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個(gè)人信息保護(hù)與隱私政策一、總則1.1本規(guī)章制度旨在保護(hù)企業(yè)內(nèi)部員工的個(gè)人信息及隱私,保障員工的合法權(quán)益,加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)工作,合規(guī)運(yùn)營(yíng)。1.2個(gè)人信息指可以單獨(dú)或與其他信息結(jié)合,識(shí)別或能夠識(shí)別自然人身份的各種信息,包含但不限于員工的姓名、照片、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼、住址等。1.3本政策適用于全部本公司員工,包含全職、兼職、臨時(shí)及實(shí)習(xí)人員。1.4企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行解釋,并對(duì)其進(jìn)行修訂。二、個(gè)人信息收集與使用2.1本公司僅收集員工必需的個(gè)人信息,并嚴(yán)格依照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保護(hù)和使用。2.2收集的目的是為了進(jìn)行正常的員工管理和工作需求,包含但不限于人事管理、薪酬發(fā)放、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)記錄等。2.3本公司承諾不會(huì)擅自向內(nèi)外部機(jī)構(gòu)出售或供應(yīng)員工的個(gè)人信息。2.4員工個(gè)人信息的收集,應(yīng)經(jīng)員工本人同意,并告知員工收集信息的目的、使用范圍、保存期限等事項(xiàng)。三、個(gè)人信息安全管理3.1本公司將建立健全的個(gè)人信息安全管理制度,采取充分的技術(shù)措施,保障員工個(gè)人信息的安全和保密。3.2公司將配置特地的信息安全管理員,負(fù)責(zé)個(gè)人信息的保護(hù)和監(jiān)督,并定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和安全檢查。3.3公司的信息系統(tǒng)將采取合理的技術(shù)措施,防止個(gè)人信息的泄露、竄改、丟失和損毀。3.4公司將訂立認(rèn)真的崗位職責(zé)和權(quán)限調(diào)配,并對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的安全教育和培訓(xùn)。四、個(gè)人信息的使用限制與保存期限4.1公司將嚴(yán)格限制員工個(gè)人信息的使用范圍,僅用于完成工作任務(wù)或法律法規(guī)允許的其他合法用途。4.2公司將設(shè)立個(gè)人信息保存期限,超出保存期限的個(gè)人信息將及時(shí)銷毀或匿名化處理。4.3公司將訂立個(gè)人信息的處理流程,并定期審查和更新,確保其合法、安全和正確。五、個(gè)人信息的共享與轉(zhuǎn)移5.1未經(jīng)員工同意,公司不得將員工的個(gè)人信息與其他公司或個(gè)人共享,除非符合法律法規(guī)的規(guī)定。5.2在員工調(diào)動(dòng)、離職等情況下,公司將嚴(yán)格掌控并限制個(gè)人信息的轉(zhuǎn)移和使用,確保員工個(gè)人信息的安全和保密。六、個(gè)人信息查詢、更正與刪除6.1員工有權(quán)查詢、更正和刪除本身的個(gè)人信息,公司將供應(yīng)便捷的途徑和渠道,保障員工權(quán)益。6.2員工需供應(yīng)合法有效的身份證明進(jìn)行個(gè)人信息查詢、更正和刪除操作,并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、個(gè)人信息泄露和安全事件的應(yīng)急處理7.1公司將建立個(gè)人信息安全事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)處理和報(bào)告?zhèn)€人信息泄露、丟失和竊取等安全事件。7.2公司將采取必需的措施,防止和降低個(gè)人信息安全事件的發(fā)生,并及時(shí)采取挽救措施,修復(fù)和防范可能的損失。7.3公司將及時(shí)向員工通報(bào)個(gè)人信息泄露和安全事件的情況,并供應(yīng)相應(yīng)的應(yīng)急處理方案和支持。八、違規(guī)行為和懲罰8.1對(duì)于違反本政策的行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理和懲罰,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究法律責(zé)任。8.2對(duì)于有意泄露、竄改或?yàn)E用員工個(gè)人信息的行為,公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利,并予以嚴(yán)厲處理。8.3公司將在內(nèi)部建立舉報(bào)制度,鼓舞員工樂觀舉報(bào)個(gè)人信息違規(guī)行為,保護(hù)信息安全。九、附則9.1本規(guī)章制度將由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行解釋,并有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。9.2本規(guī)章制度自頒布之日起生效,并應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳和培訓(xùn),確保員工全面理解和遵守。9.3違反本規(guī)章制度的員工將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行追責(zé)和懲罰,并承當(dāng)可能產(chǎn)生的法律責(zé)任。注:本個(gè)人信息保護(hù)與隱私政策旨在保護(hù)員工個(gè)人信息和隱私,確保其
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