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文檔簡介
進度管理制度施工項目經(jīng)理部依據(jù)協(xié)議要求工期要求編制施工進度計劃,并以此作為管理目標,對施工全過程常常進行檢驗,對照,分析,立即發(fā)覺實施中偏差,采取有效方法,調(diào)整園林工程建設(shè)施工進度計劃,排除干擾,確保工期目標實現(xiàn)全部活動。(一)事前計劃制度1、總體工程進度計劃報審制度單位工程開工前,上報監(jiān)理、業(yè)主審核??傮w進度計劃中,應(yīng)明確各單位配合方法和要求,進駐時間節(jié)點,為施工隊伍選擇提供時間參考。如因總體進度計劃不準,造成施工隊伍進場時間拖后致使單位工程工期拖延,由其單位負擔違約責任。(二)建設(shè)過程控制制度1、月檢制度工程部將在每個月月底進行巡查,巡查時將對單位工程實際進度情況進度檢驗,并填報進度確定表格和圖像資料。如工程拖后,工程部將延期撥款審批,而且保留采取經(jīng)濟處罰權(quán)利。2、出現(xiàn)進度滯后,依據(jù)現(xiàn)場實際情況,落實進度控制方法在巡查時,發(fā)覺某分項工程和所報計劃相比已嚴重滯后,寫出書面《監(jiān)督通知單》,通知其責任人拿出確保進度可行性方法和方案,3天內(nèi)報工程部審核調(diào)整。工程部將在次月中旬對其方法落實情況進行檢驗。如方法得力,實際進度和計劃進度相吻合,將不予追究其責任。如方法落實不得力,實際進度沒有顯著改觀,如此下去,將拖延整個工期,工程部能夠采取罰款方法,而且要求其寫出書面確保書。嚴重者可能清退出場,重新選擇施工隊伍。(三)工程進度評價方法對工程進度計劃落實評價;工程部在每個月巡查時,將依據(jù)單位工程實際進度情況對各分項進行月度評價。月中對單位工程進度計劃整改落實情況進行再次評價。每三個月匯總一次,直致單位工程完工,對其單位工程施工情況總體評價。作為以后選擇合格供方關(guān)鍵依據(jù)。目標管理制度項目部在一個工程項目施工管理全過程工作范圍,關(guān)鍵責任目標包含:經(jīng)濟目標、質(zhì)量目標、安全目標、工期目標等四大類。責任目標實施
1、為了使責任目標管理制度能夠切實落實實施,項目部成立“責任目標管理制度領(lǐng)導小組”,由項目部領(lǐng)導任組長;總工程師、總會計師任副組長;協(xié)議部、工程部、財務(wù)部、材料部、機械部責任人為組員。負責對責任目標計算確定、實施情況監(jiān)督檢驗、目標完成情況獎罰兌現(xiàn)工作。
2、目標制訂
各項責任目標制訂要堅持真實、正確、切合實際、可操作性強標準,要兼顧項目部利益。經(jīng)濟指標要按本制度要求編制明細表,做到公開、透明、依據(jù)充足。技術(shù)指標要定性正確,堅持標準,不能含糊其辭。責任目標要以文字和表格形式在目標責任狀中完整表現(xiàn)。
3、目標責任狀
目標責任狀是以項目經(jīng)理為首項目部一個承諾、一個責任,是項目部一切工作最終目標。即使有別于承包協(xié)議,但仍含有協(xié)議嚴厲性和制約力。
4、項目部
按責任目標管理制度進行管理工程項目部,其項目經(jīng)理由上級領(lǐng)導選擇適合擔任項目經(jīng)理職務(wù)候選人做為候選項目經(jīng)理。候選項目經(jīng)理要在對工程情況認真研究,對目標責任狀全方面了解基礎(chǔ)上級領(lǐng)導表態(tài),然后以正式項目經(jīng)理身份簽定目標責任狀。項目部人員組成按工程規(guī)模,技術(shù)復雜程度確定。
5、材料、機械設(shè)備供給
工程所需多種材料由項目部做出計劃,由材料部負責采購供給。要優(yōu)先使用庫存材料;假如不能滿足需要,需臨時到外面租用,由項目部取得上級領(lǐng)導同意后自主處理。假如材料、機械部門設(shè)有按計劃供給或供給材料質(zhì)量不合格或價格高于經(jīng)濟目標計算價,項目經(jīng)理有權(quán)隨時投訴,并提出修改責任狀意見。
6、施工承包班組和勤雜保衛(wèi)用工
名專業(yè)工種承包班組確實定、承包價格約定,由項目經(jīng)理自主處理,但應(yīng)將承包協(xié)議報上級部門立案審查。勤雜、保衛(wèi)用工由項目經(jīng)理開列名單,報上級部門同意后錄用。
7、財務(wù)賬目
項目部財務(wù)部、材料部、機械部要為實施責任目標管理制度工程單獨建立臺賬,財務(wù)部要按本制度要求將費用支出按月做出報表,報領(lǐng)導同時發(fā)給項目經(jīng)理一份。項目經(jīng)理有權(quán)審查本項目標財務(wù)臺賬。項目部會計員要配合企業(yè)財務(wù)部開展業(yè)務(wù)。
8、技術(shù)管理
