多可知識(shí)管理系統(tǒng)原則解決方案北京聯(lián)高軟件開發(fā)有限公司/11/1目錄一、 前言 3二、 技術(shù)平臺(tái)及系統(tǒng)構(gòu)架 41. 開發(fā)語言和環(huán)境 52. 構(gòu)架簡樸描述 53. 采用第三方軟件及控件 5三、 系統(tǒng)功能及描述 61. 知識(shí)管理某些 6(1) 新建、編輯、瀏覽知識(shí) 6(2) 知識(shí)分類瀏覽 9(3) 知識(shí)全文檢索 11(4) 知識(shí)權(quán)限設(shè)立 12(5) 知識(shí)審核 132. 文檔管理某些 15(1) 文獻(xiàn)傳播 15(2) 文獻(xiàn)查看 16(3) 慣用文獻(xiàn)預(yù)覽 18(4) 工程文獻(xiàn)預(yù)覽 20(5) 文獻(xiàn)修改及版本控制 22(6) 文獻(xiàn)搜索 23(7) 回收站 24(8) 文獻(xiàn)審核 24(9) 文獻(xiàn)屬性 26(10) 文獻(xiàn)映射 26(11) 文獻(xiàn)發(fā)布 27(12) 文獻(xiàn)歸檔 27(13) 文獻(xiàn)留言 28(14) 文獻(xiàn)快照 28(15) 知識(shí)地圖 29(16) 工作中心 30(17) 站內(nèi)消息和郵件發(fā)送 303. 組及顧客管理、權(quán)限控制某些 32(1) 權(quán)限分類 32(2) 顧客組權(quán)限 32(3) 文獻(xiàn)夾權(quán)限 33(4) 文獻(xiàn)權(quán)限 33(5) 組管理 33(6) 顧客管理 34(7) 域顧客管理 354. 系統(tǒng)管理某些 35(1) 文獻(xiàn)備份及恢復(fù) 35(2) 文獻(xiàn)操作日記管理 35(3) 顧客管理 36(4) 存儲(chǔ)狀況 36(5) 上傳查詢 37(6) 映射管理 38(7) 模板管理 38(8) 文獻(xiàn)屬性 39(9) 批量授權(quán) 40(10) 權(quán)限記錄 41(11) IP訪問控制 415. WINDOWS域顧客統(tǒng)一登錄 426. SMTP郵件發(fā)送 437. RTX參數(shù)設(shè)立 43四、 布置和實(shí)行 451. 布置實(shí)行： 452. 培訓(xùn)： 453. 維護(hù) 464. 二次開發(fā)： 46五、 安全性和穩(wěn)定性設(shè)計(jì) 471. 文獻(xiàn)集中管理 472. 加密存儲(chǔ) 473. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 474. 多硬盤功能 485. 完整權(quán)限系統(tǒng) 486. UK加密登錄 487. 全面文獻(xiàn)操作日記 488. 文獻(xiàn)版本管理 489. 防襲擊設(shè)計(jì) 4810. 防病毒設(shè)計(jì) 48六、 系統(tǒng)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 49七、 軟件技術(shù)創(chuàng)新特點(diǎn)與客戶利益 511. 輕量級(jí)架構(gòu) 512. 分組管理模式 513. 海量文檔集中存儲(chǔ)云文檔技術(shù) 524. 高效穩(wěn)定智能正文提取技術(shù)，以保障精準(zhǔn)全文檢索。 525. 開放、高效中文分詞技術(shù)，這讓文檔搜索更加精準(zhǔn)。 526. 圖形圖像縮略圖及預(yù)覽技術(shù) 527. 基于WEB文檔版本控制及文獻(xiàn)修改 528. 文檔智能關(guān)聯(lián)技術(shù) 53八、 聯(lián)系方式 53

前言多可知識(shí)管理系統(tǒng)提供應(yīng)公司一種易用，安全，高效知識(shí)管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件，公司可以集中存儲(chǔ)和管理海量文檔和各類數(shù)字資產(chǎn)，在線編輯瀏覽知識(shí)、讓塵封文檔奔騰成為優(yōu)質(zhì)數(shù)字資產(chǎn)。系統(tǒng)安裝使用非常簡樸，使用成本和維護(hù)成本都非常低。多可知識(shí)管理系統(tǒng)可以完畢絕大某些公司文檔解決需求，并且新功能還在持續(xù)不斷升級(jí)和完善中。該產(chǎn)品完全可以滿足公司級(jí)文檔管理系統(tǒng)布置需求，同步也可依照客戶個(gè)性化需求在該平臺(tái)基本上進(jìn)行二次開發(fā)。