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文檔簡介
單位維修采購管理制度第一章總則第一條為規(guī)范單位維修采購管理,加強(qiáng)采購活動(dòng)的監(jiān)督和管理,最大限度地保證單位維修采購活動(dòng)的公開、公平、公正的原則,制定本制度。第二條單位維修采購管理應(yīng)遵循依法、合規(guī)、透明、廉潔、高效的原則,實(shí)行科學(xué)管理,推動(dòng)工作落實(shí)。第三條本制度所稱單位維修采購,是指單位在設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),為保證正常運(yùn)行、延長使用期限或提升維修效率等目的所進(jìn)行的采購行為。第四條單位維修采購應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定,保證采購活動(dòng)的合理性和規(guī)范性。第五條單位維修采購管理是單位綜合管理的重要組成部分,各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,形成工作合力。第二章組織管理第六條單位維修采購管理應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),其相關(guān)職責(zé)如下:(一)確定單位維修采購的政策和規(guī)劃;(二)指導(dǎo)、監(jiān)督并檢查單位維修采購工作的執(zhí)行情況;(三)協(xié)調(diào)處理單位維修采購中的重大問題。第七條單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的采購管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體的采購工作,并具有以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)起草和制定單位維修采購管理制度;(二)組織實(shí)施單位維修采購計(jì)劃的編制和審核;(三)負(fù)責(zé)對單位維修采購活動(dòng)中的規(guī)范性和合法性進(jìn)行監(jiān)督;(四)負(fù)責(zé)單位維修采購活動(dòng)的檔案管理。第八條單位應(yīng)當(dāng)配備專職采購管理人員,具體的任職和職責(zé)由單位制定并公布。第九條單位應(yīng)當(dāng)建立健全單位維修采購管理制度,確保有關(guān)規(guī)范性文件得以貫徹執(zhí)行。第十條單位維修采購涉及的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)備相關(guān)部門。第三章采購流程第十一條單位維修采購的流程包括需求確定、招標(biāo)公告、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同、履約審查等環(huán)節(jié)。第十二條需求確定是單位維修采購的開始環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)由需求單位提交維修計(jì)劃,并經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。第十三條招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)明確維修項(xiàng)目的需求、條件和要求,公開招標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)和方式,并在指定媒體進(jìn)行公告。第十四條投標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備投標(biāo)文件,并提交給招標(biāo)人。第十五條評標(biāo)應(yīng)當(dāng)由評標(biāo)委員會(huì)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,并根據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人。第十六條定標(biāo)應(yīng)當(dāng)由單位確定中標(biāo)人,并與中標(biāo)人簽訂維修合同。第十七條簽訂合同是維修采購活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)明確維修項(xiàng)目的內(nèi)容、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期等相關(guān)事項(xiàng)。第十八條履約審查是對維修合同的履行情況進(jìn)行檢查,對不合格或不履行合同的情況進(jìn)行處理。第四章采購管理第十九條單位應(yīng)當(dāng)建立健全維修采購檔案,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、需求確認(rèn)、招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果等相關(guān)文件。第二十條單位應(yīng)當(dāng)制定維修采購計(jì)劃,明確維修項(xiàng)目的具體內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等要求。第二十一條單位應(yīng)當(dāng)建立健全維修采購風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和應(yīng)對措施。第二十二條單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范維修采購文件的保存和管理,確保相關(guān)信息的安全性和可追溯性。第五章監(jiān)督檢查第二十三條單位應(yīng)當(dāng)建立健全維修采購監(jiān)督檢查機(jī)制,對維修采購活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督和檢查。第二十四條單位應(yīng)當(dāng)開展維修采購的專項(xiàng)檢查,對采購活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行整改和處理。第二十五條單位應(yīng)當(dāng)對維修采購活動(dòng)進(jìn)行定期評估和考核,確保采購工作的規(guī)范性和高效性。第六章處罰與獎(jiǎng)勵(lì)第二十六條單位對違反維修采購管理制度的行為應(yīng)當(dāng)作出處罰,包括責(zé)令整改、通報(bào)批評、停止采購活動(dòng)等處理措施。第二十七條單位對維修采購工作成績突出的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號等。第七章附則第二十八條本制度自發(fā)布之日起正式施行,對前已進(jìn)行的維修采購活動(dòng)亦適用。第二十九條對本制度的解釋權(quán)歸單位有關(guān)主管部門,對制度的修改、調(diào)整等事宜由單位負(fù)責(zé)。第三十條本制度未能詳細(xì)規(guī)定的維修采購管理事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)
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