基本概念標(biāo)準(zhǔn)化（Standardization）：為了在既定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，促進(jìn)共同效益，對現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題確立共同使用和重復(fù)使用的條款以及編制、發(fā)布和應(yīng)用文件的活動。標(biāo)準(zhǔn)（standard）

通過標(biāo)準(zhǔn)化活動，按照規(guī)定的程序經(jīng)協(xié)調(diào)一致制定，為各種活動或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性，供共同使用和重復(fù)使用的文件食品標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)特性簡化性統(tǒng)一性適用性系列化模塊化組合化專業(yè)技術(shù)知識標(biāo)準(zhǔn)化知識對標(biāo)準(zhǔn)化活動本身確立規(guī)則根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)選擇產(chǎn)品特性根據(jù)產(chǎn)品具體用途或功能選擇技術(shù)要求根據(jù)產(chǎn)品具體用途或功能選擇技術(shù)要求食品標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則（GB/T1.1-2020）指南（GB/T20000系列）編寫規(guī)則（GB/T20001系列）特定內(nèi)容的起草（GB/T20002系列標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序（GB/T20003系列）團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化（GB/T20004系列）支撐標(biāo)準(zhǔn)制定工作的基礎(chǔ)性國家標(biāo)準(zhǔn)體系

確立普遍適用于標(biāo)準(zhǔn)化文件起草、制定和組織工作的準(zhǔn)則GB/T20000系列標(biāo)準(zhǔn)化工作指南按照功能可以將標(biāo)準(zhǔn)劃分為術(shù)語、符號、分類、試驗(yàn)方法、規(guī)范、規(guī)程和指南類。GB/T20001針對這些不同類型的標(biāo)準(zhǔn)分別確立起草規(guī)則,建立標(biāo)準(zhǔn)起草規(guī)則體系。食品標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則（GB/T1.1-2020）指南（GB/T20000系列）編寫規(guī)則（GB/T20001系列）特定內(nèi)容的起草（GB/T20002系列標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序（GB/T20003系列）團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化（GB/T20004系列）支撐標(biāo)準(zhǔn)制定工作的基礎(chǔ)性國家標(biāo)準(zhǔn)體系GB/T1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》標(biāo)準(zhǔn)系列涉及內(nèi)容GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》旨在確立普遍適用于各層次標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)以及文件起草的總體原則和要求，并規(guī)定文件名稱、層次、要素的編寫和表述規(guī)則以及編排格式GB/T1.2《第2部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的制定程序》擬確立標(biāo)準(zhǔn)制定程序的階段構(gòu)成，規(guī)定程序各階段的工作內(nèi)容、涉及文件、工作要求，并給出對應(yīng)的追溯/證實(shí)方法。GB/T1.3《第3部分：標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織》擬確立為使標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織達(dá)到各相關(guān)方的廣泛參與而確立組織的層次結(jié)構(gòu)，規(guī)定組織的管理和運(yùn)行要求。GB/T1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》標(biāo)準(zhǔn)系列涉及內(nèi)容GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》旨在確立普遍適用于各層次標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)以及文件起草的總體原則和要求，并規(guī)定文件名稱、層次、要素的編寫和表述規(guī)則以及編排格式GB/T1.2《第2部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的制定程序》擬確立標(biāo)準(zhǔn)制定程序的階段構(gòu)成，規(guī)定程序各階段的工作內(nèi)容、涉及文件、工作要求，并給出對應(yīng)的追溯/證實(shí)方法。GB/T1.3《第3部分：標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織》擬確立為使標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織達(dá)到各相關(guān)方的廣泛參與而確立組織的層次結(jié)構(gòu)，規(guī)定組織的管理和運(yùn)行要求。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》修訂背景

