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一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性(一)有利于提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的不斷轉(zhuǎn)變和和諧社會(huì)的構(gòu)建,行政事業(yè)單位財(cái)政體制的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。預(yù)算管理是行政單位財(cái)務(wù)管理的一部分,它對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等方面有著高效的要求,同時(shí)在整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門不能僅依據(jù)自身收集來(lái)的數(shù)據(jù)為依據(jù),而是要和其他各個(gè)職能部門相互銜接和溝通,使預(yù)算編制數(shù)據(jù)更符合實(shí)際,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差時(shí),要求及時(shí)糾正,使財(cái)政資金得到合理使用。這一系列的有效管理使行政事業(yè)單位資金收入與支出公開透明,有章可循,避免出現(xiàn)資金濫用,賬目混亂的現(xiàn)象,有效的加快行政事業(yè)單位財(cái)政體制朝著科學(xué)化,精細(xì)化發(fā)展,提高了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。(二)有利于財(cái)政資金的合理配置和使用預(yù)算管理是一種以單位支出結(jié)果為導(dǎo)向的管理模式,它注重單位預(yù)算支出和結(jié)果,強(qiáng)調(diào)花最少的資金辦更多的實(shí)事。這種理念有利于單位提高預(yù)算資金的合理使用,優(yōu)化行政事業(yè)單位的資源配置。在預(yù)算編制過(guò)程中,遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;程序規(guī)范,重點(diǎn)突出;客規(guī)公正,公開透明的原則,要求各個(gè)職能部門根據(jù)自身實(shí)際對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行量化細(xì)化,同時(shí)預(yù)算監(jiān)督體系和考核制度的建立,要求在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)資金的使用進(jìn)度和目標(biāo)完成情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,有效地促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提高了行政單位財(cái)政資金的經(jīng)濟(jì)性和效益性。(三)有利于單位內(nèi)部控制建設(shè)的強(qiáng)化隨著財(cái)政體制的改革要求,單位內(nèi)部控制建設(shè)的加強(qiáng)和完善勢(shì)在必行。而預(yù)算管理制度是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,它涉及單位資金的合理使用以及行政事業(yè)單位是否能及時(shí)掌控單位的收支情況。預(yù)算控制是對(duì)資金實(shí)施事前、事中、事后全過(guò)程的監(jiān)督和控制,當(dāng)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中資金使用存在問(wèn)題時(shí),預(yù)算部門能及時(shí)跟進(jìn)反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行糾正,有效的調(diào)整,減少資金使用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),促使單位資金使用公開透明,有利于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范以及單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的完善。二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題(一)缺乏預(yù)算管理意識(shí),預(yù)算編制不合理由于行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏全局意識(shí),認(rèn)為資金使用和分配僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,忽視了預(yù)算管理對(duì)單位的重要性。在預(yù)算編制的過(guò)程中,由于行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理意識(shí)的淡薄,導(dǎo)致其他職能部門并沒(méi)有積極地參與到預(yù)算編制過(guò)程中,使得其他職能部門和預(yù)算編制部門缺乏有效的溝通,他們僅僅都是考慮本部門的工作需求,并未站在整個(gè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,導(dǎo)致在預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定時(shí)未能與部門實(shí)際情況緊密結(jié)合,預(yù)算目標(biāo)精細(xì)化,全覆蓋的目的受制約。其次各個(gè)職能部門人員預(yù)算績(jī)效考核意識(shí)淡薄,缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心,當(dāng)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果發(fā)生偏差時(shí),采取忽視態(tài)度,未進(jìn)行自我評(píng)價(jià),認(rèn)真分析研究評(píng)價(jià)結(jié)果所反映的問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算編制流于形式,單位的資金使用存在風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)單位資源使用率最大化。