考勤管理系統(tǒng)使用說明書

版本：1.8

日期：2021年5月

內容介紹

本文檔主要介紹了考勤管理系統(tǒng)的使用說明。包括軟件的安裝/卸載，數(shù)

據(jù)的收集、人員管理、排班和輸出報表操作等。

目錄

1軟件的安裝與卸載.................................................1

1.1安裝前...................................................1

1.2軟件的安裝...............................................1

1.3軟件的卸載...............................................7

1.3.1考勤管理系統(tǒng)標準版的卸載..........................7

1.3.2聯(lián)機指紋采集器驅動程序的卸載......................8

1.4軟件快速使用.............................................8

2管理程序........................................................9

2.1設備與程序的數(shù)據(jù)交換....................................9

2.1.1設備管理...........................................9

2.1.2上傳下載數(shù)據(jù)......................................11

2.1.3實時監(jiān)控..........................................20

2.1.4USB盤管理........................................21

2.1.5短消息管理........................................27

2.2維護設置.................................................31

2.2.1部門管理..........................................32

2.2.2人員維護..........................................34

2.2.3管理員設置........................................52

2.2.4時間段維護........................................58

2.2.5班次管理..........................................65

2.2.6人員排班..........................................66

2.2.7節(jié)日維護..........................................76

2.2.8假類設置..........................................79

2.2.9考勤規(guī)那么........................................81

0數(shù)據(jù)庫設置............................................85

2.2.11系統(tǒng)設置.........................................89

2.3考勤處理.................................................93

2.3.1員工公出/請假.....................................93

2.3.2員工忘簽到/簽退處理..............................100

2.3.3集體遲到/早退處理................................103

2.4查詢/打印...............................................105

2.4.2考勤異常查詢與報表...............................112

2.4.3系統(tǒng)操作日志.....................................134

2.5數(shù)據(jù)管理...............................................135

2.5.3備份數(shù)據(jù)庫......................................138

2.5.5導出考勤數(shù)據(jù)....................................140

2.6IJ自mJLL......................................................................................142

2.6.1設置時間段.......................................142

2.6.3設置開鎖組合.....................................149

264門禁權限152

3附錄164

3.2選擇員工................................................164

3.3選擇部門................................................165

3.7高級導出................................................169

自動下載昭片172

3.9女口彳可i'f'/Ji.RJ彳牛........................................176

4軟件使用許可協(xié)議..............................................178

5常見故障解答..................................................180

1軟件的安裝與卸載

1.1安裝前

使用軟件的指紋儀登記指紋功能前，需要先安裝聯(lián)機指紋采集器驅動程

序。

1)安裝過4000或以前版本指紋儀驅動的電腦，需要先卸載指紋儀驅動

(Biokey200/URU4000/URU40000B驅動)，操作步驟如下；

①運行控制面板中的“添加/刪除'程序"，卸載指紋采集設備的驅

動程序；

②在開始菜單中的‘運行‘中運行‘Regedit’，查看

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona鍵值，如果有那么

刪除；

③查看系統(tǒng)安裝目錄下system32目錄(win98為windows\system)

下的DP*,dll,如果有那么全部刪除；

卸載完成后，重新啟動計算機，安裝指紋驗證效勞器程序。

2)未安裝過任何指紋儀驅動的電腦，直接安裝聯(lián)機指紋采集器驅動程序

程序即可。

1.2軟件的安裝

安裝軟件之前，建議關閉其他正在運行的應用程序，這樣有助于防止在安

裝過程中發(fā)生沖突。

次注：顯示圖片有可能與光盤實際內容不符，請以光盤安裝程序為準。

1、將安裝光盤放入光驅，安裝程序會自動運行。

2、本軟件支持簡體中文、繁體中文和英文三種語言。選擇安裝語言的種類,

如以下圖1-1所示，然后單擊【確定】按鈕。

圖1T選擇安裝語言對話框

提示：如果在安裝程序窗口中選擇【取消】按鈕，可以停止安裝。

3、在隨后出現(xiàn)的安裝程序窗口中彈出最終用戶軟件許可協(xié)議對話框，如以下圖

1-2所示。選擇【我同意】選項，單擊【下一步】按鈕。

圖1-2最終用戶軟件許可協(xié)議

4、在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇本軟件的安裝路徑，如以下圖1-3所示。在此可

以選擇您希望安裝軟件的路徑，然后點擊【下一步】按鈕。

圖1-3選擇安裝位置

5、在隨后出現(xiàn)的安裝程序窗口中會詢問安裝哪些組件，如以下圖1-4所示。其

中包括聯(lián)機指紋采集器驅動程序、指紋考勤管理程序和使用說明書“通過鼠標

左鍵點擊每項的“門”進行選擇和取消操作，“同”表示安裝該組件，“門”

