9.9資質(zhì)管理制度第一章總則第一條企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事工程范圍、規(guī)模、人員配置、資金及必需含有各項(xiàng)條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為確保企業(yè)從事經(jīng)營活動符正當(dāng)律法規(guī)，不停提升企業(yè)資質(zhì)等級、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制訂企業(yè)資質(zhì)管理要求。第二章資質(zhì)管理范圍第二條行政部管理營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)、資質(zhì)辦管理工程建設(shè)資質(zhì)。行政部、資質(zhì)辦為總企業(yè)資質(zhì)證件歸口管理部門，負(fù)責(zé)資質(zhì)類證件升級、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。各子企業(yè)自行負(fù)責(zé)對其資質(zhì)類證件升級、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。第三條歸口管理部門負(fù)責(zé)辦理資質(zhì)所需報(bào)表填寫上報(bào)。第四條負(fù)責(zé)資質(zhì)要求人員配置、年檢、注冊、證件管理。第三章資質(zhì)管理信息搜集第五條歸口管理部門負(fù)責(zé)對各類資質(zhì)證書、人員證件使用期進(jìn)行匯總登記，立即正確掌控證件年檢、延期情況。第六條歸口管理部門負(fù)責(zé)主動主動經(jīng)過多方路徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、弟兄單位了解最新資質(zhì)、人員管理要求，立即為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。第七條歸口管理部門負(fù)責(zé)正確了解資質(zhì)管理要求，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項(xiàng)工作立即、合格。1、對搜集資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充足了解上級主管單位下發(fā)文件要求，對不了解部分要主動和主管單位責(zé)任人去溝通、交流，對不能達(dá)成之要求要向企業(yè)總經(jīng)理匯報(bào)不可私自作主，而造成無須要延誤或損失。2、在充足了解各項(xiàng)要求前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多，如年度審計(jì)匯報(bào)、工程業(yè)績等需企業(yè)財(cái)務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故責(zé)任人必需提前準(zhǔn)備，分清主次和前后次序，提前和相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容要求、時間進(jìn)行通知，并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。第八條各項(xiàng)申請資料在上報(bào)主管單位之前必需留存一份立案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。第九條嚴(yán)格按攝影關(guān)要求上報(bào)資質(zhì)主管單位多種報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容如包含到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必需和財(cái)務(wù)責(zé)任人進(jìn)行溝通，努力爭取符合資質(zhì)要求同時確保符合財(cái)務(wù)管理制度。第四章資質(zhì)使用管理第十條企業(yè)資質(zhì)證件：包含且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計(jì)匯報(bào)、協(xié)議業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件，以下通稱資質(zhì)證件。第十一條證件保管（一）企業(yè)證件由歸口管理部門統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由歸口管理部門負(fù)責(zé)立即辦理。歸口管理部門必需建立企業(yè)證件登記臺賬。記載證件名稱、數(shù)量、批按時間、同意部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。（二）嚴(yán)禁任何人私自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述要求者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)厲處理。第十二條證件使用（一）企業(yè)資質(zhì)、證書系企業(yè)資產(chǎn)，除用于企業(yè)經(jīng)營外，任何個人不得以任何理由、任何方法私自使用。（二）企業(yè)資質(zhì)、證書實(shí)施集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書管理部門對資質(zhì)證書安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。（三）建立企業(yè)《資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表》。（四）資質(zhì)證書外出參與經(jīng)營活動時，歸口管理部門須安排專員負(fù)責(zé)管理并須隨時隨身攜帶企業(yè)資質(zhì)證件，因工作需要確有不便，經(jīng)歸口管理部門責(zé)任人、分管副總授權(quán)后方可借出，關(guān)鍵資質(zhì)需經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后借出。（五）內(nèi)部使用：企業(yè)內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標(biāo)、多種外部審核等工作時，須經(jīng)企業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由歸口管理部門安排專員負(fù)責(zé)辦理。使用步驟：申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專員負(fù)責(zé)。須由該項(xiàng)工作責(zé)任人填寫《資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表》，報(bào)經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。（六）外部合作使用：有外部企業(yè)及個人要求和我企業(yè)合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營活動，由其企業(yè)或個人聯(lián)絡(luò)本企業(yè)一名擔(dān)保人，由歸口管理部門責(zé)任人、分管副總、總經(jīng)理授權(quán)同意后，填寫《企業(yè)證件使用記錄表》后，由歸口管理部門安排專員負(fù)責(zé)辦理。使用步驟：申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專員負(fù)責(zé)。（七）經(jīng)營活動中出具資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供**工程投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息；經(jīng)營活動中攜帶印鑒，不管任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。（八）歸口管理部門使用計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼，以預(yù)防泄露資料。不管任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何企業(yè)及個人。（九）外部單位、個人借用企業(yè)資質(zhì)、證書，須由使用人或本企業(yè)該項(xiàng)工作聯(lián)絡(luò)人填寫《資質(zhì)、證書使用審批表》，報(bào)經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。（十）企業(yè)資質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)同意《資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表》、作為使用依據(jù)并存檔，并對使用情況作登記，確保資質(zhì)、證書規(guī)范使用。第五章附則第十三條本制度未盡事宜按國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本企業(yè)章程要求實(shí)施。第十四條本制度由行政部確定,自頒布之日起施行。企業(yè)證件使用記錄表編號:XBZJZS/CD-009年月日日期證件名稱使用用途借用時間借用人歸還時間歸還人經(jīng)手人備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日企業(yè)資質(zhì)證書使用記錄表編號:XBZJZS/CD-009年月日日期資質(zhì)/證書名稱使用用途借用時間借用人歸還時間歸還人經(jīng)手人備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日