GB/T1.1-2009及其以前的各個(gè)版本均以ISO/IEC導(dǎo)則為基礎(chǔ)起草；自2009年以來，ISO/IEC導(dǎo)則第2部分先后于2011年、2016年和2018年發(fā)布了新版本，對國際標(biāo)準(zhǔn)起草規(guī)則進(jìn)行了調(diào)整。保證在采用國際標(biāo)準(zhǔn)起草我國標(biāo)準(zhǔn)時(shí)與國際標(biāo)起草規(guī)則的協(xié)調(diào)，適應(yīng)國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐發(fā)展的新需求，促進(jìn)貿(mào)易和交流，亟需修訂GB/T1.1。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》修訂背景GB/T1.1-2020根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會2016年下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃“20160787-T-469”制定。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》修訂參考——ISO/IEC導(dǎo)則第2部分：2018《ISO和IEC文件的結(jié)構(gòu)和起草原則與規(guī)則》（非等效采標(biāo)）——《英國（UK）標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》（2017版）—CEN和CENELEC內(nèi)部規(guī)章第3部分：2017《文件的結(jié)構(gòu)和起草原則與規(guī)則》——DIN820-2:2016《標(biāo)準(zhǔn)化第2部分：文件的表述》——SG-006:2018《澳大利亞標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》——《ASTM標(biāo)準(zhǔn)的樣式和文體》（2016）GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》范圍本文件確立了標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)及其起草的總體原則和要求,并規(guī)定了文件名稱、層次、要素的編寫和表述規(guī)則以及文件的編排格式。本文件適用于國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草，其他標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草參照使用。注:在不引起混淆的情況下，本文件中的“標(biāo)準(zhǔn)化文件”簡稱為“文件”。術(shù)語和定義GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)basicstandard以相互理解為編制目的形成的具有廣泛適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)(3.1.2)。注:通常包括術(shù)語標(biāo)準(zhǔn),符號標(biāo)準(zhǔn)，分類標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。通用標(biāo)準(zhǔn)generalstandard包含某個(gè)或多個(gè)特定領(lǐng)域普遍適用的條款(3.3.1)的標(biāo)準(zhǔn)(3.1.2)。注:通用標(biāo)準(zhǔn)在其名稱中常包含制語通用",例如通用規(guī)范.通用技術(shù)要求等。術(shù)語和定義GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》規(guī)范要素normativeelement界定文件范圍或設(shè)定條的要素.資料性要素inlormativeelement給出有助于文件的理解項(xiàng)使用的附加信息的要素。必備要素requiredelement在文件中必不可少的要素?？蛇x要素optionalelement在文件中存在與否取決于起草特定文件的具體需要的要素。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》條款provision在文件中表達(dá)應(yīng)用該文件需要遵守、符合、理解或作出選擇的表述。條款可包含在規(guī)范性要素的條文，圖表腳注、圖與圖題之間的段或表內(nèi)的段中。要求requirement表達(dá)聲明符合該文件需要滿足的客觀可證實(shí)的準(zhǔn)則，并且不允許存在偏差的條款指示instruction表達(dá)需要履行的行動的條款。理解或作出選擇的表述。推薦recommendation表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。允許permission表達(dá)同意或許可(或有條件)去做某事的陳述statement闡述事實(shí)或表達(dá)信息的條款。術(shù)語和定義術(shù)語和定義GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》條文text由條或段表述文件要素內(nèi)容所用的文字和/或文字符號。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》

能愿動詞在特殊情況下使用的等效表示應(yīng)應(yīng)該只準(zhǔn)許不應(yīng)不應(yīng)該不準(zhǔn)許不能使用“必須”作為“應(yīng)”替代詞不使用“不可”、“不得”、“禁止”代代替“不應(yīng)”來表示禁止不應(yīng)使用諸如“應(yīng)足夠堅(jiān)固”“應(yīng)較為便捷“等定性的要求指示在規(guī)程或試驗(yàn)方法中表示直接的指示例如需要甩行的行動、采取的步驟等要求句子語氣與類型典型表述用詞祈使句例如"開啟記錄儀?！薄霸?.之前不啟動該機(jī)械裝置。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》

能愿動詞在特殊情況下使用的等效表示宜推薦建議不宜不推薦不建議推薦

能愿動詞在特殊情況下使用的等效表示可可以允許不必可以不無須在這種情況下,不使用“能""可能”代智"可”允許GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》