表示不安裝該組件。建議安裝所有組件，如您不需要使用軟件的連接指紋儀登

記功能，或您的電腦已經有指紋儀驅動程序，可以取消聯(lián)機指紋采集器驅動程

序的安裝。

圖1-4選擇安裝組件

6、在隨后出現(xiàn)的對話框中顯示本軟件的創(chuàng)立快捷方式的位置，如以下圖1-5所

示，在此可以選擇您希望的位置和名稱，然后點擊【下一步】按鈕。

圖1-5選擇快捷方式位置

7、接著安裝程序開始進行文件復制，安裝完成后進入聯(lián)機指紋采集器驅動程

序安裝界面，如以下圖1-6所示。如在第5步取消聯(lián)機指紋采集器驅動程序的安

裝，那么直接進入第10步操作界面，完成安裝流程。

圖1-6聯(lián)機指紋采集器驅動程序安裝界面

8、在隨后出現(xiàn)的安裝程序窗口中會詢問安裝哪些組件，如以下圖1-7所示，建

議選擇完全安裝，然后點擊【下一步】。

圖1-7選擇指紋儀驅動安裝組件

9、接著開始安裝指紋儀驅動程序，安裝完成后程序提示完成對話框，并詢問

是否需要立即重啟電腦，如以下圖1-8所示。電腦重啟后驅動程序才能生效，您

可以選擇立即重啟，也可以選擇稍后再重啟。

圖1-8聯(lián)機指紋采集器驅動程序安裝完成對話框

10、最后安裝程序提示安裝完成對話框，如以下圖1-9所示。單擊【完成】按鈕

就可以完成整個安裝流程。

圖1-9安裝完成對話框

次注意：以上安裝圖片可能與您安裝的不一樣，請以實際安裝為準。

1.3軟件的卸載

1.3.1考勤管理系統(tǒng)標準版的卸載

如果您不需要再使用此軟件，并希望從計算機中刪除掉，那么可執(zhí)行以下

操作：

退出所有的指紋管理系統(tǒng)程序，進入開始-----控制面板------添加/刪

除程序選擇考勤管理系統(tǒng)標準版點擊刪除。

或者選擇開始—程序考勤管理系統(tǒng)標準版——卸載考勤軟件。

這樣并不能刪除所有的文件，您需要到軟件的安裝目錄下刪除相關文件夾。

1.3.2聯(lián)機指紋采集器驅動程序的卸載

如果您不需要再使用指紋儀驅動程序，并希望從計算機中刪除掉，那么可執(zhí)

行以下操作：進入開始-----控制面板-----添加/刪除程序選擇Fingerprint

ReaderDriver的【刪除】按鈕即可。

1.4軟件快速使用

1、將在設備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中（連接設備一從設備下載

人員數(shù)據(jù)）

2、在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設備中（連接設備一上

傳人員信息到設備）

3、給員工分部門（進入部門管理）

4、設置班次時間段（進入班次時間段維護）

5、設置班次（進入班次管理）

6、給員工排班］進入員工排班）

7、將設備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設備一從設備下載記錄數(shù)據(jù)）

8、查看考勤報表（進入考勤報表）

2管理程序

2.1設備與程序的數(shù)據(jù)交換

2設備管理

軟件要從設備中下載數(shù)據(jù)時，需要與設備建立通訊。因此首先將要連接的

設備添加到系統(tǒng)中，輸入相應的連接參數(shù)，連接機器后進行數(shù)據(jù)的上傳與下載。

設備維護

在軟件主界面上點擊按鈕設備維護或在“我的設備列表"區(qū)域內單擊鼠標

右鍵選擇設備維護，在這里對設備進行添加、刪除、修改。

系統(tǒng)有2個默認設備通訊參數(shù)，一個是RS232/RS485方式，一個是以太網方

式。某些特定機器還具有USB通訊方式（如H2等），具體機型請參見相應的產品？

用戶指南？，使用方法請查詢本說明。

添加：用戶可以新添加一個設備，輸入相應設備的連接參數(shù)，保存即可，在左

邊的設備列表中會顯示設備名稱。

設備名稱：給設備取個名稱，標識連接的是哪一臺機器。

通訊方式：機器與電腦的通訊方式。

波特率：這里的波特率必須選擇與機器中的波特率相同。

IP地址：設備的IP地址。

通訊密碼：設備中設置了通訊密碼那么填入相同密碼，沒有設置那么不

用填寫。

機號：設備的機器號。

端口：電腦使用的端口號。RS232/RS485方式為com口，以太網方式的

默認為4370。

刪除：如果設備已經不需要使用了，在左邊的設備列表中單擊要刪除的機器名，

再點擊刪除就可以從系統(tǒng)中刪除該設備。

保存：如果對選中的設備的連接參數(shù)修改之后，需點擊保存來將信息保存下來。

次注意：1、M100不支持以太網通訊。不能用以太網方式連接機器。

2、M100的機號：

如果是RS232方式，輸入1?100、133?255之間任意數(shù)即可。

如果是RS485方式，輸入機器的地址。

連接設備

已添加到系統(tǒng)的設備都會顯示在“我的設備列表"中，在要連接的設備上單

擊選中，再點擊連接設備按鈕；或者在要連接的設備上單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜

單中選擇連接設備，

當系統(tǒng)開始連接設備時，在界面的右下方的連接狀態(tài)欄中會顯示''正在連接

設備，請稍候"，然后會給出是否連接成功的信息。

如果連接失敗，請檢查

1）設備的連接參數(shù)是否與設備的菜單中的通訊參數(shù)相符。

2）通訊線是否連接好。

斷開設備

當設備與系統(tǒng)在上傳下載數(shù)據(jù)時，設備會處于“工作中”的狀態(tài)，此時設備

不能進行其他操作。上傳下載完數(shù)據(jù)之后，那么可以斷開與設備的連接，可以

點擊斷開設備來斷開與設備的通訊。

2.上傳下載數(shù)據(jù)

這是管理軟件與設備之間進行數(shù)據(jù)交換的窗口。通過此菜單，可以將設備

上的用戶信息和記錄數(shù)據(jù)下載到軟件中，也可以將軟件中保存的用戶信息和上

傳到設備中。進行以下操作時，需首先連接好設備。

從設備下載記錄數(shù)據(jù)：下載設備中的全部驗證通過的記錄；

從設備下載人員信息：員工信息的下載，可以同時下載員工指紋；

上傳人員信息到設備：員工信息的上傳，可以同時上傳員工指紋；

設備管理：查看設備的信息并通過軟件對設備的設置進行修改。

從設備下載記錄數(shù)據(jù)

當系統(tǒng)與設備處于連接狀態(tài)時，才可以進行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主

界面的右邊“有關設備操作"欄的從設備下載記錄數(shù)據(jù)；或進入設備管理菜單,

選擇從設備下載記錄數(shù)據(jù)。

歷a<3>*w<r，

dSAB曰X

ftXAF

E求M示區(qū)域

rSMM

nm?*??

