北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第13頁共14頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔FICO模塊供應(yīng)商預(yù)付款流程

目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 44. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 55. 操作部門及角色 56. 操作說明 56.1. 預(yù)付定金－請求 56.2. 預(yù)付定金 76.3. 結(jié)清未清項 96.4. 重置已結(jié)清項目 137. 其它： 137.1. 系統(tǒng)功能圖標(biāo) 137.2. 系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明 14

業(yè)務(wù)說明本流程為供應(yīng)商預(yù)付款的操作步驟。接到完成審批的付款申請單。要求預(yù)制憑證，依據(jù)經(jīng)審核后生成憑證付款。分配字段填寫采購訂單號。流程圖業(yè)務(wù)前提當(dāng)如下情況發(fā)生時，執(zhí)行此操作：收到經(jīng)審批的付款申請單。流轉(zhuǎn)單據(jù)付款申請單、合同操作部門及角色操作部門角色財務(wù)部門應(yīng)付賬款會計、成本會計、總賬會計操作說明預(yù)付定金－請求SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)付帳款->憑證輸入->預(yù)付定金->請求事務(wù)代碼F-47SAP操作步驟直接在命令框輸入F-47事務(wù)代碼回車或通過會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)付帳款->憑證輸入->預(yù)付定金->請求雙擊后，進(jìn)入如下屏幕：輸入以上信息，進(jìn)入下一屏輸入以上信息，點擊，進(jìn)入下一屏檢查無誤，保存，抄寫憑證號碼至附件，交審核審核人審核預(yù)付定金SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)付帳款->憑證輸入->預(yù)付定金->預(yù)付定金事務(wù)代碼F-48SAP操作步驟直接在命令框輸入F-48事務(wù)代碼后回車或者通過會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)付帳款->憑證輸入->預(yù)付定金->預(yù)付定金路徑雙擊后，進(jìn)入如下屏幕：輸入以上信息，點擊“請求”，進(jìn)入下一屏選中所要審核的行項目，點擊，進(jìn)入下一屏檢查所生成憑證，檢查無誤后保存。結(jié)清未清項SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)付帳款->帳戶->清帳事務(wù)代碼F-44SAP操作步驟直接在命令框輸入F-44事務(wù)代碼回車或通過會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)付帳款->帳戶->清帳雙擊后，進(jìn)入如下屏幕：輸入以上信息，點擊，進(jìn)入下一屏點擊點擊點擊取消激活項目，雙擊所要清賬的行項目激活進(jìn)入下一屏雙擊選定行項目，未分配處顯示為*0*，模擬生成憑證檢查生成憑證無誤，保存重置已結(jié)清項目SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)付帳款->憑證->重置已結(jié)清項目事務(wù)代碼FBRA其它：系統(tǒng)功能圖標(biāo)確認(rèn)執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁創(chuàng)建新的會話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件下載到本地文件細(xì)節(jié)列檢查新選擇單據(jù)流刷新單據(jù)刪除項目刪除顯示抬頭細(xì)目系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明確認(rèn)按鈕使您能夠進(jìn)入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能。保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作。返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕。退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進(jìn)入以前的應(yīng)用程序或進(jìn)入主菜單。取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)。幫助使您獲得在線幫助。創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口。發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶。細(xì)節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細(xì)內(nèi)容。檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準(zhǔn)確性及完整性。單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證。執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動。查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上。排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。更改顯示按鈕頁按鈕使您能夠進(jìn)入以后或以前的頁，既可以進(jìn)入第一頁也可以是最后一頁。在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式。下載到本地文件按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件。列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列新選