能愿動詞在特殊情況下使用的等效表示可能有可能不可能沒有可能陳述表示需要去做或完成指定事項(xiàng)的才能、適應(yīng)性或特性等能力可能性句子語氣與類型典型表述用詞能能夠不能不能夠GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》條款provision在文件中表達(dá)應(yīng)用該文件需要遵守、符合、理解或作出選擇的表述。條款可包含在規(guī)范性要素的條文，圖表腳注、圖與圖題之間的段或表內(nèi)的段中。要求requirement表達(dá)聲明符合該文件需要滿足的客觀可證實(shí)的準(zhǔn)則，并且不允許存在偏差的條款指示instruction表達(dá)需要履行的行動的條款。理解或作出選擇的表述。推薦recommendation表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。允許permission表達(dá)同意或許可(或有條件)去做某事的陳述statement闡述事實(shí)或表達(dá)信息的條款。術(shù)語和定義目標(biāo)編制文件的目標(biāo)是通過規(guī)定清楚、準(zhǔn)確和無歧義的條款，使得文件能夠?yàn)槲磥砑夹g(shù)發(fā)展提供框架，并被未參加文件編制的專業(yè)人員所理解且易于應(yīng)用，從而促進(jìn)貿(mào)易、交流以及技術(shù)合作?？傮w原則為了達(dá)到上述目標(biāo)，起草文件時(shí)宜遵守以下總體原則：1.充分考慮最新技術(shù)水平和當(dāng)前市場情況，認(rèn)真分析所涉及領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化需求;2.在準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)化對象、文件使用者和文件編制目的的基礎(chǔ)上，明確文件的類別和/或功能類型，選擇和確定文件的規(guī)范性要素，合理設(shè)置和編寫文件的層次和要素，準(zhǔn)確表達(dá)文件的技術(shù)內(nèi)容。目標(biāo)、原則基與要求GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》文件編制為整體或者分為部分的原則GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》文件表述原則010203易用性協(xié)調(diào)性一致性GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》總體要求條款provision

在文件中表達(dá)應(yīng)用該文件需要遵守、符合、理解或作出選擇的表述。包含在規(guī)范性要素的條文，圖表腳注、圖與圖題之間的段或表內(nèi)的段中。要求requirement表達(dá)聲明符合該文件需要滿足的客觀可證實(shí)的準(zhǔn)則，并且不允許存在偏差的條款指示instruction表達(dá)需要履行的行動的條款。理解或作出選擇的表述。推薦recommendation表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。允許permission表達(dá)同意或許可(或有條件)去做某事的陳述statement闡述事實(shí)或表達(dá)信息的條款。附加信息

附加信息的表述形式包括示例、注、腳注、圖表腳注，以及“規(guī)范性引用文件”和“參考文獻(xiàn)”中的文件清單和信息資源清單、“目次”中的目次列表和“索引”中的索引列表等，除了圖表腳注之外，它們宜表述為對事實(shí)的陳述不應(yīng)包含要求或指示型條款，也不應(yīng)包含推薦或充許型條款。文件的類別按照標(biāo)準(zhǔn)化對象劃分?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定產(chǎn)品需要滿足的要求以保證其適用性的標(biāo)準(zhǔn)；?過程標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定過程需要滿足的要求以保證其適用性的標(biāo)準(zhǔn)；?服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定服務(wù)需要滿足的要求以保證其適用性的標(biāo)準(zhǔn)。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》文件的類別GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》按照標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的功能劃分：?術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)：界定特定領(lǐng)域或?qū)W科中使用的概念的指稱及其定義的標(biāo)準(zhǔn)；?符號標(biāo)準(zhǔn)：界定特定領(lǐng)域或?qū)W科中使用的符號的表現(xiàn)形式及其含義或名稱的標(biāo)準(zhǔn)；?分類標(biāo)準(zhǔn)：基于諸如來源、構(gòu)成、性能或用途等相似特性對產(chǎn)品、過程或服務(wù)進(jìn)行有規(guī)律的劃分、排列或者確立分類體系的標(biāo)準(zhǔn)；?試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：在適合指定目的的精密度范圍內(nèi)和給定環(huán)境下，全面描述試驗(yàn)活動以及得出結(jié)論的方式的標(biāo)準(zhǔn)；?規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：為產(chǎn)品、過程或服務(wù)規(guī)定需要滿足的要求并且描述用于判定該要求是否得到滿足的證實(shí)方法的標(biāo)準(zhǔn)；?規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)：為活動的過程規(guī)定明確的程序并且描述用于判定該程序是否得到履行的追溯/證實(shí)方法的標(biāo)準(zhǔn)；?指南標(biāo)準(zhǔn)：以適當(dāng)?shù)谋尘爸R提供某主題的普遍性、原則性、方向性的指導(dǎo)，或者同時(shí)給出相關(guān)建議或信息的標(biāo)準(zhǔn)。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》層次的編寫要素的編寫要素的表述編排格式主要內(nèi)容要素規(guī)范要素normativeelement界定文件范圍或設(shè)定條款的要素.資料性要素inlormativeelement給出有助于文件的理解項(xiàng)使用的附加信息的要素。必備要素requiredelement在文件中必不可少的要素。可選要素optionalelement在文件中存在與否取決于起草特定文件的具體需要的要素。按要素所起的作用按要素存在的狀態(tài)條款provision

