應(yīng)用文寫(xiě)作

第一章應(yīng)用文概說(shuō)講課時(shí)間：,2-,6任課教師：華金余6668891/44第一章應(yīng)用文概說(shuō)第一節(jié)應(yīng)用文性質(zhì)與特點(diǎn)第二節(jié)應(yīng)用文種類(lèi)與作用第三節(jié)應(yīng)用文源流與發(fā)展第四節(jié)應(yīng)用文作者特質(zhì)2/44學(xué)習(xí)寫(xiě)作，當(dāng)然以多多進(jìn)行實(shí)際寫(xiě)作訓(xùn)練，從而掌握技巧、寫(xiě)出好文章為根本目標(biāo)，不過(guò)適度理論學(xué)習(xí)對(duì)于寫(xiě)作能力取得與提升也是必不可少。應(yīng)用文寫(xiě)作要遵照寫(xiě)作活動(dòng)共同規(guī)律，同時(shí)它又有著自己特殊規(guī)律。教材第一、二兩章主要介紹了應(yīng)用文寫(xiě)作本身特殊規(guī)律，之后各章進(jìn)行各種詳細(xì)應(yīng)用文體學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。3/44案例一

會(huì)議通知XXXX：現(xiàn)定于星期一在中山路八號(hào)二樓會(huì)議廳，召開(kāi)本會(huì)成立五周年紀(jì)念大會(huì)，時(shí)間一天半。到時(shí)請(qǐng)教授作學(xué)術(shù)匯報(bào)，表彰先進(jìn)工作者，補(bǔ)選本會(huì)理事。請(qǐng)依時(shí)出席，并做好講話(huà)準(zhǔn)備。XX省XXXX研究會(huì)（章）一九八七年三月三日4/44修改稿會(huì)議通知XXXX：現(xiàn)定于X月X日（星期一）早晨九時(shí)正，在XX市中山南路八號(hào)二樓會(huì)議廳召開(kāi)本會(huì)成立五周年紀(jì)念大會(huì)，時(shí)間一天半。到時(shí)請(qǐng)教授作學(xué)術(shù)匯報(bào)、表彰先進(jìn)工作者、補(bǔ)選本會(huì)理事。請(qǐng)依時(shí)出席，并請(qǐng)相關(guān)同志做好講話(huà)準(zhǔn)備。XX省XXXX研究會(huì)（章）一九八七年三月三日5/44一、應(yīng)用文性質(zhì)文章：宣示明理或者傳情達(dá)意書(shū)面語(yǔ)言創(chuàng)造物或制成品，含有相對(duì)獨(dú)立完整意思、一定篇章結(jié)構(gòu)。（廣義）廣義文章概念與中國(guó)歷史上“文學(xué)”“文”概念在內(nèi)涵與外延上比較靠近，所以在中國(guó)文章發(fā)展史上，“文”“文學(xué)”“文章”概念經(jīng)?；焱磺濉奈簳x時(shí)期開(kāi)始，（純文學(xué)發(fā)展開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)自覺(jué)時(shí)代）一直到清末，尤其是五四新文化運(yùn)動(dòng)之后主動(dòng)引進(jìn)了西方文體分類(lèi)體系，科學(xué)當(dāng)代文章文體理論逐步建立起來(lái)。第一節(jié)應(yīng)用文性質(zhì)與特點(diǎn)6/44從內(nèi)容與功效進(jìn)行劃分，廣義文章能夠分為：文學(xué)文體與實(shí)用文體文學(xué)文體：以審美為宗旨，主要憑借一直伴伴隨具象和情感體驗(yàn)形象思維進(jìn)行，反應(yīng)作者對(duì)于人生、世界藝術(shù)認(rèn)識(shí)，傳遞情感信息，“動(dòng)之以情”“寓教于樂(lè)”，滿(mǎn)足人們精神上審美追求。主要包含：詩(shī)歌、小說(shuō)、散文、戲劇、影視文學(xué)等。實(shí)用文體：以實(shí)用為宗旨，反應(yīng)作者對(duì)于客觀存在科學(xué)認(rèn)識(shí)，主要利用概念、判斷、推理等抽象思維形式，傳遞實(shí)用信息?！案嬷詫?shí)”“曉之以理”，從而實(shí)現(xiàn)互通信息、交流思想、處理事務(wù)、實(shí)施管理服務(wù)。狹義“文章”概念指就是實(shí)用文體。主要包含：新聞文章、史傳文章等記敘類(lèi)文體，各種評(píng)論文章、學(xué)術(shù)理論著作等議論類(lèi)文體，說(shuō)明書(shū)、教科書(shū)等說(shuō)明類(lèi)文體。7/44交叉文體：介于文學(xué)文體與實(shí)用文體之間，以非虛構(gòu)為宗旨，以實(shí)用為目標(biāo)，不過(guò)大量使用文學(xué)化伎倆。比如：隨筆、游記、匯報(bào)文學(xué)、科普小品等。實(shí)用文體從表示方式劃分能夠分為記敘類(lèi)文體、議論類(lèi)文體、說(shuō)明類(lèi)文體，從文章功效劃分則能夠分為應(yīng)用文體與新聞文體、理論文體。必須清楚“實(shí)用文”與“應(yīng)用文”是兩個(gè)不一樣概念：實(shí)用文是一個(gè)與文學(xué)文相正確概念，涵蓋全部非文學(xué)文文體，范圍非常廣泛，而應(yīng)用文是指實(shí)用文中含有特殊用途和表征一類(lèi)。（“應(yīng)”付生活，“用”于實(shí)務(wù)“文”章）8/44應(yīng)用文：機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常工作和生活中辦理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用、有明確使用價(jià)值和某種慣用體式實(shí)用性文章。文章（廣義）﹛文學(xué)文體實(shí)用文體﹛新聞文體理論文體應(yīng)用文【文章（狹義）】9/44