多可已經(jīng)在國家信息中心軟件評(píng)測中心、中華人民共和國證監(jiān)會(huì)、證券監(jiān)督管理委員會(huì)廣西監(jiān)管局、中華人民共和國建設(shè)銀行-總行風(fēng)險(xiǎn)管理部、齊魯銀行、神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)有限公司、首都信息發(fā)展股份有限公司、天津電力建設(shè)公司、中華人民共和國天津電力機(jī)車、連云港港口集團(tuán)、國電南瑞、廣州海格通信集團(tuán)、東風(fēng)鍛造有限公司、沈陽市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、解放軍總醫(yī)院生物醫(yī)學(xué)工程研究所、天津港保稅區(qū)信息中心、北京市公安局（某處）、紅云紅河煙草(集團(tuán))、江蘇省溧陽市國家稅務(wù)局、中華人民共和國石化工程建設(shè)公司等幾百家單位成功布置和實(shí)行，并得到客戶廣泛承認(rèn)。多可提供10顧客免費(fèi)版（中文版、英文版），從軟件推出到國內(nèi)外有近10萬免費(fèi)裝機(jī)量。

技術(shù)平臺(tái)及系統(tǒng)構(gòu)架系統(tǒng)支持Win、XP、Win、Win7、Win及Win8，64位或者32位系統(tǒng)。系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)庫，不需要顧客額外安裝其他軟件，實(shí)行快且成本低。開發(fā)語言和環(huán)境應(yīng)用架構(gòu)：Browser/Server開發(fā)工具：CodeGearRADStudioDelphiXE、MicrosoftVisualStudio編程語言：Delphi、C++、HTML、JavaScript構(gòu)架簡樸描述WEB服務(wù)：是多可核心服務(wù)，負(fù)責(zé)響應(yīng)顧客因此頁面祈求，接受顧客數(shù)據(jù)文獻(xiàn)，發(fā)送顧客祈求文獻(xiàn)。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)：負(fù)責(zé)解決WEB文獻(xiàn)數(shù)據(jù)解決，對(duì)文本文獻(xiàn)、Pdf文獻(xiàn)、Office文獻(xiàn)、郵件文獻(xiàn)、HTML文獻(xiàn)提取保存正文，對(duì)圖片文獻(xiàn)建立縮略圖，解決預(yù)覽文獻(xiàn)等等。全文索引服務(wù)：負(fù)責(zé)建立文獻(xiàn)索引，以便顧客迅速查詢。再建立索引前，顧客可以設(shè)立對(duì)中文進(jìn)行中文提成解決，中文分詞好處是查詢成果更精準(zhǔn)，質(zhì)量更高。文獻(xiàn)備份服務(wù)：負(fù)責(zé)怪份系統(tǒng)所有文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。Firebird數(shù)據(jù)庫服務(wù)：保存顧客信息、權(quán)限，文獻(xiàn)及文獻(xiàn)夾信息、操作日記等基本數(shù)據(jù)。采用第三方軟件及控件Flash預(yù)覽模式下（類似百度文庫文獻(xiàn)預(yù)覽方式），文獻(xiàn)預(yù)覽服務(wù)采用OpenOffice軟件，此軟件開源免費(fèi)，版權(quán)允許參見.org。采用Firebird數(shù)據(jù)庫，開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫，沒有商業(yè)允許限制，版權(quán)允許參見.org。

系統(tǒng)功能及描述系統(tǒng)重要分知識(shí)管理、文獻(xiàn)管理、顧客及權(quán)限管理、系統(tǒng)管理四某些。知識(shí)管理某些新建、編輯、瀏覽知識(shí)系統(tǒng)提供基于網(wǎng)絡(luò)知識(shí)在線編輯功能。知識(shí)中可以實(shí)現(xiàn)圖形圖像集成和預(yù)覽、支持媒體文獻(xiàn)集成和在線瀏覽，支持Flash文獻(xiàn)集成和瀏覽支持類似word基于HTML在線編輯，可以實(shí)現(xiàn)文字、表格、圖片、多媒體富文本編輯。可以集成和預(yù)覽互聯(lián)網(wǎng)資源?？梢圆迦肴我馕墨I(xiàn)、可以預(yù)覽大某些格式文獻(xiàn)?？梢詮闹R(shí)中下載一種文獻(xiàn)。