在文件中表達(dá)應(yīng)用該文件需要遵守、符合、理解或作出選擇的表述。包含在規(guī)范性要素的條文，圖表腳注、圖與圖題之間的段或表內(nèi)的段中。要求requirement表達(dá)聲明符合該文件需要滿足的客觀可證實(shí)的準(zhǔn)則，并且不允許存在偏差的條款指示instruction表達(dá)需要履行的行動的條款。理解或作出選擇的表述。推薦recommendation表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。允許permission表達(dá)同意或許可(或有條件)去做某事的陳述statement闡述事實(shí)或表達(dá)信息的條款。術(shù)語和定義GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》規(guī)范要素normativeelement界定文件范圍或設(shè)定條款的要素。資料性要素inlormativeelement給出有助于文件的理解項(xiàng)使用的附加信息的要素。必備要素requiredelement在文件中必不可少的要素?？蛇x要素optionalelement在文件中存在與否取決于起草特定文件的具體需要的要素。按作用按要素存在的狀態(tài)要素要素的類別要素的構(gòu)成要素所允許的表述形式必備性或可選規(guī)范性或資料性封面必備資料性附加信息標(biāo)明文件信息目次可選列表（自動生成的內(nèi)容）前言必備條文、注、腳注、指明附錄引言可選條文、圖、表、數(shù)字公式、注、腳注、指明附錄范圍必備規(guī)范性條款、附加信息條文、表、注、腳注規(guī)范性引用文件?必備/可選資料性附加信息清單、注、腳注術(shù)語和定義?必備/可選規(guī)范性條款、附加信息條文、圖、數(shù)字公式、示例、注、引用、提示符號和略縮語可選規(guī)范性條款、附加信息條文、圖、表、數(shù)字公式、示例、注、腳注、引用、提示、指明附錄分類和編碼/系統(tǒng)構(gòu)成可選總體原則和/或總體要求可選核心技術(shù)要素必備其他技術(shù)要素可選參考文獻(xiàn)可選資料性附加信息清單、腳注索引可選列表（自動生成的內(nèi)容）?章編號和標(biāo)題的設(shè)置是必備的，要素內(nèi)容的有無根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇要素的構(gòu)成和表達(dá)