寫(xiě)作活動(dòng)關(guān)鍵規(guī)律

三重轉(zhuǎn)化律：任何作品產(chǎn)生過(guò)程，都是在主體心理和行為操作下，沿著“物—感—思—文”軌跡展開(kāi)。由“物”到“感”，是寫(xiě)作主體將“外物”化為“內(nèi)物”，也就是將外界事物“內(nèi)化”為大腦存放信息過(guò)程。而由“思”到“文”，是將內(nèi)化信息“外化”為各種概念和意象。由“感”到“思”，是將最初感悟到意念進(jìn)行深刻細(xì)致地提煉，從而上升到一個(gè)較高層次，這一過(guò)程稱(chēng)為“意化”。10/44寫(xiě)作關(guān)鍵規(guī)律

三重轉(zhuǎn)化規(guī)律物（采集）思（運(yùn)思）文（表述）

轉(zhuǎn)換（內(nèi)化）

轉(zhuǎn)換（外化）感（感觸）

轉(zhuǎn)換（意化）11/44

寫(xiě)作活動(dòng)基本特點(diǎn)

個(gè)體性：強(qiáng)調(diào)寫(xiě)作行為私人化，寫(xiě)作內(nèi)容受個(gè)人認(rèn)識(shí)、情感、意志主要影響；

綜合性：寫(xiě)作是一個(gè)人文化觀念、思想認(rèn)識(shí)、道德涵養(yǎng)、生活經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)構(gòu)建甚至天賦才能等智力與非智力原因表達(dá)。

實(shí)踐性：寫(xiě)作知識(shí)不能使你成為一個(gè)偉大作家。

12/44二、應(yīng)用文特點(diǎn)

實(shí)用性：應(yīng)用文寫(xiě)作主要任務(wù)是處理實(shí)際問(wèn)題，不是供人審美、供人觀賞玩味，更不是供文人騷客比試高低文體，而是供人實(shí)踐利用，達(dá)成一定功利目標(biāo)文體。劉勰“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)”經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫(xiě)分析匯報(bào)，要寫(xiě)經(jīng)濟(jì)協(xié)議；法律行為要寫(xiě)起訴狀、答辯狀；機(jī)關(guān)事務(wù)離不開(kāi)計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查匯報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)等；學(xué)生學(xué)習(xí)求職需要寫(xiě)學(xué)習(xí)小結(jié)、讀書(shū)筆記、選課申請(qǐng)、求職信、自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷等。13/44

實(shí)用性在某種程度上也能夠說(shuō)是工具性，應(yīng)用文是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取伎倆。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。14/44

