單元5PowerPoint2010演示文稿制作任務1制作公司概況部分任務2制作公司銷售業(yè)績、產品展示部分拓展任務1制作大學生職業(yè)生涯規(guī)劃演示文稿拓展任務2大學生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽作品展

情景導入

某汽車股份有限公司以“客戶滿意”和“市場領先”為主要的營銷戰(zhàn)略目標，通過營銷服務的創(chuàng)新變革，提升終端形象和服務質量，把人、財、物向“客戶滿意”聚焦，以超值服務為客戶創(chuàng)造驚喜，不斷提升客戶滿意度。

為了提升品牌形象，公司決定實施一系列的營銷策略。辦公室職員小李在接到制作公司宣傳演示文稿的任務后開始收集公司宣傳資料，著手制作演示文稿。

學習要點

熟識PowerPoint2010的操作環(huán)境。

學會使用不同方式創(chuàng)建演示文稿。

學會演示文稿的編輯及其外觀的修飾美化。

學會設置幻燈片的動畫效果及放映幻燈片的技術。

學會幻燈片的母版設置技術。

學會演示文稿的保存與退出操作。

任務1制作公司概況部分任務描述制作公司宣傳演示文稿時，首要任務是對公司的概況做簡單的介紹，包括公司簡介、公司的股權結構、公司成員等。演示文稿的背景要進行統一風格的設計，因此，幻燈片母版的設置顯得尤為重要。作品展示圖5-1所示為某汽車股份有限公司宣傳公司概況的演示文稿效果。圖5-1公司概況的演示文稿

任務要點

啟動PowerPoint2010應用程序。

新建演示文稿的方法。

插入新幻燈片。

幻燈片版式的選取。

幻燈片母版的編輯。

在幻燈片中輸入文本并設置其格式。

形狀的使用及設置。

插入藝術字、圖片并編輯。

保存和關閉演示文稿、退出應用程序等。

任務實施

1.啟動PowerPoint2010

啟動PowerPoint2010的方法與啟動Word2010和Excel2010的方法一樣，常用以下幾種方法：

操作方法一：利用“開始”菜單啟動。選擇“開始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftPowerPoint2010”項。

操作方法二：用桌面快捷圖標啟動。在桌面上創(chuàng)建PowerPoint2010快捷方式，雙擊此快捷圖標即可。

操作方法三：雙擊打開保存在磁盤中以“.pptx”為擴展名的幻燈片文檔，也可啟動PowerPoint2010應用程序。

重點提示

利用前兩種方法啟動PowerPoint2010后，屏幕顯示的是默認名為“演示文稿1”的空白演示文稿。

2.插入新幻燈片

(1)在“開始”選項卡的“幻燈片”功能組中單擊“新建幻燈片”右側的三角按鈕(如圖5-2所示)，在展開的列表中選擇一個幻燈片版式。圖5-2新建幻燈片

(2)選中第1張幻燈片，單擊“新建幻燈片”按鈕或者按“Ctrl?+?M”組合鍵，即可在當前幻燈片后面插入一張新幻燈片。

(3)普通視圖下，將鼠標定格在左側窗口，按回車鍵可插入一張新的幻燈片。

重點提示

幻燈片有多種版式，默認第1張幻燈片版式為“標題幻燈片”，改變幻燈片版式的方法如下：

①選中幻燈片，單擊“開始→幻燈片→版式”項，選擇其他的版式。

②選中幻燈片后右擊，在彈出的菜單中選擇“版式”列表中的所需選項。

3.保存幻燈片、退出幻燈片的方法

1)保存幻燈片

操作方法一：在“文件”列表中選擇“保存”或“另存為”項，打開“另存為”對話框，在其中選擇保存位置，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。

操作方法二：按下組合鍵“Ctrl?+?S”，打開“另存為”對話框，在其中選擇保存位置，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。

