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文檔簡介
客戶投訴處理流程
目的規(guī)范客戶投訴處理流程,統(tǒng)一客戶投訴受理渠道,明確投訴處理責任和原則,使投訴能得到及時有效的處理,提升集團對外形象,提高客戶滿意度。適用范圍本流程適用于集團開發(fā)的房地產(chǎn)項目因員工工作及服務不到位,或者由于房屋工程質(zhì)量、銷售管理、規(guī)劃設計、物業(yè)管理和由于外部環(huán)境、非管轄內(nèi)公共配套設施等方面引發(fā)問題而產(chǎn)生的客戶投訴的處理。術(shù)語和定義無部門職責和涉及崗位4.1流程所有者:項目公司銷售客服部。4.2涉及部門及崗位:項目公司銷售客服部、集團營銷管理部及相關(guān)責任部門。4.3相關(guān)部門職責:4.3.1項目公司銷售客服部:記錄投訴內(nèi)容;進行投訴分析;綜合各方意見制定解決方案或與責任部門一起制定解決方案;將解決方案知會客戶;組織實施、跟進和監(jiān)督;確認客戶是否滿意并記錄結(jié)果;回訪;存檔與統(tǒng)計分析;4.3.2營銷管理部:重大客戶投訴的處理,組織相關(guān)部門提出重大客戶投訴的解決方案;4.3.3相關(guān)責任部門:就所投訴問題進行專業(yè)分析,給出專業(yè)意見;對重要解決方案進行審核;配合銷售客服科制定、實施解決5.工作程序步驟說明負責人輸出投訴信息的接收與傳達1.1任何部門或員工以任何渠道(電話、書面、網(wǎng)上)接到與榮新集團相關(guān)的投訴都應在1個工作日內(nèi)知會項目公司銷售客服部;1.2銷售客服部將投訴信息記錄到《投訴處理單》,并判斷其是否為有效投訴;銷售客服部投訴處理單7.主要附件7.1投訴處理單7.2工程質(zhì)量保修記錄表7.3維修(護)處理單
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