編輯一種知識(shí)：知識(shí)中圖片、多媒體、Flash文獻(xiàn)展示：知識(shí)中表格： 瀏覽知識(shí)中一種word文獻(xiàn)：知識(shí)分類瀏覽系統(tǒng)可以建立任意層級(jí)知識(shí)分類，可以修改、移動(dòng)、刪除知識(shí)分類。系統(tǒng)可以按層級(jí)展示知識(shí)。知識(shí)分類中可以上傳、預(yù)覽文獻(xiàn)?？梢燥@現(xiàn)一種知識(shí)詳細(xì)內(nèi)容?？梢詫?duì)知識(shí)進(jìn)行好評(píng)?？梢躁P(guān)注、推薦知識(shí)?？梢詫?duì)知識(shí)進(jìn)行評(píng)論?？梢栽O(shè)立某個(gè)分類精彩知識(shí)。知識(shí)評(píng)論、好評(píng)：知識(shí)分類瀏覽：增長知識(shí)分類：知識(shí)全文檢索系統(tǒng)支持知識(shí)中內(nèi)容全文檢索，可以依照知識(shí)中一種詞檢索到此知識(shí)。系統(tǒng)支持知識(shí)中附件內(nèi)容檢索，即可以更具知識(shí)附件中一種詞檢索到詞知識(shí)?？梢园锤鞣N維度(知識(shí)分類、日期、標(biāo)題、上傳人等)對(duì)知識(shí)進(jìn)行檢索。知識(shí)檢索：知識(shí)權(quán)限設(shè)立系統(tǒng)默認(rèn)所有成員都可以參加知識(shí)修改編輯瀏覽，您可以按您系統(tǒng)實(shí)際狀況自定義知識(shí)權(quán)限。也可以對(duì)成員進(jìn)行獨(dú)立授權(quán)。知識(shí)審核支持文獻(xiàn)審核，當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后，文檔需要審核才干使用。系統(tǒng)支持文獻(xiàn)上傳、修改、下載、預(yù)覽等審核。審核建立后，顧客做上傳、修改等文獻(xiàn)操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷操作行為，觸發(fā)啟動(dòng)相相應(yīng)審核流程。流程啟動(dòng)后，系統(tǒng)會(huì)用消息告知審核人，審核人通過(不通過)后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下一步審核流程，直到審核過程結(jié)束。過程結(jié)束后，系統(tǒng)告知文獻(xiàn)操作顧客。審核流程設(shè)計(jì)如下圖所示：流程審核過程如下圖所示：文檔管理某些文獻(xiàn)傳播系統(tǒng)提供批量文檔傳播工具，可以一次批量導(dǎo)入文獻(xiàn)，也可定期導(dǎo)入文獻(xiàn)。系統(tǒng)提供迅速導(dǎo)入功能，可以在服務(wù)器端選取服務(wù)器途徑迅速導(dǎo)入超大批量文獻(xiàn)。文獻(xiàn)上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比文獻(xiàn)，同一文獻(xiàn)夾下同一種文獻(xiàn)只上傳一次。系統(tǒng)支持文獻(xiàn)夾及文獻(xiàn)移動(dòng)操作。IE10版本支持文獻(xiàn)直接拖拽功能，更以便顧客文獻(xiàn)傳播。支持系統(tǒng)初始化時(shí)文檔大規(guī)模導(dǎo)入 文獻(xiàn)批量上傳、下載如下圖所示：文獻(xiàn)拖拽上傳如下圖所示：文獻(xiàn)迅速導(dǎo)入如下圖所示：文獻(xiàn)查看系統(tǒng)采用Windows資源管理器式文檔管理模式，文獻(xiàn)夾采用樹形構(gòu)造顯示，同步提供文獻(xiàn)夾排序、文獻(xiàn)夾描述和文獻(xiàn)夾模板功能。提供“詳細(xì)”，“縮略圖”，“列表”三鐘瀏覽方式，如果是圖片文獻(xiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示縮略圖,同步顯示文獻(xiàn)大小、修改時(shí)間、簽出人、文檔摘要等信息。提供文獻(xiàn)詳細(xì)描述信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示文獻(xiàn)概要。提供文獻(xiàn)下載和瀏覽記錄功能。文獻(xiàn)詳細(xì)查看方式如下圖所示：縮略圖查看方式如下圖所示：文獻(xiàn)列表查看方式如下圖所示：慣用文獻(xiàn)預(yù)覽預(yù)覽時(shí)不能拷貝，復(fù)制、粘貼、打印、另存文獻(xiàn)內(nèi)容。支持常用文本類文獻(xiàn)預(yù)覽。