2)保存并退出

操作方法一：單擊窗口右上角“關閉”按鈕，彈出是否保存演示文稿提示框，單擊“保存”按鈕，即可保存文檔并退出程序。

重點提示

如果演示文稿沒有保存過，則單擊“保存”會打開“另存為”對話框。

操作方法二：在“文件”列表中選擇“關閉”或“退出”項，彈出是否保存演示文稿提示框，單擊“保存”按鈕，即可保存文檔。

重點提示

選擇“關閉”項，只關閉當前演示文稿窗口，并不退出PowerPoint；選擇“退出”項，關閉當前演示文稿的同時退出PowerPoint。

操作方法三：按下組合鍵“Alt?+?F4”，彈出是否保存演示文稿提示框，單擊“保存”按鈕，即可關閉當前文檔。

重點提示

幻燈片的多種保存格式：

①保存為“PowerPoint放映”(擴展名?.ppsx)：雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。

②保存為設計模板：今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調用。

③保存為大綱(RTF)文件：RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。

④保存為Word文檔：單擊“文件→保存并發(fā)送→創(chuàng)建講義→創(chuàng)建講義”，然后根據提示選擇需要的版式及粘貼方式，把文件保存為Word文檔。

⑤保存為圖片：PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等。

⑥保存為Web頁。

4.制作幻燈片母版

1)設置標題幻燈片母版

標題幻燈片母版效果如圖5-3所示。圖5-3標題幻燈片母版效果圖

(1)單擊“視圖→母版視圖→幻燈片母版”按鈕，如圖5-4所示，進入幻燈片母板視圖。圖5-4“母版視圖”組

(2)單擊“設計→頁面設置→頁面設置”按鈕，如圖5-5所示。在打開的對話框中設置幻燈片大小為“全屏顯示(16∶9)”，其他參數不變，圖5-6所示。圖5-5“頁面設置”按鈕圖5-6幻燈片大小的設置

(3)單擊幻燈片母版視圖，在左側列表中選擇“標題幻燈片版式”，如圖5-7所示。圖5-7標題幻燈片版式

(4)插入底圖和汽車圖像。單擊“插入→圖像→圖片”按鈕，在打開的對話框中選擇所需圖片。本例為“單元5\任務1\素材\ditu1.png”，單擊“插入”按鈕將其插入為底圖，并將其移動到合適位置。用同樣的方法再次插入“任務1\素材\ditu2.png”(汽車圖像)。

重點提示

在“圖像”功能組中可以插入“來自文件的圖片”“剪貼畫”“屏幕截圖”和“相冊”。其中：選擇“屏幕截圖→可用視圖”項，可以插入任何未最小化到任務欄的程序圖片；選擇“屏幕截圖→屏幕剪輯”項，可以插入屏幕任何部分的圖片；單擊“新建相冊”按鈕，可將一組圖片創(chuàng)建到一個演示文稿，每張圖片占用一張幻燈片。

(5)設置汽車圖像的大小。

操作方法一：選中插入的ditu2.png汽車圖像，切換至“圖片工具格式”選項卡，在“大小”功能組中設置圖像的高度為10.3厘米、寬度為15.8厘米，如圖5-8所示。圖5-8設置圖像大小

操作方法二：選中圖像，單擊“圖片工具格式”選項卡“大小”功能組右下角對話框啟動器按鈕，打開“設置圖片格式”對話框，在其中也可設置圖像的大小，如圖5-9所示。

操作方法三：選擇需要設置的圖像，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置(Z)...”項，如圖5-10所示，在打開的對話框中也可設置圖像的大小。圖5-9單擊對話框啟動器按鈕圖5-10使用快捷菜單

(6)設置汽車圖像的位置。打開“設置圖片格式”對話框，設置圖像的位置為左上角水平0厘米、垂直4厘米，如圖5-11所示。

重點提示

定位圖像位置的另外兩種方法如下：

①使用單擊鼠標并拖動的方法移動圖像到合適的位置。

②若按住“Alt”鍵并拖動圖像可以將圖像隨意移動位置，精確定位。圖5-11設置圖像位置

(7)繪制矩形。單擊“插入→插圖→形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“矩形”，如圖5-12和圖5-13所示。在幻燈片中按住鼠標左鍵并拖動，即可繪制出一個矩形。圖5-12形狀按鈕圖5-13形狀選擇

(8)設置矩形的顏色。單擊“繪圖工具格式”選項卡“形狀樣式”功能組“形狀填充”右側的三角按鈕，在展開的列表中設置矩形的顏色為深紅色，如圖5-14所示。圖5-14設置矩形顏色