真實(shí)性：應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物原來(lái)面目進(jìn)行寫(xiě)作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)。對(duì)事實(shí)反應(yīng)要真實(shí)，對(duì)理論依據(jù)引用也要區(qū)分真?zhèn)?，文中包括法律法?guī)、政策決議，作為我們處理問(wèn)題依據(jù)，都必須出處明確，有案可查。應(yīng)用文所使用材料，不論是事實(shí)材料還是理論材料，不論是現(xiàn)實(shí)材料還是歷史材料，不論是概況還是細(xì)節(jié)，都必須調(diào)查核實(shí)，務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤。15/44

針對(duì)性：應(yīng)用文有著明確功利目標(biāo)性，它是為處理和處理社會(huì)生活中實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞利用，都要針對(duì)寫(xiě)作目標(biāo)與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。明確寫(xiě)作目標(biāo)，表達(dá)在內(nèi)容上有一說(shuō)一、有二說(shuō)二?；蛘?qǐng)示工作，或布置任務(wù)，或推銷(xiāo)產(chǎn)品，或介紹自己。寫(xiě)作意圖與接收效果之間能否一致是評(píng)價(jià)應(yīng)用文寫(xiě)作成功是否主要標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)與該事項(xiàng)相關(guān)特定讀者群。閱讀范圍大小與文章成就沒(méi)有多大關(guān)系。16/44

時(shí)效性：應(yīng)用文是為了處理眼前問(wèn)題服務(wù)，所以盡管時(shí)效長(zhǎng)短不一，但總是有著顯著時(shí)效性。主要表達(dá)在：1、時(shí)代性：是要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代改變與需求。內(nèi)容新鮮、撰寫(xiě)及時(shí)、辦文快速；2、及時(shí)性：是要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫(xiě)作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用發(fā)揮，甚至貽誤工作；3、有效性：是只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫(xiě)作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

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規(guī)范性：應(yīng)用文體式是固定，嚴(yán)格考究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，考究規(guī)范。在實(shí)際寫(xiě)作中，不一樣種類(lèi)應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)對(duì)應(yīng)體式，不能錯(cuò)用文體。遵照文種格式，有是法定，有約定俗成。結(jié)構(gòu)模式、所用語(yǔ)言、寫(xiě)作手法等都含有比較規(guī)范寫(xiě)作要求。公文有許多慣用語(yǔ)匯，見(jiàn)附錄二，還有一些文書(shū)中會(huì)大量使用行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性用語(yǔ)。18/44

平實(shí)性：人們撰寫(xiě)與接收應(yīng)用文心態(tài)是求實(shí)用、重實(shí)效，因而在格調(diào)上追求平易樸實(shí)，切忌艱澀難懂、華而不實(shí)。應(yīng)用文利用基本表示方式是敘述、議論、說(shuō)明。描寫(xiě)與抒情較少適用，即便使用也含有自己特點(diǎn)，比如，抒情，較多采取主要是間接抒情，尤其是行政公文、司法文書(shū)之類(lèi)，忌用生動(dòng)描繪與強(qiáng)烈抒情。敘述、議論、說(shuō)明利用也有自己特點(diǎn)。敘述：要求完整、次序，線(xiàn)索單一，條理清楚。敘述要求客觀準(zhǔn)確，不求波折生動(dòng)、情景交融。議論：在敘述、說(shuō)明基礎(chǔ)上進(jìn)行，針對(duì)已經(jīng)敘寫(xiě)事實(shí)，就事論事，據(jù)事說(shuō)理。說(shuō)理重點(diǎn)在于旗幟鮮明直截了當(dāng)?shù)乇砻饔^點(diǎn)，不作理論上復(fù)雜論證。議論時(shí)力爭(zhēng)客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)，不為個(gè)人主觀情感所影響。常采取夾敘夾議、敘議結(jié)合方式。19/44說(shuō)明：應(yīng)用文體中說(shuō)明，要求客觀、平實(shí)、準(zhǔn)確，需要使用規(guī)范用語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，同時(shí)經(jīng)常配以表格和圖形進(jìn)行補(bǔ)充。語(yǔ)言格調(diào)上，應(yīng)用文語(yǔ)體要求以準(zhǔn)確簡(jiǎn)明為要，只求達(dá)意得體。忌文學(xué)色彩與標(biāo)新立異追求。20/44第二節(jié)應(yīng)用文種類(lèi)與作用一、應(yīng)用文種類(lèi)

