機(jī)制。所以,筆者認(rèn)為編制員工手冊的辦法,可以補(bǔ)上這塊短板。另外,員工對于相關(guān)基本手續(xù)辦理程序不明,也不利于辦事效率的提高,甚至可能損害員工的基本利益。而在員工手冊中予以明確,可以很好地解決這個(gè)問題。例如工傷手續(xù)如何辦理,所需走的流程,資料,注意事項(xiàng)等,現(xiàn)在一般遇到這種情況,都是先咨詢?nèi)肆Y源管理部門,再去辦理。如果在員工手冊中予以明確,就可以提高效率。此外相關(guān)內(nèi)容編入員工手冊,作為基本培訓(xùn)教材,可以減少培訓(xùn)資料的打印,節(jié)約相應(yīng)成本。
員工手冊的作用在于讓員工了解企業(yè),形成核心競爭力,向心力,凝聚力,知道企業(yè)的基本制度,形成正確的行為規(guī)范,更好地保護(hù)自身的權(quán)益。對于企業(yè)來說,編寫員工手冊可以更好地培養(yǎng)高素質(zhì)人才,有利于公司未來的發(fā)展。
員工手冊應(yīng)本著精簡,實(shí)用,全面三個(gè)基本要求來編寫。所謂精簡,就是要求把最重要、最基本的東西編寫進(jìn)去,內(nèi)容不可多而雜,要一目了然。所謂實(shí)用,就是不單獨(dú)寫理論方面,要注重實(shí)用性,有效性。所謂全面,就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面,盡量維護(hù)員工利益。
二、編寫員工手冊的要求
1.編寫部門。員工手冊應(yīng)由人力資源管理部門具體負(fù)責(zé)編寫,其他部門本著結(jié)合實(shí)際、相互配合的原則完成配合工作。編寫中應(yīng)適當(dāng)聽取員工意見、建議,以達(dá)到逐步完善的目的。
2.編寫原則。員工手冊應(yīng)本著精簡,實(shí)用,全面三個(gè)基本要求來編寫。所謂精簡,就是要求把最重要、最基本的東西編寫進(jìn)去,內(nèi)容不可多而雜,要一目了然。所謂實(shí)用,就是不單獨(dú)寫理論方面,要注重實(shí)用性,有效性。所謂全面,就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面,盡量維護(hù)員工利益。
3.編寫內(nèi)容。對應(yīng)上面的編寫原則,筆者認(rèn)為應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
第一,公司簡介是了解公司的一面鏡子,是第一眼對公司的印象,公司簡介要做到簡潔、全面,讓員工盡快了解,同時(shí)要及時(shí)更新。
第二,企業(yè)文化可以使員工更好地了解企業(yè)的核心價(jià)值觀,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
第三,員工須知、員工管理制度、員工獎罰制度這些都是讓員工了解企業(yè)的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯(cuò)的應(yīng)用重點(diǎn)符號表明,如考勤、請假制度等。獎懲制度由于直接關(guān)系到員工的切身利益,應(yīng)更加進(jìn)一步予以明確,引起員工應(yīng)有的重視。員工基本權(quán)利及手續(xù)的辦理,應(yīng)讓員工明確自己所擁有的基本權(quán)利,特別是本地員工與外地員工有區(qū)別的(如探親假),應(yīng)予以特殊標(biāo)注。涉及到與員工利益、福利相關(guān)的內(nèi)容,如社保、公積金、檔案等基本手續(xù)的辦理程序,應(yīng)著重予以說明。以上方面是固定內(nèi)容,其他方面則應(yīng)靈活處理,筆者建議組織架構(gòu)、相關(guān)部門職責(zé)及崗位設(shè)置可以編入,讓員工對組織架構(gòu)有個(gè)基本了解。對一線員工應(yīng)加上基本的操作流程,形成初步印象。
另外,為讓員工在工作中免受或少受傷害,可以在員工手冊中增加一些基本的自救知識,如止血、骨折等應(yīng)急處理措施,提高自我保護(hù)能力。在員工手冊的最后,可以留出一頁作為意見反饋頁,員工在看完員工手冊后,可以寫下意見,作為意見反饋,無意見的也應(yīng)把這份東西上交人力資源管理部門,作為培訓(xùn)結(jié)果的反饋。對于意見,人力資源管理部門應(yīng)由專人整理,匯總。
三、員工手冊編寫的注意點(diǎn)
