藥品采購與庫存查驗(yàn)制度1.前言為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購和庫存管理工作，確保藥品供應(yīng)的及時性、質(zhì)量和安全性，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院的經(jīng)營利益，特訂立本《藥品采購與庫存查驗(yàn)制度》。2.藥品采購流程2.1采購需求確認(rèn)醫(yī)院各科室依據(jù)臨床需求，匯總藥品采購需求單，并在需求單上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購期限等。2.2采購計(jì)劃編制采購部門依據(jù)各科室供應(yīng)的采購需求單，編制藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包含藥品采購時間、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量和采購金額等信息。2.3采購方式選擇采購部門依據(jù)采購計(jì)劃，綜合考慮藥品的特點(diǎn)、價格、供應(yīng)商信譽(yù)度等因素，選擇合適的采購方式，包含公開招標(biāo)、詢價、協(xié)議供貨等。2.4供應(yīng)商評審與選擇采購部門依據(jù)采購計(jì)劃，對供應(yīng)商進(jìn)行評審，評估供應(yīng)商的業(yè)績、信譽(yù)、招投標(biāo)的價格及條件等。依據(jù)評審結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行藥品采購。2.5采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商依照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，簽訂正式的采購合同。采購合同應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等內(nèi)容，并注明供應(yīng)商的有效資質(zhì)文件和承諾書。2.6藥品采購審批采購部門將藥品采購合同提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批。審批時，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并確保采購合同符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.7藥品采購執(zhí)行采購部門依照采購合同的要求和時間節(jié)點(diǎn)，與供應(yīng)商進(jìn)行藥品的訂購和發(fā)貨。采購部門應(yīng)確保藥品的來源合法，質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，并保存供應(yīng)商發(fā)貨憑證。3.藥品庫存查驗(yàn)3.1藥品入庫查驗(yàn)采購部門負(fù)責(zé)對藥品進(jìn)行入庫查驗(yàn)。入庫查驗(yàn)應(yīng)依照采購合同和藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，嚴(yán)格把關(guān)藥品的包裝、標(biāo)識、數(shù)量、規(guī)格等。采購部門應(yīng)對藥品在入庫前進(jìn)行質(zhì)量抽檢，并記錄檢驗(yàn)結(jié)果。3.2藥品出庫查驗(yàn)藥房負(fù)責(zé)對藥品進(jìn)行出庫查驗(yàn)。出庫查驗(yàn)應(yīng)依照藥品的使用要求，核對藥品的名稱、規(guī)格、有效期、數(shù)量等信息，并與出庫記錄相符。藥房應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保藥品庫存的準(zhǔn)確性，并及時處理過期、破損等問題藥品。3.3盤點(diǎn)與報(bào)告醫(yī)院應(yīng)定期對藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)應(yīng)包含實(shí)物盤點(diǎn)和賬務(wù)盤點(diǎn)，確保藥品的實(shí)際庫存與賬面庫存全都。盤點(diǎn)后，應(yīng)及時編制藥物庫存報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包含庫存數(shù)量、分類統(tǒng)計(jì)、損益情況等。3.4庫存管理藥房負(fù)責(zé)對藥品庫存進(jìn)行管理，確保藥品的有效期、適用范圍等。藥房應(yīng)定期訂立藥品調(diào)劑計(jì)劃，依據(jù)臨床需求合理調(diào)配藥品，避開庫存過多或過少的情況。藥房應(yīng)建立完善的藥品庫存管理制度，規(guī)范藥品采購、出庫、調(diào)劑等工作。4.藥品質(zhì)量追溯與管理4.1藥品質(zhì)量追溯醫(yī)院應(yīng)建立藥品質(zhì)量追溯體系，能夠追溯藥品從采購入庫到使用出庫的全過程。藥品質(zhì)量追溯應(yīng)包含供應(yīng)商資質(zhì)、采購合同、入庫記錄、出庫記錄、使用記錄等內(nèi)容。4.2藥品質(zhì)量管理醫(yī)院應(yīng)建立藥品質(zhì)量管理制度，確保采購的藥品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。針對短缺藥品或特殊藥品，應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和管理。5.懲罰與違約責(zé)任在藥品采購和庫存查驗(yàn)過程中，假如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)的藥品不符合合同商定的質(zhì)量要求，可向供應(yīng)商索賠或采取相關(guān)法律手段。對于未按規(guī)定進(jìn)行藥品采購、查驗(yàn)和庫存管理的責(zé)任人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰或追究責(zé)任。6.附則本制度自實(shí)施之日起生效，由管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。醫(yī)院各科室、部門及相關(guān)人員必需遵守和執(zhí)行本制度。針對具體情況，醫(yī)院可依據(jù)需要