系統(tǒng)會提示“正在讀取數(shù)據(jù)"，這時請稍等片刻，當數(shù)據(jù)下載完成后在頁

面右下方的狀態(tài)欄中提示下載數(shù)據(jù)完成之后，設備與軟件的通訊已經結束。下

載之后的數(shù)據(jù)需要添加到系統(tǒng)，如果數(shù)據(jù)比擬多時，可能需要的時間稍長。

下載的記錄會全部顯示在上圖中圈中的記錄區(qū)域。同時，新的記錄數(shù)據(jù)將

保存到系統(tǒng)的員工記錄數(shù)據(jù)表中，可以在出勤記錄中杳看；新的用戶將保存到

系統(tǒng)的員工信息表中，可以在員工維護中查看。數(shù)據(jù)下載完成后，系統(tǒng)并不會

自動去除設備里面儲存的數(shù)據(jù)。如果在維護/設置菜單下的系統(tǒng)設置-〉下載記

錄-＞選擇了下載記錄后刪除設備上的記錄數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動去除設備上的記錄

數(shù)據(jù)。

次注意：如果機器型號為M100請注意！M100機器是可以不登記用戶的直

接刷卡驗證身份的，因此下載記錄數(shù)據(jù)時可能沒有相應的用戶信

息，軟件在下載記錄數(shù)據(jù)完成后會提示是否將在軟件中未登記但

是有記錄數(shù)據(jù)的用戶添加到數(shù)據(jù)庫。

從設備下載人員信息

當系統(tǒng)與設備處于連接狀態(tài)時，才可以進行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主

界面的右邊“有關設備操作"欄的從設備下載人員信息：或進入設備管理菜單,

選擇從設備下載人員信息.

查看設備上的用戶：點此按鈕可以查看設備上的用戶，信息顯示在“新用戶”

欄中。

下載：要下載數(shù)據(jù)時直接點擊下載按鈕即可。

如有新用戶，那么顯示在“新用戶”欄中。同時，提示是否將新用戶添加

到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

如果設備上的用戶是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已經存在的用戶，那么這些用戶會顯示

在“本地數(shù)據(jù)庫已有用戶"欄內。

高速下載：當使用以太網方式連接機器，并且數(shù)據(jù)比擬多時，可以采用高

速下載來提高傳送速度。（如您的設備選擇ZKFingerlO.O版算法，不能使

用此功能。）

刪除：在列表區(qū)選中需要刪除的用戶，可以選擇刪除設備中所有用戶信息：

只刪除指紋、只刪除面部或者只刪除密碼，只需要在對應工程上打上勾即

可，然后選擇“刪除"按鈕,。當要選擇多條記錄時，可在按住Ctrl鍵同

時單擊鼠標。

上傳人員信息到設備

當用戶不小心刪除了指紋機上的人員信息及指紋或使用多臺設備時，為了

用戶使用方便，減少登記量，軟件提供了將數(shù)據(jù)庫中的人員信息及指紋上傳至

機器的功能。

當系統(tǒng)與設備處于連接狀態(tài)時，才可以進行上傳數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主

界面的右邊“有關設備操作"欄的上傳人員信息到設備；或進入設備管理菜單,

選擇上傳人員信息到設備。

分部門選擇員工：例某公司有很多個部門，上傳時只要上傳某個部門的某

一些員工。那么將鼠標點在某個部門上，本部門的員工信息將顯示在列表中，

如以下圖：

上傳：

1）在“用戶”欄中選擇要上傳的員工。

2）在“指紋機”欄中選擇要將員工上傳至哪一個機器。

用戶信息、/指紋/面部：勾中要上傳的信息即可。

高速上傳：當使用以太網方式連接機器，并且數(shù)據(jù)比擬多時，可以采用高

速上傳來提高傳送速度。（如您的考勤機選擇ZKFingerlO.0

版算法，不能使用此功能。）

刪除：那么在用戶的列表區(qū)中選定要刪除的用戶，然后選擇“刪除"按鈕。

設備管理

當系統(tǒng)與設備處于連接狀態(tài)時，才可以查看和修改設備信息。直接點擊主

界面的右邊“有關設備操作"欄的設備管理；或進入設備管理菜單，選擇設備

管理。在左邊設備列表中選中要查看的設備。

1）如果連接的是M100,那么顯示的是“高級功能”選項

設置設備登陸密碼：機器進入菜單管理界面必須輸入管理密碼，默認密碼是

888888。為了保證機器的使用平安，可以更改這個密碼。

（密碼是由6位數(shù)字組成，其它格式的密碼設置無效）

去除設備全部數(shù)據(jù)：系統(tǒng)會清空設備上的全部數(shù)據(jù)，包括用戶和記錄。

次注意：清空之后那么無法復原，請確認在去除之前已經將所有數(shù)據(jù)全部

下載到系統(tǒng)中保存了。

同步設備時間：可以讓設備的時間和計算機保持一致。

2）連接指紋和面部類機器

a、首先是指紋機信息頁面，查看設備的容量信息以及產品的型號、序列號、

固件版本號等信息。點擊“讀取設置”，可以看到設備中的相關信息：

次注意：這些信息是不允許修改，只能夠查看。

b、為了保證機器長時間穩(wěn)定的運行，有的機器可以設置定時休眠和定時關機

單擊電源管理標簽頁：

點擊讀取設置，將機器的空閑設置顯示出來:

設備列表

相射機信息電涯管理商85功能通訊設置

空閑設置都匚二二Jy

空耐間份）o

讀取設置］|應用設置j

如果要更改設置，在頁面上更改之后，點擊應用設置即可。

C、單擊其它功能標簽頁，查看設備的其它功能:

去除設備全部數(shù)據(jù)：系統(tǒng)會清空設備上的全部數(shù)據(jù)，包括指紋和記錄。

次注意：清空之后那么無法復原，請確認在去除之前己經將所有數(shù)據(jù)全部

下載到系統(tǒng)中保存了。

去除管理員權限：當操作員忘記了設備上管理員的用戶名和密碼而無法進入機

器的設置菜單時，可以使用去除管理員命令去除管理員，然

后到機器上重新登記管理員。

同步時間：可以讓設備的時間和計算機保持一致。

升級固件：如果需要升級固件，可以單擊'升級固件'按鈕，出現(xiàn)提示如下:

備管理

升級時要確保電源、通訊的穩(wěn)定，升級后請重啟指紋機.

確定要升級嗎，

單擊'是'開始升級固件，單擊'否'，取消升級。如果單擊'是'后，出現(xiàn)提

示“升級文件錯誤〃，表示您的設備的固件已經是最新的了。

次注意：用戶不要自行升級固件，升級固件前要和經銷商聯(lián)系或經銷商通

知您需要升級的時候再升級，自行升級出現(xiàn)的問題可能影響您的

正常使用。

抓取指紋圖像：抓取當前正在指紋機上按壓的指紋的圖像。

注意：抓取指紋圖像有些型號的機器不支持。

下載管理記錄：將指紋機中的管理記錄下到系統(tǒng)中。

d、單擊通訊設置標簽頁，查看設備的通訊設置，點擊讀取設置，可以看到設

備的所有通訊設置：

如果想要對這些設置進行更改，可以直接在相應文本框中輸入，更改之后

點擊應用設置將修改后的設置保存到設備。

實時監(jiān)控

實時監(jiān)控功能使得管理軟件的人員能夠第一時間了解員工的考勤或開門的

情況，可以及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。

只需要將軟件翻開，連接上要監(jiān)控的機器，如果需要同時監(jiān)控多臺機器，

只需將機器全部連接到軟件即可。當普通用戶在設備上驗證成功后，在記錄顯

示區(qū)域將立即顯示出此次驗證的記錄：

次注意：M100的機器不具有該功能。

2.1.4USB盤管理

一般來說，可以通過RS232、以太網、RS485等幾種方式下載記錄數(shù)據(jù)。

當通訊比擬麻煩或是通訊不上的時候，可以通過U盤來上傳下載員工信息

和指紋，下載記錄數(shù)據(jù)到軟件。

在維護設置菜單下選擇系統(tǒng)設置，在“功能配置〃框中勾中USB盤管理，

那么在數(shù)據(jù)菜單下的USB盤管理變?yōu)榭刹僮鞯摹?/p>

由于機型的不同，從機器上下載到U盤上的數(shù)據(jù)結構也不同，因此，使用

U盤管理時，首先選擇你使用的機型：

選擇之后按確認，如果選擇錯誤可能導致數(shù)據(jù)不正常。

如果有多個U盤進入選擇U盤界面：

如果只有一個U盤，直接進入U盤管理界面。

導入用戶數(shù)據(jù)至電腦

將U盤插入設備的USB插槽，選擇“菜單〃一"USB閃盤管理〃一“下載

用戶數(shù)據(jù)〃，按0K,屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功：將U盤拔出插入電腦的USB插槽,

進入軟件“數(shù)據(jù)”一"USB閃盤管理"選擇“導入用戶數(shù)據(jù)至電腦〃選項卡，

出現(xiàn)如下界面：

在頁而左邊“檢查記錄信息〃欄中會顯示當前U盤中存儲的用戶數(shù)據(jù)的文

件信息。選中該文件，單擊從U盤導入用戶數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)開始導入數(shù)據(jù)。導

入成功的數(shù)據(jù)在中間列表中顯示。

U盤數(shù)據(jù)去除：刪除U盤中的數(shù)據(jù)。

去除列表：去除當前列表中的員工信息。

刷新：刷新顯示當前的U盤盤符選擇和列表中的員工消息。

從本地磁盤導入：從電腦的其他磁盤中導入用戶數(shù)據(jù)。

用戶數(shù)據(jù)導出至U盤

將軟件中的用戶數(shù)據(jù)導出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設備。這里可

以選擇要上傳的用戶。如以下圖所示：

左邊的員工信息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的員工信息，可以分部門選

擇員工，點擊中間的移動數(shù)據(jù)按鈕將要導出的數(shù)據(jù)移至“導出用戶數(shù)據(jù)至U盤"

區(qū)域。

區(qū)：選定左邊全部記錄到“用戶數(shù)據(jù)導出至U盤“區(qū)域

□：選定左邊已選中的員工至“用戶數(shù)據(jù)導出至U盤"區(qū)域。

0：將右邊全部員工記錄從“用戶數(shù)據(jù)導出至U盤”區(qū)域移出。

□：將右邊已選中的員工從“用戶數(shù)據(jù)導出至U盤"區(qū)域移出。

導入記錄數(shù)據(jù)至電腦

將U盤插入設備，選擇“菜單”一"USB閃盤管理"一“下載記錄數(shù)據(jù)"，

按0K,屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進入軟件“數(shù)

