第一節(jié)展會(huì)活動(dòng)服務(wù)設(shè)想 1一、實(shí)施方案策劃思路 1二、展會(huì)活動(dòng)部分設(shè)計(jì)策劃思路 9第二節(jié)布展設(shè)計(jì)施工設(shè)想 13一、施工部署原則 14二、總體施工安排 15第三節(jié)項(xiàng)目目標(biāo) 15一、質(zhì)量目標(biāo) 15二、安全目標(biāo) 16三、施工目標(biāo) 16第四節(jié)本項(xiàng)目重難點(diǎn) 17一、項(xiàng)目施工特點(diǎn)，重點(diǎn)，難點(diǎn) 17二、項(xiàng)目進(jìn)度管理的難點(diǎn) 18第一節(jié)展會(huì)活動(dòng)服務(wù)設(shè)想一、實(shí)施方案策劃思路（一）展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案的合理性本次活動(dòng)共分為四個(gè)階段第一階段：布展階段，時(shí)間控制，為保障活動(dòng)效果，特延長(zhǎng)搭建時(shí)間，共計(jì)X天，X月XX日0點(diǎn)至X月XX日18:00。第二階段：檢查階段，X月XX日，檢查搭建布置情況，對(duì)可能的隱患，不符合要求的地方進(jìn)行整改，確保效果。第三階段：展出階段，為保障展會(huì)效果，時(shí)間確定為X月XX日—X月XX日（10:00—21:00），屬于企業(yè)展示銷售階段；第四階段：撤展階段，預(yù)留了一天半時(shí)間來撤出，在保障安全的情況下，快速撤出，X月XX日17:00—X月XX日18:00撤場(chǎng)完畢。（二）展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案的針對(duì)性1.展會(huì)活動(dòng)主體組織實(shí)施的針對(duì)性方案（1）根據(jù)主題“品XXXX，享XXXX”設(shè)計(jì)了主題畫面，如下圖：（主形象設(shè)計(jì)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)）（2）根據(jù)主題設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的示意圖效果圖等。（3）針對(duì)本次活動(dòng)的主題“品XXXX，享XXXX”，特設(shè)置了三大內(nèi)容：XX形象展示及推廣、開幕式及XX文藝演出、XX農(nóng)產(chǎn)品展示與展銷。（4）針對(duì)本次活動(dòng)，特設(shè)置了贊助商區(qū)域，通過X市場(chǎng)運(yùn)作，為本次活動(dòng)爭(zhēng)取更多的實(shí)惠，包括參會(huì)禮品、企業(yè)政策、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等。2.展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建服務(wù)的針對(duì)性方案（1）編制了現(xiàn)場(chǎng)搭建布展方案：1）編制布展原則與實(shí)施保障：根據(jù)大會(huì)的總體布置方案執(zhí)行，嚴(yán)格按照主承辦方的既定方針要求進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，設(shè)計(jì)上嚴(yán)格遵循大會(huì)的主題思想、風(fēng)格等。在現(xiàn)場(chǎng)布置氛圍的布展公司均是經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建布展公司，在制作和布置質(zhì)量上會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，以確保展會(huì)整體效果。2）展位布局圖：（根據(jù)實(shí)際情況上圖）3）舞臺(tái)示意圖（根據(jù)實(shí)際情況上圖）4）形象區(qū)布局圖（根據(jù)實(shí)際情況上圖）5）現(xiàn)場(chǎng)布展描述：現(xiàn)場(chǎng)布置要求高端、簡(jiǎn)潔、大氣。根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合本次活動(dòng)的設(shè)計(jì)，搭建材料以環(huán)保節(jié)能、低成本為標(biāo)準(zhǔn)。保證會(huì)場(chǎng)基礎(chǔ)功能設(shè)施，保證燈光特效、現(xiàn)場(chǎng)攝像等效果?，F(xiàn)場(chǎng)分為三個(gè)區(qū)域：①舞臺(tái)區(qū)：舞臺(tái)布置高端、大氣，結(jié)合農(nóng)業(yè)豐收元素氣息同時(shí)具有設(shè)計(jì)感的專業(yè)舞臺(tái)。②展位區(qū)：設(shè)有國際標(biāo)準(zhǔn)展位，現(xiàn)場(chǎng)有XX家農(nóng)業(yè)企業(yè)參展。③形象展示區(qū)：集中展示XX和XX板塊近年來取得的優(yōu)異成果，以XXX的地形地貌為參照，精心設(shè)計(jì)搭建一個(gè)高低錯(cuò)落的幾何立體展區(qū)。