1.與國家規(guī)定不沖突。不可與國家規(guī)定沖突,這是最基本的一條。任何違法的條款都不可以在員工手冊中體現(xiàn)出來,有違規(guī)嫌疑的,也應(yīng)及時(shí)回避。法律、政策如有新調(diào)整的,手冊相關(guān)內(nèi)容也應(yīng)隨時(shí)予以更新。
2.與培訓(xùn)考核相聯(lián)系。員工手冊中的相關(guān)內(nèi)容可以納入崗前培訓(xùn)考核的內(nèi)容之中,特別是員工容易出錯(cuò)、遺忘的方面可以在培訓(xùn)中加大考察的力度,力求通過考察使員工熟練掌握。
3.及時(shí)更新不遺漏。員工手冊應(yīng)不斷加以完善,建議人力資源管理部門每年在固定的時(shí)間(一般為年底前),結(jié)合公司情況及員工的意見對員工手冊進(jìn)行修訂,力求完善。
四、其他事項(xiàng)
1.編寫人員的素質(zhì)要求。作為員工手冊的編寫人員,除了在編寫過程中做到認(rèn)真、細(xì)致外,還必須對員工手冊上的內(nèi)容要有深入的了解,要達(dá)到會講解、會解釋的水平,為員工更好地了解內(nèi)容服務(wù)。另外,隨著手冊內(nèi)容的更新,編寫人員也應(yīng)不斷更新知識,提高水平。
2.員工手冊的發(fā)放及回收。員工手冊應(yīng)由人力資源管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一的發(fā)放、回收工作,一般員工在員工報(bào)到之時(shí)發(fā)放,運(yùn)行部員工應(yīng)在崗前培訓(xùn)之前發(fā)放,作為培訓(xùn)教材使用。員工離職應(yīng)及時(shí)交還手冊,由于其他原因無法交還的,在離職手續(xù)辦理時(shí)說明理由。由人力資源管理部門統(tǒng)一保管員工交還的員工手冊。
3.員工手冊的保管。由于員工手冊的內(nèi)容可能涉及到公司的核心內(nèi)容,所以員工在公司期間應(yīng)妥善保管員工手冊,防止內(nèi)容外泄,為其他相關(guān)行業(yè)利用。
員工手冊的目的和作用二篇
最具戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,一定是軍紀(jì)嚴(yán)明的隊(duì)伍。戰(zhàn)爭是這樣,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)也是這樣。沒有規(guī)距,不成方圓。軍紀(jì)嚴(yán)明利于作戰(zhàn),規(guī)章制度有助于企業(yè)發(fā)展。集團(tuán)公司下發(fā)的《員工手冊》和我們每個(gè)人息息相關(guān)。首先要求員工忠誠企業(yè),好的員工就是資產(chǎn),就是創(chuàng)造利潤的主體,就是寶貴的人力資源。在學(xué)習(xí)《員工手冊》的過程中,我深刻體會到了忠誠的意義。忠誠是一種責(zé)任感,是承擔(dān)某個(gè)崗位所表現(xiàn)出來的敬業(yè)精神,愛崗敬業(yè),令行禁止,履行職責(zé)是企業(yè)執(zhí)行文化的重要內(nèi)容。如何強(qiáng)化執(zhí)行力,最根本的是要強(qiáng)化求真務(wù)實(shí),愛崗敬業(yè),令行禁止,履行職責(zé)的觀念和意識,提高石化企業(yè)員工的整體素質(zhì),形成從上到下,貫穿于自上而下的執(zhí)行力文化。團(tuán)結(jié)協(xié)作,勤奮學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。強(qiáng)調(diào)的是一種組織內(nèi)部的合作態(tài)度,其本質(zhì)就是一種組織內(nèi)部信息的傳遞與詮釋,體現(xiàn)著員工的學(xué)習(xí)精神、創(chuàng)新精神,是一種看得見、感知得到的精神氣息,是能夠在企業(yè)中不斷釋放團(tuán)隊(duì)成員潛在的開拓創(chuàng)新能力和技巧。
石油石化行業(yè)是高危行業(yè),員工的.安全就是企業(yè)的基礎(chǔ),把握好安全就等同于把握了一切工作的主動權(quán)。作為石化企業(yè)的員工,我們要始終把人的安全放在首要位置,堅(jiān)持以人為本,落實(shí)責(zé)任,確保安全生產(chǎn)。守則中的HSE目標(biāo),追求的就是最大限度的不發(fā)生事故,不損害人身健康,不破壞環(huán)境,這不僅是企業(yè)的方針,更是對每個(gè)生命的保障和對社會應(yīng)盡的義務(wù),要認(rèn)真遵守,不可存有僥幸心理。
