試用期員工考核專項(xiàng)方案_第1頁
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文檔簡介

試用期職員考評方案一、考評目標(biāo):經(jīng)過對試用期職員考評溝通,幫助她們立即了解企業(yè),明確崗位需求,融入企業(yè)文化,并為決定新職員去留提供依據(jù)。二、適用范圍:本制度適適用于成全部分企業(yè)全部試用期職員。三、定義:試用期:試用期是指在勞動協(xié)議期限內(nèi)所要求一個(gè)階段試用時(shí)間。在此期間用人單位深入考評被錄用職員是否真正符合聘用條件,能否適應(yīng)企業(yè)要求及工作需要。試用期限嚴(yán)格根據(jù)職員和企業(yè)簽署勞動協(xié)議約定試用期限。2、轉(zhuǎn)正:轉(zhuǎn)正是指新職員試用期滿,達(dá)成崗位要求,并按時(shí)向管理部提交轉(zhuǎn)正材料后,成為企業(yè)正式職員。四、考評標(biāo)準(zhǔn):1、設(shè)置合理考評指標(biāo),著重考評職員試用期間展示技能和所在崗位達(dá)成匹配程度及工作態(tài)度。考評要以日常管理中觀察、統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),定量和定性相結(jié)合,以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。對于考評結(jié)果證實(shí)不符合錄用條件或能力顯著不適應(yīng)工作需求,工作缺乏責(zé)任心和主動性職員要立即按要求中止試用期,解除勞動協(xié)議。五、職責(zé):企業(yè)為新進(jìn)職員指定專員進(jìn)行指導(dǎo)、考評,指導(dǎo)人必需對被指導(dǎo)人崗位工作熟悉,能夠立即進(jìn)行行之有效指導(dǎo)。指導(dǎo)人由組長及以上管理者或有較豐富工作經(jīng)驗(yàn)、品行兼優(yōu)骨干職員擔(dān)當(dāng)。指導(dǎo)人職責(zé):1.1幫助新職員了解企業(yè)相關(guān)要求,引導(dǎo)新職員熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務(wù)步驟和相關(guān)業(yè)務(wù)交接人。1.2為新進(jìn)職員解釋?shí)徫宦氊?zé),和新職員共同制訂工作計(jì)劃,合理安排新職員日常工作和階段目標(biāo)。1.3定時(shí)和新職員進(jìn)行正式面談(提議最少每個(gè)月一次),依據(jù)新職員工作計(jì)劃完成情況和表現(xiàn),立即總結(jié)成績和不足,并給適時(shí)激勵(lì)或指導(dǎo)。1.4試用期滿,對新職員進(jìn)行考評,同時(shí)將考評結(jié)果反饋給新職員,方便其提升和改善。管理部職責(zé):2.1負(fù)責(zé)監(jiān)督考評過程,審核考評結(jié)果,必需時(shí),需找指導(dǎo)人和新職員面談,了解指導(dǎo)人對新職員指導(dǎo)情況,作為判定考評公正、合理依據(jù)。了解內(nèi)容包含以下幾方面內(nèi)容:2.1.1是否給新職員適時(shí)指導(dǎo)和足夠關(guān)心。2.1.2是否給新職員提供足夠資源以做好階段性工作。2.1.3是否有和新工進(jìn)行階段性面談。2.1.4是否按期填寫并提交新職員轉(zhuǎn)正材料。2.1.5考評結(jié)果是否能提供事實(shí)依據(jù)。2.1.6新職員對指導(dǎo)人評價(jià)。2.2負(fù)責(zé)處理職員針對考評投訴,調(diào)查考評公平、合理是否,并給出處理結(jié)果,對于指導(dǎo)人和新員就考評結(jié)果有爭議提請仲裁,由管理部調(diào)查了解后給出仲裁結(jié)果。部門責(zé)任人職責(zé):3.1按期檢驗(yàn)、督促本部門指導(dǎo)人實(shí)施指導(dǎo)工作并按期填寫轉(zhuǎn)正申報(bào)材料。3.2立即向管理部報(bào)送轉(zhuǎn)正材料,同時(shí)審核材料填寫完整性、正確性。六、考評內(nèi)容:工作技能:(權(quán)重值:70%)1.1對本崗位熟識度:了解主項(xiàng)工作內(nèi)容,知道怎樣合理計(jì)劃工作開展。(10%)1.2適崗程度:表現(xiàn)出來知識、經(jīng)驗(yàn)、能力和技能和崗位符合程度。(30%)1.3工作效率:在要求時(shí)間完成任務(wù),碰到問題能快速反應(yīng)。(10%)1.4工作質(zhì)量:完成工作是否符合要求,達(dá)成預(yù)期效果。