不規(guī)則展架區(qū)域用于放置優(yōu)秀文創(chuàng)產(chǎn)品、特色旅游紀(jì)念品；視頻、圖文區(qū)展示近年來農(nóng)業(yè)發(fā)展的巨變和獨(dú)特的資源。（2）針對(duì)該項(xiàng)目的搭建布置編制了項(xiàng)目可能使用的材質(zhì)說明，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。（3）活動(dòng)主體的針對(duì)性：1）活動(dòng)分為四個(gè)階段：①布展階段②檢查階段③展會(huì)階段④撤展階段。2）在四個(gè)階段過程中都有專業(yè)的安全保障團(tuán)隊(duì)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)配有專業(yè)消費(fèi)設(shè)置、消防栓XX個(gè)、消防滅火器XX個(gè)?，F(xiàn)場(chǎng)不允許出現(xiàn)任何安全事故，若出現(xiàn)安全事故，一切責(zé)任和賠償由成交供應(yīng)商承擔(dān)。必須要求達(dá)到國家及行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)要求，并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格。3.展會(huì)活動(dòng)后勤保障的針對(duì)性方案針對(duì)本次活動(dòng)，特編制現(xiàn)場(chǎng)安全、消防、醫(yī)療及突發(fā)情況處置預(yù)案與實(shí)施保障，包括如下部分：（1）成立展會(huì)應(yīng)急處理小組，分為組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、組員。（2）突發(fā)事件處置1）火災(zāi)事故應(yīng)急方案；2）突發(fā)醫(yī)療及疾病事故應(yīng)急方案；3）當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物或接到揚(yáng)言爆炸、投毒電話時(shí)處置措施；4）當(dāng)發(fā)現(xiàn)人多擁擠時(shí)處置程序；5）當(dāng)發(fā)現(xiàn)聚眾示威時(shí)處置程序；6）消費(fèi)者投訴及媒體應(yīng)急方案。（3）編制本活動(dòng)醫(yī)療保障方案及突發(fā)情況處置預(yù)案。（4）本次活動(dòng)由成交供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)，并辦理相關(guān)入場(chǎng)手續(xù)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)有指示導(dǎo)向牌、包括禮儀引導(dǎo)，成交供應(yīng)商需積極組織專業(yè)施工隊(duì)進(jìn)行搭建并安排展期值班人員，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)增加了XX名志愿服務(wù)工作人員為整個(gè)展會(huì)引導(dǎo)、咨詢。在展會(huì)結(jié)束后組織施工裝卸隊(duì)伍進(jìn)行撤展。在展會(huì)期間，成交供應(yīng)商需派駐不少于XX名的固定專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)解決展會(huì)期間出現(xiàn)的問題，保證展會(huì)順利進(jìn)行。增添了用餐服務(wù)推薦；增添了翻譯服務(wù)推薦；提供了有償禮儀使用服務(wù)；提供酒店推薦服務(wù)并制成表格；提供了綠植租賃配套服務(wù)。（三）展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案的全面性該展會(huì)的活動(dòng)實(shí)施方案是以X市相關(guān)文件精神為指導(dǎo)，結(jié)合展會(huì)活動(dòng)的主題內(nèi)容而編制，包括了該項(xiàng)目的籌備、實(shí)施、布置、收尾等幾個(gè)部分，各個(gè)板塊或子活動(dòng)方案齊全，覆蓋全面，主要包括如下部分的方案：1.展會(huì)宣傳方案及組織實(shí)施保障措施（1）宣傳宗旨（2）宣傳要求（3）宣傳方案2.招展招商方案及組織實(shí)施保障（1）招商形式（2）招商實(shí)施流程3.重要客商邀請(qǐng)落實(shí)方案及組織實(shí)施保障（1）重要客商邀請(qǐng)目標(biāo)（2）目標(biāo)客商（3）重要客商邀請(qǐng)渠道（4）重要客商邀請(qǐng)準(zhǔn)備（5）重點(diǎn)客商管理4.專業(yè)觀眾邀請(qǐng)落實(shí)方案及組織實(shí)施保障（1）主辦、承辦層面的邀請(qǐng)（2）組織贈(zèng)票計(jì)劃（3）大眾媒體宣傳組織（4）電郵邀請(qǐng)（5）專業(yè)媒體雜志推介（6）通過領(lǐng)事館及促進(jìn)會(huì)邀請(qǐng)（7）點(diǎn)對(duì)點(diǎn)—電話邀請(qǐng)（8）通過各類專業(yè)研討會(huì)、發(fā)布會(huì)組織（9）通過其他渠道組織5.