文字處理（Word）第五章計算機導(dǎo)論職業(yè)教育計算機類專業(yè)系列教材01文檔編輯PARTONEWord2010的初步認(rèn)識及基本操作Word2010的啟動與退出Word2010的啟動方式與Windows操作系統(tǒng)下其他應(yīng)用程序的啟動方式一致，例如可以通過雙擊對應(yīng)的圖標(biāo)啟動，單擊Word2010窗口的“關(guān)閉”按鈕退出。認(rèn)識Word2010Word2010的窗口包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、標(biāo)尺、編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分。Word2010窗口Word2010的初步認(rèn)識及基本操作Word2010的基本操作01文字編輯操作文字編輯通常包括以下操作：錄入文字、復(fù)制、剪切、刪除、移動、查找與替換等。為了提高操作速度，Word允許用戶使用快捷鍵進(jìn)行操作。常用的快捷鍵02文檔操作Word文檔是指一個完整的具有Word軟件所支持格式的文件。用戶編輯的文字信息以Word文檔的格式存儲，默認(rèn)擴(kuò)展名是“.docx”。文檔的主要操作有創(chuàng)建、打開、保存、另存為和關(guān)閉等，其中，“另存為”可以將Word文檔以其他文件格式存儲。Word2010支持文檔以擴(kuò)展名為“.doc”的格式、Word模板、PDF/XPS，或者其他Word軟件支持的格式存儲。另外，利用“另存為”可以設(shè)置文檔的存儲位置。Word2010的基本操作Word2010的初步認(rèn)識及基本操作格式化文檔Word提供了字符、段落、頁面三個層級的格式化功能。字符格式化主要是對字符進(jìn)行修飾，包括設(shè)置字體、字號、字形、顏色，以及改變顯示效果等。基礎(chǔ)格式化只需在“開始”菜單的“字體”組中進(jìn)行設(shè)置；更復(fù)雜的設(shè)置則需在“字體”對話框中進(jìn)行設(shè)置，如在“字體”對話框的“高級”選項卡的“字符間距”選項組中可以進(jìn)行字符間距設(shè)置。字符格式化“開始”菜單的“字體”組“字體”對話框格式化文檔段落格式化段落格式化主要是對段落進(jìn)行修飾，包括縮進(jìn)和間距、換行和分頁及中文版式等?？s進(jìn)是指段落的首行或兩邊與頁邊距的距離?？梢允褂脴?biāo)尺上的滑塊來進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置；也可以單擊“開始”菜單“段落”組中的“段落”對話框啟動按鈕，在彈出的“段落”對話框中進(jìn)行設(shè)置。標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊“段落”對話框頁面格式化頁面格式化的內(nèi)容包括設(shè)置頁邊距、紙張大小、分欄和文字顯示方向等。頁面設(shè)置應(yīng)在頁面視圖下進(jìn)行，以觀看完整的設(shè)置效果。在“頁面布局”菜單的“頁面設(shè)置”組中提供了常用的功能按鈕。若需要進(jìn)行更多設(shè)置，可單擊“頁面設(shè)置”對話框啟動按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中進(jìn)行設(shè)置?！绊撁娌季帧辈藛蔚摹绊撁嬖O(shè)置”組“頁面設(shè)置”對話框格式化文檔自薦書文檔編輯自薦書是人們向外推薦自己、謀求工作崗位時的一種常用文檔。面對不同的對象，盡管自薦書內(nèi)容大體相似，但是具體細(xì)節(jié)有所不同。早期的自薦書都是手寫的，現(xiàn)在可以創(chuàng)建一份電子自薦書，保存在計算機或者云上，并根據(jù)不同的情況進(jìn)行修改。自薦書格式要求2PARTTWO圖表編輯在Word文檔中使用表格制作表格在Word文檔中可以手動繪制表格，也可以利用Word提供的表格繪制功能自動繪制。圖中給出了三種繪制表格的方法，其中，單擊“插入表格”命令，在彈出的“插入表格”對話框中輸入表格樣式，就可以按照用戶的需求自動繪制單元格大小一致的表格。單擊“繪制表格”命令則可以手動繪制需要的表格。最直接的方法是在自動繪制區(qū)域拖曳鼠標(biāo)，選中一個矩形區(qū)域后對應(yīng)的表格就出現(xiàn)在插入點。一般地，對于不規(guī)范的表格，最好先自動制作成規(guī)范表格，再利用表格工具中的鉛筆和橡皮進(jìn)行修改。此外，Word也可以將文本轉(zhuǎn)換成表格。