依據(jù)不一樣寫(xiě)作者、寫(xiě)作目標(biāo)與適用范圍，將應(yīng)用文大致分為公務(wù)文書(shū)與私人文書(shū)。公務(wù)文書(shū)：政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中形成和使用各種內(nèi)容完整、體式規(guī)范文書(shū)，包含通用文書(shū)和專(zhuān)用文書(shū)兩個(gè)系列。通用文書(shū)：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中共同使用應(yīng)用文書(shū)。主要包含法定13種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，對(duì)公文起延伸、補(bǔ)充作用機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)，其它用于公務(wù)活動(dòng)日常應(yīng)用文。專(zhuān)用文書(shū)：含有專(zhuān)門(mén)職能機(jī)關(guān)和團(tuán)體為特定目標(biāo)而寫(xiě)作、在一定范圍內(nèi)使用公務(wù)文書(shū)，含有特定內(nèi)容、用途和格式要求。比如：財(cái)經(jīng)文書(shū)中市場(chǎng)調(diào)查匯報(bào)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)匯報(bào)、協(xié)議、商品廣告燈；法律文書(shū)中民事起訴狀、民事上訴狀、民事答辯狀等；外交文書(shū)中國(guó)書(shū)、照會(huì)、條約、公報(bào)等。21/44黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作依據(jù)：

國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日公布、年8月24日修訂《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》中共中央辦公廳1996年5月3日頒布《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文及法律應(yīng)用文恪守相關(guān)專(zhuān)業(yè)法規(guī):

1999年3月15日公布《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》22/44私人文書(shū)：個(gè)人處理本身事宜、表示個(gè)人意向、為實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)而寫(xiě)作應(yīng)用文，比如個(gè)人計(jì)劃、總結(jié)、申請(qǐng)、契約、條據(jù)、啟事、書(shū)信、日志、演講稿等等，其中不少種類(lèi)與用于公務(wù)活動(dòng)日常應(yīng)用文相同，只是應(yīng)用者和適用范圍不一樣而已。當(dāng)代應(yīng)用文主要文體

黨政機(jī)關(guān)公文機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)經(jīng)濟(jì)文書(shū)法律文書(shū)公關(guān)禮儀文書(shū)科技教育文書(shū)

23/44二、應(yīng)用文作用交流溝通功效公文能夠使行政機(jī)關(guān)之間上情下達(dá)，下情上達(dá)，商洽工作，問(wèn)詢(xún)回復(fù)問(wèn)題。簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查匯報(bào)、私人書(shū)信等能夠用來(lái)交流思想、互通情況。市場(chǎng)調(diào)查匯報(bào)、預(yù)測(cè)匯報(bào)等是傳輸市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息主要載體。宣傳教化功效黨和國(guó)家方針路線(xiàn)、決議舉措，通常利用各種應(yīng)用文層層傳達(dá)，廣泛宣傳，落實(shí)落實(shí)。一些可用于表彰、批評(píng)文書(shū)，能夠起到讓人們判別優(yōu)劣、明辨是非作用。指導(dǎo)規(guī)范功效黨和國(guó)家制訂政策、公布法規(guī)、指導(dǎo)工作，都要用到應(yīng)用文，尤其是公文。這些公文，含有作為行政工具權(quán)威性和約束力，收文對(duì)象必須依照?qǐng)?zhí)行、付諸實(shí)施。協(xié)議書(shū)、協(xié)議、公證書(shū)、遺囑等民間、個(gè)人使用應(yīng)用文，也含有規(guī)范人們行為作用。存放傳承功效多數(shù)應(yīng)用文在發(fā)揮了現(xiàn)實(shí)效用后，因?yàn)閮?chǔ)備了主要社會(huì)信息，會(huì)被妥善保管，成為了含有史料價(jià)值檔案資料，能夠?yàn)樗?、后人提供?chuàng)造創(chuàng)造基礎(chǔ)。24/44第三節(jié)應(yīng)用文源流及發(fā)展文章起源于實(shí)用，因而實(shí)用文章，尤其是應(yīng)用文歷史應(yīng)該是相當(dāng)久遠(yuǎn)。自從有了文字，有了書(shū)面寫(xiě)作，能夠說(shuō)便開(kāi)始了應(yīng)用寫(xiě)作。某種程度上，應(yīng)用文歷史比文學(xué)文體更為久遠(yuǎn)。其實(shí)很多先秦時(shí)期留下來(lái)文字，現(xiàn)在認(rèn)為含有很高文學(xué)價(jià)值，在當(dāng)初只是應(yīng)用文而已，古人并非以創(chuàng)作文學(xué)作品意識(shí)在進(jìn)行寫(xiě)作。舉例：“斷竹，續(xù)竹，飛土，逐肉”?！稄椄琛愤x自《吳越春秋》，東漢趙曄編寫(xiě)劉邦，《大風(fēng)歌》25/44