開幕式方案及組織實(shí)施保障（1）時(shí)間（2）地點(diǎn)（3）組織機(jī)構(gòu)（4）出席領(lǐng)導(dǎo)（5）主持人（6）開幕式執(zhí)行工作進(jìn)度（7）主要議程（8）開場(chǎng)表演流程（9）職責(zé)分工（10）組織實(shí)施（11）開幕式場(chǎng)地布局圖6.歡迎宴會(huì)方案及組織實(shí)施保障（1）活動(dòng)名稱（2）時(shí)間、地點(diǎn)（3）主辦單位（4）活動(dòng)規(guī)模（5）到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（6）歡迎宴會(huì)要求（7）宴會(huì)程序（8）會(huì)場(chǎng)布置（9）材料準(zhǔn)備（10）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總指揮、聯(lián)絡(luò)員7.重要客商接待方案及組織實(shí)施保障（1）接待工作主要任務(wù)（2）接待工作分工（3）接待工作進(jìn)度安排8.展會(huì)搭建布展方案及組織實(shí)施保障（1）布展原則與實(shí)施保障（2）展位布局圖9.展會(huì)全套VI設(shè)計(jì)與制作方案10.展會(huì)主體物料及材質(zhì)說明（1）國際通行標(biāo)準(zhǔn)展位說明（2）展臺(tái)設(shè)計(jì)中照明設(shè)計(jì)的方法（3）展位搭建的墻板說明（4）展會(huì)材料說明（5）展會(huì)地毯說明（6）展會(huì)木工、漆及鋁料材質(zhì)說明（7）美工材質(zhì)說明（8）電工材質(zhì)說明（包括各種燈具）（9）各類材質(zhì)的結(jié)構(gòu)說明11.各類語言服務(wù)、志愿者組織方案與保障（1）目標(biāo)與意義（2）工作時(shí)間（3）工作地點(diǎn)（4）基本原則（5）服務(wù)內(nèi)容12.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織與管理方案及組織實(shí)施保障（1）活動(dòng)目的（2）展會(huì)名稱（3）展會(huì)主題（4）展會(huì)時(shí)間（5）展會(huì)規(guī)模與地點(diǎn)（6）展會(huì)組織機(jī)構(gòu)（7）活動(dòng)安排（8）工作分工（9）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（10）宣傳推廣（11）時(shí)間安排及資料準(zhǔn)備（12）工作時(shí)間進(jìn)度表13.安保方案及組織實(shí)施保障（1）展期保安排期表（2）崗位職責(zé)（3）活動(dòng)場(chǎng)地消防安全設(shè)施（4）車輛停放14.現(xiàn)場(chǎng)安全工作方案與實(shí)施保障15.現(xiàn)場(chǎng)消防工作方案與實(shí)施保障16.展會(huì)應(yīng)急工作方案與實(shí)施保障17.展會(huì)醫(yī)療保障工作方案與實(shí)施保障二、展會(huì)活動(dòng)部分設(shè)計(jì)策劃思路（一）展會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)部分的美觀性本次展會(huì)活動(dòng)的設(shè)計(jì)部分，主要采用天藍(lán)色、綠色、黃色三個(gè)主要色彩為基準(zhǔn)，天藍(lán)色主要根據(jù)習(xí)總書記提倡的綠水青山就是金山銀山的思想及科技文旅的元素，表現(xiàn)出XXX良好的城市自然環(huán)境；綠色表現(xiàn)XX農(nóng)產(chǎn)品的健康，即富有綠色食品，純天然，無污染的展現(xiàn)；黃色展現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品豐收的景象。通過色彩的不斷變化，展現(xiàn)XXX行業(yè)不同階段的發(fā)展歷程及成果，同時(shí)更展現(xiàn)出本次展會(huì)的時(shí)尚與美觀。而整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)布置更要求高端、簡(jiǎn)潔、大氣。根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合本次活動(dòng)的設(shè)計(jì)，搭建材料以環(huán)保節(jié)能、低成本為標(biāo)準(zhǔn)。保證會(huì)場(chǎng)基礎(chǔ)功能設(shè)施，保證燈光特效、現(xiàn)場(chǎng)攝像等效果。舞臺(tái)板以鋼架焊接配以XX厘米厚的舞臺(tái)板，高X米，長(zhǎng)XX米，寬X米，背景高X米，舞臺(tái)背景以木結(jié)構(gòu)造型，兩側(cè)配耳板造型，XX線陣音響，電腦燈、帕燈、效果燈、地毯、XX套桌椅，XX把椅子、攝影攝像（XX個(gè)固定機(jī)位+XX個(gè)移動(dòng)機(jī)位，X天）、兩個(gè)化妝間等。