藥品采購及庫存管理制度1.前言為了確保醫(yī)院藥品采購和庫存管理的科學性、規(guī)范性和安全性，提高藥品供應效率和質量，訂立本制度。本制度適用于醫(yī)院內全部藥品采購和庫存管理的相關流程和環(huán)節(jié)，旨在確保藥品的合理采購、安全使用和有效管理。2.藥品采購管理2.1采購委員會的設置與職責醫(yī)院設立藥品采購委員會，由醫(yī)院管理層成員和相關醫(yī)務人員構成；采購委員會負責藥品采購計劃的訂立和監(jiān)督，確保藥品采購工作符合醫(yī)院需求和質量要求；采購委員會負責藥品供應商的評估和合同的簽訂，保證合作伙伴的資質符合規(guī)定，并以公開、透亮的方式進行采購。2.2采購計劃的訂立與執(zhí)行依據(jù)醫(yī)院臨床需求和藥品庫存情況，訂立年度、季度和月度的藥品采購計劃；采購計劃應提前3個月提交采購委員會審議和批準，并及時進行調整；采購計劃應涵蓋藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求的供應商資質等認真信息，并綜合考慮價格、質量、服務等因素。2.3供應商的評估與選擇采購委員會應依據(jù)相關法律法規(guī)和采購程序，對潛在的藥品供應商進行評估；評估內容包含供應商的資質、生產本領、質量管理體系、售后服務等；采購委員會應訂立評估標準和評估表，對供應商進行綜合評分，選取評分較高的供應商；在與供應商簽訂合同時，應明確藥品質量要求、價格、交貨期限等相關條款。2.4采購合同管理采購委員會負責與供應商簽訂采購合同，并與采購人員一同參加合同談判；采購合同應包含雙方的權利、義務和責任等內容，并明確藥品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限等；采購合同應加蓋醫(yī)院公章，并保管在采購部門備查。2.5藥品采購流程采購部門收到采購計劃后，依據(jù)采購計劃中的藥品信息，訂立采購方案和競爭性詢價文件；采購部門向符合要求的供應商發(fā)送詢價文件，并確定詢價截止日期；采購部門收到供應商的報價后，進行評估和比較，選擇最佳供應商；采購部門與最佳供應商進行談判，并達成最終采購協(xié)議；采購部門負責與供應商簽署采購合同，同時與財務部門共同核應付款事宜。3.藥品庫存管理3.1盤點管理醫(yī)院應定期對藥品庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量與記錄相符；盤點應由抽查組進行，記錄盤點結果和異常情況，并及時進行調整和處理；盤點結果應與財務部門進行核對，確保庫存的準確性和完整性。3.2庫存掌控醫(yī)院應依據(jù)藥品的使用情況和庫存量，合理布置藥品的采購和使用；醫(yī)院應設立庫存警戒線和安全庫存點，及時預警和增補藥品；醫(yī)院應采取先進的庫存管理技術和軟件，確保庫存信息的準確性和即時性；醫(yī)院應進行藥品存儲條件的監(jiān)控和檢查，確保藥品的安全性和質量。3.3庫存處理藥品庫存有過期、損壞或無法使用的，應及時進行處理；過期藥品應依照相關規(guī)定進行銷毀，銷毀過程應有專人監(jiān)督和記錄；損壞或無法使用的藥品應進行封存，并及時報告上級部門進行處理。4.藥品質量管理4.1藥品質量監(jiān)控醫(yī)院應建立藥品質量監(jiān)控體系，對采購的藥品進行抽樣檢驗和監(jiān)測，確保藥品質量達標；藥學部門應負責藥品質量檢測工作，參照國家藥品質量標準進行檢驗；藥品質量檢測結果應及時向醫(yī)院管理部門和采購部門報告，對不合格的藥品及時停止使用，并追究相關責任。4.2藥品儲存條件監(jiān)測醫(yī)院應定期對藥品儲存條件進行檢測，確保藥品在合適的環(huán)境下存放；藥學部門應編制儲存條件監(jiān)測計劃，定期手記樣品進行監(jiān)測；監(jiān)測結果應及時向醫(yī)院管理部門和采購部門報告，并依照檢測結果采取相應的措施。5.懲罰與追責5.1違規(guī)行為的懲罰對于違反藥品采購和庫存管理制度的行為，醫(yī)院將依照規(guī)定進行懲罰；懲罰的方式包含口頭警告、書面警告、罰款、停職、開除等，具體懲罰措施由醫(yī)院管理部門依據(jù)實際情況決議；對于嚴重違規(guī)行為，醫(yī)院將視情節(jié)嚴重程度追究相關責任人的法律責任。5.2追責制度醫(yī)院將建立健全工作追責制度，明確責任范圍和追責程序；對于工作失職、瀆職等行為，醫(yī)院將依照追責制度追究責任人的相應責任；追責程序應公平、公正、透亮，確保權益的保護和責任的明確。6.附則本制度由醫(yī)院管理部門負責解釋和修訂；本制度自頒布之日起生效，廢止醫(yī)院原有的相關制度；本制度的修改和增補由醫(yī)院管理部門提出，并經(jīng)過采購委員會審議和批準后