支持officeWordExcelPowerPoint95，97，，XP，，，本文獻(xiàn)預(yù)覽。支持Rtf文獻(xiàn)預(yù)覽。支持Pdf文獻(xiàn)預(yù)覽。支持慣用圖形bmp，gif，jpg，jpeg，png，psd，pdd，psp，tga，tif；tiff，pcd，fax，bw，rgb，rgba，sgi，cel，pic，vst；icb；vda；win，rle，dib，pcx，pcc，scr，ppm，pgm，pbm，cut，pal，rla，rpf等文獻(xiàn)格式預(yù)覽。支持MHT、HTML等頁面文獻(xiàn)預(yù)覽。支持常用AVI，MP3，F(xiàn)LV等常用多媒體文獻(xiàn)預(yù)覽及播放。Word文獻(xiàn)預(yù)覽（Flash預(yù)覽模式）如下圖所示：Tif文獻(xiàn)預(yù)覽如下圖所示： Avi文獻(xiàn)在線播放如下圖所示：工程文獻(xiàn)預(yù)覽預(yù)覽工程文獻(xiàn)時(shí)，客戶需要自己安裝SolidWorkseDrawingsViewer免費(fèi)控件或者AutoVue控件。支持Autocad(dwg，dxf等)文檔預(yù)覽。支持Proe(prt，pcl，prn，plt等)文檔預(yù)覽。支持Protel(pcb，dxp等)文檔預(yù)覽。支持SolidWorks文獻(xiàn)(*.sldprt，*.sldasm，*.slddrw)。支持Powerpcb(pcb，grp，drl，*rep等)文檔預(yù)覽。支持Illustrator(ai，eps等)文檔預(yù)覽。支持Coreldraw(cdr等)文檔預(yù)覽。支持Photoshop(psd等)文檔預(yù)覽。支持RAW數(shù)碼照片預(yù)覽：支持Apple、Canon、Casio、FUJIFILM、Mamiya、Kodak、Minolta、Nikon、Olympus、PENTAX、Panasonic、Phase、Rollei、SAMSUNG、Sony等常用單反相機(jī)RAW文獻(xiàn)預(yù)覽。CAD文獻(xiàn)預(yù)覽如下圖所示：PCB文獻(xiàn)預(yù)覽如下圖所示：文獻(xiàn)修改及版本控制支持文獻(xiàn)重命名。支持慣用文獻(xiàn)修改（需要客戶端軟件支持），修改前文獻(xiàn)自動(dòng)備份為舊版本。提供版本控制功能，顧客可以簽出且鎖定文獻(xiàn)，簽入文獻(xiàn)時(shí)自動(dòng)形成歷史版本。系統(tǒng)提供歷史版本文獻(xiàn)預(yù)覽、回滾和本地文獻(xiàn)對(duì)比等版本控制操作。在線編輯如下圖所示：版本控制如下圖所示：文獻(xiàn)搜索支持文本文獻(xiàn)標(biāo)題和正文全文檢索。支持officeWordExcelPowerPoint95，97，，XP，，，等文獻(xiàn)標(biāo)題和文獻(xiàn)內(nèi)容正文搜索，系統(tǒng)自動(dòng)從這些文獻(xiàn)中提取正文，自動(dòng)建立索引供顧客搜索。支持PDF文獻(xiàn)內(nèi)容全文搜索。支持多條件文獻(xiàn)搜索。支持文獻(xiàn)夾搜索。支持文獻(xiàn)摘要搜索。支持中文分詞和顧客自定義詞庫。支持搜索詞智能提示。記錄顧客搜索歷史。搜索如下圖所示：回收站提供回收站功能，文獻(xiàn)夾和文獻(xiàn)刪除時(shí)先刪除到回收站中，同步顯示刪除時(shí)間和刪除操作人員?？梢詮幕厥照局谢謴?fù)文獻(xiàn)?；厥照救缦聢D所示：文獻(xiàn)審核支持文獻(xiàn)審核，當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后，文檔需要審核才干使用。系統(tǒng)支持文獻(xiàn)上傳、修改、下載、預(yù)覽等審核。審核建立后，顧客做上傳、修改等文獻(xiàn)操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷操作行為，觸發(fā)啟動(dòng)相相應(yīng)審核流程。流程啟動(dòng)后，系統(tǒng)會(huì)用消息告知審核人，審核人通過(不通過)后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下一步審核流程，直到審核過程結(jié)束。過程結(jié)束后，系統(tǒng)告知文獻(xiàn)操作顧客。審核流程設(shè)計(jì)如下圖所示：流程審核過程如下圖所示：文獻(xiàn)屬性系統(tǒng)支持顧客自己定義和設(shè)計(jì)文獻(xiàn)屬性，屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點(diǎn)數(shù)字型、多選型、單選取型、時(shí)間型字段。