(9)設置矩形的大小、位置。在“繪圖工具格式”選項卡“大小”功能組中設置矩形的高度為1.09厘米、寬度為25.4厘米，如圖5-15所示。單擊“大小”功能組右下角對話框啟動器按鈕，打開“設置形狀格式”對話框，設置矩形的位置為自左上角水平0厘米、垂直2.39厘米，如圖5-16所示。圖5-15設置矩形大小圖5-16設置矩形位置

(10)設置紅色矩形的陰影。打開“設置形狀格式”對話框，在左側列表中選擇“陰影”項，設置陰影為“外部—右下斜偏移”，如圖5-17和圖5-18所示。圖5-17設置矩形陰影圖5-18選擇“外部—右下斜偏移”

重點提示

繪制形狀后，經常需要設置形狀的樣式，為此，可選中形狀后單擊“繪圖工具格式”選項卡，在“形狀樣式”功能組中設置形狀填充、形狀輪廓、形狀效果，如圖5-19～圖5-22所示。圖5-19設置形狀樣式圖5-20設置形狀填充圖5-21設置形狀輪廓圖5-22設置形狀效果

(11)繪制紅色線條。切換至“插入”選項卡，在“插圖”功能組中單擊“形狀→線條→直線”按鈕，如圖5-23所示，在幻燈片中繪制直線。圖5-23繪制線條

切換至“繪圖工具格式”選項卡，單擊“形狀樣式”功能組右下角對話框啟動器按鈕，如圖5-24所示。打開“設置形狀格式”對話框，設置線型為單線、0.75磅，如圖5-25所示；設置高度為0厘米、寬度為25.4厘米，線條的位置為自左上角水平0厘米、垂直2.31厘米。圖5-24形狀樣式對話框啟動器按鈕圖5-25設置線型

重點提示

“組合”功能：把需要整體移動的圖形或形狀組合成一個整體，再移動組合中任何一個形狀或圖形時，整個組合內的所有內容都會跟著整體移動。

操作方法：繪制幾個圖形后，按住鍵盤的“Ctrl”建，鼠標依次單擊各個形狀，這個時候選中的形狀周圍都出現控制點，在其中任一個圖形上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”列表中的“組合”項，即可完成所選形狀的組合。

(12)添加文本。切換至“插入”選項卡，單擊“文本→文本框”按鈕，在幻燈片母版上單擊或拖動添加文本框，輸入文本“長城汽車股份有限公司”。在“開始”選項卡“字體”功能組中設置字體格式為黑體、23磅、白色、加粗，如圖5-26～圖5-28所示。

圖5-26文本框按鈕圖5-27文本框圖5-28設置文本格式

切換至“繪圖工具格式”選項卡，單擊“文本效果”，在展開的列表中設置文本陰影為“外部—右下斜偏移”，如圖5-29所示。

圖5-29設置文本陰影1

再次添加文本框，輸入文本“CHANGCHENG”，設置字體格式為ArialBlack、30磅、黑色。打開“設置形狀格式”對話框，設置文本陰影為“外部—右下斜偏移”，設置虛化為1磅、距離為1磅，其他保持不變，如圖5-30和圖5-31所示。最后將設置好的文本拖動到合適位置。

(13)添加公司LOGO。插入“任務1\素材\chebiao.png”圖片，用鼠標拖曳的方法縮小圖像，并將其放到合適位置。圖5-30設置文本陰影2圖5-31設置陰影參數

2)設置Office主題母版

幻燈片母版效果如圖5-32所示。

圖5-32Office主題母版

(1)在幻燈片母版視圖的左側列表中選擇“Office主題幻燈片母版”。

(2)插入“素材”文件夾中的“ditu1.png”圖片作為底圖。

(3)繪制一個半透明矩形，打開“設置形狀格式”對話框，設置矩形的高度為14.29厘米、寬度為25.4厘米，位置為自左上角水平0厘米、垂直0厘米；無輪廓線，填充色為漸變填充(類型為“線性”填充、顏色為“白色背景1、深色50%、透明度81%”)。參數設置如圖5-33和圖5-34所示。將半透明矩形放在底圖上面的合適位置。