繪制表格的方法在Word文檔中使用表格選中單元格如果需要對單個單元格或者部分單元格進(jìn)行修飾，則首先要選中目標(biāo)單元格。將鼠標(biāo)指針移動到單元格左側(cè)，當(dāng)指針變成一個黑色右斜箭頭時單擊，可以選中當(dāng)前單元格。將鼠標(biāo)指針移動到表格某一列的上方，當(dāng)指針變成一個黑色向下的箭頭蓋時單擊，可以選中該列。此外，將鼠標(biāo)指針移至某一行的左外側(cè)，當(dāng)指針變成右斜箭頭時單擊，可以選中一行；按住【Shift】鍵，多次單擊單元格可選中連續(xù)區(qū)域；按住【Ctrl】鍵，多次單擊單元格可選中不連續(xù)區(qū)域。單元格、列選擇區(qū)標(biāo)識表格的格式化表格的格式化包括表格中文字格式化、單元格格式化和整個表格格式化。表格中文字格式化與文檔的文字格式化一樣，這里不再贅述。單元格格式化包括橫向和縱向?qū)R方式的設(shè)置、行高和列寬的設(shè)置、表格邊框和底紋的設(shè)置等。橫向?qū)R方式與正文的對齊方式一樣，有左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊五種，默認(rèn)為兩端對齊?？v向?qū)R方式有靠上對齊、居中對齊、靠下對齊三種，默認(rèn)為靠上對齊。選中單元格之后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”，在其子菜單中可以選擇所需要的對齊方式。在Word文檔中使用表格表格中的數(shù)值計算Word支持對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，用戶可以通過“公式”完成操作。在Word中默認(rèn)將第一列標(biāo)識為A列，第二列標(biāo)識為B列，依此類推；第一行編號為1，第二行編號為2，依此類推。因此，第一行第一列的單元格名稱為A1，第五行第三列的單元格名稱為C5，并用單元格的名稱確定參與計算的單元格。例如，若要計算王麗的工資總額。表格中的計算步驟在Word文檔中使用表格插入剪貼畫單擊“插入”菜單“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕，編輯區(qū)右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格，在“搜索文字”文本框中輸入所需圖片的關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，在搜索到的圖片對象中選擇需要的圖案并雙擊，插入剪貼畫。注意，剪貼畫的文件擴(kuò)展名為“.wmf”。在Word文檔中使用圖形插入來自文件的圖片剪貼畫是Word中自帶的圖片，如果需要插入來自外部文件的圖片，可以單擊“插入”菜單“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中找到要插入的圖片文件，單擊“確定”按鈕即可?！安迦雸D片”對話框在Word文檔中使用圖形插入藝術(shù)字Word提供了藝術(shù)字這種圖形對象。單擊“插入”菜單“文本”組中的“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的“藝術(shù)字”下拉列表中選擇所需要的樣式，在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中編輯文字，設(shè)置被編輯文字的字體和字號，單擊“確定”按鈕即可。插入文本框文本框是Word中一種可以移動和改變大小的文字或者圖形容器。文本框中的文字或者圖形的格式不受文本框以外文字或圖形格式的影響。

Word提供了多種文本框樣式，單擊“插入”菜單“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的“文本框”下拉列表中選擇一種文本框，或者選擇“繪制文本框”→“繪制豎排文本框”（或“繪制橫排文本框”）命令可以繪制文本框。按照文本框中文字呈現(xiàn)的方向，Word文本框有兩種類型，一種是橫排文本框，其中的文字或者圖形從左向右呈現(xiàn)；另一種是豎排文本框，其中的文字或者圖形從上向下呈現(xiàn)。在Word文檔中使用圖形插入形狀形狀是Word提供的常用圖形，包括基本形狀、箭頭、線條、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟等幾大類。單擊“插入”菜單“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的“形狀”下拉列表中選擇相應(yīng)圖形，然后拖曳到文檔中繪制對應(yīng)圖形。