系統(tǒng)上傳文獻(xiàn)時(shí)可以對(duì)屬性賦值。可以用屬性對(duì)文檔進(jìn)行精準(zhǔn)查詢。也可以在全文檢索輸入屬性值對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行查詢。文獻(xiàn)映射通過映射功能，某一文獻(xiàn)夾或者文獻(xiàn)可以出當(dāng)前其她文獻(xiàn)夾中，映射文獻(xiàn)同步可以設(shè)立權(quán)限。支持文獻(xiàn)夾中所有文獻(xiàn)映射。支持文獻(xiàn)夾中新建文獻(xiàn)夾和新增文獻(xiàn)自動(dòng)映射。文獻(xiàn)映射如下圖所示：文獻(xiàn)發(fā)布可以通過此功能讓非系統(tǒng)注冊(cè)顧客訪問系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)，發(fā)布文獻(xiàn)可以設(shè)立訪問密碼。文獻(xiàn)歸檔系統(tǒng)支持文獻(xiàn)歸檔操作，歸檔后，文獻(xiàn)將不能被修改和刪除，但可如下載，瀏覽。歸檔后文獻(xiàn)可以取消歸檔。文獻(xiàn)留言支持對(duì)一種文獻(xiàn)留言，回答。如下圖所示：文獻(xiàn)快照支持對(duì)一種文獻(xiàn)增長快照文獻(xiàn)，以便顧客預(yù)覽。如下圖所示：知識(shí)地圖文獻(xiàn)映射詳細(xì)應(yīng)用，用于文獻(xiàn)歸類。如下圖所示：工作中心可以把顧客修改文獻(xiàn)、審核文檔、關(guān)注文檔、站內(nèi)消息等集中起來，為個(gè)人管理提供更便利工作方式。如下圖所示：站內(nèi)消息和郵件發(fā)送支持站內(nèi)顧客消息傳遞，支持通過控件以SMTP方式發(fā)送郵件。發(fā)送站內(nèi)消息如下圖所示：發(fā)送郵件消息如下圖所示：組及顧客管理、權(quán)限控制某些權(quán)限分類文獻(xiàn)夾詳細(xì)包括列表、增長、修改、刪除、授權(quán)權(quán)限。文獻(xiàn)詳細(xì)包括列表、預(yù)覽、上傳、下載、修改(涉及下載)、刪除、審核、發(fā)布，日記權(quán)限、組權(quán)限。如下圖所示：顧客組權(quán)限把顧客增長到組中時(shí)可以給顧客分派權(quán)限，顧客依照權(quán)限訪問組文獻(xiàn)夾和文獻(xiàn)。系統(tǒng)提供授權(quán)模板，也可以增長和修改授權(quán)模板。組權(quán)限可以查看和修改。文獻(xiàn)夾權(quán)限當(dāng)組權(quán)限不能滿足權(quán)限規(guī)定期，直接可以對(duì)一種文獻(xiàn)夾授權(quán)。文獻(xiàn)夾權(quán)限可以查看和修改。如下圖所示：文獻(xiàn)權(quán)限當(dāng)單獨(dú)給一種或者幾種文獻(xiàn)授權(quán)時(shí)，使用此功能。文獻(xiàn)權(quán)限可以查看和修改。組管理提供分組功能，以便授權(quán)和人員管理。提供windows域顧客和組織構(gòu)造導(dǎo)入功能。導(dǎo)入域組和域顧客如下圖所示：顧客管理系統(tǒng)可以查看顧客基本信息，初始化密碼，禁用和啟用顧客，支持顧客批量導(dǎo)入。顧客管理如下圖所示：域顧客管理系統(tǒng)支持windows域顧客自動(dòng)登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)解決顧客信息。以便和使用windows域功能系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。系統(tǒng)管理某些文獻(xiàn)備份及恢復(fù)提供組或者顧客文檔備份和恢復(fù)操作，備份時(shí)可以選取時(shí)間范疇，文獻(xiàn)夾等，恢復(fù)時(shí)可以恢復(fù)其中某幾種文獻(xiàn)。文獻(xiàn)操作日記管理系統(tǒng)記錄顧客所有文獻(xiàn)操作行為，管理員可以監(jiān)控文獻(xiàn)操作狀況。操作日記管理如下圖所示：顧客管理管理顧客信息、設(shè)立顧客狀態(tài)、空間分派等。如下圖所示：存儲(chǔ)狀況記錄系統(tǒng)中文檔數(shù)量、占用空間等，并以餅圖方式顯示記錄狀況。如下圖所示：上傳查詢按顧客、上傳時(shí)間查詢文檔上傳記錄，記錄文檔被瀏覽、下載次數(shù)。如下圖所示：映射管理管理所有映射文獻(xiàn)夾和映射文獻(xiàn)。