(二)預(yù)算編制人員的專業(yè)知識(shí)水平低財(cái)務(wù)預(yù)算編制的制定和落實(shí)需要專業(yè)的預(yù)算管理人才去執(zhí)行,如果單位預(yù)算管理人員對(duì)預(yù)算管理制度認(rèn)識(shí)和理解不足,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制工作不能很好地落實(shí)。好的預(yù)算編制人員不但要具備專業(yè)的知識(shí)技能,還應(yīng)有較高的全局意識(shí),這樣才能使財(cái)政資金安全又有效地得到使用。但目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理等相關(guān)人員大部分未接受專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)水平較低,缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,導(dǎo)致對(duì)預(yù)算目標(biāo)編制,執(zhí)行和監(jiān)督把控不到位;同時(shí),隨著新會(huì)計(jì)制度的改革和財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化的要求,目前很多預(yù)算管理人員對(duì)新政策和信息化技術(shù)難以掌握,使得自身的知識(shí)和技能跟不上改革的腳步,影響了單位預(yù)算管理工作的推進(jìn)。(三)預(yù)算執(zhí)行率低現(xiàn)階段,由于預(yù)算編制人員專業(yè)知識(shí)水平受限,單位的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)編制方法比較傳統(tǒng),忽視了單位支出結(jié)構(gòu)的管理,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算編制數(shù)據(jù)跟不上單位資金使用變化的腳步;另外,由于很多行政事業(yè)單位管理者缺乏預(yù)算管理意識(shí),各部門的預(yù)算編制都是從自身的短期利益出發(fā),單位自身也未建立預(yù)算執(zhí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制,部門相關(guān)人員對(duì)自身崗位的職能和職責(zé)不清楚,導(dǎo)致單位的財(cái)政資金在執(zhí)行過(guò)程中缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督和把控,預(yù)算資金的使用成果與預(yù)算績(jī)效目標(biāo)出現(xiàn)背離,預(yù)算支出的用途隨意改變,很多預(yù)算資金被濫用或者限制,長(zhǎng)此以往,單位的資金得不到合理的優(yōu)化配置,單位的預(yù)算執(zhí)行流于形式。最后,由于行政單位的預(yù)算編制時(shí)間較短,預(yù)算編制人員并沒(méi)有花足夠的時(shí)間和精力去和其他部門進(jìn)行溝通,而是在往年的數(shù)據(jù)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改,并沒(méi)有根據(jù)各部門的實(shí)際情況去做預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時(shí)往往和各部門銜接出現(xiàn)偏差,預(yù)算執(zhí)行力低。(四)行政事業(yè)單位缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制單位雖然制定了預(yù)算編制方案,但由于很多行政事業(yè)單位并未設(shè)立專職的內(nèi)審部門,全部都是由財(cái)務(wù)部門去監(jiān)督管理,監(jiān)督人員的缺失導(dǎo)致缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,無(wú)法對(duì)預(yù)算資金使用過(guò)程進(jìn)行跟蹤,也就無(wú)法對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)和運(yùn)行目標(biāo)偏離時(shí)采取措施糾正。預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)是預(yù)算績(jī)效管理的核心。但很多行政事業(yè)單位缺乏預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)制度,或者是建立了制度但不切合實(shí)際,以致預(yù)算績(jī)效目標(biāo)和實(shí)際情況出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),無(wú)章可循。同時(shí)考核評(píng)價(jià)體系的缺失,無(wú)法調(diào)動(dòng)各個(gè)職能部門人員參與到預(yù)算編制中的積極性,預(yù)算目標(biāo)無(wú)法如量如質(zhì)的完成。三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理改進(jìn)措施(一)提高領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)算管理意識(shí),加強(qiáng)預(yù)算人員知識(shí)提升建設(shè)強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)是開展預(yù)算管理工作的基本保障。行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者及相關(guān)工作人員首先應(yīng)該充分了解什么是預(yù)算管理,預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容及崗位職責(zé),再了解預(yù)算管理對(duì)單位財(cái)政體制改革及提升社會(huì)公共職能的重要性,因?yàn)橹挥袕母旧狭私忸A(yù)算管理,才會(huì)重視預(yù)算管理工作的推進(jìn),為預(yù)算管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次,行政事業(yè)單位相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)水平比較低,專業(yè)素質(zhì)較低,管理思想還比較傳統(tǒng)。