設(shè)置圖片和圖形格式插入圖片和圖形后，常常需要設(shè)置格式。單擊目標(biāo)圖片，菜單欄中會出現(xiàn)“圖片工具-格式”快速工具欄。通過其中的工具按鈕，可以對圖片的格式進(jìn)行設(shè)置?！皥D片工具-格式”快速工具欄在Word文檔中使用圖形日常開支表的編輯制作一個名為“日常開支表”的表格文檔。日常開支表設(shè)計效果圖日常開支表的格式要求3PARTTHREE書稿排版文檔排版項目符號和編號在Word文檔中，遇到并列的內(nèi)容時，可以根據(jù)實際情況設(shè)置項目符號或編號，使文檔清晰、美觀。通過單擊“開始”菜單“段落”組中的“項目符號”按鈕和“編號”按鈕，設(shè)置項目符號和編號。也可以單擊“項目符號”（或“編號”）右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新項目符號”（或“定義新編號格式”），在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置。項目符號和編號按鈕“定義新項目符號”和“定位新編號格式”對話題文檔排版頁碼頁碼是每一頁中用于顯示當(dāng)前頁次序的數(shù)字或符號，默認(rèn)情況下，文檔沒有頁碼。單擊“插入”菜單“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置頁碼格式”對話框，在其中設(shè)置頁碼編號的格式，單擊“確定”按鈕后返回文檔編輯窗口。在“頁碼”下拉列表中選擇需要的頁碼位置。頁碼設(shè)置頁眉和頁腳每個頁面的正文到上頁邊距之間的區(qū)域稱為頁眉，與之對應(yīng)的是每個頁面的正文到下頁邊距之間的區(qū)域稱為頁腳。通常在頁眉上可以插入時間、公司信息、書稿名稱等各種簡要的附加信息，在頁腳上可以插入頁碼、版號等附加信息。默認(rèn)情況下，文檔的頁眉和頁腳沒有任何內(nèi)容，可以通過在“插入”菜單“頁眉和頁腳”組中單擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行編輯。頁腳設(shè)置文檔排版分欄將一個頁面在水平方向上分為若干個區(qū)域，每個區(qū)域稱為一個欄，默認(rèn)文檔只有一欄。分欄是將一個頁面分成兩欄及以上的操作。單擊“頁面布局”菜單“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中可以根據(jù)需要選擇分欄的樣式，或者自定義分欄。在分欄之前，若沒有選中文字，則分欄是針對全文的操作；如果選中了文字，則分欄就只針對選中的文字。注意，拖曳鼠標(biāo)時不要選中最后一個段落標(biāo)記。文檔排版腳注和尾注腳注和尾注是對文章添加的注釋，常在專業(yè)文檔中看到。在頁面底部所加的注釋稱為腳注；在文章末尾所加的注釋稱為尾注。插入腳注和尾注的方法：將光標(biāo)定位于需要添加腳注或尾注處，單擊“引用”菜單“腳注”組中的“插入腳注”（或“插入尾注”

）按鈕，Word會把光標(biāo)移到腳注（或尾注）區(qū)，可在其中輸入解釋文本。若對腳注或尾注的編號格式不滿意，可單擊“腳注”組中的對話框啟動器按鈕，在彈出的“腳注和尾注”對話框中設(shè)置編號格式、起始編號等?！澳_注和尾注”對話框文檔排版插入批注用戶可以在文檔中添加批注。批注是用戶在閱讀電子文稿時直接在文檔上對文章進(jìn)行的注解。插入批注的方法：選中要設(shè)置批注的文本，單擊“審閱”菜單“批注”組中的“新建批注”按鈕，此時，選中的文本會顯示批注標(biāo)記，在批注框中輸入批注的內(nèi)容即可。打印文檔文檔編輯完成后，就可以通過打印機對文檔進(jìn)行打印，其打印效果與預(yù)覽時顯示的效果是一致的。選擇“文件”→“打印”命令，打開“打印設(shè)置”對話框，左邊窗格為打印設(shè)置部分，包括打印的份數(shù)、邊距設(shè)置、紙張的方向等，右邊窗格顯示預(yù)覽效果。打印預(yù)覽功能可以幫助用戶調(diào)整文檔的版面設(shè)置，以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。文檔排版“軟科學(xué)學(xué)術(shù)論文質(zhì)量評價系統(tǒng)”書稿排版對文章“軟科學(xué)學(xué)術(shù)論文質(zhì)量評價系統(tǒng)”進(jìn)行排版，具體操作步驟如下：書稿排版要求總結(jié)Word是一款非常優(yōu)秀的文字處理軟件，是Micro