工程項目標多種驗收資料、試驗檢驗資料和現(xiàn)場簽證資料均由項目部負責完成,上級工程部應(yīng)常常性地進行檢驗、指導。工程完工進行責任目標兌現(xiàn)同時,要將全部資料整理完善交到工程部。項目成本管理制度為了提升產(chǎn)業(yè)利潤,增加企業(yè)收益,必需嚴格控制成本開支范圍和標準;經(jīng)過估計、控制、分析和考評,挖掘降低成本潛力,提升經(jīng)濟效益。一、成本管理應(yīng)實施歸口管理責任制
1、生產(chǎn)部門:負責制訂備品備件定額,運行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提升設(shè)備健康水平,挖掘設(shè)備潛力,提出年度、季度運行、檢修、設(shè)備大中小修費用計劃。
2、安保部門:負責安全保衛(wèi)及消防設(shè)施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛(wèi)、民兵訓練等費用計劃。
3、人勞部門:負責制訂勞動定額,控制工資總額和勞動保護用具發(fā)放范圍及標準。依據(jù)屬地標準,制訂社會保障方法,控制社會保障支出,提出年度、季度工資及勞保費用計劃。
4、物供部門:負責制訂工器具消耗定額,做好節(jié)省代用、修舊利廢工作.
5、辦公室:負責低值易耗品、電話電信管理工作.提出年度、季度低值易耗品購置計劃及電話費用計劃。
6、總務(wù)部門:負責房屋、建筑物和福利設(shè)施等管理工作,提出所管轄資產(chǎn)年度、季度修理費用計劃。
7、財務(wù)部門:是成本管理綜合部門,匯總編制成本計劃;掌握成本開支范圍和標準,控制成本;參與制訂相關(guān)成本各項定額;如實核實成本,并進行綜合分析。
二、成本開支范圍及標準
1、工資:生產(chǎn)管理人員及由本單位組織安排工作并支付工資臨時工等工資及津貼、補助;按國家要求多種假期工資;按要求發(fā)給超產(chǎn)獎、安全獎.
2、職員福利費:按工資總額范圍和提取百分比提取費用。
3、折舊費:按應(yīng)計提固定資產(chǎn)原值,采取平均年限法及要求提存率提取費用。計提折舊依據(jù)為月初應(yīng)計提固定資產(chǎn)原值,當月增加固定資產(chǎn)當月不計提折舊,當月降低固定資產(chǎn)照提折舊。
4、稅金:按要求支付房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅等。
三、合理劃分生產(chǎn)成本費用管理費用界限為規(guī)范管理,使單位和單位之間有可比性,下列各項在生產(chǎn)成
本中列支:
1、直接生產(chǎn)人員工資(指工資總額)及按要求提取福利費。
2、直接生產(chǎn)人員勞動保護、防護用具及防暑降溫費、值班被褥。
3、直接為生產(chǎn)耗用多種材料、備品備件和低值易耗品等。
4、生產(chǎn)用房屋、建筑物及生產(chǎn)設(shè)備修理費用。
5、固定資產(chǎn)折舊費。
6、因生產(chǎn)需要從外單位租入固定資產(chǎn)租金。
7、水資源費及水文測報費。
除以上各項費用外,其它全部在管理費用中列支。
四、成本計劃編制1、編制成本計劃必需以處或局下達生產(chǎn)計劃及費用開支標準等為依據(jù),在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,財務(wù)部門負責組織,各歸口管理部門必需通力協(xié)作,確保成本計劃指標優(yōu)異性和可行性。
2、成本計劃除列示數(shù)字外,還應(yīng)附文字說明,關(guān)鍵內(nèi)容是:對估計完成情況分析,確保完成計劃關(guān)鍵方法方案,計劃中存在問題和處理問題意見。
3、成本計劃編制程序:年度開始前30天,由管理部門按年分季編制本部門用款計劃,有定額標準,按定額標準,沒有定額標準,按生產(chǎn)經(jīng)營管理工作實際需要,本著節(jié)省精神編制;以后由財務(wù)部門綜合匯總后提交經(jīng)理,經(jīng)理組織相關(guān)人員依據(jù)年度生產(chǎn)計劃進行成本估計,平衡后于12月上報成本計劃提議數(shù)(本計劃不含大修理費用,大修理費用應(yīng)專題上報)。
五、成本分析和考評
1、成本分析應(yīng)按年度和季度進行,內(nèi)容包含計劃、實際差異和差異原因分析,對成本升降原因作具體說明,方便修正計劃或提出改善管理方法。
2、對不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計入成本,和對突破計劃不分析、不追加計劃盲目開支或虛列成本,視其性質(zhì)和情節(jié)輕重扣減該單位工資.