隨著《新預(yù)算法》的出臺(tái),各個(gè)行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)預(yù)算管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高預(yù)算管理的工作水平,以開放的心態(tài)去面對(duì)不斷變化的社會(huì)環(huán)境。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)該明確各個(gè)崗位的職責(zé)和分工,建立全員參與工作機(jī)制,調(diào)動(dòng)各部門積極性。預(yù)算編制人員在編制預(yù)算時(shí),不僅要從本部門情況出發(fā),還要從單位大局及長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),只有和各個(gè)部門不斷溝通和銜接,預(yù)算目標(biāo)才能和各部門實(shí)際情況相符合,使績(jī)效目標(biāo)全覆蓋同時(shí)又能量化,細(xì)化;并且當(dāng)預(yù)算目標(biāo)和執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差時(shí),各個(gè)部門明確自身承擔(dān)的責(zé)任后,才能及時(shí)糾正,提高單位資金的利用率。(二)完善預(yù)算制度,提高預(yù)算編制水平健全的預(yù)算管理制度是推進(jìn)預(yù)算管理的法律保障。行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合《新預(yù)算法》和《內(nèi)控制度規(guī)范》,制定和完善科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算管理制度,不斷探索建立相關(guān)的配套制度辦法,確保預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià)、結(jié)果應(yīng)用等步驟的工作有條不紊地開展。預(yù)算編制水平影響著預(yù)算管理工作。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)和預(yù)算管理。單位預(yù)算編制人員應(yīng)該立足本單位的實(shí)際情況,在上年度預(yù)算編制數(shù)據(jù)的借鑒下結(jié)合當(dāng)期的數(shù)據(jù),選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,讓單位的各項(xiàng)資源合理分配和使用,避免出現(xiàn)單位資金擠占或使用不合理現(xiàn)象。同時(shí),單位可以結(jié)合先進(jìn)的信息化手段,建設(shè)預(yù)算管理信息系統(tǒng),為推進(jìn)預(yù)算管理工作提供技術(shù)支撐。(三)建立預(yù)算監(jiān)督體系,提升預(yù)算執(zhí)行率完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制對(duì)推進(jìn)預(yù)算管理起著至關(guān)重要的作用。行政事業(yè)單位應(yīng)該成立獨(dú)立的內(nèi)審部門,配備專業(yè)的審計(jì)人員,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行定期進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)掌握單位資金收支情況,以及預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程和實(shí)現(xiàn)程度,預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際情況出現(xiàn)偏離時(shí),相關(guān)人員應(yīng)采取針對(duì)性的有效措施及時(shí)糾正偏差,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行必要的修正和調(diào)整,督促加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,減少不合理的支出。預(yù)算管理制度很重要,但是如果單位的執(zhí)行力度不夠,再科學(xué),合理的預(yù)算體制也是流于形式。因此,這就要求行政事業(yè)單位積極投入更多的人力,物力和財(cái)力,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,確保各個(gè)部門對(duì)預(yù)算管理工作落到實(shí)處。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)本年度的管理支出項(xiàng)目了如指掌,對(duì)預(yù)算總量上有所控制,也能使得預(yù)算管理更科學(xué),精細(xì)化。(四)強(qiáng)化績(jī)效考核機(jī)制行政事業(yè)單位應(yīng)該建立預(yù)算支出績(jī)效考核機(jī)制,并將它納入全年綜合考評(píng)工作的一部分,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和參與度。嚴(yán)格合理的績(jī)效考核機(jī)制有利于預(yù)算績(jī)效管理工作開展。行政事業(yè)單位首先要建立完善的考核制度,采用約束與激勵(lì)相結(jié)合的考核方式激發(fā)職工的工作積極性,對(duì)預(yù)算相關(guān)工作人員的工作成果要進(jìn)行量化,根據(jù)績(jī)效工作開展結(jié)果給予單位職工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,增加職工對(duì)預(yù)算管理工作責(zé)任感。其次,行政單位要加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核的執(zhí)行力度,針對(duì)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,責(zé)任必須落實(shí)到人,
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