圖5-33矩形填充色的參數設置圖5-34顏色設置

(4)繪制兩個矩形，參數設置分別為：矩形1，高度為0.51厘米、寬度為25.4厘米，位置自左上角水平0厘米、垂直13.68厘米，顏色為深紅色(R108，G0，B0)；矩形2，高度為0.53厘米、寬度為25.4厘米，位置自左上角水平0厘米、垂直13.76厘米，顏色為標準色中的深紅色(R192，G0，B0)。需要注意的是，為了制作出立體效果，矩形1要在矩形2的下面。

重點提示

復制形狀、文本、圖形的方法：

方法一：選中對象，切換至“開始”選項卡，單擊復制、粘貼按鈕。

方法二：選中對象，按組合鍵“Ctrl?+?C”復制圖形，按組合鍵“Ctrl?+?V”粘貼圖形。

方法三：右擊對象，在彈出的快捷菜單中選擇復制、粘貼命令。

方法四：按住“Ctrl”鍵的同時單擊并拖動對象。

(5)插入“任務1\素材\ditu3.png”汽車圖片，將其縮放到合適大小并放到幻燈片的右下角位置。

3)制作空白版式的母版

空白版式幻燈片效果如圖5-35所示。圖5-35空白版式幻燈片效果

(1)在左側的幻燈片母版列表中選擇“空白”版式，如圖5-36所示。

(2)插入公司車標圖片“任務1\素材\changchengqiche.png”，調整圖片大小并放到合適的位置。

(3)繪制黑色線條，設置其高度為1.5厘米、寬度為0厘米，將線條放到合適位置。圖5-36空白版式

重點提示

【Shift】鍵的妙用：

妙用一：繪制線條時按住“Shift”鍵，可畫出水平、垂直以及呈45°角的直線。

妙用二：用鼠標拖曳圖片、形狀、文字等進行放大或縮小時，按住“Shift”鍵可保持等比例縮放。

(4)右擊左側列表中設置完成的“空白”版式母版，選擇“復制版式”項，復制出1-空白版式母版。在母版中繪制高度和寬度均為0.65厘米的矩形，填充色為白色，并復制矩形，將填充色改為紅色。將兩個矩形錯位放置，添加文本占位符，字體格式設置為黑體、20磅。用同樣的方法做出2-空白版式母版和3-空白版式母版，效果如圖5-37～圖5-39所示。

(5)切換至“幻燈片母版”選項卡，關閉母版視圖后開始制作幻燈片。圖5-371-空白版式圖5-382-空白版式圖5-393-空白版式

5.制作幻燈片

1)制作第1張幻燈片：公司宣傳封面

(1)前面設置的標題幻燈片母版默認由第1張幻燈片使用。

(2)插入藝術字。切換至“插入”選項卡，單擊“文本”功能組中的“藝術字”按鈕，如圖5-40所示。選擇第1行、第1列藝術字樣式，如圖5-41所示。在幻燈片中單擊并輸入文本“公司宣傳”，在“開始”選項卡“字體”功能組中設置藝術字為54磅、黑體、“黑色文本1，淡色35%”，如圖5-42所示。在“繪圖工具格式”選項卡“藝術字樣式”功能組中設置藝術字邊框為白色，粗細為1磅，如圖5-43所示。圖5-40藝術字按鈕圖5-41設置藝術字樣式圖5-42設置藝術字填充色圖5-43設置藝術字輪廓

(3)給藝術字“公司宣傳”加一個紅色邊框。在“形狀樣式”功能組中設置形狀樣式為“彩色輪廓-紅色，強調顏色2”，如圖5-44所示。圖5-44設置藝術字形狀輪廓

2)制作第2張幻燈片：公司概況

幻燈片效果如圖5-45所示。

新建一張空白版式的幻燈片，可看到新建的空白版式幻燈片會自動使用前面設置的空白版式幻燈片母版效果。插入文本框，輸入文本“PART01”，設置字體格式為Impact、60磅、深紅色；輸入文字“公司概況”，設置字體格式為黑體、加粗、32磅、黑色；繪制線條并設置線型為寬度1磅、虛線，顏色為深紅色。圖5-45第2張幻燈片效果