主題背景設(shè)置：（根據(jù)自身情況提供）舞臺(tái)設(shè)計(jì)示意：（根據(jù)自身情況提供）展位示意圖（根據(jù)自身情況提供）部分物料設(shè)計(jì)示意：（根據(jù)自身情況提供）（二）展會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)部分的全面性本次展會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)部分包含了整個(gè)展區(qū)布置、開幕式設(shè)計(jì)、形象展示區(qū)、導(dǎo)視、各種氛圍布置、宣傳畫面等等。物料明細(xì)如下表：1舞臺(tái)區(qū)域設(shè)計(jì)所有畫面2展位區(qū)域設(shè)計(jì)所有畫面3綜合服務(wù)處展位所有畫面4主體形象展示區(qū)所有畫面5展區(qū)導(dǎo)視桁架所有畫面6沿途導(dǎo)視桁架所有畫面7門樓所有畫面8注水刀旗所有畫面9綜合服務(wù)處展架所有畫面10車道風(fēng)車所有畫面11停車導(dǎo)視造型設(shè)計(jì)12消防指示貼造型及文字13證件制作所有畫面14無紡布手提袋所有畫面15宣傳渠道視頻、畫面設(shè)計(jì)所有畫面16戶外廣告宣傳所有畫面17展位圖設(shè)計(jì)所有畫面（三）展會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)部分的合理性本次展會(huì)活動(dòng)的設(shè)計(jì)部分合理、合規(guī)、合法、符合主辦方要求；主要根據(jù)以下幾個(gè)方面執(zhí)行：根據(jù)主辦單位對(duì)本次展會(huì)的總體要求進(jìn)行各項(xiàng)背景畫面、各項(xiàng)氛圍布置畫面、各類紙質(zhì)平面排版要求等項(xiàng)目要求設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)項(xiàng)目的尺寸規(guī)格結(jié)合場(chǎng)地的相關(guān)要求進(jìn)行；設(shè)計(jì)元素以主辦單位的要求為總體方針，各類畫面背景的設(shè)計(jì)均采用能體現(xiàn)本次展會(huì)活動(dòng)的代表性元素；設(shè)計(jì)色彩基調(diào)均以主辦單位的要求為設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，各類畫面的色彩搭配與色調(diào)選擇均采用能體現(xiàn)本次展會(huì)時(shí)尚、美觀的創(chuàng)新創(chuàng)意。各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目均按主辦單位的相關(guān)要求為標(biāo)準(zhǔn)，以主辦單位的各個(gè)項(xiàng)目的意圖為設(shè)計(jì)準(zhǔn)則。第二節(jié)布展設(shè)計(jì)施工設(shè)想設(shè)計(jì)前期：與甲方廣泛交流，了解使用方的總體設(shè)想；然后，根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書及有關(guān)國家文件及國家標(biāo)準(zhǔn)展開初步設(shè)計(jì)。在此階段，應(yīng)該明確工程的性質(zhì)、規(guī)模、投資、等級(jí)尺度、使用特點(diǎn)、所需氛圍等要求。方案設(shè)計(jì)：在設(shè)計(jì)前期工作成果的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步收集、分析、研究設(shè)計(jì)要求及相關(guān)資料，進(jìn)一步與甲方進(jìn)行溝通和交流，反復(fù)構(gòu)思，進(jìn)行多方案比較，最后完成方案設(shè)計(jì)。擴(kuò)展設(shè)計(jì)：更深一層次深化設(shè)計(jì)，踏勘現(xiàn)場(chǎng)，復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)尺寸因此，方案設(shè)計(jì)一般應(yīng)能送交有關(guān)部分進(jìn)行審查，待基本認(rèn)可后即可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)：施工圖設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)師對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的最后決議計(jì)劃，必需與其他各專業(yè)進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，綜合解決各種技術(shù)題目，向材料商與承包商提供正確的信息，施工圖設(shè)計(jì)文件較方案設(shè)計(jì)更為具體。