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文檔簡介
辦公室工作管理制度篇一 一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學(xué)習(xí)等工作場所,教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。 二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公,反對(duì)教師長時(shí)間在教室走廊、操場上閑談。 三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學(xué)校將收回其辦公桌,除通報(bào)全校批評(píng)外,取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng),不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升。 四、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物,損壞照價(jià)賠償。 五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。 六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關(guān)電。 三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)。 辦公室工作管理制度篇二 1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。 2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。 2、環(huán)境衛(wèi)生管理。 1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動(dòng)成果,共同創(chuàng)造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。 員工負(fù)責(zé)搞好個(gè)人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。 2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下: a、辦公桌椅干凈無污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺?cái)[放整齊。 b、門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時(shí)擦洗,做到干凈無浮塵。 c、墻壁應(yīng)干凈,墻角應(yīng)無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。 d、室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。 e、地面應(yīng)天天拖洗,保持干凈,垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。 3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理: a、衛(wèi)生間: a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。 b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。 c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。 d)使用衛(wèi)生間后,及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)。 e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。 b、衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔; c、負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。 d、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)清潔工作。 4)行政部門指定專人每天9:30分對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應(yīng)配合檢查,辦公室檢查人員有權(quán)對(duì)違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見好轉(zhuǎn),直接進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。若連續(xù)被通報(bào)批評(píng)2次以上,記入當(dāng)月考核記錄,并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵(lì)。 5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準(zhǔn)時(shí)工作。 6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對(duì)公司負(fù)責(zé),需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),除對(duì)當(dāng)天值日人員通報(bào)批評(píng)外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任。 相關(guān)說明: 1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強(qiáng)、細(xì)化。 2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程: 1、明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。 2、實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎(jiǎng)金。 辦公室工作管理制度篇三 1、學(xué)習(xí)管理:以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo)。各辦公室要組織教師積極主動(dòng)參加各類學(xué)習(xí),加強(qiáng)討論、交流,并做好記錄。 2、教學(xué)管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學(xué)職責(zé),發(fā)揚(yáng)合作精神,在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新,辦好省級(jí)特色示范學(xué)校。對(duì)于突發(fā)工作任務(wù)或問題,能在室長的安排下及時(shí)完成或解決。 3、衛(wèi)生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。 4、備品管理:辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取,成員本著節(jié)約的原則妥善使用,對(duì)備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源,鎖好門窗。 5、書刊管理:辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理,每學(xué)期期末,室長將所定書刊按期號(hào)順序交圖書室并做好登記手續(xù)。 6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下,遵守學(xué)校規(guī)章制度,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學(xué)生人格,平等對(duì)待家長。 辦公室工作管理制度篇四 第一條:文件是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、精神,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 第二條:文件實(shí)行統(tǒng)一管理;公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 第三條:對(duì)文件中涉及公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。 第四條:辦公室文件等級(jí)擬定為:機(jī)密文件、一般文件。機(jī)密文件打印由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人打印,機(jī)密文件只印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,閱完后由起草人收回歸檔。文件等級(jí),由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 第五條:發(fā)文的程序擬定為:擬搞、審核(文件審批表)、印發(fā)(總經(jīng)辦簽章、印發(fā))、簽收(收文部門)、存檔。 第六條:收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、歸檔。 第七條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的文件要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,兩天內(nèi)批復(fù)。 第八條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。 第九條:公司所有發(fā)文,總經(jīng)辦應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)審核稿)連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔,有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。 第十條:收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé);總經(jīng)辦收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批;閱批完畢后,由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條:所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。 第十二條:如因需要,對(duì)一般文件的借閱,管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。 第十三條:作廢文稿禁止隨意扔棄,須回收做妥善銷毀處理。 第十四條:文稿一經(jīng)簽發(fā),即為定稿,未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許,不得擅自修改。 辦公室工作管理制度篇五 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 第二章員工守則。 一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。 第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理: 1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。 2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。 第二條工作紀(jì)律。 1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。 2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。 3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性用具。 4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。 5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。 6、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保蜜工作。 7、開會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。 第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。 第四章行政管理。 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。 