項目材料、機械設(shè)備管理制度材料管理制度采購標準由項目部組建項目采購組,在材料責任人和項目經(jīng)理協(xié)同下進行采購工作,項目部提供材料計劃,材料部負責大宗材料采購。本項目部采購工作遵照“公平、公開、公正”和“貨比三家”標準,確保按項目標質(zhì)量、數(shù)量和時間要求,以合理價格和可靠供貨起源,取得所需設(shè)備、材料及相關(guān)服務(wù)。采購計劃由項目預算科依據(jù)施工總進度計劃,編制項目采購計劃和項目采購進度計劃,提交材料部立案,由材料部、技術(shù)部、預算部對采購計劃進行分析、審核,確定后,技術(shù)落實采購。采購計劃應(yīng)包含以下內(nèi)容:項目概況,應(yīng)包含施工進度計劃和形象進度計劃。采購標準,包含分包策略及分包管理標準,安全、質(zhì)量、進度、費用、控制標準,設(shè)備材料分批交貨標準等。采購工作范圍和內(nèi)容,自購材料和甲供材料具體分類。采購費用、質(zhì)量控制關(guān)鍵目標、要求和方法。采購協(xié)調(diào)程序。特殊采購事項處理標準?,F(xiàn)場采購管理要求。采購采購工作包含接收請購文件、確定合格供貨商、編制詢價文件、詢價、報價評審、定標、簽署采購協(xié)議(或訂單)等內(nèi)容。由棟號長提出請購意向,項目部預算員依據(jù)意向編制請購文件,經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后,由項目部材料部組織采購。請購文件應(yīng)包含以下內(nèi)容:請購單。設(shè)備材料規(guī)格書和數(shù)據(jù)表。質(zhì)量標準材料部在項目部合格供貨商名單及業(yè)主推薦供貨商名單中進行選擇,確定項目標合格供貨商。項目合格供貨商應(yīng)符合以下基礎(chǔ)條件:有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。有完整并已付諸實施質(zhì)量管理體系。有良好信譽和財務(wù)情況。有能力確保按協(xié)議要求按時交貨,有良好售后服務(wù)。含有類似產(chǎn)品成功供貨及使用業(yè)績。材料部在請購文件公布后,進行市場詢價,并編制詢價文件。詢價文件分為技術(shù)文件和詢價商務(wù)文件兩部分。材料部通常應(yīng)在項目合格供貨商中選擇3-5家詢價對象,經(jīng)協(xié)調(diào)和確定后,發(fā)出完整詢價文件。投標人應(yīng)在投標截止日期前,將密封報價文件送達投標地點。材料部及項目部相關(guān)人員應(yīng)組織對供貨商報價進行評審,包含技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。必需時可和投標人進行商務(wù)及技術(shù)談判并依據(jù)綜合評審意見定標。依據(jù)項目部授權(quán),可由項目經(jīng)理或材料經(jīng)理按要求和供貨商簽署采購協(xié)議。采購協(xié)議應(yīng)簡明扼要、完整、正確、嚴密、正當。通常包含(但不限于)下列內(nèi)容:采購協(xié)議;完整詢價文件及其修訂補充文件;滿足詢價文件全部報價文件;供貨商協(xié)調(diào)會會議紀要(如有);定標之前任何包含詢價、報價內(nèi)容變更所形成其它書面形式文件。催交和檢驗項目材料責任人應(yīng)依據(jù)設(shè)備、材料關(guān)鍵性、緊迫性進行催交,并針對現(xiàn)場供貨情況設(shè)專門催貨人,可由倉庫管理員兼任,對甲供材料要料計劃應(yīng)提前30天提供。催交方法通常包含三種:駐廠催交、辦公室催交和會議催交,通常以后兩種為主,對拖后嚴重材料能夠不定時對廠內(nèi)貨源進行檢驗。催交工作應(yīng)包含以下內(nèi)容:熟悉采購協(xié)議及附件。制訂催交要料計劃,明確關(guān)鍵檢驗內(nèi)容和控制點。要求供貨商按時提供制造進度計劃。檢驗供貨商、設(shè)備材料制造、供貨及提交圖紙、資料是否符合采購協(xié)議要求。督促供貨商按計劃提交有效圖紙、資料,供設(shè)計審查和確定,并確保圖紙、資料按時返回供貨商。檢驗運輸計劃和貨運文件準備情況,催交協(xié)議要求最終資料。按要求編制催交狀態(tài)匯報。材料部依據(jù)采購協(xié)議要求制訂檢驗計劃,組織倉庫管理員和質(zhì)量員依據(jù)設(shè)計文件和標準規(guī)范要求進行設(shè)備、材料進場檢驗。對于有特殊要求設(shè)備材料,應(yīng)委托有對應(yīng)資格和能力單位進行第三方檢驗。