規(guī)范性要素中范圍、術(shù)語和定義、核心技術(shù)要素是必備要素，其他是可選要素。資料性要索中的封面、前言、規(guī)范性引用文件是必備要素,其他是可選要索。資料性要素在文件中的位置、先后順序以及標(biāo)題均應(yīng)與表所呈現(xiàn)的相一致。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的封面還應(yīng)標(biāo)明備案號GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》位置：應(yīng)置于封面中，和正文首頁的最上方。組成：文件名稱是對文件所覆蓋的主題的清晰、簡明的描述。文件名稱盡可能短的幾種元素組成所使用的元素應(yīng)不多于以下三種:1.引導(dǎo)元素：為可選元素，表示文件所屬的領(lǐng)域:2.主體元素:為必備元索。表示上述領(lǐng)域內(nèi)文件所涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對象，3.補(bǔ)充元素:為可選元素，表示上述標(biāo)準(zhǔn)化對象的特殊方面，或者給出某文件與其他文件，或分為若干部分的文件的各部分之間的區(qū)分信息。文件名稱GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》位置：應(yīng)置于封面中，和正文首頁的最上方。組成：文件名稱是對文件所覆蓋的主題的清晰、簡明的描述。文件名稱盡可能短的幾種元素組成所使用的元素應(yīng)不多于以下三種:1.引導(dǎo)元素：為可選元素，表示文件所屬的領(lǐng)域。2.主體元素:為必備元索。表示上述領(lǐng)域內(nèi)文件所涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對象。3.補(bǔ)充元素:為可選元素，表示上述標(biāo)準(zhǔn)化對象的特殊方面，或者給出某文件與其他文件，或分為若干部分的文件的各部分之間的區(qū)分信息。文件名稱GB1352-2009大豆GB/T13382-2008食用大豆粕GB2726-2016食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)熟肉制品GB1886.238-2016食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑改性大豆磷脂GB30607-2014食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑酶解大豆磷脂GB/T23788-2009保健食品中大豆異黃酮的測定方法高效液相色譜法GB/T9695.19-2008肉與肉制品取樣方法文件名稱如何判斷引導(dǎo)元素是否需要？正確:農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備散裝物料機(jī)械技術(shù)規(guī)范不正確：散裝物料機(jī)械技術(shù)規(guī)范如果省略會導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化對象不明確。正確:工業(yè)用過硼酸鈉堆積密度測定不正確:化學(xué)品工業(yè)用過確酸鈉堆積密度測定文件名稱如何判斷補(bǔ)充元索是否需要？如果文件只包含主體元素所表示的標(biāo)準(zhǔn)化對象的:1.一個(gè)或兩個(gè)方面,那么文件名稱中應(yīng)有補(bǔ)充元素，以便指出所涉及的具體方面;2.兩個(gè)以上但不是全部方面,那么在文件名稱的補(bǔ)充元素中應(yīng)由一般性的詞語(例如技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)范等)來概括這些方面,而不必一一列舉;3.所有必要的方面，并且是與該標(biāo)準(zhǔn)化對象相關(guān)的惟一現(xiàn)行文件，那么文件名稱中應(yīng)省略補(bǔ)充元素。術(shù)語、符號、實(shí)驗(yàn)方法、材料等如：柳州螺螄粉GB/T19480-2009肉與肉制品術(shù)語GB/T9695.19-2008肉與肉制品取樣方法GB/T22210-2008肉與肉制品感官評定規(guī)范GB/T4789.17-2003食品衛(wèi)生微生物學(xué)檢驗(yàn)肉與肉制品檢驗(yàn)文件名稱避免限制文件的范圍文件名稱宜避免包含無意中限制文件范圍的細(xì)節(jié)。然而，當(dāng)文件僅涉及-種特定類型的產(chǎn)品/系統(tǒng).過程或服務(wù)時(shí),應(yīng)在文件名稱中反映出來。示例：航天1100MPa/235C級單耳自鎖固定螺母.GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》位置：應(yīng)置于封面中，和正文首頁的最上方。要求：文件名稱是對文件所覆蓋的主題的清晰、簡明的描述。文件名稱盡可能短的幾種元素組成所使用的元素應(yīng)不多于以下三種:1.引導(dǎo)元素：為可選元素，表示文件所屬的領(lǐng)域。2.主體元素:為必備元索。表示上述領(lǐng)域內(nèi)文件所涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對象。3.補(bǔ)充元素:為可選元素，表示上述標(biāo)準(zhǔn)化對象的特殊方面，或者給出某文件與其他文件，或分為若干部分的文件的各部分之間的區(qū)分信息。文件名稱文件名稱文件名稱中表示標(biāo)準(zhǔn)功能類型的詞語及其英文譯名標(biāo)準(zhǔn)功能類型名稱中的詞語英文譯名術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語vocabulary符號標(biāo)準(zhǔn)符號、圖形符號、標(biāo)志symbol,graphicalsymbol,sign分類標(biāo)準(zhǔn)分類、編碼classification,coding試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)方法、.....的測定testmethod,determinationof...規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范specification規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程codeofpractice指南標(biāo)準(zhǔn)指南guidance,guidelines避免使用“標(biāo)準(zhǔn)”或“標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”的詞語。目次GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》文件起草所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)文件與其他文件的關(guān)系文件與代替文件的關(guān)系文件與國際文件關(guān)系的說明有關(guān)專利的說明文件的提出信息和歸口信息文件的起草單位與主要起草人前言“本文件按照GB/T1.1-2020(標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則)的規(guī)定起草。”

