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文檔簡介

游泳館工程信息化管理辦法1、編目建立計算機文檔1.1施工項目信息管理的目的為適應(yīng)施工項目科學(xué)管理的需要,提高管理水平,完整地保存信息,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)。1.2計算機文檔第一類:公共信息類,包括:法規(guī)和部門規(guī)章信息、市場信息、自然條件信息等;第二類:單位工程信息類,包括:工程概況信息、施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、工程進度計劃信息、成本信息、商務(wù)信息,安全文明施工及行政管理信息、交工驗收信息等。2、電腦在項目管理中的應(yīng)用本項目部購置了電腦和打印等設(shè)備,利用電腦建立了一個項目管理系統(tǒng),使施工組織管理向規(guī)范化、程序化發(fā)展。2.1工程進度的管理在項目的進度管理中采用微軟公司軟件,對工程項目制定多級網(wǎng)絡(luò)進度計劃,對項目計劃進行動態(tài)管理,以確保工程的按期完工。具體如下:(1)根據(jù)施工需要編制總進度計劃和各階段進度計劃,建立多級子網(wǎng)絡(luò)計劃,繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖。同時,通過對工序的重組和資源的調(diào)整,使每道工序所需的工程量、施工持續(xù)時間、人力安排、材料供應(yīng)、機電配備、成本要求等與網(wǎng)絡(luò)計劃對號輸入,對進度計劃進行優(yōu)化,找出最佳方案。(2)進度的動態(tài)管理:進度計劃的實施是一個不斷變化的動態(tài)過程,利用電腦可根據(jù)施工客觀條件的變化及時地調(diào)整和修改網(wǎng)絡(luò)計劃,使其滿足實際時度的要求,并隨時處于動態(tài)監(jiān)控之中,起到指導(dǎo)施工、加快工程進度和提高工效的作用。(3)項目完成后,直接產(chǎn)生最終報表。(4)保存各時期進度計劃的原始資料,即可準(zhǔn)確分析出各次工期延誤對整個工程進度計劃的影響,結(jié)合各次工期延誤產(chǎn)生的原因,就可分清責(zé)任,為工期拖期索賠提供技術(shù)支持。2.2工程成本的管理(1)工程造價的確定工程造價是項目成本控制的依據(jù),通過電腦對工程量和工程的預(yù)結(jié)算編制進行自動計算,節(jié)省了大量的人力和時間。具體應(yīng)用如下:1)通過繪圖方式將圖紙輸入電腦,對工程量進行自動計算,輸出有關(guān)工程量數(shù)據(jù);2)將工程量輸入電腦,運用定額軟件自動計算有關(guān)人工費、材料價差、管理費等,并得出最終工程總價;3)對包死單價的工程項目,采用Excel電子表格,輸入工程量進行計算及匯總。(2)工程成本的管理利用數(shù)據(jù)庫管理程序,將工程過程中每一筆收入和支出分門別類地記錄,并實時進行統(tǒng)計分析,及時掌握項目的經(jīng)濟狀況。項目成本的管理包括;1)工程款的管理,在項目建立以下子目錄系統(tǒng)進行管理;①項目總價:依據(jù)合同價、工程量及預(yù)算的計算進行匯總。②業(yè)主已付款:依據(jù)電子表格的累計得出。③當(dāng)前項目進度價值:依據(jù)工程量及預(yù)算的計算進行統(tǒng)計。④業(yè)主應(yīng)付款:依據(jù)合同條款及當(dāng)前進度價值計算得出。2)項目成本的管理包括以下幾個方面:①材料成本:利用數(shù)據(jù)庫來實施。在項目購置材料的請款過程中,置有計算、統(tǒng)計功能的表格,當(dāng)每次請款時,電腦將自動記錄,并分類統(tǒng)計,隨時掌握工地材料成本。②人工費用:利用電子表格制定項目工資單模塊,隨時掌握項目的人工費支出。③經(jīng)營費用:辦公費用等其它費用的支出(同材料費用管理)。④項目總支出記錄(對各項成本的匯總、統(tǒng)計)。⑤及時進行投工投料分析:依據(jù)定額計算得出的人工、材料等消耗與實際支出的對比,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。2.3合同、文檔的管理在項目管理中,建立了以下幾個子目錄:(1)合同的管理:將項目的所有合同(與發(fā)包方及分包方),補充協(xié)議及相關(guān)的工料規(guī)范等分別編號,輸入電腦,隨時調(diào)出使用。(2)圖紙的管理:包括施工圖、設(shè)計變更等的有關(guān)編號、內(nèi)容收到時間等的記錄。(3)來往信函有文件的管理:包括與業(yè)主的業(yè)務(wù)聯(lián)系,與分包的業(yè)務(wù)聯(lián)系,與協(xié)作單位的聯(lián)系,與社會各管理部門的聯(lián)系,公司、分公司的有關(guān)文件等等。(4)工程資料的管理:將有關(guān)工程驗收等表格輸入電腦,實現(xiàn)資料無紙化,編制竣工資料時打印出來,美觀,不會遺漏。(5)模塊管理:包括統(tǒng)一用表、自制表的管理。利用Word、Excel輔助功能,制定一些常用的表格模塊,如工地備忘錄、工程報驗單等。2.4勞動力的管理利用數(shù)據(jù)庫、電子表格對項目勞動力進行管理,其內(nèi)容包括:(1)員工檔案管理。(2)勞動力調(diào)度的管理(3)勞動工資的管理。2.5機械設(shè)備管理利用數(shù)據(jù)庫進行下列設(shè)備管理:(1)設(shè)備臺帳管理。(2)設(shè)備調(diào)度管理。(3)設(shè)備

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