(20%)工作態(tài)度:(權(quán)重值:30%)2.1出勤、紀(jì)律:遲早、早退、請假、遵守規(guī)章制度。(10%)2.2團(tuán)體意識:關(guān)注團(tuán)體目標(biāo),主動和團(tuán)體組員合作。(5%)2.3學(xué)習(xí)能力:接收新知識能力、速度,是否含有虛心學(xué)習(xí)態(tài)度。(5%)2.4責(zé)任心:對本身崗位職責(zé)和目標(biāo)負(fù)責(zé),勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任。(5%)七、考評方法:筆試實(shí)際操作指導(dǎo)人評價(jià):指導(dǎo)人綜合各方面搜集信息作為依據(jù),客觀公正地評價(jià)職員,信息起源包含以下多個(gè)(但不限于):3.1指導(dǎo)人統(tǒng)計(jì)職員工作過程中關(guān)鍵行為或事件。3.2同一團(tuán)體組員評價(jià)意見或證實(shí)材料。3.3相關(guān)部門或個(gè)人反饋意見或證實(shí)材料。3.4職員定時(shí)工作總結(jié)及日常匯報(bào)材料。3.5職員歷次培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)。3.6主管和職員溝通(面談)過程中積累相關(guān)信息。八、考評結(jié)果處理:方案一:能夠轉(zhuǎn)正:考評成績達(dá)成80分及以上,為優(yōu)異,即可轉(zhuǎn)正。延遲轉(zhuǎn)正:職員考評成績?yōu)?0分及以上,80分以下,為通常,延遲轉(zhuǎn)正。終止試用或崗位調(diào)整:考評成績低于60分,經(jīng)管理部確定,終止試用,特殊情況調(diào)至其它崗位再試用。方案二:(按新《勞動協(xié)議法》要求,職員和企業(yè)簽署勞動協(xié)議期限對試用期長短有限制,故如崗位試用期限是固定,延遲轉(zhuǎn)正不可行。杰出:考評成績達(dá)成85分及以上,為杰出。轉(zhuǎn)正工資在勞動法要求基礎(chǔ)上再加一級工資。良好??荚嚦煽?yōu)?0分及以上,85分以下,為良好,按勞動法要求提升轉(zhuǎn)正工資,不另加工資。終止試用:考評在績低于70分,經(jīng)管理部確定,終止試用,不給予轉(zhuǎn)正。九、投訴及仲裁:被考評者假如不認(rèn)同考評者對自己考評結(jié)果,在和考評者溝通后仍不能達(dá)成共識,可向考評者上級主管或管理部投訴或雙方請求仲裁。投訴或仲裁受理者需在受理日起2個(gè)工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋給投訴人或請求仲裁雙方。十、操作程序:試用期職員轉(zhuǎn)正考評操作步驟以下:開始開始試用期開始跟新職員申明講解試用期考評內(nèi)容、要求及標(biāo)準(zhǔn)考評雙方(職員入職后三個(gè)工作日內(nèi))制訂試用期培訓(xùn)/工作計(jì)劃考評雙方(職員入職后五個(gè)工作日內(nèi))提醒考評者準(zhǔn)備考評工作管理部(試用期將到期內(nèi)十天前)通知被考評者考評者(試用期將到期八天前)職員填寫上交試用期工作總結(jié)被考評者(試用期將到期六天前)筆試、面談、實(shí)操等多種形式考評考評雙方(試用期將到期五天前)考評評議(填寫新職員轉(zhuǎn)正評核表)考評者(試用期將到期五天前)就評議結(jié)果通知考評者(面談)考評雙方(試用期將到期四天前)結(jié)果上報(bào)部門責(zé)任人,責(zé)任人審核考評者、部門責(zé)任人(試用期將到期三天前)管理部審核管理部(試用期將到期三天前)管理部上報(bào)經(jīng)理審批經(jīng)理(經(jīng)理需要轉(zhuǎn)正到期2天前審批完)管理部依據(jù)審批結(jié)果辦理轉(zhuǎn)正或解聘手續(xù)管理部(轉(zhuǎn)正到期1天前辦理完成)結(jié)束試用期結(jié)束指導(dǎo)新職員工作考評者實(shí)施工作計(jì)劃被考評者問題反饋溝通考評雙方反復(fù)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵行為事件考評者前前期 中期中期考評中考評中后期后期十一、參考文件:《勞動協(xié)議法》《崗位說明書》《作業(yè)指導(dǎo)書》《職員入職管理程序》十二、附件:《新職員轉(zhuǎn)正評核表》《試用期職員工作總結(jié)表》附件一:試用期職員工作總結(jié)表姓名部門職務(wù)學(xué)歷畢業(yè)院校立即間專業(yè)入職時(shí)間年月日試用期工作小結(jié)注:總結(jié)內(nèi)容包含對試用期工作回顧、總結(jié),對企業(yè)企業(yè)文化了解;自己在工作中優(yōu)點(diǎn)及不足,怎樣改善存在不足;及對以后工作設(shè)想、提議;等等。