首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging這個組件，MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter點在本機上運行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可開始掃描。提示:Office2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動調(diào)入Office2003種另外一個組件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然后點擊鼠標右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中了。

此軟件還有一小技巧：通過改變選項里的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼～

還有：

應(yīng)該說，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以?；貞浧甬敵踝霎厴I(yè)設(shè)計時規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用PrintScreen截取畫面到畫圖板，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務(wù)標書，從Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費了一個晚上的時間研究PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換，找到下面2種方法，出于無產(chǎn)階級所謂的同甘共苦之心，共享下：）PDF的原貌，推薦的這種軟件可以很好地實現(xiàn)版式的完全保留，無需調(diào)整，而且可以調(diào)整成需要的樣板形式。

使用方法：

1、下載安裝文件SolidConverterPDF,點擊安裝。

編輯提示：安裝前有個下載安裝插件的過程，因此需要保證網(wǎng)絡(luò)連接通暢。

2、運行