據(jù)"一“USB閃盤管理”選擇"導入記錄數(shù)據(jù)至電腦”選項卡，出現(xiàn)如下界面:

在頁面左邊''待導入數(shù)據(jù)列表"欄中會顯示當前U盤中存儲的用戶數(shù)據(jù)的

文件信息。選中該文件，單擊從U盤導入記錄，那么系統(tǒng)開始導入數(shù)據(jù)。導入

的數(shù)據(jù)在中間列表中顯示。

U盤數(shù)據(jù)去除：刪除U盤中的數(shù)據(jù)。

去除列表：清楚當前列表中的短消息。

刷新：刷新顯示當前的U盤盤符選擇和列表中的短消息。

從本地磁盤導入：從電腦的其他磁盤中導入用戶數(shù)據(jù)。

導入短消息

將U盤插入設備，選擇“菜單”一"USB閃盤管理”一"下載短消息、”，

按0K,屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進入軟件“數(shù)

據(jù)"一"USB閃盤管理"選擇"導入短消息”選項卡，出現(xiàn)如下界面：

。USB閃盤管理司叵IS

單擊從U盤導入短消息，那么系統(tǒng)開始導入數(shù)據(jù)。導入成功后提示成功導

入的短消息的數(shù)目。并在列表中顯示導入的所有短消息的內容。

新短信添加到電腦：將機器中有的但軟件中沒有的短消息添加到軟件中。

覆蓋電腦數(shù)據(jù)：用導入的數(shù)據(jù)覆蓋軟件中的數(shù)據(jù)。

U盤數(shù)據(jù)刪除：刪除U盤中的短消息數(shù)據(jù)。

去除列表：清楚當前列表中的短消息.

刷新：刷新顯示當前列表中的短消息。

導出短消息

將軟件中的短消息導出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設備。這里可以

選擇要上傳的短消息。如以下圖所示：

。USB閃盤管理司叵IS

左邊的短消息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的短消息，中選中某一條短消息時，

該短消息的內容還會顯示在“短消息”框中。如果短消息數(shù)目比擬多時，可以

使用短消息編號、內容、公共短消息、用戶短消息四種查詢方式來查詢，

選定記錄至右邊列表：選擇要上傳的短消息，單擊選定記錄至右邊列表，那么

將該短消息移至“待導出至U盤數(shù)據(jù)列表”區(qū)域。

選定全部記錄至右邊列表：把系統(tǒng)中所有的短消息全部選擇到“待導出至U盤

數(shù)據(jù)列表"區(qū)域。

去除列表全部記錄：把''待導出至U盤數(shù)據(jù)列表"區(qū)域中所有的記錄全部去除，

即不上傳短消息或重新選擇要上傳的短消息。

去除列表選定記錄：選擇不要上傳的短消息，單擊去除列表選定列表，那么將

該短消息從“待導出至U盤數(shù)據(jù)列表"區(qū)域刪除。

次注意：機器支持U盤功能才可以使用。

導入機器所拍圖像

將U盤中保存的考勤照片下載到軟件中（只下載考勤通過的照片，即U盤

中的pass文件夾中所有的照片）?？记诤诿麊握掌╞ad文件夾中所有的照片）

只能在U盤中查看。

導入機器所拍照片：將U盤中保存的驗證通過的照片下載到軟件里查看。

U盤數(shù)據(jù)刪除：刪除U盤中保存的驗證通過的照片。

次注意：軟件支持考勤拍照功能才可以使用此功能。

2.1.5短消息管理

在某些型號的機器上我們提供了定時定人發(fā)送對公對私短消息功能。我們

只需要在后臺軟件上進行設置，然后上傳到設備中，對公的短消息在啟動設備

就可以看到，而且會一直出現(xiàn)，對私的短消息在用戶驗證指紋之后就會提示短

消息。從而減輕人事的工作量，大大提高工作效率。

在維護設置菜單下選擇系統(tǒng)設置，在“功能配置”框中勾中短消息管理，

那么在數(shù)據(jù)菜單下的短消息管理變?yōu)榭刹僮鞯摹?/p>

短消息管理

?短消息管理BE?

1、通訊設置

我們提供串口/以太網二種連接方式，與設備通訊中的連接相同，選擇對應

參數(shù)，點擊“連接測試"，假設連接成功，會轉變?yōu)椤皵嚅_連接”字樣。連接

不成功系統(tǒng)會提示“與設備連接失敗"。

2、短消息查詢

本系統(tǒng)支持短消息編號、內容、公共短消息、用戶短消息四種查詢方式，

您可以通過"條件”下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入"框中輸入相應的

查詢信息，點擊“查詢”按鈕，在列表區(qū)就可以顯示符合條件的查詢結果。

3、短消息維護

本頁面還支持對短消息的根本信息進行維護，主要包括添加、刪除、修改

和刷新四個功能。

添加：添加一條短消息。點擊添加鍵，出現(xiàn)界面如下:

ffl新增短消息

公共短消息：即對公短消息，只要啟動設備就可以看到，而且會一直出現(xiàn)：

用戶短消息、：即對私短消息，在用戶驗證指紋之后才會提示短消息；

有效期設置：選中后界面會增加一行，可定義有效期的起始時間和時長。

刪除：刪除選定的短消息，點擊刪除鍵，系統(tǒng)會提示“確定刪除選定的短

消息嗎？"，確定后再次提示“是否同時將設備里的短消息一并刪除“，點擊

0K后短消息被徹底刪除；

修改：選中短消息列表中的一條信息，點擊修改鍵，可進行編號、有效期

設置、短消息內容的修改；

刷新：進行“短信息查詢”后，列表區(qū)只存在符合查詢條件的短信息，點

擊“刷新”按鈕，列表區(qū)將返回顯示所有短信息。

4、發(fā)送短消息

在左邊的短消息列表，選擇要發(fā)送的短消息，點擊“發(fā)送短消息”。

5、員工短消息定制

點擊“員工短消息定制”出現(xiàn)如下界面：

?員工短信定割

查詢00?