檢驗人員應(yīng)按要求編制檢驗統(tǒng)計。項目部應(yīng)落實接貨條件,制訂卸貨方法,卸貨地點,做好現(xiàn)場接貨工作。設(shè)備材料運至指定地點后,由接收人員對照送貨單進行逐項清點,簽收時應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性,立即填寫接收匯報并歸檔。倉庫管理項目部在施工現(xiàn)場設(shè)置倉庫管理人員,在項目經(jīng)理領(lǐng)導下負責倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。設(shè)備材料正式入庫前,應(yīng)依據(jù)采購協(xié)議要求組織專門開箱檢驗組進行開箱檢驗。開箱檢驗應(yīng)有要求相關(guān)責任方代表在場,填寫檢驗統(tǒng)計,并經(jīng)相關(guān)參檢人員簽字。經(jīng)開箱檢驗合格設(shè)備材料,在資料、證實文件、檢驗統(tǒng)計齊全,含有要求入庫條件時,應(yīng)提出入庫申請。經(jīng)倉庫管理人員驗收后,填寫《入庫單》并辦理入庫手續(xù)。倉庫管理工作應(yīng)包含物資保管,技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應(yīng)建立“物資動態(tài)明細臺賬”,全部物資應(yīng)注明貨位、檔案編號、標識碼方便查找。倉庫管理員要立即登帳,常常查對,確保賬物相符。項目部實施物資發(fā)放制度,依據(jù)同意《領(lǐng)料申請單》發(fā)放設(shè)備材料,辦理物資出庫交接手續(xù),確保正確、立即地發(fā)放合格物資,滿足施工和試運行需要。機械設(shè)備管理制度總則:機械設(shè)備管理基礎(chǔ)任務(wù)是:合理裝備、安全使用、服務(wù)生產(chǎn),為確保工程質(zhì)量,加緊施工進度,提升生產(chǎn)效益,取良好經(jīng)濟效益發(fā)明條件。搞好機械設(shè)備管理基礎(chǔ)標準是:尊重科學、規(guī)范管理、安全第一、預防為主。機械設(shè)備管理臺帳檔案項目經(jīng)理部設(shè)備員負責所在項目經(jīng)理部機械設(shè)備技術(shù)資料建檔設(shè)帳,其中《機械設(shè)備登記卡》、《施工設(shè)備組織計劃》、《施工設(shè)備維修計劃》、《施工設(shè)備購置申請表》、《施工設(shè)備報廢申請表》一式二份,一份自存,一份報工程科立案。機械設(shè)備臺帳應(yīng)包含下列內(nèi)容:設(shè)備名稱、類別、數(shù)量、統(tǒng)一編號;設(shè)備購置日期:產(chǎn)品合格證及生產(chǎn)許可證(復印件及其它證實材料);使用說明書等技術(shù)資料;操作人員當班統(tǒng)計,維修、保養(yǎng)、自檢統(tǒng)計;(6)《大、中型設(shè)備安裝、拆卸方案》,《施工設(shè)備驗收單》及《安裝驗收匯報》;各設(shè)備操作人員資格證實材料。(8)《機械設(shè)備登記卡》、《施工設(shè)備購置申請表》、《施工設(shè)備報廢申請表》、《機械設(shè)備檢驗評定表》、《施工設(shè)備驗收單》、《設(shè)備運轉(zhuǎn)當班統(tǒng)計》、《施工設(shè)備配置計劃》、《施工設(shè)備檢修計劃》、《設(shè)備維修統(tǒng)計》、《早期購置之不理機械設(shè)備技術(shù)檔案補辦表》、《租憑協(xié)議》、〈自制簡易設(shè)備技術(shù)評定表〉。凡設(shè)備技術(shù)資料[(2)、(3)、(4)]丟失或不全,由生產(chǎn)科組織對設(shè)備情況進行判定、評定,填寫《早期購置機械設(shè)備技術(shù)檔案補辦表》,作為設(shè)備技術(shù)檔案存檔。機械設(shè)備標識設(shè)備標識應(yīng)制作統(tǒng)一標識牌,分為“大、中型施工設(shè)備”、“小型施工設(shè)備”及“施工機具”三類。標識牌應(yīng)按要求填寫。項目經(jīng)理部設(shè)備員應(yīng)將由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織每三個月對設(shè)備進行一次檢驗檢驗結(jié)果填入設(shè)備標識牌“檢驗狀態(tài)”一欄中,檢驗結(jié)果分為:“合格、不合格、停用”,同時施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員將檢驗情況填入《機械設(shè)備檢驗評定表》中。