3)制作第3張幻燈片：公司簡介

幻燈片效果如圖5-46所示。圖5-46第3張幻燈片效果

由于公司簡介內容較多，本單元采用滾動條文本框的方式將內容展現出來。操作方法如下：

(1)新建一張“1-空白版式”的幻燈片。

(2)在文本占位符中輸入文本“公司簡介”，設置字體格式為黑體、20磅。

(3)切換至“開發(fā)工具”選項卡，單擊“控件”功能組中的“文本框”按鈕，此時鼠標會變成一個“十”字形形狀，在當前幻燈片上拖曳鼠標，畫出一個適當大小的文本框對象。設置文本框屬性，右擊文本框，從快捷菜單中選擇“屬性”項，打開屬性窗口，參數設置如圖5-47～圖5-49所示。圖5-47屬性命令圖5-48滾動條文本框屬性設置1圖5-49滾動條文本框屬性設置2

①設置多行顯示：將參數MultiLine設置為True。

②設置滾動條：ScrollBars(滾動)。

ScrollBars下的選項所代表的意義如下：

“0-fmScollBarsNone”代表無滾動條；

“1-fmScollBarsHorizontal”代表顯示水平滾動條；

“2-fmScollBarsVertical”代表顯示垂直滾動條；

“3-fmScollBarsBoth”表示同時顯示垂直和水平兩個方向的滾動條。

(4)屬性設置完成后，在文本框的右鍵菜單中選擇“文字框對象—編輯”命令，文本框變成編輯狀態(tài)后，輸入文本或復制粘貼“素材\公司簡介.docx”文件中的內容到其中。

重點提示

在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡的方法：

①在“文件”列表中選擇“選項”項。

②在打開的“PowerPoint選項”對話框的左側單擊“自定義功能區(qū)”。

③在右側找到“開發(fā)工具”并選中，單擊“確定”按鈕，開發(fā)工具即可顯示。

4)制作第4張幻燈片：長城汽車股權結構示意圖

幻燈片效果如圖5-50所示。

(1)新建一張“1-空白版式”的幻燈片。

(2)在文本占位符中輸入文本“長城汽車股權結構示意圖”，設置字體格式為黑體、20磅。

(3)參照效果圖繪制股權結構示意圖(因為這部分內容已在Word中著重講解，具體操作方法不再贅述)。圖5-50第4張幻燈片效果

5)制作第5張幻燈片：介紹公司主要成員

幻燈片效果如圖5-51所示。圖5-51第5張幻燈片效果

在制作這張幻燈片時，小李準備的素材中有一個關于公司主要成員的Word文件，他想把這個文件內容直接插到這張幻燈片中，因此用到了幻燈片的插入對象技術，操作方法如下：

(1)插入一張“1-空白版式”的幻燈片。

(2)在文本占位符中輸入文本“公司主要成員”，設置字體格式為黑體、20磅。文本“主要成員”的輸入、直線的繪制以及圖片的插入這里不再講述。

(3)單擊“插入→文本→對象”按鈕，在打開的“插入對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”單選鈕，單擊“瀏覽”按鈕，如圖5-52所示。在打開的對話框中選擇要插入的Word文件，本例為“單元5\任務1\素材\企業(yè)主要成員.docx”，完成后單擊“確定”按鈕。圖5-52插入Word文件

任務2制作公司銷售業(yè)績、產品展示部分

任務描述汽車的銷售業(yè)績、產品展示也是公司宣傳的重要內容之一。本任務中更多地運用了插入圖表、視頻、動畫等方法，使公司的宣傳起到更好地推廣作用。作品展示圖5-53所示是某汽車股份有限公司銷售業(yè)績及產品展示的演示文稿效果圖。圖5-53公司銷售業(yè)績及產品展示效果圖