條件：融一—3輸入：匚『調|府|

-iSiMFWr-

全選|全不推|

員工數(shù)量：41短消息數(shù)量：3

員工信息：此列表顯示所有員工，可同時選擇多名員工定制信息發(fā)送：

短消息：此列表顯示已添加的所有的短消息；

操作選擇：當軟件與機器已經連接時，可以選擇“立即發(fā)送”；當軟件與

機器還未連接的話，可以選擇“暫不發(fā)送〃，回到短消息管理主界面，選擇暫

未發(fā)送的短信息，點擊“發(fā)送短消息〃那么可完成用戶短消息得導出?；蛲ㄟ^

U盤將保存的短消息導出。

6、刪除

選擇考勤機短消息，點擊執(zhí)行，那么可刪除設備所有的短消息。假設在

左邊的短消息列表選擇某短信息，點擊執(zhí)行，那么可刪除選定的短消息；

選擇考勤機全部員工定制短消息，點擊執(zhí)行，那么可刪除設備上所有的用

戶短消息。

員工短消息定制查詢

a短消息管理口同的

查詢：本系統(tǒng)支持短消息編號、部門、考勤號碼、姓名四種查詢方式，您可

以通過“條件”下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入”框中輸入相

應的查詢信息、，點擊“查詢”按鈕，在左邊的列表區(qū)就可以顯示符合

條件的查詢結果。點擊“刷新"，左邊的列表區(qū)就可以顯示所有用戶

的短消息定制信息。

員工短消息定制刪除：在左邊的已定制短消息員工列表中，選中需要刪除的員

工，點擊“員工短信定制刪除"，那么可刪除定制了。

次注意：只有支持短消息功能的機器才能使用。

2.2維護設置

主菜單上的維護/設置項是在為考勤統(tǒng)計做準備的，在這里可以先設置軟件

使用的數(shù)據(jù)庫以及關于系統(tǒng)的設置首先要進入部門管理設置，給員工分好部

n；然后進行員工維護設置、管理員設置：再進行時間段維護設置、班次管理

設置、員工排班設置，最后進行的是節(jié)日維護、假類設置、考勤規(guī)那么的設置。

次注意：只有給員工排班之后，系統(tǒng)才會根據(jù)班次統(tǒng)計出該員工的考勤報

表。

這個系統(tǒng)還提供了聯(lián)機登記指紋或卡的功能，可以有效的防止人員和指紋

或卡不對應的麻煩，并簡化了指紋上傳下載的過程。具體請查閱員工維護。

2部門管理

該模塊方便管理部門對各個部門進行分部門管理。主要可以添加、刪除部

門，以及部門錄用員工。具體操作如下：

點擊維護/設置菜單下的部門管理菜單項，彈出如下窗口:

部門更名錄用員工

網欲“

電

公室

辦

由

缺

到。操作提示

匕

發(fā)貨部

部

匕

揭

防

匕

齦

客

曲

銀

收

已

修

維

翔

運

營

已

翔

要修改部門的隸屬關系時，將要

修改的部門拖動到新的上級都門名稱

上即可.