前言這一要素用來給出諸如文件起草依據(jù)的其他文件、與其他文件的關(guān)系和編制、起草者的基本信息等文件自身內(nèi)容之外的信息。前言不應(yīng)包含要求、指示、推薦或允許型條款,也不應(yīng)使用圖、表或數(shù)學(xué)公式等表述形式。前言不應(yīng)給出章編號且不分條。根據(jù)所形成的文件的具體情況,在前言中應(yīng)依次給出下列適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》引言：用來說明與文件自身內(nèi)容相關(guān)的信息，不應(yīng)包含要求型條款。主要內(nèi)容編制該文件的原因編制目的分為部分的原因各部分之間關(guān)系等事項(xiàng)的說明。引言GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》

范圍宜指出那些通常被認(rèn)為文件可能覆蓋,但實(shí)際上并不涉及的內(nèi)容。分為部分的文件的各個(gè)部分，其范圍只應(yīng)界定備自部分的標(biāo)準(zhǔn)化對象和所覆蓋的各個(gè)方面。本文件規(guī)定了......的要求特性/尺寸指示本文件確立了......的程序/體系/系統(tǒng)/總體原則本文件描述了......的方法/路徑本文件適用于......本文件不適用于......范圍GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》界定和構(gòu)成：規(guī)范性引用文件這一要素用來列出文件中規(guī)范性引用的文件,由引導(dǎo)語和文件清單構(gòu)成。規(guī)范性引用文件文件清單列出內(nèi)容文件清單排序GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》符號和縮略語GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》分類和編碼/系統(tǒng)構(gòu)成GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》總體原則/總體要求標(biāo)準(zhǔn)功能類型核心技術(shù)要素使用的條款類型術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)GB/T20001.1術(shù)語條目界定術(shù)語的定義使用陳述型條款符號標(biāo)準(zhǔn)GB/T20001.2符號/標(biāo)志及其含義界定符號或者標(biāo)志的含義使用陳述型條款分類標(biāo)準(zhǔn)GB/T20001.3分類和/或編碼陳述、要求型條款試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)GB/T20001.4試驗(yàn)步驟試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理指示、要求型條款陳述、指示型條款規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)GB/T20001.5要求證實(shí)方法要求型條款指示、陳述型條款規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)GB/T20001.6程序確立程序指示追溯和證實(shí)方法陳述型條款指示、要求型條款指示、陳述型條款指南標(biāo)準(zhǔn)GB/T20001.7需考慮的因素推薦、陳述型條款核心技術(shù)要素標(biāo)準(zhǔn)功能類型核心技術(shù)要素使用的條款類型術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語條目界定術(shù)語的定義使用陳述型條款符號標(biāo)準(zhǔn)符號/標(biāo)志及其含義界定符號或者標(biāo)志的含義使用陳述型條款分類標(biāo)準(zhǔn)分類和/或編碼陳述、要求型條款試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)步驟試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理指示、要求型條款陳述、指示型條款規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求證實(shí)方法要求型條款指示、陳述型條款規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)程序確立程序指示追溯和證實(shí)方法陳述型條款指示、要求型條款指示、陳述型條款指南標(biāo)準(zhǔn)需考慮的因素推薦、陳述型條款要素要素的類別要素的構(gòu)成要素所允許的表述形式必備性或可選規(guī)范性或資料性封面必備資料性附加信息標(biāo)明文件信息目次可選列表（自動生成的內(nèi)容）前言必備條文、注、腳注、指明附錄引言可選條文、圖、表、數(shù)字公式、注、腳注、指明附錄范圍必備規(guī)范性條款、附加信息條文、表、注、腳注規(guī)范性引用文件?必備/可選資料性附加信息清單、注、腳注術(shù)語和定義?必備/可選規(guī)范性條款、附加信息條文、圖、數(shù)字公式、示例、注、引用、提示符號和略縮語可選規(guī)范性條款、附加信息條文、圖、表、數(shù)字公式、示例、注、腳注、引用、提示、指明附錄分類和編碼/系統(tǒng)構(gòu)成可選總體原則和/或總體要求可選核心技術(shù)要素必備其他技術(shù)要素可選參考文獻(xiàn)可選資料性附加信息清單、腳注索引可選列表（自動生成的內(nèi)容）?章編號和標(biāo)題的設(shè)置是必備的，要素內(nèi)容的有無根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》層次的編寫要素的編寫要素的表述編排格式主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次層次：按照文件內(nèi)容的從屬關(guān)系，可以將文件劃分為若干層次。層次編號示例部分××××.1章5條5.1條5.1.1段無編號列項(xiàng)列項(xiàng)符號：“——”和“·”；列項(xiàng)編號a）、b）和1）2）結(jié)構(gòu)層次層次：按照文件內(nèi)容的從屬關(guān)系，可以將文件劃分為若干層次。層次編號示例部分××××.1章5條5.1條5.1.1段無編號列項(xiàng)列項(xiàng)符號：“——”和“·”；列項(xiàng)編號a）、b）和1）2）條段7.5.1列項(xiàng)是段中的子層次，用于強(qiáng)調(diào)組分的并列各項(xiàng)中的內(nèi)容。列項(xiàng)應(yīng)由引語和被引出的并列的各項(xiàng)組成。具體形式有以下兩種:a)后跟句號的完整句子引出后跟句號的各項(xiàng)；b)后跟冒號的文字引出后跟分號或逗號的各項(xiàng)。列項(xiàng)列項(xiàng)1.帶半圓括號的小寫拉丁字母或者數(shù)字，如a)、b)或1)、2)等；2.列項(xiàng)符號“——”或者“·”條款provision