設(shè)計(jì)實(shí)施：項(xiàng)目開始施工，設(shè)計(jì)師仍必需高度正視，否則將難以達(dá)到理想的效果，此階段中室內(nèi)設(shè)計(jì)師的工作常包括：在施工前向施工職員解釋設(shè)計(jì)意圖，進(jìn)行圖樣的技術(shù)交底；在施工中及時(shí)回答施工隊(duì)提出的有關(guān)設(shè)計(jì)的題目，根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況提供局部修改或增補(bǔ)；對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工人員放出的線進(jìn)行復(fù)核，如有出入及時(shí)更正，并做好記錄；進(jìn)行裝飾材料等的選樣工作，協(xié)助甲方選擇燈具、潔具等；施工結(jié)束時(shí)，會(huì)同質(zhì)檢部分與甲方進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。一、施工部署原則為確保工程項(xiàng)目保質(zhì)保量如期完成，按照分項(xiàng)工程與施工程序相結(jié)合的原則，即要保持各區(qū)域施工的完整性，又要兼顧施工作業(yè)的連續(xù)性和均衡性，并綜合考慮工程量、勞動(dòng)力、主要設(shè)備材料、工期、成本及施工作業(yè)面等因素，特按如下原則組織本項(xiàng)工程1.在時(shí)間上的部署原則：保證在XXXX年XX月XX日前完工。2.在空間上的部署原則：為了貫徹空間有效利用、施工連續(xù)、均衡協(xié)調(diào)、有節(jié)奏、力所能及、留有余地的原則，保證按照總控計(jì)劃完成，需要采取主體和裝修、裝修和安裝的立體交叉施工。二、總體施工安排總體施工本著連續(xù)、均衡、流水、展開等原則安排并進(jìn)行施工區(qū)域的劃分。本工程按各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域劃分各個(gè)施工段，因此本工程室內(nèi)裝飾部分?jǐn)M劃分如下兩個(gè)施工段。其余部分，如園林、綠化等自行為一個(gè)施工區(qū)域。在施工中根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況，施工段內(nèi)同時(shí)采取流水作業(yè)，多點(diǎn)施工，各施工段按照功能劃分并結(jié)合具體情況采取細(xì)部的流水作業(yè)，總的流水順序?yàn)樽陨隙逻M(jìn)行施工。分派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排每個(gè)施工區(qū)域班組的施工任務(wù)，平行流水配合，充分協(xié)調(diào)，并按工序進(jìn)行調(diào)整，做到有序施工。第三節(jié)項(xiàng)目目標(biāo)一、質(zhì)量目標(biāo)1.服務(wù)人員上崗率達(dá)100%；2.服務(wù)區(qū)域責(zé)任分工到人，明確職責(zé)，新員工到崗培訓(xùn)合格率100%；3.服務(wù)熱情、周到、耐心、細(xì)心；4.不發(fā)生精神松懈、行為散漫、無精打采、消極怠工、推諉扯皮；5.不執(zhí)行工作指令的行為或者工作狀態(tài)；6.服務(wù)所在部門負(fù)責(zé)人滿意度95%以上；7.服務(wù)對(duì)象滿意度達(dá)到率達(dá)90%以上。二、安全目標(biāo)1.展會(huì)期間嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)政策。對(duì)展品、展具進(jìn)行審查，防止有違反法律、法規(guī)及相關(guān)政策的物品展出。2.設(shè)立安全保衛(wèi)小組，小組成員由相關(guān)人員負(fù)責(zé)，公安局派保安協(xié)助配合。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止意外事故發(fā)生。4.加強(qiáng)開幕式保安力量，確保萬無一失。5.認(rèn)真落實(shí)參展商的安全宣傳工作，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，妥善保管好貴重展品和個(gè)人物品，防止意外盜案發(fā)生。6.活動(dòng)使用的展具和搭建材料電器線路的敷設(shè)都將符合消防安全等有關(guān)規(guī)定，防患于未然。7.如活動(dòng)期間發(fā)生以外事故或有關(guān)隱患，我們將及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。8.活動(dòng)期間展廳內(nèi)將安規(guī)定配置消防器材。危險(xiǎn)品將嚴(yán)禁進(jìn)入展場(chǎng)。三、施工目標(biāo)1.質(zhì)量目標(biāo)確保施工一次性校驗(yàn)，達(dá)到“優(yōu)秀”標(biāo)準(zhǔn)2.工期目標(biāo)通過有力措施確保制作工期在XX天內(nèi)完成，搭建工期在XX小時(shí)。3.安全控制目標(biāo)施工單位將投入足夠的安全經(jīng)費(fèi)，采取切實(shí)可行的安全措施，以“安全無小事”的態(tài)度通過嚴(yán)密的安全管理社絕施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生傷亡事故。4.工程成本造價(jià)控制目標(biāo)我司將始終在為業(yè)主服務(wù)的角度，進(jìn)行有效的組織，管理，協(xié)調(diào)和控制，使本工程成本和造價(jià)得到最為有效的控制。通過和工程相關(guān)各