新增部門時，首先單擊左鍵選中新增部門的上級部門，然后單擊“新增部

門〃按鈕，在出現(xiàn)的對話框中輸入新部門的名稱，單擊“確定〃保存。

要修改部門名稱時，單擊“部門更名”，在部門名稱框內輸入新名稱即可,

但是如果需要修改總公司的名稱，需要在考勤規(guī)那么設置中去修改。

要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點擊“撤銷部

門"按鈕，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定"，就可以將部門撤銷。

要修改部門的隸屬關系時，將要修改的部門選中，按住鼠標左鍵，拖動到

新的上級部門名稱上，然后按提示操作。

點擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下：

員工框內的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時掉

離工作崗位，但還是公司的員工，就像目前國營企業(yè)的下崗員工的情況。

在員工框內選擇本部門所要錄用的員工后，單擊參加按鈕，所選擇的員工

參加到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。

在本部門員工框內選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇

的員工離開本部門（離崗）。

操作完成后，單擊關閉按鈕或XI返回部門管理界面。

2員工維護

選擇維護/設置.菜單，點擊員工維護項，在部門列表中選擇要查看的員工所

在的部門，那么該部門的員工會顯示在員工列表中。在這里可以查看或修改員

工的各種信息和單獨對某個員工進行考勤設置.，該處設置的考勤設置的優(yōu)先權

要大于員工排班中的考勤設置。

工

總公司女

工

U備用長男

工

匕財務都男

工

口U成51車間男

?范衛(wèi)民

d雷文彩

0曾看

-c仿古魂檢選車間

a付錦如

匕黃四巖

G劉秀格

U等急辦

-&技術部

G朱義香

卜a離職人茴

&熄q站

a付長根

?劉文為

U湛否芨

0，髏機*記OI8??Mie

F.W'■＞：dCoutS

員工維護窗口的上半局部是員工列表，下半局部是當前選擇員工的各種信

息并可以作修改，分為三頁顯示，單擊底部的分頁標簽可以進入不同的頁面。

可以在不同的頁面上進行相關操作。

如果員工比擬多時，可以使用查找方式。在查詢工具條中輸入查詢條件，

點擊查詢按鈕就可以查詢某個員工的具體信息。

1、員工的各項信息中，‘姓名'、'登記號碼'為必填項，其他各項根據(jù)需要填

寫。還可以將員工照片添加進來。

次注意：與舊軟件不同，本軟件在員工維護中增加了編號一項，與登記號

碼的區(qū)別是，登記號碼是適用于設備上的，根據(jù)普通設備的要求，一般機

器不能超過65535,而編號是用戶自定義的，大小沒有限制，也可以加字

母等。

1）新增員工

通常第一次使用本管理程序時，在設備上登記了用戶之后再下載至軟件中

直接修改姓名保存，再上傳到機器上使用即可。

如果要直接在軟件中新增員工，為了確保新增的用戶信息和指紋或卡能夠

-一對應，在這個界面中可以連接設備來實時登記指紋和卡。連接上設備后，

每添加一名員工的同時登記對應人的指紋或卡。以防止出現(xiàn)指紋或卡和人員不

對應的麻煩。

a^登記指紋

在“指紋或卡登記"下拉框中選擇要連接的登記的指紋設備，連接成功后

開始新增員工。選取員工所在的部門，按+按鈕后，再輸入員工的登記號碼、

姓名及其它相關信息。單擊登記按鈕開始登記指紋。

指紋機登記：使用脫機指紋機來登記指紋。

指紋儀登記：使用聯(lián)機指紋儀來登記指紋。

次注意：中選擇指紋儀登記時,，具體使用方法請參照附錄的第3.9節(jié)。

登記流程

單擊登記按鈕，出現(xiàn)一個登記界面：

指紋至記(XI

請選擇手指登記指紋

用鼠標點擊界面上10個手指中任一手指開始登記，那么連接的指紋設備會

處于登記狀態(tài)：

區(qū)備注：圖中如果選擇登記為脅迫指紋，只有上傳至支持脅迫指紋的

設備才有用，而上傳至不支持脅迫指紋的設備上將視為普通指紋使

用。

根據(jù)提示在指紋機的采集器或指紋儀上按壓指紋，按壓成功3次后提示登

記成功，那么完成了一次指紋登記。如還需登記備份的指紋那么再選擇一個手

指登記。登記完成后按確認返回新增員工界面，可以再繼續(xù)新增員工。

b、登記卡

在“指紋或卡登記"下拉框中選擇要連接的登記的射頻卡類設備，連接成

功后開始新增員工。選取員工所在的部門，按+按鈕后，在射頻卡機器上刷要

登記的卡，刷過之后該員工的登記號碼和卡號的會顯示相應卡片的信息，根據(jù)

需要更改編號和姓名，卡號不可以隨意更改。光標那么定位在姓名欄中：

募專信自乂他信息卷防設杳

F.-eordCou’tS￡9

如果需要繼續(xù)新增員工，再按+按鈕重復上述操作即可。

2）批量增加員工：當某一部門錄用了一批員工時，可以通過該功能增加員工，

減輕操作員的工作量。例如票據(jù)部批量增加員工，首先選中部門，單擊“批

量增加員工"按鈕，出現(xiàn)批量增加員工界面。

如果該部門沒有員工，出現(xiàn)如下界面：

如果該部門已有員工，出現(xiàn)如下界面:

從員工葉彩芬303)復制數(shù)據(jù).

選擇要復制的字段:

碼

既別

務

行

動

部

門

管

理

民

聯(lián)

卡

號

級

別

|■?確認|IX/棄I

增加員工界面的左上角出現(xiàn)從票據(jù)部選中的員工復制數(shù)據(jù)，如果新增加的

員工和選中員工的排班和考勤設置相同，就在“復制當前員工的排班和考勤設

置"上單擊左鍵，選中這個選項，如果還有其它字段相同，在字段選擇框中選

中相應的字段。

批量增加員工時考勤號碼也可以批量增加，通過"(*)”這個通配符，可

以方便的添加員工編號。

編號格式：是指考勤號的格式，例如該部門的員工都是1打頭的編號，就

是1???這樣的編號，在編號格式框中輸入1(*)就可以了，這時界面顯示如下:

X

從員工張如英(1026)復制數(shù)據(jù).

口復制當前員工的排班和考勤設置選擇要復制粉字段：

別

性

務

編號格式：1職

動

行

門

通配符“(*)”寬度：區(qū)金部

管理

員

族

民

號

從：b金］到：1。1_J1\卡

級別

/oo5\

/1001\

/1002I

t1003I

\1004/

|X放棄I

通配符的寬度：是指通配符可以代表幾位編號，如前面例子中編號為1???,

這時通配符寬度為3,如果編號為1??,那么通配符寬度就要用2了。寬度確定

了以后，確定生成編號的范圍，通過“從"框和“到”框來完成，比方要生成

106到118這一范圍的編號，在“從"框中輸入6,在“到"框中輸入18就可

以了，這時通配符寬度為2,但從6到9寬度只有1位，這種情況下，系統(tǒng)會

自動補零。生成后界面如下：

從員工張如英（1026）復制數(shù)據(jù)。

選擇要復制的字段：

口復制當前員工的排班和考勤設置

量記號碼

編號格式：

通配符“（*）”寬度：

從02）一金1到：。18一，6

106

107位數(shù)不夠時,

108

109系統(tǒng)自動補0

110

|X放棄I

I，確汰|

單擊“確認"按鈕，來新增員工，單擊“放棄”按鈕，回到員工表界面。

3）修改員工：員工的登記號碼請不要隨意修改，以免造成和設備中的號碼不對

應。姓名等其它信息可以修改。按日按鈕，在相應的輸入框內輸入新的數(shù)

據(jù)然后保存即可。

4）員工變動：

員工調動：當前員工從一個部門調入到另一個部門，單擊吟I員工調動按鈕,

出現(xiàn)如下對話框：

x

話選擇一個部門:

洞司

辦公

室

車隊

部

發(fā)貨

部

防損

客服

收銀

維修

部

營運

部

?