如下圖所示：模板管理管理系統(tǒng)中模板文獻(xiàn)，顧客可以在模板文獻(xiàn)基本上創(chuàng)立新文獻(xiàn)。如下圖所示：文獻(xiàn)屬性可以在此定義系統(tǒng)中文獻(xiàn)各種擴(kuò)展屬性，通過自由組合各種擴(kuò)展屬性來檢索系統(tǒng)中文獻(xiàn)。文獻(xiàn)屬性定義如下圖所示：屬性查詢?nèi)缦聢D所示：批量授權(quán)管理員可以對(duì)各種文獻(xiàn)夾進(jìn)行批量授權(quán)，合用同一組下各種文獻(xiàn)夾具備相似權(quán)限狀況。如下圖所示：權(quán)限記錄權(quán)限記錄分為組授權(quán)記錄、文獻(xiàn)夾授權(quán)記錄和文獻(xiàn)授權(quán)記錄，以便管理員查看和管理已授權(quán)限。組授權(quán)記錄如下圖所示：文獻(xiàn)夾授權(quán)記錄如下圖所示：文獻(xiàn)授權(quán)記錄如下圖所示：IP訪問控制通過設(shè)立單個(gè)IP地址或者IP段來控制訪問文檔管理系統(tǒng)來源IP地址。如下圖所示：WINDOWS域顧客統(tǒng)一登錄文檔管理系統(tǒng)顧客登錄系統(tǒng)時(shí)可以用WINDOWS域賬戶進(jìn)行身份認(rèn)證。啟動(dòng)此方式時(shí)需要輸入完整域名稱和域IP，認(rèn)證方式分為由本機(jī)進(jìn)行域顧客認(rèn)證（需本機(jī)先登錄域）、提交顧客名和密碼到域服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證以及域和文檔管理系統(tǒng)混合驗(yàn)證三種。配備如下圖所示：SMTP郵件發(fā)送SMTP參數(shù)設(shè)立是郵件系統(tǒng)使用前提，參數(shù)設(shè)立成功并且啟用該功能后，在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)就可以進(jìn)行郵件發(fā)送了。配備如下圖所示：RTX參數(shù)設(shè)立RTX（騰訊通）是騰訊提供公司即時(shí)通信平臺(tái)，設(shè)立好相應(yīng)參數(shù)后，就可以在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送公司QQ消息了。當(dāng)前文檔管理系統(tǒng)提供了RTX單點(diǎn)登錄，反向登錄和發(fā)送RTX消息等功能。參數(shù)配備如下圖所示：

布置和實(shí)行布置實(shí)行：硬件規(guī)定：CPU：IntelXeon1GHz，建議IntelXeon2GHz以上內(nèi)存：256M以上，建議1024M以上，硬盤空間：依照您將來文獻(xiàn)容量1.2～1.5倍空間來決定安裝到適當(dāng)磁盤RAID5磁盤驅(qū)動(dòng)器是更好選取。 甲方準(zhǔn)備硬件：服務(wù)器或者虛擬服務(wù)器一臺(tái)（必要）。服務(wù)器安裝Windows以上操作系統(tǒng)、最佳是服務(wù)器版本（必要）。存儲(chǔ)磁盤陣列（可選）。雙機(jī)熱備服務(wù)器或者備份移動(dòng)硬盤（可選）。乙方工作：由于多可軟件是迅速一鍵安裝軟件，安裝非常簡樸，因此建議顧客自己安裝。公司負(fù)責(zé)免費(fèi)QQ遠(yuǎn)程指引協(xié)助、免費(fèi)電話指引服務(wù)。如果上門服務(wù)，按天收取服務(wù)費(fèi)用。北京地區(qū)可以提供一次免費(fèi)上門服務(wù)。 服務(wù)涉及如下內(nèi)容：安裝軟件指引協(xié)助甲方完畢設(shè)立文獻(xiàn)存儲(chǔ)相應(yīng)關(guān)系（多硬盤存儲(chǔ)狀況下）（可選）培訓(xùn)：多可軟件提供了詳細(xì)圖示性協(xié)助，普通顧客可以通過協(xié)助即可掌握軟件基本操作。公司提供免費(fèi)QQ在線征詢、免費(fèi)電話征詢、免費(fèi)郵件征詢。如果上門服務(wù)，按天收取服務(wù)費(fèi)用。北京地區(qū)可以提供一次免費(fèi)上門服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容如下內(nèi)容：軟件基本操作系統(tǒng)管理功能培訓(xùn)服務(wù)器管理工具使用、備份、加密存儲(chǔ)等維護(hù)服務(wù)內(nèi)容：提供免費(fèi)工作時(shí)間之內(nèi)QQ在線征詢、免費(fèi)電話征詢、免費(fèi)郵件征詢。提供同一款軟件永久免費(fèi)版本升級(jí)。