細(xì)讀《員工手冊》里面的每項(xiàng)內(nèi)容,都是從實(shí)際出發(fā),讓我深切地體會到《員工守則》是符合時(shí)代特征和價(jià)值規(guī)律的。道理簡單但蘊(yùn)含的實(shí)際意義卻很深遠(yuǎn),小到員工的著裝舉止,大到國際通行的HSE管理體系,還有每一頁的溫馨提示,都實(shí)實(shí)在在的體現(xiàn)了中國石化的企業(yè)文化,好的約束,就是一種促進(jìn)。守則中也強(qiáng)調(diào)了節(jié)約使用公司資源,有責(zé)任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費(fèi),這一點(diǎn)就我們油田企業(yè)來說更具有實(shí)際意義。控制成本,才能最大限度的獲得利潤,才能在此基礎(chǔ)上讓每位員工體會到企業(yè)對大家的回饋。
《員工手冊》倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織,結(jié)合崗位實(shí)踐,提高技能操作水平、專業(yè)技術(shù)水平或經(jīng)營管理水平,并接受學(xué)習(xí)效果的檢驗(yàn)和考核。學(xué)習(xí)的目的在于提高每個(gè)員工的素質(zhì),強(qiáng)化員工工作能力和創(chuàng)新能力,自然就會促進(jìn)企業(yè)向更高層次邁進(jìn),才能在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟。
《員工手冊》的頒布實(shí)施,為每一個(gè)員工提供了基本的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范,是保障我們企業(yè)整體協(xié)調(diào)運(yùn)作的必要條件,也是維護(hù)我們員工自身權(quán)益的保障。我們每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)把《員工手冊》作為今后工作的行動指南,認(rèn)真遵守。
員工手冊的目的和作用三篇
我們每位員工都渴望把自己的本職工作盡善盡美地做好,渴望得到別人的支持和贊賞,《員工手冊》為我們每一位員工指明了努力的方向。以干事的激情、肯干事的態(tài)度、干成事的膽略為目標(biāo)。
第一、干工作必須有著積極、主動的態(tài)度。一個(gè)人的工作態(tài)度折射出他對人生的態(tài)度,而人生態(tài)度決定著一個(gè)人可能取得的成就,工作就是生命的投影。一個(gè)天性樂觀,對工作充滿熱情的人,無論他眼下是在做苦工,還是在領(lǐng)導(dǎo),都會認(rèn)為自己的工作是一項(xiàng)神圣天職,并懷著濃厚的興趣,把自己的本職工作當(dāng)成使命來做,就能發(fā)掘出自己特有的能力。其中最重要的就是保持一種積極的心態(tài),即使是辛苦枯燥的工作,也能從中感受到價(jià)值。
第二、無論做何工作,必須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個(gè)人日后事業(yè)的成功與否。如果他能以火焰般的熱誠充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得辛苦,即使做最平凡的工作,同樣也可以成為最精巧的員工。這就告訴我們,要處處以主動、努力的精神來工作,這樣即使在平庸的職業(yè)中,也能干出一番偉大的事業(yè)。
關(guān)注細(xì)節(jié),從點(diǎn)滴做起,從小事做起。每天將日常工作做到標(biāo)準(zhǔn)化,在日常工作中不斷的學(xué)習(xí),遇到困難不斷的創(chuàng)新,并將這種創(chuàng)新堅(jiān)持下去,那么,我們將是非常了不起的,我們每個(gè)人都一定會成為一名優(yōu)秀員工。
《員工手冊》我們學(xué)習(xí)了很長時(shí)間時(shí)間,了解了不少,但最主要的是要落實(shí)在行動中,這樣才能使《員工手冊》的價(jià)值得到體現(xiàn),且?guī)椭覀兠课粏T工實(shí)現(xiàn)自身的
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