任務要點

在幻燈片中插入表格、圖表和視頻。

設置幻燈片中對象的動畫效果、幻燈片的切換效果。

幻燈片的放映技術。

任務實施

1.制作公司宣傳的第二部分：銷售業(yè)績

1)制作第6張幻燈片：PART02

幻燈片效果如圖5-54所示。圖5-54第6張幻燈片效果

(1)復制幻燈片。右擊幻燈片窗格的第2張幻燈片，在彈出的菜單中選擇“復制”項，在第5張幻燈片的下面單擊，會出現閃動的光標，在右鍵菜單中選擇“粘貼”項，復制出一張幻燈片。

(2)在復制的幻燈片中更改文本內容為“PART02”“銷售業(yè)績”。

重點提示

其他復制幻燈片的方法：

方法一：右擊幻燈片，在彈出的菜單中選擇“復制幻燈片”命令，會自動在選中的幻燈片下方復制出一張幻燈片。

方法二：選中幻燈片，按組合鍵“Ctrl?+?C”復制，將光標定位到幻燈片縮略圖中合適的位置，按組合鍵“Ctrl?+?V”進行粘貼。

2)制作第7張幻燈片：全球業(yè)績

幻燈片效果如圖5-55所示。

(1)新建一張“2-空白版式”的幻燈片。

(2)幻燈片中的文本部分可以復制、粘貼“素材”文件夾中的Word文件“全球業(yè)績.docx”。參照幻燈片效果制作其他元素。

圖5-55第7張幻燈片效果

3)制作第８張幻燈片：長城汽車銷量走勢

幻燈片效果如圖5-56所示。圖5-56第8張幻燈片效果

(1)新建一張“2-空白版式”的幻燈片。

(2)單擊“插入→插圖→圖表”按鈕，如圖5-57所示。打開“插入圖表”對話框，選擇“餅圖”圖表樣式，如圖5-58所示，單擊“確定”按鈕。圖5-57插入圖表圖5-58圖表列表

(3)在打開的Excel表格中給出了一些默認的數據，將這些數據修改成我們需要的內容，數據如圖5-59所示(這些數據用于建立圖表)。關閉Excel后，會在幻燈片中自動創(chuàng)建一個圖表，可看到圖表就是依據我們在Excel中輸入的數據創(chuàng)建的，如圖5-60所示。圖5-59Excel數據圖5-60圖表數據

(4)參考Excel中所講的創(chuàng)建、編輯圖表的方法，修改圖表樣式，參數如圖5-61～圖5-63所示。圖5-61數據標簽格式圖5-62顏色填充圖5-63修改圖表樣式

(5)用同樣的方法制作2015年銷量走勢圖，參考數據在“素材”文件夾中，打開“長城汽車2015、2016一季度銷量走勢.xlsx”。

重點提示

在幻燈片中插入圖表的其他方法：可以在Excel中創(chuàng)建好圖表，再將圖表復制、粘貼到幻燈片中。

2.制作公司宣傳的第三部分：公司產品展示

1)制作第９張幻燈片：PART03

幻燈片效果如圖5-64所示。圖5-64第9張幻燈片效果

2)制作第10張幻燈片：長城汽車在售車型

幻燈片效果如圖5-65所示。圖5-65第10張幻燈片效果

(1)新建一張“3-空白版式”的幻燈片。

(2)在幻燈片中插入一個規(guī)格為4?×?4的表格。將光標定位在第１個表格中，在右鍵菜單中選擇“設置形狀格式”項，如圖5-66所示。在打開的對話框中選擇“圖片或紋理填充”，并調整表格到合適大小，如圖5-67所示。

(3)分別在表格中填充相應的汽車圖片(位于“任務2\素材”文件夾)中并輸入文本。圖5-66設置表格格式圖5-67圖片填充

3)制作第11張幻燈片：汽車視頻展示

幻燈片效果如圖5-68所示。圖5-68第11張幻燈片效果

(1)新建一張“3-空白版式”的幻燈片。

(2)單擊“插入→媒體→視頻”按鈕，在展開的列表中選擇“文件中的視頻”項，如圖5-69所示。在“素材”文件夾中選擇需要的視頻，將其插入到幻燈片中。圖5-69插入視頻