負(fù)責(zé)軟件錯(cuò)誤免費(fèi)修改。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)遷移指引，遠(yuǎn)程協(xié)助。系統(tǒng)授權(quán)U盤如果損壞，免費(fèi)更換。服務(wù)范疇：乙方僅就銷售給甲方軟件為甲方免費(fèi)提供包括軟件系統(tǒng)版本升級(jí)和補(bǔ)丁代碼升級(jí)服務(wù)。其他不是乙方提供電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及電腦病毒或顧客誤操作引起系統(tǒng)問題，不在免費(fèi)維護(hù)范疇。部門版服務(wù)時(shí)間范疇：壹年，10次免費(fèi)遠(yuǎn)程協(xié)助服務(wù)公司版服務(wù)時(shí)間范疇：二年二次開發(fā)：公司提供收費(fèi)二次開發(fā)服務(wù)，顧客向公司提供開發(fā)需求闡明，公司收到需求后給出開發(fā)可行性闡明和費(fèi)用。雙方溝通詳細(xì)細(xì)節(jié)，訂立開發(fā)合同后按合同實(shí)行。安全性和穩(wěn)定性設(shè)計(jì)文獻(xiàn)集中管理多可文檔管理系統(tǒng)將文檔集中存儲(chǔ)在服務(wù)器上，便于文獻(xiàn)集中管理。加密存儲(chǔ)系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，顧客只需要設(shè)立一次，系統(tǒng)按設(shè)立密鑰對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。系統(tǒng)采用透明加解密機(jī)制，加解密相應(yīng)顧客是透明，不增長顧客使用任何承擔(dān)。采用國密辦批準(zhǔn)密碼算法，密碼運(yùn)算速度快，數(shù)據(jù)加解密速度為300M比特/秒；數(shù)字簽名采用RSA體制，模長為1024/2048位，簽名速度分別為60次/秒、15次/秒；采用PCIV2.1及以上原則，支持Windwos環(huán)境，提供CSP、PKCS#11等國際原則API和簡潔易調(diào)用自定義API，支持X.509證書，產(chǎn)品通用性好，提供顧客或系統(tǒng)集成商二次開發(fā)接口；支持多進(jìn)程、多線程操作，支持多密碼卡協(xié)同分布式工作，以滿足高速系統(tǒng)堆疊工作方式；平均故障間隔時(shí)間（MTBF）≥9000小時(shí)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)支持自動(dòng)備份，顧客只需要一次設(shè)立，系統(tǒng)自動(dòng)把數(shù)據(jù)備份到其她磁盤或者網(wǎng)絡(luò)磁盤?；謴?fù)數(shù)據(jù)時(shí)只需要選取備份途徑，系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)到備份狀態(tài)。多硬盤功能系統(tǒng)支持多硬盤功能，顧客可以把重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到指定級(jí)別較高數(shù)據(jù)盤，這樣提供重要顧客（組）數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)支持在RAID5布置系統(tǒng)，這樣既可以提供IO訪問速度，有可以保障磁盤硬件浮現(xiàn)故障時(shí)文檔安全。完整權(quán)限系統(tǒng)多可權(quán)限貫穿整個(gè)系統(tǒng)，從組到目錄到文獻(xiàn)，每個(gè)級(jí)別均有詳細(xì)權(quán)限管理，在權(quán)限方面可以說做到了最細(xì)限度。UK加密登錄多可文檔管理系統(tǒng)提供了UK加密登錄方式，顧客只有在擁有了系統(tǒng)帳號(hào)、密碼，并且擁有特制UK設(shè)備才干登錄系統(tǒng)，大大增強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。全面文獻(xiàn)操作日記多可詳細(xì)記錄了系統(tǒng)任何顧客對(duì)任何文獻(xiàn)夾、文獻(xiàn)任何操作。文獻(xiàn)版本管理多可提供了強(qiáng)大版本管理功能，這樣保證了顧客在維護(hù)文檔時(shí)不至于把本來版本丟失。防襲擊設(shè)計(jì)多可采用自己IIS，系統(tǒng)功能專一，不調(diào)用其他應(yīng)用程序，安全性要好于通用IIS系統(tǒng)。防病毒設(shè)計(jì)多可文獻(xiàn)在服務(wù)器采用通用文獻(xiàn)格式，這樣服務(wù)器安裝普通殺毒軟件，就可以查殺顧客上傳文獻(xiàn)。