在文件中表達(dá)應(yīng)用該文件需要遵守、符合、理解或作出選擇的表述。包含在規(guī)范性要素的條文，圖表腳注、圖與圖題之間的段或表內(nèi)的段中。要求requirement表達(dá)聲明符合該文件需要滿足的客觀可證實(shí)的準(zhǔn)則，并且不允許存在偏差的條款指示instruction表達(dá)需要履行的行動的條款。理解或作出選擇的表述。推薦recommendation表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。允許permission表達(dá)同意或許可(或有條件)去做某事的陳述statement闡述事實(shí)或表達(dá)信息的條款。附加信息

附加信息的表述形式包括示例、注、腳注、圖表腳注，以及“規(guī)范性引用文件”和“參考文獻(xiàn)”中的文件清單和信息資源清單、“目次”中的目次列表和“索引”中的索引列表等，除了圖表腳注之外，它們宜表述為對事實(shí)的陳述不應(yīng)包含要求或指示型條款，也不應(yīng)包含推薦或充許型條款。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》條文text由條或段表述文件要素內(nèi)容所用的文字和/或文字符號。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》9.4.1漢字和標(biāo)點(diǎn)符號

文件中使用的漢字應(yīng)為規(guī)范漢宇,使用的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)符合GB/T15834的規(guī)定。9.4.2常用詞的使用

“遵守”和“符合”用于不同的情形的表述，需要“人”做到的用“遵守”，需要“物”達(dá)到的用“符合”。示例1:洗滌物的含水率應(yīng)符合表X中的給定。示例2:文件的起草和表述應(yīng)遵....的規(guī)定?！氨M可能”“盡量”“考慮”(“優(yōu)先考慮”“充分考慮")以及“避免""慎重”等詞語不應(yīng)該與"應(yīng)”一起。條文GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》常用詞的使用可使用“.....情況下應(yīng)......”、“只有/僅....時(shí),才應(yīng).....”、“根據(jù)...情況,應(yīng)....”、“非....特殊情況，不應(yīng)......”等表示有前提條件的要求。前提條件應(yīng)是清楚、明確的。示例1:探測器持續(xù)工作時(shí)間不應(yīng)短于40h,且在持續(xù)工作期間不做任何調(diào)整的情況下應(yīng)符合4.1.2的要求。示例2:只有文件中多次使用并需要說明某符號或縮略語時(shí),才應(yīng)列出該符號或縮略語。示例3:根據(jù)所形成的文件的具體情況,應(yīng)依次對下列內(nèi)容建立目次列表。GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》9.4.4數(shù)與數(shù)值的表示GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》9.4.5尺寸和公差GB/T1.1《第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)