文印管理規(guī)定: 一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。 二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一次。 三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 電腦管理規(guī)定: 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)。 三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次發(fā)現(xiàn)加5元,即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定: 一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。 二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。 四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。 五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 電話使用規(guī)定: 一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。 三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。 第五章人事管理。 為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 員工的聘(雇)用管理: 一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。 二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。 三、須辦手續(xù)。 第一項(xiàng):填寫員工應(yīng)聘登記表。 第二項(xiàng):入職申請(qǐng)表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。 第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。 第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)代理人。 四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。 五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。 六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。 七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。 員工的離職管理: 一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者: 1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。 2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。 二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面員工辭職審批表”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。 三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。 四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。 五、離職員工交接重點(diǎn): 第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。 第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)工作事宜,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。 第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。 第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予查核。 注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。 六、員工無論到職時(shí)間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。 七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。 第六章考勤管理。 為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提什員工敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。 一、適用范圍公司高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工; 1、工作時(shí)間:周一至周六。 上班時(shí)間:8:30;下班時(shí)間:18:00。 就餐時(shí)間:中午12:00——13。00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間,所有員工不得在上班時(shí)間就餐。 2、打卡制度: a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行; c、外圍直營店員工應(yīng)在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到; 3、休假制度。 a、公休假日。 每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計(jì)入現(xiàn)有工資內(nèi)。 b、帶薪假日。 元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節(jié):7天;端午:1天;清明:1天。 c、特殊帶薪假。 4、請(qǐng)假制度。 a、事假應(yīng)在休假前日填寫請(qǐng)假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的,應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;員工每月事假不能超過5天,每超過一天按曠工一天處理。 事假批準(zhǔn)權(quán)限。 1—2天,部門負(fù)責(zé)人。 2天以上,總經(jīng)理。 5、假期薪金核算。 a、國家法定假日期間,工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放; b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除; c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放; d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除; e、病假應(yīng)電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備,并在假期結(jié)束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報(bào)備。 三、外出制度。 員工在上班時(shí)間外出的應(yīng)在前臺(tái)填寫外出登記,包括外出時(shí)間及其事由。外出回來后應(yīng)在外出登記上填寫回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì)超過下班時(shí)間的,應(yīng)提前電話告知人資行政部報(bào)備。 四、考勤設(shè)置種類。 1、全勤:每月無考勤違規(guī)及無病事假。 2、遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司。 3、早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離開公司。 4、曠工:無故缺勤。 5、請(qǐng)假:按事由分為事假及其病假。 6、出差。 7、外出。 8、調(diào)休:因公不能正常休假而調(diào)換至其他時(shí)間休假。 五、獎(jiǎng)罰制度。 1、全勤獎(jiǎng):員工在當(dāng)月無考勤違規(guī)遲到早退及無病事假的,給予50元全勤獎(jiǎng)勵(lì); 2、遲到及早退:遲到及早退未超過規(guī)定時(shí)間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數(shù)達(dá)7次者,第八次遲到起每次加罰50元。 3、曠工:曠工一天罰款為當(dāng)日基本工資3倍。連續(xù)曠工達(dá)3天及每月間斷曠工達(dá)5天按照自動(dòng)離職處理。 4、請(qǐng)假:未填寫請(qǐng)假條并部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結(jié)束后無醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的,按曠工處理。 5、出差:出差未填寫出差申請(qǐng)表并領(lǐng)導(dǎo)簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達(dá)目的地未用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或經(jīng)銷商電話報(bào)到的,按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動(dòng)1天,超過一天的出差結(jié)束后應(yīng)提交相應(yīng)的情況說明。出差結(jié)束后于下午3點(diǎn)前到達(dá)貴陽的,必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況,下午3點(diǎn)后到達(dá)貴陽的,第二天必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況。否則按照曠工處罰。 6、外出:外出未填寫外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過下班時(shí)間而未電話報(bào)備人事行政部報(bào)備的,罰款10元。 7、調(diào)休:調(diào)休未填寫休假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)備人事行政部的,按曠工處罰。出差結(jié)束需要調(diào)休的必須回公司報(bào)到并回到出差情況后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可調(diào)休。 8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。 9、所有標(biāo)明罰款金額的項(xiàng)目按照行政職務(wù),給予相應(yīng)處罰: a、基礎(chǔ)員工級(jí)別x1倍; b、督導(dǎo)、主管級(jí)別x1。5倍; c、部門經(jīng)理級(jí)別x2倍; d、總監(jiān)級(jí)別x2倍。 第七章獎(jiǎng)懲制度。 第一節(jié)總則。 第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。 第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。 第三條本制度適于公司全體辦公室員工。 第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法: 1、大會(huì)表揚(yáng); 2、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì); 測評(píng)方法。 每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)。 1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為; 2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù); 3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍; 4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工; 5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺; 6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷; 7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任; 9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義; 10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。 