依據(jù)應(yīng)用文從簡(jiǎn)單、粗陋到復(fù)雜、完善發(fā)展過(guò)程，我們能夠?qū)⑵浒l(fā)展分為初創(chuàng)時(shí)期、發(fā)展時(shí)期和變革時(shí)期。從年代上來(lái)說(shuō)，中國(guó)古代應(yīng)用文發(fā)展經(jīng)歷了初創(chuàng)時(shí)期和發(fā)展時(shí)期，進(jìn)入當(dāng)代之后，應(yīng)用文發(fā)展進(jìn)入變革時(shí)期，不論內(nèi)容還是形式，都發(fā)生了巨變。

古代應(yīng)用文發(fā)展，經(jīng)歷了漫長(zhǎng)過(guò)程：漢末、三國(guó)、魏晉、隋唐、元明清不一樣時(shí)期都有發(fā)展。26/44

《易·系辭》：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契，百官以治，萬(wàn)民以察，蓋取諸夬?！睗h文字產(chǎn)生于新石器時(shí)代，迄今發(fā)覺(jué)最早文章見(jiàn)于殷代中期甲骨文，距今3000多年。這些殷墟甲骨刻辭，是殷商奴隸社會(huì)王朝檔案。主要記載了殷商王室占卜內(nèi)容，記有天文、氣象、歷法、祭奠、征伐、世系等事項(xiàng)。甲骨文之后是金文，即青銅器上鐘鼎文，主要記載帝王文功武德，王者誥詞、訓(xùn)示、命令，貴族間物質(zhì)交換活動(dòng)，當(dāng)初制訂刑法。比之甲骨文有較大進(jìn)步。我國(guó)現(xiàn)存最早、保留最完整文章總集是《尚書(shū)》,典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命六體，可視為我國(guó)古代應(yīng)用文形成標(biāo)志?！渡袝?shū)》能夠稱(chēng)為是應(yīng)用文為主體文集。一、應(yīng)用文初創(chuàng)時(shí)期27/44典：上古典章制度；謨：君臣就國(guó)事進(jìn)行討論；訓(xùn)：開(kāi)導(dǎo)、教誨，以言詞感化君主；誥：告，應(yīng)用面廣，能夠上行、下行、平行；誓：出征時(shí)告誡、宣誓之辭；命：用于命官、封爵、賞賜冊(cè)封之辭。出現(xiàn)了處理私人事務(wù)“質(zhì)”“劑”等契約，書(shū)信也應(yīng)運(yùn)而生。西周時(shí)期買(mǎi)賣(mài)契約稱(chēng)為“質(zhì)劑”，這種契約寫(xiě)在簡(jiǎn)牘上，一分為二，雙方各執(zhí)一份；質(zhì)，是買(mǎi)賣(mài)奴隸、牛馬所使用較長(zhǎng)契券；劑，是買(mǎi)賣(mài)兵器、珍異之物所使用較短契券；“質(zhì)”、“劑”由官府制作，并由“質(zhì)人”專(zhuān)門(mén)管理。28/44

《尚書(shū)》搜集了虞、夏、商、周四個(gè)時(shí)期記言文字。所謂記言，其實(shí)也是記事?！渡袝?shū)》記都是大事，而且已經(jīng)具備了完整上古時(shí)代應(yīng)用文體式。

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秦漢時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)文書(shū)工作確實(shí)立時(shí)期。秦始皇統(tǒng)一中國(guó)后，統(tǒng)一法令，改革文字，文書(shū)體制趨于統(tǒng)一，并確定了較為嚴(yán)格分類(lèi)和明確行文關(guān)系。“書(shū)”、“奏”為我國(guó)最早上行公文。如李斯《諫逐客書(shū)》。命為“制”，令為“詔”，只有皇帝才能用?！胺钐斐羞\(yùn)，皇帝詔曰：”格式上，制詔等下行文開(kāi)頭語(yǔ)“制詔某某官”，結(jié)尾“某年某月某時(shí)下”。奏文開(kāi)頭寫(xiě)“臣昧死言”，收尾處“稽首以聞”。文中凡提及“皇帝”處，另起一行，頂格書(shū)寫(xiě)。其它應(yīng)用文也有發(fā)展，各類(lèi)訴狀都已出現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)文書(shū)方面出現(xiàn)了作為買(mǎi)賣(mài)憑證券書(shū)。到漢代，出現(xiàn)了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文則有“令”、“諭”、“教”等，如賈誼《論積住貯疏》。