4)制作第12張幻燈片

幻燈片效果如圖5-70所示。

(1)新建“標題幻燈片版式”的幻燈片。

(2)插入藝術字“謝謝”，并設置藝術字樣式。圖5-70第12張幻燈片效果

3.設置幻燈片的動畫效果

1)自定義動畫效果

選中對象后切換至“動畫”選項卡，在“動畫”功能組的“動畫”列表中選擇對象的動畫效果。

將PowerPoint2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對象制作成動畫，賦予它們進入、退出、大小或顏色變化甚至隨路徑移動等視覺效果。具體有4種自定義動畫效果，如圖5-71所示。圖5-71自定義動畫效果

(1)“進入”效果。在PowerPoint的“動畫”選項卡中，單擊“動畫”功能組中的“其他”按鈕，或單擊“高級動畫”功能組中的“添加動畫”按鈕，展開列表，其中“進入”或“更多進入效果”都是自定義動畫對象的動畫出現形式，比如可以使對象逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。

(2)“強調”效果。同樣在PowerPoint的“動畫”或“添加動畫”列表中，“強調”或“更多強調效果”有“基本型”“細微型”“溫和型”“華麗型”等4種特色動畫效果，這些效果包括使對象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉等。

(3)“退出”效果。該自定義動畫效果與“進入”效果類似，但它是自定義對象退出時所表現的動畫形式，如讓對象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出等。

(4)“動作路徑”效果。該動畫效果是根據形狀或者直線、曲線的路徑來展示對象游走的路徑。使用這些效果可以使對象上、下、左、右移動或者沿著星形、圓形圖案移動(與其他效果一起)。

以上4種自定義動畫效果可以單獨使用，也可以組合在一起使用。例如，可以對一行文本應用“飛入”進入效果及“陀螺旋”強調效果，使它旋轉起來。也可以對設定了動畫效果的對象設置出現的順序以及開始時間、延時或者持續(xù)動畫時間等。

下面以第2張幻燈片為例，介紹設置動畫的方法。

①選擇文本“PART02”，單擊“動畫→擦除”選項，如圖5-72所示。圖5-72動畫設置

②單擊“效果選項”按鈕，在展開的列表中設置動畫從左側擦除，如圖5-73所示。在“高級動畫”功能組中單擊“動畫窗格”，打開“動畫窗格”對話框，單擊“播放”按鈕，如圖5-74所示，可播放設置的動畫效果。圖5-73選擇動畫效果圖5-74“動畫窗格”對話框

③在“計時”組中設置擦除動畫“與上一動畫同時”開始播放，如圖5-75所示，“持續(xù)動畫”為1s。圖5-75動畫效果設置

④在幻燈片中選擇虛線，設置“浮入”動畫，從“上一動畫之后”開始，“持續(xù)動畫”為1s。在“動畫窗格”中可調整動畫出現的先后順序：選中動畫，用鼠標將其拖動到所需的位置，即可調整動畫的播放順序，如圖5-76所示。圖5-76調整動畫的播放順序

重點提示

自定義幻燈片動畫技巧——“動畫刷”。它是一個能將選中對象的動畫復制并應用到其他對象的動畫工具，位于“動畫”選項卡“高級動畫”功能組中。

使用方法：單擊已設置動畫的對象，雙擊或單擊“動畫刷”按鈕，當鼠標變成刷子形狀時，單擊需要設置相同自定義動畫的對象即可(雙擊可進行多次格式復制，單擊可進行一次格式復制)。

2)幻燈片切換效果

幻燈片切換效果就是給幻燈片添加切換動畫。PowerPoint2010“切換”選項卡“切換到此幻燈片”功能組有“切換方案”及“效果選項”。在“切換方案”中可看到有“細微型”“華麗型”和“動態(tài)內容”等3種切換效果。

將第2張幻燈片設置切換效果為自左側推進、無聲音，幻燈片切換持續(xù)時間為1.20s，5s后自動換片。

操作方法：單擊“切換→切換到此幻燈片→推進”按鈕；單擊“效果選項”按鈕，在展開的列表中選擇“自左側”；在“計時”功能組中，持續(xù)時間設置為1.20s，換片方式設置為自動換片，時間為5s，單擊“預覽”按鈕播放幻燈片切換效果。參數設置如圖5-77～圖5-80所示。圖5-77幻燈片切換圖5-78幻燈片效果設置1圖5-79幻燈片效