注:總結(jié)內(nèi)容包含對試用期工作回顧、總結(jié),對企業(yè)企業(yè)文化了解;自己在工作中優(yōu)點(diǎn)及不足,怎樣改善存在不足;及對以后工作設(shè)想、提議;等等。附件二:新職員轉(zhuǎn)正評核表(示例:人力資源專員)附件二:一、職員資料:姓名所屬部門職位入職時(shí)間填表時(shí)間二、考評:序號考評項(xiàng)目權(quán)重考評標(biāo)準(zhǔn)描述考評方法標(biāo)準(zhǔn)所占分值評核分?jǐn)?shù)評核依據(jù)參考資料1對本崗位熟識度10%1、了解基礎(chǔ)工作步驟。評價(jià)5和職員溝通(面談)統(tǒng)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書2、了解主項(xiàng)工作和日常工作評價(jià)3和職員溝通(面談)統(tǒng)計(jì)崗位說明書3、了解工作包含內(nèi)部用戶和外部用戶評價(jià)2和職員溝通(面談)統(tǒng)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書2適崗程度30%1、計(jì)算機(jī)辦公軟件操作熟練實(shí)操5實(shí)操統(tǒng)計(jì)辦公軟件測試樣版文本2、了解國家、地方勞動、社會保障法規(guī)筆試5答卷勞動協(xié)議法、社保等相關(guān)法規(guī)3、了解招聘渠道,熟悉招聘準(zhǔn)備工作筆試5答卷職員招聘程序4、能獨(dú)立到社保局辦理職員入保手續(xù)實(shí)操5實(shí)操統(tǒng)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書5、職員檔案、企業(yè)文件存檔完整、有序?qū)嵅?實(shí)操統(tǒng)計(jì)資料檔案管理要求6、人事表格統(tǒng)計(jì)立即,犯錯(cuò)率低于5%實(shí)操5實(shí)操統(tǒng)計(jì)——3工作質(zhì)量20%工作保持正確、清楚、符合要求,有錯(cuò)自行更正評價(jià)20指導(dǎo)人統(tǒng)計(jì)職員工作過程中關(guān)鍵行為事件;團(tuán)體組員、相關(guān)部門或個(gè)人評價(jià)意見或證實(shí)材料作業(yè)指導(dǎo)書或相關(guān)要求4工作效率10%在要求時(shí)間完成任務(wù),碰到問題能快速反應(yīng)評價(jià)10指導(dǎo)人統(tǒng)計(jì)職員工作過程中關(guān)鍵行為事件;團(tuán)體組員、相關(guān)部門或個(gè)人評價(jià)意見或證實(shí)材料——5出勤5%評價(jià)5關(guān)鍵行為事件統(tǒng)計(jì)考勤要求6紀(jì)律5%評價(jià)5關(guān)鍵行為事件統(tǒng)計(jì)相關(guān)管理要求7學(xué)習(xí)能力5%評價(jià)5同一團(tuán)體組員評價(jià)意見或證實(shí)材材;關(guān)鍵行為事件統(tǒng)計(jì);歷次培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)——8團(tuán)體意識5%評價(jià)5關(guān)鍵行為事件統(tǒng)計(jì),同一團(tuán)體組員評價(jià)意見或證實(shí)材料——9主動性5%努力尋求資源,不回避困難評價(jià)5關(guān)鍵行為事件統(tǒng)計(jì),同一團(tuán)體組員評價(jià)意見或證實(shí)材料——10責(zé)任心5%評價(jià)5關(guān)鍵行為事件統(tǒng)計(jì),同一團(tuán)體組員評價(jià)意見或證實(shí)材料——總體分?jǐn)?shù)終止試用良好杰出70分以下70-85分85-100分該職員需要改善地方:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________總體評語:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 職員簽署指導(dǎo)人簽署部門責(zé)任人簽署管理部簽署

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