二、應(yīng)用文發(fā)展時(shí)期30/44

經(jīng)過(guò)兩千多年封建社會(huì)發(fā)展過(guò)程，應(yīng)用文種類(lèi)日益豐富。從劉勰《文心雕龍》以文、筆分出33種文體，到明代徐師曾《文體明辨》中127類(lèi)，其中屬于應(yīng)用文等實(shí)用文類(lèi)有70各種，再到清代張相《古今文綜》，有400各種文體，絕大多數(shù)是應(yīng)用文。這反應(yīng)了統(tǒng)治者對(duì)公文重視。因?yàn)橹腥A民族重直覺(jué)思維方式，君臣等級(jí)分明政治制度等原因，中國(guó)文章發(fā)展史上，長(zhǎng)久有“文”“筆”不分現(xiàn)象，因而早起應(yīng)用文寫(xiě)作表現(xiàn)出文學(xué)化特征。很多當(dāng)初應(yīng)用文，如今都被收入中國(guó)古代文學(xué)史中，作為文學(xué)名著加以解讀。出現(xiàn)了以文害意嚴(yán)重后果。魏晉時(shí)期開(kāi)始“文”“筆”之辨，努力把握各自特征，不過(guò)之后依然有些糾纏不清。31/44

辛亥革命廢除帝制，五四新文化運(yùn)動(dòng)，這些標(biāo)志著中國(guó)正式進(jìn)入當(dāng)代?？茖W(xué)、民主思想以及白話(huà)文運(yùn)動(dòng)推行，使得整個(gè)漢語(yǔ)寫(xiě)作進(jìn)入了一個(gè)嶄新時(shí)代。西方較為科學(xué)文體體系、寫(xiě)作理論等進(jìn)入中國(guó)，深刻地影響了當(dāng)代文章發(fā)展。文學(xué)革命轟轟烈烈展開(kāi)，很快取得了巨大成就。應(yīng)用文從形式到內(nèi)容也都發(fā)生了巨變。

民國(guó)政府對(duì)文書(shū)進(jìn)行了改革。與舊政治、經(jīng)濟(jì)關(guān)系相適應(yīng)一大批文體被廢除淘汰，新文體、新體式紛紛出現(xiàn)。1921年，頒布了《公文程式》，要求了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。帶封建等級(jí)色彩稱(chēng)謂被廢除；公文寫(xiě)作開(kāi)始使用白話(huà)和新式標(biāo)點(diǎn)。三、應(yīng)用文變革時(shí)期32/44令：用于公布法令、任免官吏、下指示；咨：同級(jí)官署間使用；呈：對(duì)上陳情、匯報(bào)時(shí)用；示：相當(dāng)于布告；狀：百姓對(duì)官署有所陳說(shuō)時(shí)使用33/44

1951年中央人民政府公布《公文暫行處理方法》1981年公布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行方法》1987年公布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》1993年重新修訂此方法年又增補(bǔ)新公文種類(lèi)伴隨經(jīng)濟(jì)全球化與科學(xué)技術(shù)發(fā)展加緊，應(yīng)用文寫(xiě)作面臨新發(fā)展機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。為適應(yīng)國(guó)際交往日益增多形勢(shì)需求，應(yīng)用文寫(xiě)作要建立國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。34/44

應(yīng)用文含有政治性、政策性、務(wù)實(shí)性特點(diǎn)，要求應(yīng)用文作者不但要具備普通寫(xiě)作者素質(zhì)和能力，也需要有針對(duì)該類(lèi)寫(xiě)作尤其素養(yǎng)與特殊技能：政治理論知識(shí)涵養(yǎng)

業(yè)務(wù)知識(shí)涵養(yǎng)良好心理素質(zhì)涵養(yǎng)觀察能力、分析能力、理性思維能力

第四節(jié)應(yīng)用文作者特質(zhì)35/44

政治理論知識(shí)涵養(yǎng)