系統(tǒng)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用文獻(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫結(jié)合方式，把文獻(xiàn)保存到系統(tǒng)文獻(xiàn)系統(tǒng)中，顧客數(shù)據(jù)、權(quán)限、文獻(xiàn)操作等信息保存到數(shù)據(jù)庫中，充分發(fā)揮文獻(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)優(yōu)勢。針對(duì)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)，系統(tǒng)有如下方略：系統(tǒng)采用多線程機(jī)制，每個(gè)訪問一種鏈接，充分發(fā)揮系統(tǒng)效率系統(tǒng)支持多網(wǎng)卡，多IP，可以大幅度提高網(wǎng)絡(luò)訪問效率系統(tǒng)支持多硬盤及磁盤陣列借助創(chuàng)新云技術(shù)，多可文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文檔存儲(chǔ)云布置功能，它可以把海量文檔（超過20TB）存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)任意一種磁盤陣列。這樣，顧客可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)和存儲(chǔ)分離，不但更好保障數(shù)據(jù)安全，同步增長系統(tǒng)安全性。多可文檔管理系統(tǒng)還可以支持動(dòng)態(tài)增長磁盤陣列存儲(chǔ)。同步，多可文檔管理可以實(shí)現(xiàn)不同組文檔布置在不同磁盤陣列，保障密級(jí)高文檔在安全性高磁盤存儲(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)如下圖所示：

軟件技術(shù)創(chuàng)新特點(diǎn)與客戶利益當(dāng)越來越多公司、業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)，投入大量人力和物力建造業(yè)務(wù)、OA、ERP等IT系統(tǒng)，由于在文檔管理方面先天缺陷，無法有效集中管理和存儲(chǔ)文檔。于是，更簡樸、高效集中管理、檢索和存儲(chǔ)文檔，以提高文檔運(yùn)用率和員工生產(chǎn)力，成為公司面臨挑戰(zhàn)之一。 公司如何選取適合自己專業(yè)文檔管理系統(tǒng)？業(yè)界領(lǐng)先多可文檔管理系統(tǒng)專家，在綜合了行業(yè)需求特點(diǎn)之后以為，作為對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效補(bǔ)充，專業(yè)文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動(dòng)力，以安全可靠、簡潔易用、經(jīng)濟(jì)低廉、專業(yè)強(qiáng)大為顧客利益。為此，多可文檔管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新成功引領(lǐng)文檔管理發(fā)展之路，并成為系統(tǒng)重要技術(shù)特點(diǎn)。輕量級(jí)架構(gòu)顧客輕松實(shí)現(xiàn)自助型系統(tǒng)迅速布置。專業(yè)文檔管理系統(tǒng)不但要基于B/S架構(gòu)，并且需要專門開發(fā)WEB服務(wù)器、專業(yè)開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫、專業(yè)文獻(xiàn)批量導(dǎo)入功能等，讓任何規(guī)模顧客能在三分鐘內(nèi)完畢安裝布置，用三分鐘時(shí)間進(jìn)入使用入門，并且應(yīng)用幾乎不會(huì)中斷，實(shí)現(xiàn)了免現(xiàn)場維護(hù)。這樣，公司大大節(jié)約了在建立文檔管理系統(tǒng)方面費(fèi)用。分組管理模式它是最受贊賞顧客權(quán)限體系。任何機(jī)構(gòu)都擁有繁雜人員構(gòu)造，