X取消

在調入部門框內選擇調入部門，按“確認”鍵將員工調入，按“取消"鍵

取消本次操作。

員工離崗：當前員工仍留在總公司內部，但是不再有上級部門，也不出現(xiàn)

在統(tǒng)計報表中，相當于國有企業(yè)普遍流行的下崗現(xiàn)象，離崗的員工可以通過部

門管理中的錄用員工重新錄用。單擊保員工離崗按鈕后，出現(xiàn)如下對話框：

考勤管理程序

2/這些員工真要離鹵嗎?

按是(Y)按鈕將員工離崗，按否(N)按鈕取消操作。

5)導入用戶數(shù)據(jù)：從本地磁盤中導入用戶數(shù)據(jù)。

點擊照后，彈出用戶數(shù)據(jù)導入界面:

點擊“導入”進入導數(shù)據(jù)向導，按向導將本地磁盤上存儲的用戶數(shù)據(jù)添加進來。

6）人臉分組：當我們用到的設備是人臉設備，且需要進入人臉分組時，可

通過此處實現(xiàn)。

點擊人臉分姐，選擇登記了人臉的人員進行分組。如果沒有登記人臉的用

戶就不需要進行此操作。

2、右鍵快捷操作

在員工列表區(qū)域點右鍵，可以對員工的根本信息進行導出、生成報表的操

作，還可以在當前界面顯示、隱藏數(shù)據(jù)的全部列。如以下圖：

導出數(shù)據(jù)也）

生成報表（口

保存數(shù)據(jù)列設置（西

顯示全部列（出

隱藏全部列（Y）

數(shù)據(jù)列?

導出數(shù)據(jù)：導出當前部門的所有員工的信息。操作步驟如考勤報表中的導出數(shù)

據(jù)。

生成報表：當前部門所有員工的全部信息以報表的形式顯示。操作方法如考勤

報表中的導出數(shù)據(jù)。

保存數(shù)據(jù)列設置：在更改數(shù)據(jù)列顯示設置之后，保存數(shù)據(jù)列設置，以后直接通

過載入數(shù)據(jù)列設置就可以使用了。

顯示全部列：點擊該選項之后出現(xiàn)員工的所有信息。

隱藏全部列：使用該選項之后將隱臧員工的所有信息。

數(shù)據(jù)列：顯示的是員工視圖中的組成員工信息的列的名稱。

3、點擊部門設置按鈕品，可以對部門進行設置。設置方法同部門管理操作相

同。

4、點擊分頁標簽中的其它信息，出現(xiàn)界面如下：

其它信息頁中可以輸入該員工比擬重要的相關信息，選取部門，選中員工,

在字段欄中輸入信息類型，內容欄中輸入相關內容，然后保存輸入的信息就可

以了。

5、單擊分頁標簽中的考勤設置，出現(xiàn)界面如下：

考勤有效：本項選中時，將根據(jù)考勤規(guī)那么和班次計算考勤，否那么，該員工

不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領導可以不考勤而計算為

正常上班。

記加班：本項選中時，計算該員工加班。

節(jié)假日有效：本項選中時，該員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否

那么，該員工在節(jié)假日必須上班，不上班按曠工記。

上班簽到/下班簽退：可以設置該員工是否必須簽到簽退，該工程中設置的權限

高于班次時間段中設置的權限。

員工考勤設置

單擊考勤時間排定，進入員工考勤設置窗口，界面如下：

考勤統(tǒng)計方式和考勤設置中的根本一樣，只是多出了一個加班需經過登記

或審核選項，該項選中時.，所有的加班都必須經過登記或審核，否那么，加班

為自由加班。

當前排班表主要指員工所上班次的一個列表，框中顯示的是該員工當前所

使用的班次情況，包括起用日期、停用日期和班次名稱。如果需要給該員工更

改班次，先單擊當前排班表中的班次，它會變藍顯示，然后單擊I°I按鈕，

刪除當前班次，完成后單擊分按鈕，添加一個新班次，界面如下:

在已經設置好的班次中選擇一個新的班次，確定它的起止時間，單擊“確

認"按鈕確認所進行操作，單擊“取消"按鈕那么取消所做操作，返回員工考

勤設置窗口。

當員工定期更換班次時，可以在當前排班表中添加多項班次，但是班次的

起用日期和停用日期是不能有重疊的，例如：

啟用日期停用日期班次

03-3-103-5-30春天班

03-6-103-9-1夏天班

當智能排班功能選中的時候，出現(xiàn)如下界面：

國工考勤設置（周寶紅）兇

智能排或二＞

筌退

O根據(jù)相應時段判斷。根據(jù)相應時段判斷

最少的智能排班時間：

G）上班必須簽到0下班必須筌退

O上班不用簽到O下班不用簽退1對天!°生小時

回計算考勤回計宜加班可能用到的時段：今