遠(yuǎn)大共產(chǎn)主義理想、堅(jiān)定正確政治方向；全心全意為人民服務(wù)、親密聯(lián)絡(luò)群眾、果斷維護(hù)人民群眾利益；求實(shí)務(wù)實(shí)工作作風(fēng)，解放思想，實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)；模范遵紀(jì)遵法，樹(shù)立清正廉潔公仆形象；刻苦學(xué)習(xí)，勤奮敬業(yè)，不停加強(qiáng)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累。應(yīng)用文，尤其是公文、事務(wù)文書(shū)、法律文書(shū)等，政策性、規(guī)范性強(qiáng)，要求寫(xiě)作者含有較高思想素養(yǎng)。政治信仰、道德觀念、思想品質(zhì)對(duì)于寫(xiě)作含有決定性影響。36/44

業(yè)務(wù)知識(shí)涵養(yǎng)

應(yīng)用文寫(xiě)作傳遞主要不是情感信息而是實(shí)用性、知識(shí)性信息，所以要求寫(xiě)作者必須含有良好知識(shí)結(jié)構(gòu)、足夠知識(shí)貯備。含有較為廣泛基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要學(xué)會(huì)在繁多雜亂信息中搜集有效、有用信息，泛讀、速讀、精讀、細(xì)讀相結(jié)合。

良好心理素質(zhì)涵養(yǎng)

智力素質(zhì)：包含觀察力、記憶力、思索力和想象力；心理和身體素質(zhì)：包含情緒和穩(wěn)定性，團(tuán)結(jié)協(xié)作相容性，工作獨(dú)創(chuàng)性，面對(duì)服務(wù)對(duì)象謙和態(tài)度，心理自我調(diào)適等；37/44

基本能力：

表示能力:能夠?qū)⒆约核枷?、意圖，或經(jīng)過(guò)口頭、或經(jīng)過(guò)書(shū)面、或經(jīng)過(guò)電腦準(zhǔn)確地傳遞給對(duì)方；

時(shí)間安排能力：要求公務(wù)員必須合理掌握時(shí)間，合理安排時(shí)間能力。

人際協(xié)調(diào)能力：現(xiàn)實(shí)工作中公務(wù)員必須能夠協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系，降低內(nèi)耗形成協(xié)力。38/44

學(xué)習(xí)能力：公務(wù)員要緊跟形勢(shì)發(fā)展，不停學(xué)習(xí)新知識(shí)、培養(yǎng)新觀念、開(kāi)拓新視野，不但學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí)和他人經(jīng)驗(yàn)，還要具備獨(dú)立思索、推斷事物能力。

辦公當(dāng)代化和外語(yǔ)能力：公務(wù)員還必須具備所從事崗位專(zhuān)業(yè)能力以及必要組織指揮、決斷能力等。

39/44理性思維能力

應(yīng)用文寫(xiě)作主要利用是邏輯思維能力。邏輯思維就是利用概念、判斷和推理而進(jìn)行思維活動(dòng)，在思維過(guò)程中必須遵照同一律、矛盾律、排中律、充分理由律等基本邏輯原理。邏輯思維用以對(duì)感性材料進(jìn)行冷靜客觀、周密?chē)?yán)謹(jǐn)分析與綜合，經(jīng)過(guò)科學(xué)抽象概括，把握事物本質(zhì)及規(guī)律。這種邏輯思維能力就是理性思維能力。

分析與綜合：分析是把事物分解為各個(gè)部分、側(cè)面、屬性，分別加以研究。是認(rèn)識(shí)事物整體必要階段。綜合是把事物各個(gè)部分、側(cè)面、屬性按內(nèi)在聯(lián)絡(luò)有機(jī)地統(tǒng)一為整體，以掌握事物本質(zhì)和規(guī)律。分析與綜合是相互滲透和轉(zhuǎn)化，在分析基礎(chǔ)上綜合，在綜合指導(dǎo)下分析。分析與綜合，循環(huán)往復(fù)，推進(jìn)認(rèn)識(shí)深化和發(fā)展。一切論斷都是分析與綜合結(jié)果。

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歸納與演繹：歸納是從個(gè)別性前提推論出普通性結(jié)論推理方法。先擺事實(shí)，后求結(jié)論，這是從個(gè)別到普通，尋求事物普遍特征認(rèn)識(shí)方法。演繹是從普通性前提推