說明:該評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 辦公室工作管理制度篇六 一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。 二、加強(qiáng)保密工作,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴(yán)守秘密。 三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記,提高學(xué)習(xí)效率。 四、嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、搞好團(tuán)結(jié),不說有損團(tuán)結(jié)的話,不做有損團(tuán)結(jié)的事。 六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負(fù)責(zé),交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購; 七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊(cè),專人管理。 八、在接到會(huì)議通知后及時(shí)做好會(huì)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。 九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。 十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。 十二、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 辦公室工作管理制度篇七 為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。 一、使用原則、范圍及要求。 第一條本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。 第二條本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。 第三條本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。 第四條本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時(shí)間。 第五條其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。 第六條活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。 第七條本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。 第八條本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。 第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。 第十條值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。 第十一條書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。 第十二條對(duì)于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管。 第十三條其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。 四、附則。 第十四條本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)。 第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。 辦公室工作管理制度篇八 為不斷適應(yīng)新形勢下網(wǎng)站管理工作,增強(qiáng)工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。 根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé),在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個(gè)崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上,使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。 除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開會(huì)以外,每個(gè)月至少召開一次本部門工作例會(huì),原則上在每個(gè)月最后一周,時(shí)間半天左右。工作例會(huì)由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。 為提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制,在內(nèi)部推行ab崗工作制度,即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人a外,要有指定的協(xié)辦人b,正常情況下由a負(fù)責(zé),a不在時(shí),必須由b代替a履行職責(zé)。ab崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流,做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接,對(duì)因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識(shí),增強(qiáng)工作的時(shí)效性和急迫性,特別是對(duì)上級(jí)單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,以及基層單位提交的各類請(qǐng)示、報(bào)告要按照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng),既要注重服務(wù)方式,又要提高服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)和社會(huì)大眾的滿意度作為衡量服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn),更好地更主動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層,塑造良好的部門形象。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識(shí),在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào),積極推行ab崗工作制,又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門、上級(jí)和下級(jí)的溝通協(xié)調(diào);在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),爭取各方面的.支持,確保各項(xiàng)工作順利開展。 辦公室工作管理制度篇九 一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認(rèn)真工作,不做與工作無關(guān)的事,做到有事請(qǐng)假。 二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。 三是實(shí)施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作,有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研。 四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù),落實(shí)過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制,下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。 五是實(shí)施工作調(diào)度制。實(shí)施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報(bào)書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時(shí)間固定在每周五上午8:30。 六、實(shí)施工作計(jì)劃制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié),下月工作計(jì)劃,上報(bào)時(shí)間為月底最后一天前。 七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負(fù)責(zé),做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。 辦公室工作管理制度篇十 一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核,評(píng)比內(nèi)容。 二、對(duì)在消防安全工作中成績突出的部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 三、對(duì)未依法履行消防安全職責(zé)或違反單位消防安全制度的行為,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人員給予行政紀(jì)律處分或其他處理。 四、依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。 辦公室工作管理制度篇十一 1、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的`按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果,做到件件有著落,事事有回音。 2、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時(shí)間。不遲到,不早退,有事要請(qǐng)假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,不做與工作無關(guān)的事。 3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對(duì)待,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點(diǎn),互相團(tuán)結(jié),互相幫助。 4、關(guān)愛集體,愛護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。 5、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻(xiàn)。 6、誠實(shí)守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。 7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),確保政令暢通。 8、請(qǐng)假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請(qǐng)人代假。 9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。 10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。 11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時(shí),將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。 辦公室工作管理制度篇十二 為保證公司的各項(xiàng)接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進(jìn)行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對(duì)公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定: 1)任務(wù)確認(rèn):在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后,應(yīng)仔細(xì)了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時(shí)間、具體要求等細(xì)節(jié)問題,并對(duì)一些
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