標識牌應(yīng)固定在設(shè)備較顯著部位。機械設(shè)備組織凡屬新開工工程,項目經(jīng)理部應(yīng)先依據(jù)該工程實際情況編寫《施工設(shè)備組織計劃》,并報生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員審批、立案。項目經(jīng)理部設(shè)備起源可分為“新購、調(diào)配、自有、租憑”。項目經(jīng)理部需購置新大、中型設(shè)備時,生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員配合項目經(jīng)理部設(shè)備員填寫《設(shè)備購置申請表》,報項目經(jīng)理部審批。項目經(jīng)理部需購置小型施工設(shè)備可依據(jù)施工生產(chǎn)需要自行購置。凡由項目經(jīng)理部自行制作、改制設(shè)備均要由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織進行評定審,評定合格才可投入使用,并由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員填寫《自制簡易設(shè)備技術(shù)評定表》。機械設(shè)備租憑項目經(jīng)理部租憑大、中型設(shè)備時,要簽署《租憑協(xié)議》;并將《租憑協(xié)議》復印一份報工程科立案。租憑設(shè)備進場使用前,由工程科施工設(shè)備監(jiān)督員組織對其性能進行評定、驗收,驗收合格后,方可投入安裝使用,并將驗收結(jié)果填入《施工設(shè)備驗收單》中。租憑設(shè)備管理應(yīng)納入項目經(jīng)理部設(shè)備統(tǒng)一管理中。機械設(shè)備使用管理機械設(shè)備使用日常管理由項目經(jīng)理部負責,即落實“誰使用,誰管理”標準。生產(chǎn)科負責技術(shù)指導和監(jiān)督檢察工作。各項目經(jīng)理部應(yīng)聘用設(shè)備員,該設(shè)備員應(yīng)含有機械設(shè)備基礎(chǔ)知識和一定設(shè)備管理經(jīng)驗。機械設(shè)備使用應(yīng)按要求配置足夠工作人員(操作人員、指揮人員及維修人員)。操作人員必需按要求持證上崗。機械設(shè)備使用工作人員應(yīng)能勝任所擔任工作,熟悉所使用設(shè)備性能特點和維護、保養(yǎng)要求。全部機械設(shè)備使用應(yīng)根據(jù)使用說明書要求要求進行,嚴禁超負茶運轉(zhuǎn)。全部機械設(shè)備在使用期間要按《設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程》要求做好日常保養(yǎng)、小修、中修等維護保養(yǎng)工作,嚴禁帶病運轉(zhuǎn)。機械設(shè)備操作、維修人員應(yīng)認真做好《設(shè)備運轉(zhuǎn)當班統(tǒng)計》及《設(shè)備維修統(tǒng)計》。各項目經(jīng)理部設(shè)備員應(yīng)常常檢驗《設(shè)備運轉(zhuǎn)當班統(tǒng)計》填寫情況,并做好搜集歸檔工作。施工設(shè)備保養(yǎng)、維修施工設(shè)備保養(yǎng)由項目經(jīng)理部設(shè)備員組織操作人員、維修人員按各類《機械設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程》進行,并由操作人和設(shè)備員分別填入《設(shè)備運轉(zhuǎn)當班統(tǒng)計》和《設(shè)備維修統(tǒng)計》中。《施工設(shè)備檢修計劃》由項目經(jīng)理設(shè)備員部依據(jù)《各類機械設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程》編制,并報生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員審核、立案。施工設(shè)備檢修,由工地結(jié)合實際情況,按《施工設(shè)備檢修計劃》進行,日常維修工作由設(shè)備員組織進行,全部維修工作,設(shè)備員均要填寫
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